Ia berlaku pada kebanyakan syarikat. Ada saatnya anda harus membuat keputusan besar: ubah perisian semasa, baik kerana terlalu kecil, kerana pangkalan data akan meletup, kerana teknologinya usang, kerana penyedia kami mendapat kedudukan yang lebih baik di suatu tempat negara timur jauh, kerana kita memerlukan lebih banyak dan tidak ada cara untuk mendapatkan kemudahan ini. Dan kemudian awan pertama tiba.
Langkah pertama adalah mencari alternatif. Terdapat banyak dan mereka sangat berbeza antara satu sama lain. Semasa kami berunding dan melihat pilihan pasaran, awan tumbuh dan berubah warna: semuanya nampak semakin gelap dan cepat. Kami membuat senarai, membandingkan harga dan perkhidmatan.
Bolehkah kita memutuskan untuk membeli yang paling murah? Mungkin saya tidak mempunyai fungsi yang saya perlukan dan oleh itu tidak mudah untuk saya ubah, kerana perisian yang saya miliki sekarang tidak memberikan apa yang diperlukan tetapi sekurang-kurangnya saya tidak perlu membayarnya. Kemudian saya memutuskan yang terbaik!
Pasti saya akan mempunyai semua yang diperlukan untuk perniagaan saya, tetapi… dengan harga berapa? Bolehkah saya membayar perbelanjaan seperti itu tanpa menjadi akhir perniagaan saya? Bagaimana memilih sesuatu di antara?
Ini benar-benar dilema yang sukar untuk diselesaikan. Oleh itu, kita wajib menemubual beberapa pembekal perisian, melihat program demonstrasi yang menawarkan kita untuk menganalisis setiap tawaran dan kemudian ada apa awan kelabu kecil mulai berubah menjadi awan ribut besar: kebanyakan orang yang diwawancara menawarkan semua ini dan syurga juga. Dari ERP yang paling sederhana hingga yang paling kompleks, ia mempunyai semua yang anda perlukan. Sudah tentu dengan harga yang berbeza, dengan teknologi yang berbeza dan pilihan yang berbeza untuk perkhidmatan purna jual. Baiklah, sekarang apa yang kita buat? Sudah tentu, kami telah menolak beberapa pilihan yang tidak sesuai dengan kami kerana pelbagai alasan, tetapi pilihan finalis nampaknya hampir dengan apa yang kami perlukan.
Pada hakikatnya, untuk mendapatkan penyelesaian yang optimum, kita harus menggunakan satu penyedia, dengan teknologi yang lain, pentadbiran pangkalan data yang berikutnya, harga yang lain, kemudahan pembayaran satu lagi, perkhidmatan purna jual yang lain, jaminan perkara berikut dan oleh itu kami menggabungkan semua pilihan kami dalam pilihan yang ideal. Sudah tentu ini mustahil dan kita mengetahuinya. Oleh itu, kita harus memilih untuk mengetepikan beberapa tuntutan, bahkan beberapa yang pada awalnya kelihatan eksklusif untuk kita.
Untuk memburukkan lagi keadaan, semua ini berlaku di tengah-tengah keruntuhan sistem kita sekarang: sekarang kita praktikal tidak mempunyai sistem dan kita melakukan pekerjaan harian kita sedikit dengan aplikasi, sedikit dengan spreadsheet improvisasi dan sedikit dengan dokumentasi di Word. Kita perlu memutuskan sekarang pembelian dan penghijrahan perisian. Dan kemudian awan ribut kelabu menutupi seluruh langit dan kelihatannya ribut terburuk sepanjang masa akan hilang. Tidak ada masa untuk kalah. Anda mesti membuat keputusan. Kami tidak tahu bagaimana membuat keputusan itu yang sangat penting kerana ia adalah mengenai menguruskan perniagaan kami. Sekiranya ada yang tidak kena, kita kembali ke awal lagi tetapi tanpa kemungkinan membuat pembelian lain dalam jangka pendek.
Bagaimana kita menyelesaikan masalah besar ini?
Seperti banyak perkara di dunia ini, kita tidak mempunyai penyelesaian alternatif yang selamat, tetapi dengan menyusun maklumat yang sudah kita miliki dan dengan beberapa petua, idenya adalah untuk menghasilkan penyelesaian terbaik.
Beberapa kunci untuk memilih ERP yang paling sesuai dengan perniagaan kami dan cuba menghilangkan awan ribut yang mengancam syarikat kami:
- Tentukan jenis aplikasi yang diperlukan: ERP untuk syarikat besar tidak sama dengan aplikasi untuk PKS.. Yang pertama pasti mempunyai harga yang jauh lebih tinggi, memandangkan kerana ciri-cirinya, ia mengendalikan maklumat khusus untuk syarikat, mungkin sangat diperlukan untuk PKS. Pertimbangkan teknologi: Apabila kita melihat demonstrasi, anda dapat melihat teknologi yang dengannya dikembangkan produk. Aplikasi di mana teknologi usang digunakan tidak sama (misalnya, pilihan carian di mana kunci fungsi digunakan atau di mana carian tambahan tidak digunakan atau skrin di mana pilihan masuk tetap, iaitu, tidak diperibadikan oleh pengguna) daripada yang lain yang dikembangkan menggunakan teknologi terkini (pengaturcaraan berorientasikan objek,.NET, pelbagai pangkalan data atau sekurang-kurangnya pangkalan data yang boleh dipercayai dan fleksibel). Tentunya di sini kita mempunyai petunjuk bahawapelaksanaan pertama lebih tua dan pasti, walaupun mungkin berfungsi dengan baik, lebih sukar untuk melakukan pengubahsuaian atau penyesuaian. Yang terakhir, lebih moden, berbicara mengenai syarikat yang berminat untuk terus mengikuti perkembangan terkini: mengubahsuai, berinovasi, mengekalkan reka bentuk terkini dan mereka pasti lebih terperinci dalam pelaksanaan dan reka bentuk dalaman produk. Dengan menggunakan teknologi canggih, penyesuaian lebih mudah dilakukan dan dilaksanakan dan dengan masa pengembangan yang jauh lebih sedikit. Migrasi: Tidak mudah untuk memindahkan data dari satu aplikasi ke aplikasi lain, walaupun mereka adalah aplikasi yang menggunakan teknologi yang sama.. Perkara ini mesti ditangani dalam wawancara dengan penyedia dan persetujuan mesti dicapai agar syarikat kami dapat memanfaatkan data semasa dalam aplikasi baru. Ini adalah perubahan besar: Perubahan dari satu perisian ke perisian yang lain selalu menjadi masalah besar. Inilah pusat ribut besar. Pekerja kita harus dengan enggan menyesuaikan diri dengan perubahan berkali-kali. Akan ada konflik terutama pada awalnya. Aduan selalu diterima oleh penyelia dan tidak akan mengambil masa yang lama untuk menghubungi pembekal. Anda harus menjadi perantara dalam konflik ini kerana penyedia perisian sering dilihat sebagai penceroboh yang datang untuk merosakkan kedamaian syarikat. Biasanya simpulan konflik berlangsung selama beberapa minggu, selepas itu penyesuaian dengan sistem baru berlaku dan semuanya mula berjalan lancar.Penting dalam beberapa minggu krisis ini agar syarikat pengembangan menemani kita melakukan perubahan, kita mempunyai perhatian untuk menjawab segala pertanyaan dan konflik yang mungkin timbul selama tempoh pemasangan / penyesuaian ini. Kemukakan ini kepada pembekal dan pastikan bahawa perkhidmatan dan perhatian selepas penjualan terjamin. Perlu diingat bahawa perisian mungkin tidak mempunyai semua yang kita perlukan. Yang penting ialah mengesahkan bahawa ia memenuhi peratusan keperluan kami yang besar. Sangat tidak mungkin kita mendapat aplikasi yang 100% sesuai dengan keperluan kita. Kita mesti melihat sejauh mana prestasi syarikat kita. Mungkin berlaku bahawa perisian A memenuhi 90% keperluan kita, tetapi penyedia tidak memberi jaminan kepada kita bahawa ia dapat melaksanakan baki 10% tepat pada waktunya.Perisian B memenuhi 70% keperluan syarikat kami, tetapi vendor memberi kami idea terperinci tentang bagaimana melaksanakan baki 30%. Ini memberi kita idea tentang masa, kos dan bagaimana menyesuaikannya dengan perisian asli dengan cara yang mudah. Perubahan versi adalah masalah: jika kita membeli ERP yang kemudian kita membuat serangkaian pengubahsuaian untuk menyesuaikannya dengan syarikat kita, apa masa depan kita dalam hal itu? Ini adalah perkara yang perlu diingat dan secara amnya perkara ini sangat jarang diperhatikan. Kita harus memastikan bahawa vendor akan memperbarui versi perisian kita dari masa ke masa. Jika tidak, kita menghadapi risiko aplikasi kita menjadi usang dan sekali lagi kita akan dapat memilih perisian baru dan kemudian ribut akan bermula lagi.tetapi penyedia memberi kami idea terperinci tentang bagaimana melaksanakan baki 30%. Ini memberi kita idea tentang masa, kos dan bagaimana menyesuaikannya dengan perisian asli dengan cara yang mudah. Perubahan versi adalah masalah: jika kita membeli ERP yang kemudian kita membuat serangkaian pengubahsuaian untuk menyesuaikannya dengan syarikat kita, apa masa depan kita dalam hal itu? Ini adalah perkara yang perlu diingat dan secara amnya perkara ini sangat jarang diperhatikan. Kita harus memastikan bahawa vendor akan memperbarui versi perisian kita dari masa ke masa. Jika tidak, kita menghadapi risiko aplikasi kita menjadi usang dan sekali lagi kita akan dapat memilih perisian baru dan kemudian ribut akan bermula lagi.tetapi penyedia memberi kami idea terperinci tentang bagaimana melaksanakan baki 30%. Ini memberi kita idea tentang masa, kos dan bagaimana menyesuaikannya dengan perisian asli dengan cara yang mudah. Perubahan versi adalah masalah: jika kita membeli ERP yang kemudian kita membuat serangkaian pengubahsuaian untuk menyesuaikannya dengan syarikat kita, apa masa depan kita dalam hal itu? Ini adalah perkara yang perlu diingat dan secara amnya perkara ini sangat jarang diperhatikan. Kita harus memastikan bahawa vendor akan memperbarui versi perisian kita dari masa ke masa. Jika tidak, kita menghadapi risiko aplikasi kita menjadi usang dan sekali lagi kita akan dapat memilih perisian baru dan kemudian ribut akan bermula lagi.Perubahan versi adalah masalah: jika kita membeli ERP yang kemudian kita melakukan serangkaian modifikasi untuk menyesuaikannya dengan syarikat kita, apa masa depan kita dalam hal itu? Ini adalah perkara yang perlu diingat dan secara amnya perkara ini sangat jarang diperhatikan. Kita harus memastikan bahawa vendor akan memperbarui versi perisian kita dari masa ke masa. Jika tidak, kita menghadapi risiko aplikasi kita menjadi usang dan sekali lagi kita akan dapat memilih perisian baru dan kemudian ribut akan bermula lagi.Perubahan versi adalah masalah: jika kita membeli ERP yang kemudian kita melakukan serangkaian modifikasi untuk menyesuaikannya dengan syarikat kita, apa masa depan kita dalam hal itu? Ini adalah perkara yang perlu diingat dan secara amnya perkara ini sangat jarang diperhatikan. Kita harus memastikan bahawa vendor akan memperbarui versi perisian kita dari masa ke masa. Jika tidak, kita menghadapi risiko aplikasi kita menjadi usang dan sekali lagi kita akan dapat memilih perisian baru dan kemudian ribut akan bermula lagi.Kita harus memastikan bahawa vendor akan memperbarui versi perisian kita dari masa ke masa. Jika tidak, kita menghadapi risiko aplikasi kita menjadi usang dan sekali lagi kita akan dapat memilih perisian baru dan kemudian ribut akan bermula lagi.Kita harus memastikan bahawa vendor akan memperbarui versi perisian kita dari masa ke masa. Jika tidak, kita menghadapi risiko aplikasi kita menjadi usang dan sekali lagi kita akan dapat memilih perisian baru dan kemudian ribut akan bermula lagi.
