Setiap kali syarikat - tanpa mengira ukurannya - memutuskan untuk mengambil bahagian dalam pameran atau pameran, syarikat itu memerlukan dirinya untuk mengupah seseorang untuk merancang dan membuat pendirian di pameran itu.
Tetapi sebelum memutuskan siapa yang akan memikul tugas (baik itu perniagaan atau freelancer), ada sejumlah hal penting yang perlu diingat yang anda periksa dengan pelbagai vendor.
Soalan yang paling biasa kami terima dari bakal pelanggan adalah seperti berikut:
1 - Berapakah nilai Dudukan per meter persegi?
Tempat berdiri tidak boleh berharga per meter persegi, sebagai barang berat. Sebelum menunjukkan harga, sesiapa yang akan melakukannya mesti mempertimbangkan banyak faktor: apa yang akan dipamerkan, peralatan yang diperlukan, jangka masa acara, jumlah kakitangan yang akan bekerja di sana, dll.
Penting untuk jelas mengenai anggaran penyewaan lot dan pembinaan tempat letak kereta, serta kakitangan dan perbelanjaan penginapan di majlis tersebut. Imbangan perbelanjaan yang betul membawa kepada cadangan yang baik.
2 - Apa yang tersisa untuk syarikat, selepas acara itu?
Secara umum adalah bahawa pendirian dipasang sebagai sewa. Dengan kata lain, kepingan kadangkala dikitar semula atau dibuang, menjimatkan elemen teknikal seperti pencahayaan, LED, dll.
Terdapat pendirian yang dirancang untuk dipasang kembali di berbagai acara, walaupun itu tentu saja memerlukan penyelenggaraannya dan aspek logistik dan operasi yang berbeza (mengangkut pendirian setelah ia dibongkar, menyimpannya sehingga perlu menggunakannya lagi, dll.).
3 - Bagaimana anda menerangkan apa yang anda mahukan?
Penting untuk jelas mengenai tujuan syarikat dengan penyertaannya dalam acara tersebut. Adakah anda mahu memaparkan produk anda? Ada kehadiran? Buat padang? Untuk jual? Dengan data ini, sejumlah keperluan dapat ditentukan: paparan, gudang, kaunter, kawasan servis, dll….
Kesalahan yang sangat biasa semasa membuat pendirian meletakkan lebih banyak elemen daripada yang diperlukan, dan ini berlaku kerana pelanggan sering tidak tahu "bagaimana cara memesan" apa yang perlu dipamerkan oleh syarikatnya.
4 - Sejauh mana anda mesti meminta perhimpunan?
Secara umum, sebaik sahaja pendaftaran untuk acara dibuka, buku panduan peserta pameran dapat diakses, yang mempunyai maklumat yang diperlukan bagi mereka yang akan merancang dan membangun tempat kejadian.
Yang ideal adalah berunding dari saat pertama, kerana merancang dan melaksanakan apa yang diperlukan oleh syarikat anda memerlukan masa yang lama.
5 -Bagaimana anda mendapat perhatian orang ramai?
Setiap kes sangat khusus, dan bergantung pada acara, seperti apa yang ditawarkan oleh setiap syarikat dan seperti apa khalayak yang ingin anda jangkau. Salah satu aspek yang perlu diambil kira adalah jika morfologi pendirian dan memberikan perhatian yang berbeza kepada yang lain.
Perlu selalu dipertimbangkan bahawa seni bina mestilah sesuai dengan imej syarikat. Tetapi dalam konteks ini, hari ini teknologi yang dapat diterapkan dengan sendirinya merupakan elemen khas. Skrin sentuh, dinding video dengan kinectis, unjuran mendalam, realiti tambahan dan pelbagai aplikasi boleh menjadi bintang pendirian, mengiringi seni bina yang harmoni.
