Tidak mempunyai visi strategik? Ini adalah 5 kesalahan produktiviti yang paling biasa (dan bagaimana menyelesaikannya) yang dibuat oleh pengurus kerana tidak mempunyai visi strategik yang betul.
Sebilangan besar orang berpendapat bahawa pengurus adalah profesional yang sangat sibuk, bahawa mereka hidup dari pertemuan ke perjumpaan, bahawa mereka mempunyai banyak aktiviti yang harus dilakukan, senarai tugas yang panjang dan jadual yang sangat ketat… Entah bagaimana benar, tetapi tidak Ini adalah satu-satunya perkara yang berlaku dalam diri pengurus dari hari ke hari, dan pastinya bukan perkara terpenting yang harus berlaku. Sayangnya, ramai yang lupa bahawa pengurus, yang menetapkan kursus untuk sebuah syarikat, kawasan atau sekumpulan kolaborator, selain "melakukan" harus "berfikir". Dan jarang terdapat dalam senarai "perkara yang harus dilakukan".
Terdapat fasa dalam karier saya sebagai pengurus, kira-kira dua atau tiga bulan, di mana harus mengadakan perjumpaan dengan saya adalah sinonim dengan mendapat nombor di pintu pejabat saya. Dia mengakhiri perjumpaan dan mendorong yang berikutnya datang dengan melaungkan "seterusnya!" Ia lucu dan kelihatan seperti permainan. Sehingga berhenti menjadi. Kesannya bukan sahaja memudaratkan kesihatan dan karier saya (apakah prestasi sebenar seseorang yang bekerja 12 jam sehari, kadang-kadang tanpa berhenti untuk makan tengah hari?) Tetapi juga bagi rakan-rakan saya yang mencari jawapan yang tidak mereka mendapati dan melihat hari mereka juga hilang antara mesyuarat dan tugas yang belum selesai. Apa yang hilang? Apa yang tidak berfungsi? Kuncinya adalah berhenti berfikir dan bertindak balas mengikut hari ini, dan mula berfikir dan bertindak sesuai dengan "esok".Mempunyai visi strategik bermaksud anda memikirkan apa yang anda mahukan esok (jangka sederhana dan panjang, dari 2 hingga 5 tahun) dan melihat apa yang anda harus gerakkan hari ini untuk masa depan itu berlaku. Ini dicapai dengan hanya "melakukan" dan mula "berfikir."
Ini adalah 5 kesalahan produktiviti terpenting yang dilakukan pengurus (dan juga profesional lain!) Dengan melupakan bahawa selain "melakukan", mereka mesti mempunyai masa dan ruang untuk "berfikir":
Kesalahan # 1 - Tidak mengatur tugas atau mengetahui cara mengoptimumkan masa anda
Kesalahan paling mendasar adalah tinggal di tengah-tengah mesyuarat, surat khabar, panggilan telefon. Tidak mengetahui dengan tepat apa yang dilakukan setiap hari atau untuk apa. Bersikap reaktif, jadilah pemanah yang menyelamatkan hukuman, jadilah ahli bomba yang memadamkan kebakaran. Dari tugas-tugas itu ada banyak. Kuncinya adalah apa yang anda lakukan semasa anda mengatasi kebakaran, menyelamatkan penalti dan menamatkan permainan. Sekiranya anda kembali ke tahap sifar dan keesokan harinya anda berkelakuan sama, anda akan menjalani kehidupan anda dengan kenyataan ini. Sekiranya anda berhenti memikirkan apa yang boleh anda lakukan dengan cara yang berlainan sehingga pada masa akan datang sesuatu seperti ini tidak mengejutkan anda, atau anda berhenti memikirkan apa yang telah berlaku pada masa lalu sehingga hari ini anda menyelesaikan dengan cara ini dan bagaimana Ubah suai untuk lain kali, anda akan menggunakan pemikiran yang lebih strategik dan proaktif.
Bagaimana menyelesaikannya?
Kuncinya adalah "berhenti" dan "berfikir". Menyusun perancangan strategik tidak memakan masa 2 jam. Tetapi anda juga tidak akan melakukannya jika anda tidak mula mendedikasikan masa selama 2 jam itu. Mulakan dengan mengatur tugas anda sehingga anda dapat meningkatkan dari hari ke hari, tetapi walaupun anda tidak mempunyai hasil yang hebat hari ini, masih perlu masa untuk berhenti dan berfikir. Ia boleh menjadi makan tengah hari yang panjang, anda boleh mengurung diri di pejabat anda dan meminta agar tidak diganggu atau jika anda dapat menjauhkan diri dari pejabat. Sekurang-kurangnya mengambil masa 2 jam seminggu untuk berhenti dan berfikir. Buat senarai perkara yang berlaku dan mungkin dapat dicegah. Buat senarai siapa yang dapat menolong anda dalam situasi yang sama. Mulakan dengan membuat senarai. Minggu berikutnya cuba membuat kesimpulan, lakukan analisis punca asas ringkas. Kemudian, anda boleh bergerak maju untuk mengambil lebih banyak tindakan dalam setiap keadaan.Tetapi untuk apa-apa di dunia adakah anda menurunkan masa ini untuk berfikir. Anda boleh membuat pengecualian dan menghabiskan "momen renungan" ini untuk keesokan harinya kerana sesuatu yang mengerikan muncul. Tetapi jika anda melakukannya secara sistematik, anda akan kembali ke titik permulaan dan anda tidak akan pernah meluangkan masa untuk membuat perancangan strategik dan mengubah keadaan semasa.
Kesalahan # 2 - Memusatkan semua keputusan, walaupun paling mudah dan paling berkesan
Bagi sebilangan pengurus atau pemimpin, adalah perkara biasa di awal pengurusan mereka, atau dalam keadaan kritikal tertentu di mana mereka merasakan bahawa, jika mereka tidak melakukannya dengan cara ini, hasil buruk atau situasi konflik akan berlaku. Anda tidak dapat menjamin bahawa dengan keputusan anda akan mendapat hasil yang lebih baik, bukan? Tetapi jika ada sesuatu yang dapat anda jamin, anda menjadikan kolaborator anda sangat bergantung dan anda tidak mempromosikan autonomi di dalamnya. Mungkin anda berfikir bahawa dengan ini anda mengelakkan kejatuhan. Mungkin anda merasakan bahawa dengan ini anda menolong mereka untuk tidak melakukan kesalahan. Apa yang mesti anda lakukan ialah mengajar mereka untuk belajar dari kesalahan mereka, untuk mengukur kesan keputusan mereka. Anda boleh berkongsi teknik atau proses analisis anda dan kemudian membuat keputusan. Tetapi tidak sihat bagi mana-mana organisasi bahawa pengambilan keputusan sangat berpusat.
Bagaimana menyelesaikannya?
Mula kecil. Buat senarai keputusan yang harus anda buat. Utamakan mereka. Buat 10% keputusan yang paling tidak diutamakan dan berikannya: desentralisasi. Tanpa alasan. Atas sebab tertentu, mereka adalah keutamaan yang paling rendah. Mulakan dengan mempercayai dan kemudian menyesuaikan apa yang anda perlukan. Latih dan pelatih rakan anda. Beri mereka masa untuk minggu anda. Adakah anda mempunyai jadual yang sangat ketat? Satu demi satu. Pilih siapa yang akan melaburkan masa anda, tetapi saya memberi jaminan bahawa ini bukan perbelanjaan tetapi pelaburan kerana esok mereka akan berada dalam keadaan yang lebih baik untuk membuat keputusan dan melakukan perkara yang sama dengan pasukan mereka sendiri dan anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk menghabiskan berfikir dan kurang perlu "buat" dan selesaikan secara berterusan.
Kesalahan # 3 - Menyelesaikan semua konflik dan tidak membenarkan orang lain belajar menangani masalah
Sama seperti kesalahan # 2, menyelesaikan segalanya atau membuat semua keputusan tidak memberi ruang kepada orang lain untuk berkembang dan belajar. Orang kadang-kadang perlu mencapai tahap konflik atau masalah untuk mencari penyelesaian kreatif yang tidak akan kita cari jika kita berada dalam situasi tenang.
Bagaimana menyelesaikannya?
Beri mereka ruang. Kongsikan pengalaman anda, cara anda menyelesaikan masalah, tetapi biarkan rakan anda membuat keputusan, menghadapi masalah, menghadapinya, belajar dari tekanan harian dan belajar dari interaksi dengan pelakon lain yang mungkin merasakan perkara yang berbeza, dan bahawa mereka dapat mencapai tujuan yang berbeza. Biarkan mereka salah. Pembelajaran terbaik datang dari menyedari bahawa keputusan anda sendiri bukanlah keputusan yang tepat.
Kesalahan # 4 - Kegagalan membina struktur perwakilan mengikut tanggungjawab jawatan
Adakah anda mempunyai kedudukan yang sangat penting dengan banyak tanggungjawab dan tidak mempunyai seseorang untuk menyerahkan beberapa tugas? Ini adalah sesuatu yang mesti anda selesaikan secepat mungkin, jika anda tidak mahu kedudukan anda sendiri dan pencapaian terdahulu anda hilang kerana salah urus semasa. Anda tidak ada yang boleh dipercayai? Anda tidak perlu melakukan perkara sahaja. Dalam era organisasi, pasukan kerja menunjukkan prestasi yang lebih baik daripada individu yang luar biasa. Ini dipanggil sinergi. Hasil bahagian (apa yang disumbangkan oleh setiap individu) didarabkan dengan interaksi di antara mereka dan mampu memperoleh hasil yang lebih mengejutkan. Jadi teori bahawa anda harus menjadi bos yang luar biasa hanya berlaku jika anda mempunyai pasukan yang luar biasa dengan anda.
Bagaimana menyelesaikannya?
Tidak mempunyai pasukan? Bentuknya. Pilih setiap individu untuk sumbangan masing-masing dan untuk apa yang boleh mereka lakukan bersama pasukan. Jangan memilih kolaborator luar biasa yang tidak mempunyai ciri-ciri kumpulan yang baik kerana mereka akhirnya akan diasingkan oleh mereka sendiri atau oleh orang lain. Atau jika anda menganggapnya sebagai bahan kritikal, bantu mereka masuk ke dalam kumpulan. Anda memerlukan struktur, pasukan untuk dapat menyerahkan tugas, inisiatif dan menjadikan kawasan atau organisasi anda berkembang. Berlatih memberi delegasi kepada individu dan pasukan. Dengan cara ini anda juga akan mengesan pemimpin masa depan yang baru dan berpotensi.
Kesalahan # 5 - Meninggalkan peningkatan berterusan untuk "senario yang lebih baik" dan tidak segera dilaksanakan
Ini adalah wajar dan dapat diramalkan dengan empat perkara di atas menggerudi otak anda setiap hari. Anda sukar memikirkan masa depan, bagaimana meningkatkan kualiti pasukan, kawasan atau bahkan bagaimana memperkenalkan inovasi, jika perkara paling asas tidak dapat diselesaikan. Tetapi masalahnya adalah bahawa di dunia sekarang, jika kita tidak selalu memikirkan bagaimana untuk memperbaiki, bagaimana melakukan sesuatu dengan lebih cepat, lebih cekap, dengan kos yang lebih rendah atau dengan nilai yang lebih besar, anda perlahan-lahan merosakkan perniagaan, kawasan atau pasukan anda. Orang ramai sentiasa dihujani teknologi baru, iklan baru, cara baru melakukan sesuatu. Ini adalah persekitaran dunia kita hari ini, dan itulah yang membuat kita merasa bahawa kita hidup di dunia yang penuh dengan inovasi dan pergerakan yang berterusan. Sekiranya kita tidak merasa sama dengan pelanggan,Sebagai kolaborator pasukan atau sebagai anggota organisasi, bagaimana perasaan kita? Biasanya: bertakung. Pencarian inovasi dan peningkatan kualiti adalah salah satu tonggak yang menyimpan perasaan peribadi "kepunyaan" pasukan yang hebat yang berada di barisan hadapan sepanjang masa "bergerak".
Bagaimana menyelesaikannya?
Alat yang digunakan adalah "masa mengambil" dan "delegasi" yang sama. Anda boleh memisahkan tugas yang harus anda selesaikan secara berkala antara "operasional" dan "strategik". Seimbangkan kedua-dua kumpulan tugas dalam perancangan mingguan anda. Letakkan pemimpin sebagai pemimpin inisiatif berkualiti tertentu dan beri dia otonomi untuk meneliti, berinovasi dan melaksanakan inisiatif ini. Itu adalah orang yang mempunyai kemampuan kepemimpinan tetapi juga seseorang yang mengambil berat tentang peningkatan proses yang berterusan. Itu bergantung pada anda hanya untuk sokongan politik dan untuk membuka pintu kompleks tertentu dalam organisasi, tetapi beri ruang untuk membuat dan menerapkan. Laksanakan inovasi atau penambahbaikan dengan cepat dan tunjukkan kepada pasukan dan organisasi yang lain. Bahawa orang lain melihat dan dijangkiti dan ingin bekerjasama juga dalam inisiatif ini.
Kesalahan ini yang manakah anda buat setiap hari? Dengan situasi berikut, yang manakah anda rasa dikenali?
