Hari ini, meningkatkan organisasi kita bukanlah pilihan, itu adalah keperluan. Tetap diam hari ini bermaksud mundur secara kompetitif.
Slogan adalah "setiap hari kita mesti meningkatkan organisasi kita sedikit". Dan jangan berhenti. Kami memanggil Penambahbaikan Berterusan ini.
Makhluk hidup menyesuaikan diri dengan persekitaran, atau mati. Hanya mereka yang sudah tahu bagaimana menyesuaikan diri yang bertahan. Dan syarikat itu adalah makhluk hidup. Ia dilahirkan, tumbuh, membiak dan mati.
Baiklah tetapi di mana saya hendak mulakan?
Mulakan dengan memahami bahawa peningkatan adalah perubahan. Oleh itu, anda mesti menjadikan organisasi anda responsif terhadap perubahan. Objektif yang ingin dicapai adalah bahawa satu-satunya perkara kekal dalam syarikat adalah perubahan itu sendiri.
Agar organisasi anda dapat mengasimilasikan perubahan, anda mesti melatih dan memaklumkan kepada semua kakitangan secara intensif. Kita mesti mengurangkan rasa tidak selamat yang diberikan oleh perubahan.
Setelah anda memasukkan budaya perubahan dalam syarikat anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih proses atau topik untuk diperbaiki. Untuk memilih topik yang akan dibincangkan, kita dapat mendasarkan diri pada argumen peningkatan ekonomi, keselamatan kerja, ergonomik atau sosial. Buat pasukan dan berikan tanggungjawab dan sumber daya. Kumpulkan semua maklumat yang diperlukan berkaitan dengan topik yang dipilih. Ukur proses semasa. Kenal pasti petunjuk utama untuk perbandingan kemudian. Analisis alternatif dan reka kaedah baru. Laksanakan kaedah baru. Semak hasilnya. Bandingkan dengan yang awal. Buat sistem yang menjamin penyelenggaraan kaedah baru.
Fakta memasukkan peningkatan berterusan dalam pengurusan organisasi kita, selain faedah langsung, memberi kita manfaat yang lebih besar jika mungkin. Ini adalah promosi pengurusan partisipatif. Pekerja memerlukan pengiktirafan untuk pekerjaan mereka dan melibatkan mereka dalam proses penambahbaikan memberi mereka motivasi yang sangat penting.
Sebaliknya, jangan lupa untuk menyediakan beberapa sistem ganjaran. Mereka tidak semestinya murah. Contoh ganjaran: Ham dan beberapa botol wain untuk pasukan yang menghasilkan idea terbaik, jumlah ekonomi yang setara dengan peratusan simpanan yang dibuat untuk membeli barang untuk pekerjaan itu sendiri, dll. Idea terbaik tahun ini dapat memenangi hujung minggu di suatu tempat yang menarik.
Hantar penambahbaikan. Buat pekerja anda bangga untuk meningkatkan syarikat tempat mereka bekerja. Mereka akan merasakannya sebagai milik mereka.
Perlu diingat bahawa nilai terbesar yang disumbangkan oleh pekerja anda adalah masalah kelabu mereka.
Jangan bertangguh lagi! Mula meningkatkan organisasi anda hari ini!
