Terdapat tujuh aspek yang perlu diketahui oleh seseorang penutur untuk mempersiapkan dan menyampaikan ucapan atau pembentangan di khalayak ramai. Seorang penceramah profesional dan berkesan tahu bahawa anda mesti menerapkan tujuh elemen atau aspek ini pada masa yang sama.
Tidak memperhatikan salah satu aspek ini boleh menghasilkan persembahan yang tidak profesional. Ini boleh mengakibatkan persembahan atau ucapan yang tidak profesional, bahkan kegagalan untuk memberi perhatian atau gagal menerapkan unsur-unsur atau aspek-aspek ini boleh mengakibatkan ucapan yang tidak baik.
- Pembesar suaraMesejPenonton atau penonton. Saluran. Maklum balas. Bunyi. Tempat.
Aspek 1. Penceramah
Salah satu komponen utama dari sebarang ucapan atau persembahan adalah penutur itu sendiri, iaitu sumber mesej. Ramai pembesar suara lupa bahawa itu adalah persembahan itu sendiri, dan bukan penyokong visual yang mereka gunakan. Ramai penyampai atau penceramah hari ini banyak berusaha menggunakan alat bantu visual dan lupa bahawa elemen-elemen itu hanyalah alat bantu visual yang membantu pembicara membuat pendedahan yang lebih baik. Tidak bergantung pada alat bantu visual seratus peratus.
Terdapat tiga faktor yang perlu kita pertimbangkan mengenai mana-mana penutur.
A. Motivasi anda semasa membuat persembahan.
B. Kredibiliti anda sebagai penceramah
C. Gaya dan keperibadiannya untuk menyampaikan pengetahuan dan ideanya.
A. Motivasi anda semasa membuat persembahan.
A. Motivasi penutur ketika dia menyampaikan pengetahuan dan ideanya kepada khalayak adalah faktor yang sangat penting untuk mencapai kejayaan dalam ucapan atau penyampaiannya. Seperti biasa seperti yang selalu saya katakan dalam program latihan saya, "jika anda tidak akan mengatakannya dengan penuh semangat, tinggalkanlah catatan kepada saya." Apabila seseorang bercakap di khalayak ramai, mereka mesti melakukannya dengan semangat, tenaga, sikap positif dan keinginan yang tinggi untuk menolong orang. Jika tidak, mesej anda tidak akan cukup kuat bagi penonton untuk memperhatikannya dari awal hingga akhir.
B. Kebolehpercayaan penceramah.
Idea dan pengetahuan seseorang penceramah diterima sebagai dipercayai hanya jika penutur diterima sebagai orang yang boleh dipercayai. Kredibiliti penutur memberi keyakinan kepada orang ramai dan bergantung kepada semangat, reputasi, kecekapan dan profesionalisme. Penceramah yang teratur biasanya akan dianggap sebagai orang yang cekap. Apabila pembesar suara menyampaikan mesej yang menarik, menarik, dan berguna, anda akan dilihat sebagai pembicara yang boleh dipercayai. Organisasi, kewibawaan dalam masalah ini, sikap profesionalnya dan penguasaannya dalam perinciannya, adalah ciri-ciri yang mendorong keyakinan orang ramai.. Oleh itu, mesej yang disampaikan oleh penutur akan lebih dipercayai. Kredibiliti dibina dengan disiplin, rasa hormat, rekod prestasi, tanggungjawab dan reputasi yang baik. Alat pembicara adalah kata, dan oleh itu dia mesti menyokongnya dengan perbuatan.
C. Gaya dan keperibadiannya untuk menyampaikan pengetahuan dan ideanya.
Cara mesej disampaikan adalah faktor asas dalam tujuan penyampaian apa pun. Pidato atau persembahan yang dirancang dengan baik atau bertulis dapat kehilangan kesannya ketika penutur menyampaikannya dengan cara yang biasa-biasa saja. Atas sebab ini, adalah mustahak agar penutur menyampaikan pengetahuan dan ideanya dengan teratur dan dengan gaya tersendiri.
Aspek 2. Mesej
Mesej itu merujuk kepada semua yang disampaikan oleh penutur kepada dirinya sendiri secara lisan dan badan. Komponen verbal dapat dianalisis dalam tiga elemen asas.
Satu. Kandungan.
Dua. Gaya.
Tiga. Struktur.
Mari lihat setiap tiga elemen berikut:
Kandungan: Inilah yang dikatakan oleh penceramah mengenai topik anda.
Gaya: adalah cara kandungan ucapan disampaikan. Itulah gaya gaya yang boleh berbeza-beza, dalam beberapa keadaan mestilah sangat formal atau tidak formal. Sebilangan besar persembahan boleh berlaku di antara kedua-dua ekstrem itu, dan dalam setiap keadaan gaya harus ditentukan oleh apa yang paling sesuai untuk penceramah, penonton, serta majlis dan tempat.
Struktur: Struktur mesej adalah organisasinya. Terdapat banyak cara untuk menyusunnya, tetapi dalam setiap kes, strukturnya dapat merangkumi pengenalan, isi atau argumen, dan kesimpulannya.
Apabila pidato dan persembahan tidak disusun dengan baik, impak mesejnya rendah dan penonton harus yakin untuk menerimanya. Anda tidak mempunyai pilihan. Untuk ucapan atau persembahan untuk mencapai matlamat yang diinginkan, ia mesti memikat dan memberi kesan kepada penonton dari 60 saat pertama hingga akhir intervensi.
Aspek 3. Penonton.
Seorang penutur profesional harus menganalisis pendengarnya sebelum pidato dan memutuskan bagaimana dia harus mengemukakan ideanya. Analisis ini boleh merangkumi beberapa pertimbangan penting:.
Keperluan, Umur, jantina, status perkahwinan, bangsa, lokasi geografi, jenis kumpulan (homogen atau heterogen), pendidikan, perdagangan, aktiviti dan profesion.
Penceramah harus selalu menyesuaikan diri dengan audiens, baik dalam bahasa dan pakaian.
Aspek 4. Saluran.
Apabila penutur berkomunikasi dengan pendengarnya, mereka menggunakan banyak saluran komunikasi. Ini termasuk: saluran bukan lisan, saluran visual, dan saluran telinga.
Saluran bukan lisan:
- Gerak isyarat Ekspresi muka Pergerakan badan Postur fizikal
Saluran visual:
- Gambar rajahGambarGrafikFotoVideoObjektif
Saluran telinga:
- Nada suara Variasi kelantangan suara Pita suara, CD atau bahan audio
Aspek 5. Maklum balas
Maklum balas adalah proses di mana penutur menerima respons atau maklumat dari penonton yang telah mendengar mesej anda. Proses maklum balas tidak lengkap sehingga penutur telah memberi respons terhadap kebimbangan audiensnya. Prosesnya merangkumi reaksi penonton terhadap tindak balas penutur. Terdapat seorang penceramah yang boleh meminta apa pun kepada penontonnya dan bahkan bertanya kepada mereka jika mereka memahami apa-apa perkara yang dibincangkan semasa pembentangan. Semasa kita bercakap di khalayak ramai, kita mesti memperhatikan reaksi khalayak yang tidak lisan dan bersedia untuk bertindak balas terhadap reaksi orang ramai semasa persembahan. Tanggungjawab penutur profesional adalah memberikan semua maklumat yang perlu didengar oleh pendengar anda.
Aspek 6. Bunyi.
Terdapat dua jenis bunyi yang perlu diperhatikan oleh pembesar suara:
Bunyi luaran dan bunyi dalaman.
Bunyi luaran terdiri daripada bunyi di mana bercakap, ketawa, akustik auditorium yang buruk, suhu (terlalu panas atau terlalu sejuk, pengudaraan yang lemah, gangguan visual seperti cahaya rendah atau halangan antara pembesar suara dan penonton.
Kebisingan dalaman berlaku apabila pembesar suara keliru atau menyampaikan mesej yang tidak jelas mengenai apa yang ingin diungkapkannya.
Kaedah terbaik untuk memerangi sebarang jenis bunyi adalah:
Gunakan lebih daripada satu saluran komunikasi pada masa yang sama (verbal dan non-verbal). Pastikan auditorium ditubuhkan untuk membuat persembahan di khalayak ramai. Gunakan pengulangan idea sepanjang pembentangan. Kirimkan mesej yang jelas dan ringkas sehingga penonton memahaminya.
Aspek 7. tempat.
Tempat pidato disampaikan boleh menjadi salah satu elemen terpenting untuk kejayaan persembahan. Penting untuk meninjau tempat sebelum persembahan. Ia perlu untuk kejayaan pidato. Saya mengesyorkan agar anda memeriksa tempat atau auditorium tempat anda akan membuat persembahan. Kita mesti mengetahui terlebih dahulu tempat yang tepat di mana kita akan bercakap di khalayak ramai dan menyelaraskan semua perincian untuk mengambil langkah berjaga-jaga terlebih dahulu. Contohnya: keadaan tempat, tempat duduk, penghawa dingin, pencahayaan, susunan pelantar, tempat duduk, meja, dll. semua butiran mesti terkawal.
