The 5S, Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke, konsep asal Jepun yang merupakan bahagian penting dari proses penambahbaikan berterusan
Konsep 5S tidak boleh menjadi sesuatu yang baru bagi mana-mana syarikat, tetapi malangnya. Pergerakan 5S adalah konsepsi yang berkaitan dengan orientasi terhadap kualiti total yang berasal dari Jepun di bawah bimbingan WE Deming lebih dari empat puluh tahun yang lalu dan termasuk dalam apa yang dikenali sebagai peningkatan berterusan atau gemba kaizen. Konsep ini merujuk kepada penciptaan dan penyelenggaraan kawasan kerja yang lebih bersih, lebih teratur dan selamat, iaitu mengenai memberi "kualiti hidup" yang lebih tinggi untuk bekerja. 5S berasal dari istilah Jepun yang kita praktikkan setiap hari kehidupan seharian kita dan bukan merupakan bahagian eksklusif dari «budaya Jepun» yang asing bagi kita, sememangnya, semua manusia, atau hampir semua kita, mempunyai kecenderungan untuk berlatih atau telah berlatih 5S,walaupun kita tidak menyedarinya.
The 5s
- Seiri: mengelaskan, mengatur, mengatur dengan betul Seiton: memesan Seiso: membersihkan Seiketsu: pembersihan standard Shitsuke: disiplin
Penerapan konsep-konsep kecil ini, terutamanya dalam syarikat pembuatan dan pengeluaran pada umumnya, di mana pelanggan akhir jarang (agak tidak pernah) diterima di kemudahan mereka, semakin meluas, yang bukan tanpa perhatian, bukan hanya di syarat prestasi perniagaan tetapi manusia, kerana menjatuhkan maruah, bagi mana-mana pekerja, untuk melaksanakan pekerjaan mereka dalam keadaan tidak siuman. Fakta ini menunjukkan bahawa di bawah persekitaran ini akan sukar untuk mencapai tahap produktiviti dan kecekapan yang tinggi, yang menyoroti perlunya menerapkan 5S secara konsisten dalam rutin harian kita, sama ada sebagai pekerja atau sebagai pelajar, akan selalu lebih baik menjalankan aktiviti kita di persekitaran yang selamat dan bermotivasi.
Objektif 5S: Objektif utama 5S adalah untuk mencapai operasi orang yang paling cekap dan seragam di tempat kerja.
Makna 5S
Seiri - buang apa yang tidak diperlukan
Seiri atau pengkelasan terdiri daripada membuang dari kawasan atau stesen kerja semua elemen yang tidak diperlukan untuk menjalankan kerja, baik di kawasan produksi atau di kawasan pentadbiran. Di dalam organisasi ini, bilik-bilik di San Alejo harus ditukar untuk arkib atau gudang yang hanya menyimpan barang secara terperinci dan usang harus dihapuskan. Tidak perlu berfikir bahawa elemen ini atau itu dapat berguna dalam pekerjaan lain atau jika situasi yang sangat istimewa muncul, para pakar mengesyorkan bahawa ketika menghadapi keraguan ini, unsur-unsur ini harus dibuang.
Seiton - tempat untuk segalanya dan semua yang ada di tempatnya
Seiton atau pesanan bermaksud lebih dari sekadar penampilan. Urutan perniagaan dalam konsep 5S dapat didefinisikan sebagai: pengorganisasian elemen-elemen yang diperlukan sehingga mudah digunakan dan diakses, yang masing-masing mesti dilabel sehingga mereka dijumpai, dikeluarkan dan dikembalikan ke posisi mereka, dengan mudah oleh pekerja. Perintah itu dilaksanakan setelah klasifikasi dan organisasi, jika diklasifikasikan dan tidak dipesan, akan sukar untuk melihat hasilnya. Peraturan mudah harus digunakan seperti: apa yang paling banyak digunakan harus lebih dekat, lebih berat di bawah, cahaya di atas, dll.
Seiso - membersihkan tapak dan peralatan kerja dan mengelakkan kotoran dan kekacauan
Seiso atau pembersihan termasuk, selain aktiviti membersihkan kawasan kerja dan peralatan, reka bentuk aplikasi yang memungkinkan untuk menghindari atau sekurang-kurangnya mengurangkan kotoran dan menjadikan persekitaran kerja lebih selamat. Hanya melalui pembersihan, beberapa kesalahan dapat dikenal pasti, misalnya, jika semuanya bersih dan bebas dari bau aneh, kemungkinan kebakaran akan dapat dikesan lebih awal kerana bau asap atau kerosakan peralatan kerana kebocoran bendalir., dan lain-lain. Begitu juga, penentuan kawasan larangan, bahaya, evakuasi dan akses menghasilkan keselamatan yang lebih tinggi dan rasa aman di kalangan pekerja.
Seiketsu - menjaga tahap organisasi, ketertiban dan kebersihan yang tinggi
Seiketsu atau pembersihan standard bertujuan untuk menjaga keadaan kebersihan dan organisasi yang dicapai dengan penerapan tiga S pertama, seiketsu hanya diperoleh apabila tiga prinsip sebelumnya terus diusahakan. Dalam tahap atau fasa aplikasi ini (yang mesti kekal), pekerja yang menjalankan program dan mekanisme reka bentuk yang memungkinkan mereka memberi keuntungan kepada diri mereka sendiri. Alat yang berbeza dapat digunakan untuk menghasilkan budaya ini, salah satunya adalah lokasi gambar tempat kerja dalam keadaan optimum sehingga dapat dilihat oleh semua pekerja dan dengan itu mengingatkan mereka bahawa ini adalah keadaan di mana ia harus tetap ada, yang lain adalah pengembangan piawaian yang menentukan apa yang mesti dilakukan oleh setiap pekerja mengenai bidang pekerjaan mereka.
Shitsuke - buat tabiat berdasarkan 4-an sebelumnya
Shitsuke atau disiplin bermaksud mencegah prosedur yang ditetapkan tidak rosak. Hanya jika disiplin dilaksanakan dan mematuhi peraturan dan prosedur yang telah diterapkan, anda dapat menikmati faedah yang mereka berikan. Shitsuke adalah saluran antara 5S dan peningkatan berterusan. Shitsuke bermaksud kawalan berkala, lawatan mengejut, kawalan diri pekerja, rasa hormat terhadap diri sendiri dan orang lain, dan kualiti kerja yang lebih baik.
Kawasan kerja yang tidak teratur dan kotor menghasilkan kehilangan kecekapan dan mengurangkan motivasi
Mengapa 5S tidak berlaku?
Terdapat serangkaian ajaran yang mengiringi penerapan 5S dalam syarikat, termasuk:
- Mesin tidak boleh berhenti. Tekanan untuk mematuhi jadual dan masa penghantaran bermaksud bahawa langkah berjaga-jaga yang diperlukan tidak diambil dalam penyelenggaraan mesin. Pembersihan adalah membuang masa dan sumber. Sebilangan majikan percaya bahawa hakikat bahawa pekerja sendiri memastikan kawasan kerja mereka kemas dan selamat menunjukkan pembaziran masa dan oleh itu sumber "Saya membayar mereka untuk bekerja, bukan untuk membersihkan" atau bagi pihak pekerja mereka mengupah agar tidak membersihkan »Kebiasaan. Apabila orang dan syarikat terbiasa menjalankan tugas mereka di persekitaran yang tidak hanya kotor dan tidak kemas tetapi juga tidak selamat, mereka percaya bahawa tidak perlu menerapkan 5S «mengapa kita harus bekerja seperti ini selama lebih dari lima tahun dan melihat kita? tiada apa yang berlaku? "
Apa faedah yang dihasilkan oleh aplikasi 5S?
Pelaksanaan strategi 5S penting di berbagai bidang, misalnya, memungkinkan untuk membuang sampah dan, di sisi lain, ini dapat memperbaiki keadaan keselamatan industri, sehingga menguntungkan syarikat dan pekerjanya. Beberapa faedah yang dihasilkan oleh strategi 5S adalah:
- Tahap keselamatan yang lebih tinggi yang menghasilkan motivasi pekerja yang lebih besar Pengurangan kerugian dan kerugian akibat pengeluaran yang rosak Kualiti yang lebih tinggi Masa tindak balas yang lebih pendek Meningkatkan umur berguna pasukan Menjana budaya organisasi Mendekati syarikat dengan pelaksanaan model kualiti total dan jaminan kualiti
Syarikat yang menggunakan 5S: * Menghasilkan dengan kekurangan yang lebih sedikit, * Lebih baik memenuhi tarikh akhir, * Lebih selamat, * Lebih produktif, * Ia menjalankan tugas penyelenggaraan dengan lebih baik, * Lebih memotivasi pekerja, * Ini meningkatkan tahap pertumbuhan, * Lakukan langkah pertama ke arah kualiti total….
Melalui seminar video berikut (2 jam, 15 minit), yang diberikan oleh pakar Edson Aliaga, anda akan dapat mengetahui lebih lanjut mengenai konsep asas proses penambahbaikan berterusan ini. Separuh pertama dikhaskan untuk memperkenalkan prinsip dan alat metodologi 5S, separuh kedua bagaimana 5S dilaksanakan dalam organisasi langkah demi langkah.
