Syarikat dan individu harus menetapkan objektif ketika memulakan apa-apa jenis projek, tetapi bagaimana mereka dapat ditentukan dengan cara yang terbaik sehingga mereka menjadi tujuan yang dapat dicapai dan agar mereka tidak menjadi mimpi atau chimera semata-mata? Berikut adalah formula mudah, yang terdiri daripada tujuh langkah, yang pasti dapat membantu menyelesaikan masalah tersebut.
Sebelum melakukan sebarang inisiatif atau projek, anda mesti merumuskan dengan betul sekurang-kurangnya satu objektif tertentu yang ingin anda capai, jika tidak, anda akan berjalan tanpa tujuan dan anda tidak akan pernah tahu apakah jalan yang anda lalui adalah jalan yang betul atau tidak.
Langkah 1. Pengenalpastian objektif
Walaupun nampaknya sangat asas, aspek asas berikut dalam mengenal pasti objektif umumnya diabaikan:
- Matlamat harus SMART: e s Pe rak, m edibles, untuk lcanzables (diuntukkan), r menaikkan semangat dan t emporizadosDeben ditubuhkan positif
Aspek pertama, objektif SMART, adalah penting ketika berusaha melaksanakan sesuatu projek, tidak cukup untuk membuktikan bahawa keuntungan akan dihasilkan dengan pengembangan ini atau itu, perlu menentukan jumlah keuntungan tertentu yang akan dihasilkan; tidak cukup untuk mengatakan bahawa pangsa pasar akan meningkat, perlu untuk menentukan berapa bahagian pangsa pasar yang akan meningkat dan segmen mana yang akan terjejas…
Di samping itu, objektif mesti ditetapkan secara positif, sehingga dapat dilihat sebagai fakta yang telah dicapai, "Keuntungan $ 100,000 pada suku ketiga akan memungkinkan pertumbuhan harga saham kami sebanyak 5%", sehingga menekankan pencapaian objektif.
Langkah 2. Pengenalpastian faedah dan penerima
Setelah objektif telah dikenalpasti, kami terus menentukan apa faedahnya bagi organisasi, orang-orangnya, pemegang sahamnya, pelanggannya, pembekalnya dan semua ejen yang mempunyai hubungannya. Dengan mencapai tujuan, langkah-langkah akan diambil menuju keadaan yang lebih baik, baik pada tingkat persediaan, penjualan tahunan, pengurangan sampah dalam proses, dll. Apa pun ruang lingkup tujuan ditetapkan, akan selalu ada faedah dan akan selalu ada seseorang yang akan memperoleh faedah ini, jika mereka adalah jeneral yang sempurna, tetapi jika mereka adalah jeneral, mereka mesti dikenal pasti dan disenaraikan untuk membuat mereka diketahui, bukan hanya kepada mereka yang akan mendapat manfaat. tetapi kepada organisasi secara keseluruhan.
Langkah 3. Menetapkan had masa
Menjelang dua langkah pertama, had masa mesti ditetapkan untuk pencapaian setiap objektif. Ketika jangka waktu tertentu ditetapkan, rasa mendesak sedang diciptakan untuk melakukan tindakan yang mungkin terjadi, disarankan untuk bekerja setiap hari dalam proyek pendek (maksimum 120 hari), sementara dalam proyek yang lebih panjang, pangkalan itu mungkin mingguan atau dua minggu.
Adalah wajar untuk mengembangkan jadual yang membolehkan objektif dibahagikan kepada beberapa bahagian, sehingga menutup kemungkinan merasakan objektif akhir tidak akan tercapai, kerana kita akan bekerja dari hari ke hari untuk mencapai objektif yang lebih kecil yang bersama-sama akan memungkinkan kita mencapai yang paling banyak penting. Sekiranya kita memulakan projek yang bertujuan untuk mengurangkan kos di kilang pengeluaran, tempohnya adalah tiga bulan dan objektifnya adalah untuk mengurangkan kos sebanyak 150 juta setelah tiga bulan, akan menjadi lebih luar biasa jika kita berusaha menurunkan 50 bulanan, 25 setiap dua minggu, 12.5 setiap minggu dan 1,67 setiap hari.
Langkah 4. Pengenalpastian halangan utama
Sekiranya apa yang anda mahukan adalah untuk mencapai matlamat maka anda harus mengetahui apa masalah yang mungkin dijumpai dalam perjalanan untuk mencapainya, jika tidak, anda tidak akan dapat membuat rancangan atau strategi maju untuk menyelesaikannya.
"Setiap masalah membawa sendiri jalan penyelesaiannya"
Stanley Arnold
Langkah 5. Pengenalpastian kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan
Oleh kerana masalah yang akan dihadapi diketahui, adalah perlu untuk menentukan kemahiran dan pengetahuan apa yang akan dimiliki oleh mereka yang membangunkan projek itu, orang yang bertanggungjawab dalam projek tersebut tidak harus menjadi pakar dalam semua bidang, apa yang mesti dia miliki adalah kemampuan untuk Cari maklumat yang anda perlukan dan keupayaan untuk mengenal pasti kemahiran dan pengetahuan apa yang diperlukan.
Langkah 6. Identifikasi individu, kumpulan, organisasi dan syarikat yang boleh bekerja
Sekiranya anda pergi ke orang yang tepat, anda akan menemui jalan penyelesaian yang tepat, jika anda ingin meningkatkan tahap pengeluaran, pastinya yang ditunjukkan untuk memajukan projek adalah pekerja kilang, jika anda ingin meningkatkan tahap penjualan, maka pasukan penjualan, pihak pengurusan bahagian komersial dan perkhidmatan pelanggan mesti memajukan tugas…
Langkah 7. Pembangunan rancangan tindakan
Matlamat tidak akan tercapai hanya dengan menentukannya secara spesifik atau mengetahui halangan yang harus diatasi, mereka akan tercapai jika rancangan tindakan yang bijaksana dilaksanakan selari dengan jadual. Sebilangan besar tugas yang harus dilaksanakan mesti dibahagikan kepada tujuh langkah ini dan akan menjadi objektif kecil, yang sebenarnya adalah bahawa rancangan tindakan adalah pekerjaan harian dalam keadaan perancangan sebelumnya yang mempertimbangkan tugas yang akan dilaksanakan, waktu yang diberikan akan mendedikasikan, orang-orang yang akan melaksanakannya, hingga kemungkinan besar yang mungkin timbul dan penyelesaiannya yang mungkin.
Perancangan yang betul dapat mengelakkan pelaksanaan yang buruk.
Sumber: McCullough, Mamie. Belajar mengatakan Saya Boleh: bagaimana mengatasi rasa takut akan kegagalan. Grijalbo Publishing House, 1991.
Sebagai pelengkap, kami memberi anda pelajaran video Zig Ziglar berikut (2 video, 29 minit), di mana anda akan belajar mengapa anda harus mempunyai matlamat dan bagaimana merumuskan dan menetapkan objektif dengan berkesan.
