Artikel ini menganalisis peranan teknologi maklumat dalam bidang Perakaunan dan Pajak.
Pada masa ini bidang Perakaunan dan Pajak telah mengambil giliran penting dalam penggunaan teknologi maklumat, kerana sebelumnya perakaunan dilakukan tanpa jenis pakej komputer, dan sekarang kita dapat menemukan pakej perakaunan yang dikembangkan terutama untuk bidang-bidang ini.
Dengan fokus pada bidang pajak, dalam beberapa tahun terakhir ada keprihatinan yang lebih besar dalam lingkungan perniagaan untuk mematuhi kewajiban pajaknya dengan betul, untuk memperbaiki keadaan ini di Mexico, mekanisme pembayaran cukai yang baik telah dibuat, melalui Internet atau melalui telefon.
Begitu juga, pengembalian kertas dihindarkan, kerana diyakini bahawa membayar cukai dengan cara elektronik telah mengurangkan kesalahan.
Akhirnya, cabaran bagi akauntan dan penasihat cukai adalah menjadi bagian dari perubahan ini, mengambil peranan penting dalam organisasi dan menyokong proses membuat keputusan.
1. Pengenalan
Impak yang dimiliki teknologi terhadap bidang perakaunan tidak diragukan lagi. Teknologi maklumat beroperasi sebagai mesin perubahan yang memungkinkan untuk memenuhi keperluan maklumat baru
Hari ini, teknologi maklumat telah mewujudkan pergerakan penting dalam syarikat. Ini berkat kemajuan yang kita miliki, terhadap implementasi sistem baru dan teknologi yang lebih baik, serta upaya orang-orang yang telah mengabdikan diri untuk berinovasi produk dan perkhidmatan baru dalam bidang maklumat.
Menghadapi perubahan dan ketidakpastian di mana kita hidup, setiap syarikat harus bersiap sedia untuk menghadapi semua ini ketika mereka muncul, dan bahkan menantinya, agar tidak ketinggalan dan tetap kompetitif dalam industri di mana ia beroperasi.
Saya sekarang bekerja di wilayah pendakwaan, dan saya telah memperhatikan bahawa ada banyak perbezaan dengan yang sebelumnya.
Sebelum perakaunan dilakukan tanpa jenis pakej komputer, semuanya ada dalam pensil dan dengan banyak kertas kerja. Kini, kerja akauntan menjadi lebih cekap dan peranannya menjadi lebih penting dalam syarikat, membuat keputusan berdasarkan maklumat kewangan yang mereka perolehi; semua ini berkat penggunaan sistem maklumat.
Perakaunan menjadi salah satu bidang pertama yang dimodenkan, kini terdapat pakej perakaunan yang sangat maju mengenai kawalan pembayaran, pembayaran gaji, akaun belum terima, dll. yang telah membantu akauntan untuk mempermudah pekerjaan yang dilakukannya dan masa yang sebelumnya dia ambil untuk menyiapkan penyata kewangan akan menjadi masa yang dia lalui untuk menganalisisnya dan membuat keputusan untuk syarikat itu.
Terdapat juga pakej perakaunan untuk mengira cukai, IMPAC, ISR, PPN, dll. yang sangat memudahkan bidang pajak, untuk mengurangi kesalahan dan memperbaiki hasil yang harus diberikan sesuai dengan undang-undang pajak
2. Konsep asas
Untuk apa teknologi maklumat?
Bayangkan bahawa kita hidup di dunia yang terpencil, tanpa maklumat selain daripada yang dihantar secara lisan, dari ibu bapa kepada anak-anak, dari bos ke pekerja.
Sejenak, fikirkan bahawa pada awal abad ke-21, tidak ada berita, surat khabar, majalah, warta, atau jenis media maklumat lain, bukan, bukan Internet. Pasti anda berfikir:
Primitif? Mustahil? Tidak dapat dibayangkan? Nah, inilah yang mungkin berlaku di syarikat atau perniagaan anda, jika anda tidak mempunyai saluran maklumat yang mencukupi - dan mencukupi, di dalam dan di luarnya.
Teknologi maklumat adalah mesin perubahan yang menuju ke era pasca-industri baru yang mengancam untuk menjadikan semua struktur perniagaan usang yang tidak tahu bagaimana untuk menyesuaikan diri.
Ini adalah alat asas untuk mengubah data menjadi maklumat berguna, disusun pada waktu dan tempat yang tepat untuk membuat keputusan.
Apa itu sistem perakaunan?
Sistem maklumat perakaunan mengikuti model asas dan sistem maklumat yang dirancang dengan baik, sehingga menawarkan kawalan, keserasian, fleksibiliti dan nisbah kos / faedah yang dapat diterima.
Sistem perakaunan mana-mana syarikat tanpa mengira sistem perakaunan yang anda gunakan, mesti melaksanakan tiga langkah asas:
a) Rekod aktiviti kewangan
b) Pengelasan maklumat
c) Ringkasan maklumat
Proses perakaunan merangkumi lebih dari sekadar penciptaan maklumat, ia juga melibatkan komunikasi maklumat ini kepada mereka yang berminat dan tafsiran maklumat perakaunan untuk membantu dalam membuat keputusan perniagaan.
Evolusi teknologi di bidang perakaunan
Cara menyajikan laporan telah berkembang dengan perubahan sistem, seperti yang terlihat pada tabel berikut (Gambar 1):
Rajah 1
Jadual berikut (Rajah 2) menunjukkan evolusi teknologi untuk menyokong bidang perakaunan:
Gambar 2
Teknologi Maklumat dalam Perakaunan
Grafik berikut (Gambar 3) menganalisis penggunaan maklumat untuk membuat keputusan dalam bidang perniagaan yang berbeza:
Gambar 3
Dalam setiap periode sejarah, perakaunan sebagai sistem maklumat telah disesuaikan dengan keperluan maklumat penggunanya, tetapi pengembangannya dibatasi oleh sumber teknologi. Akauntan tertanya-tanya apa maklumat yang diminta pengguna.
Sistem perakaunan digunakan oleh pengguna dalaman, seperti pengurus, dan oleh pengguna luaran yang mungkin berwenang (SHCP).
Sebelum ini, pengurus syarikat menuntut baki bulanan, yang sangat mahal kerana perakaunan manual disimpan; namun, pada masa ini mana-mana program membolehkan anda membuat penutupan perakaunan maya dengan menekan kekunci. Seperti yang kita lihat, sangat penting bagi akauntan untuk mengetahui kemajuan teknologi setiap masa.
Teknologi maklumat di kawasan Pajak
Pekerjaan yang dilakukan oleh perunding cukai mempunyai pengaruh yang sangat positif terhadap situasi pajak perusahaan, dan permintaan masa depan yang harus mereka penuhi akan lebih besar secara kuantitatif dan lebih lengkap dari sudut kualitatif.
Ini disebabkan oleh teknologi baru yang telah dilaksanakan untuk penyebaran informasi dan fasilitasi pembayaran pajak.
Di Mexico, Sistem Pentadbiran Cukai (SAT) telah merancang sistem komputer yang disebut eSAT, penyelesaian yang cekap dan inovatif untuk menyediakan perkhidmatan elektronik baru bagi pembayar cukai, yang memungkinkan mereka untuk mematuhi kewajiban pajak mereka secara langsung dan cepat., sederhana, selamat dan selesa
Melalui Internet
DeclaraSAT Online adalah sistem sokongan yang beroperasi secara langsung di laman Internet SAT, mengira dan mengirim pulangan untuk tahun fiskal 2003, untuk pembayar cukai dengan pendapatan eksklusif dari gaji, gaji dengan pengumpulan faedah dari sistem kewangan dan pendapatan secara eksklusif dari sewa rumah.
Anda mesti mempunyai kod pengenalan elektronik sulit anda sebelum ini. Untuk mengemukakan pulangan tahunan anda melalui DeclaraSAT dalam talian, anda mesti melakukan prosedur berikut:
- Akses sistem DeclaraSAT dalam talian Berikan kod RFC dan CIEC anda Pilih rejim cukai dengan mana anda akan menyerahkan penyata tahunan anda. Tangkap data yang diminta di skrin program Sahkan bahawa maklumat cukai yang dihasilkan betul Kirimkan penyata. Segera terima pengakuan penerimaan. Sekiranya ada cukai yang dikenakan, anda mesti membuat pembayaran melalui portal institusi perbankan yang diberi kuasa, dengan syarat untuk tujuan ini tarikh penyampaian dan nombor operasi yang ditunjukkan dalam perakuan resit.
Sekiranya anda tidak menghadapi masalah untuk menyelesaikan semua langkah di atas, anda telah berjaya mengemukakan pulangan tahunan anda.
Jika tidak, anda boleh meminta nasihat percuma sama ada melalui internet, melalui telefon, atau di dalam setiap kemudahan SAT.
Melalui telefon
Terdapat juga cara lain untuk membayar cukai, melalui telefon. Pentadbir Bantuan Pembayar Cukai Pusat SAT beroperasi 24 jam sehari, setiap hari sepanjang tahun.
Sistem ini mempunyai tiga bahagian umum yang merangkumi mel suara, petunjuk tetap dan perisytiharan tahunan; Yang terakhir ini membolehkan pengiraan sementara dan tahunan cukai untuk tahun ini bagi individu.
Anda perlu mempunyai baucar pemotongan rekod dan potongan, dan kemudian anda mesti memasukkan jumlahnya di telefon.
Sistem ini meminta anda untuk tahun fiskal dinyatakan dalam empat digit, anda mesti memasukkan jumlah pendapatan yang diterima pada tahun fiskal, pendapatan yang dikecualikan, bahagian subsidi yang ditentukan oleh majikan, jumlah pemotongan peribadi dan pemotongan ISR atau pembayaran sementara sepanjang tahun.
Bagi jumlah, ia mesti merangkumi dua angka yang sepadan dengan sen dan peratusan subsidi mestilah empat digit. Setelah data ditangkap, anda akan mendengar mesej dengan cukai yang dikira dan jika ada atau tidak.
Rakaman memberitahu anda jika anda ingin menerima dokumen melalui faks, yang memerlukannya memasukkan nombor telefon dalam 10 digit, termasuk kata laluan.
Sistem memberitahu anda bahawa ia telah memproses permintaan anda dan sedang menunggu talian faks anda. Juga, sekiranya talian sibuk, ia akan dicuba kemudian. Dokumen yang diterima adalah lembaran dengan data yang mesti dikosongkan dalam borang cukai yang sesuai untuk menunjukkan dokumen tersebut
Penyata tahunan
Apakah sumbangan teknologi maklumat yang nyata dan dapat diukur kepada syarikat?
Nilai konkrit yang disediakan oleh teknologi maklumat adalah Kecekapan. Titik utama untuk mengesahkan dan menunjukkan bahawa teknologi menyumbang kepada pengembangan perniagaan adalah ketika ia menjadi pemboleh ubah yang dapat diukur, yaitu ketika memungkinkan proses pengurusan perniagaan memaksimumkan keuntungan operasinya dan meminimumkan dari segi peratusan dan angka sebenar. perbelanjaan operasi, pentadbiran dan produktif anda.
Sekarang, cara di mana Kecekapan ini diterapkan di syarikat yang mempunyai penyelesaian TI secara geometri meningkat kepada kemampuan bahawa penyelesaian yang dilaksanakan dalam proses pengurusannya telah dikembangkan berdasarkan pengetahuan nyata dan lengkap mengenai keperluan asas mereka dan untuk mengukur dari ini.
Oleh itu, dan berdasarkan pengalaman kami dalam pengembangan kepakaran kami, kami mengatakan bahawa penyelesaian IT menghasilkan kecekapan bagi syarikat kerana mereka membolehkan mereka mencapai keuntungan, ketepatan dan segera dalam membuat keputusan dalam organisasi mereka.
Dan terhadap dunia luar (iaitu mengenai hubungan syarikat dengan rakan niaga mereka seperti pembekal, pelanggan, sekutu, pesaing dan prospek), penyelesaian teknologi membolehkan integrasi sebenar berkat respons syarikat itu sebelum kehendak orang awam yang disebutkan di atas, kerana mereka mencapai kelebihan perbandingan yang signifikan jika tidak ada penyelesaian IT.
Kesimpulannya
Kita dapat menyedari bahawa pada masa ini terdapat keperluan yang sangat besar dalam jangkauan sistem maklumat, serta memiliki pengetahuan tentangnya dan untuk dapat mengaitkannya dengan perkara apa pun, dan dalam kes saya, dengan bidang cukai dan perakaunan.
Kemunculan teknologi maklumat dan alat teknologi telah mengubah proses perakaunan dan pentadbiran cukai syarikat dan memaksa mereka untuk mengembangkan strategi baru, tidak hanya untuk menyesuaikan diri dengan tuntutan teknologi, tetapi juga untuk mencapai hasil terbaik.
Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, ada perhatian yang lebih besar untuk mematuhi kewajipan cukai dengan betul.
Itulah sebabnya dengan penggunaan teknologi maklumat, kami dapat membantu mengurangkan kesalahan, mematuhi undang-undang cukai, melakukan perkara yang berbeza dan menjimatkan masa.
Perlu disebutkan bahawa untuk menggunakan teknologi ini dengan betul, hampir tidak akan dapat dilakukan jika anda tidak mempunyai pengetahuan mengenai cukai.
Kemajuan dalam penggunaan teknologi tidak menunjukkan bahawa mereka yang hari ini memerlukan khidmat penasihat cukai, berhenti melakukannya. Apa yang mesti dilakukan dan terus dilakukan adalah penggunaan teknologi ini untuk pengiraan, kerana pelanggan akan menyedari keberadaannya, dan oleh itu, akan menuntutnya.
Oleh itu, untuk berada di barisan hadapan teknologi, akauntan dan penasihat cukai mesti menguasai empat aspek asas:
1) Pengetahuan penting mengenai perakaunan dan cukai
2) Budaya am
3) Pengetahuan organisasi dan perniagaan
4) Pengetahuan terkini mengenai teknologi maklumat
Tanpa 4 aspek asas ini, akauntan dan penasihat cukai tidak akan berjaya, kerana penting untuk memiliki budaya umum, pengetahuan mengenai perakaunan, perniagaan dan teknologi maklumat. Bayangkan anda memiliki perniagaan dan mempunyai masalah perakaunan, jadi anda perlu mengambil akauntan.
Secara logiknya, anda lebih suka mengupah seseorang yang sudah bersedia, dengan banyak pengalaman dan yang tahu bagaimana menggunakan teknologi maklumat untuk menjalankan perakaunan anda dengan cepat dan berkesan, dan dengan demikian melihat kemungkinan penyebab masalah perakaunan yang dialami syarikat anda.
Bibliografi
"Penasihat cukai mesti menggunakan teknologi tersebut kerana pelanggan akan semakin mengetahui keberadaannya." Untuk menjadi usahawan.
"Mereka memperkuat mekanisme pemeriksaan." Utara. Infolatina. (11 Mac 2004)
Navarrete Carrasco, Roberto Clemente. Untuk apa teknologi maklumat?
"Teknologi maklumat di bidang perakaunan". Pengarang: Jesús Arturo Treviño. Brenix-Kenalan Unión Empresarial. Infolatina. (02 September 2002)
"Apa itu e-SAT?" Halaman Sistem Pentadbiran Cukai.
Madinah, Carlos. Teknologi dan syarikat sama dengan pembangunan. Pengurusan dan Perniagaan di Amerika Latin.
"Hitung cukai melalui telefon." Utara. Infolatina. (24 April 2004.
