Bagaimana mengetahui di mana hendak memulakan keutamaan
Adakah anda terharu, jenuh dan walaupun anda tahu bahawa semuanya adalah perkara keutamaan, anda tidak lagi tahu apa hak anda? Ada kalanya anda cekap dan produktif dan tidak mempunyai masalah untuk menyelesaikan sesuatu. Pada masa lain, anda begitu jenuh dengan tugas, atau hanya letih, walaupun anda tahu apa keutamaan anda, apa yang paling penting, sukar bagi anda untuk memulakannya. Semuanya normal. Tetapi ada kalanya anda bukan sahaja mempunyai banyak yang harus dilakukan tetapi bahkan tidak dapat memprioritaskan, semuanya kelihatan sama pentingnya dengan anda dan anda benar-benar disekat.
Salah satu perkara yang selalu saya cadangkan dalam situasi seperti ini adalah bertanya pada diri sendiri, "Sekiranya anda hanya dapat melakukan satu perkara hari ini, mana yang akan anda pilih?" Ini adalah soalan yang sangat berkesan, tetapi jika anda masih belum dapat membuat keputusan atau melihat dari mana harus bermula, terdapat beberapa perkara yang boleh anda pertimbangkan:
1. Mulakan dengan yang mendesak dan penting.
Saya telah menyebutkan dalam artikel sebelumnya teknik empat kuadran (dari buku "The 7 kebiasaan orang yang sangat berkesan" oleh Stephen Covey), yang terdiri daripada membahagikan tugas anda kepada: penting dan mendesak, penting tidak mendesak, mendesak tidak penting dan tidak penting tidak mendesak. Dan kumpulan asasnya adalah yang kedua, kerana jika anda dapat mengurus perkara-perkara penting sebelum mereka mendesak, anda tidak akan merasa terbeban.
Tetapi dalam kes ini di mana anda sudah berada, mereka harus bermula dengan kuadran pertama, untuk semua perkara yang penting dan mendesak. Oleh itu, anda boleh memberi tumpuan kepada yang lain. Persoalannya adalah untuk mula keluar dari sekatan.
Soalan lain yang mungkin timbul pada ketika ini adalah apa yang benar-benar penting, terutama ketika orang lain terlibat. Kemudian ingat perkara utama: lakukan apa yang sebenarnya anda mahu lakukan, bukan apa yang anda rasa terpaksa untuk menyenangkan orang lain. apa yang penting? Apa yang penting bagi anda, bertepatan atau tidak dengan apa yang orang lain mahukan (ya, saya tahu, itu tidak mudah…)
2. Mulakan dengan apa yang akan menghasilkan lebih banyak faedah atau hasil yang lebih baik.
Contohnya, jika anda mempunyai perniagaan sendiri, tindakan apa yang akan memberikan keuntungan yang besar bagi perniagaan anda sekarang? Mengemas kini rangkaian sosial, menghubungi pelanggan lama untuk menawarkan sesuatu yang baru, membaca blog pesaing? Anda tahu jawapannya, mulakan dari sana.
Sekiranya anda seorang profesional, aktiviti apa yang akan membawa anda hasil yang lebih baik atau lebih baik sekarang? Ingat undang-undang Pareto, 80% keputusan anda ditentukan oleh 20% tindakan anda. Fokus pada tindakan tersebut. Dan jangan tampil dengan alasan, anda tahu apa itu, biasanya yang anda tangguhkan…
3. Kadang kala anda memerlukan sesuatu yang visual kerana memikirkan anda tidak akan melangkah lebih jauh.
Oleh itu, anda boleh mencuba ini: tuliskan setiap tugas yang harus anda lakukan pada sehelai kertas dan letakkan semuanya di hadapan anda. Ambil dua dan tentukan mana yang lebih penting sekarang, dan ulangi prosesnya sehingga anda membuang sebahagian besar daripadanya. Maksudnya adalah melakukan sesuatu untuk membuat anda keluar dari blok.
Setelah anda mengetahui tentang keutamaan anda, anda akan lebih mudah untuk memulakan dan keluar dari blok ini. Oleh itu, pilih salah satu teknik, yang paling sesuai dengan keadaan anda sekarang dan teruskan.
