Dokumen komersial, juga disebut dokumen komersial, adalah semua penerimaan tertulis yang mencatat operasi yang dilakukan dalam kegiatan komersial, sesuai dengan penggunaan umum dan adat istiadat dan ketentuan undang-undang.
Misi dokumen perniagaan
- Mereka menentukan hubungan hukum antara pihak-pihak yang terlibat dalam operasi tertentu, yaitu hak dan kewajiban mereka. Oleh itu, mereka merupakan alat bukti untuk menunjukkan prestasi tindakan komersial. Mereka juga merupakan elemen asas untuk perakaunan Operasi ini membenarkan kawalan operasi yang dilakukan oleh syarikat atau peniaga dan pengesahan penyertaan perakaunan.
_________
Dalam pelajaran video berikut, 4 video, 43 minit, Profesor Daniel Rusca dari ISIV, membahas subjek dokumen komersial, fungsi dan kegunaannya, juga meninjau ciri-ciri utama beberapa syarikat yang paling banyak digunakan. Pelengkap yang baik untuk pembelajaran anda.
Jenis dokumen perniagaan
Mereka pada dasarnya dikelaskan kepada dua jenis, iaitu:
- Boleh dirunding. Mereka yang boleh ditukar menjadi wang tunai atau mewakili janji pembayaran, pemegangnya dapat menjalankan operasi komersial berdasarkannya. Tidak boleh dirunding. Tujuannya hanya untuk berfungsi sebagai sokongan kepada transaksi komersial atau memberikan maklumat yang diperlukan untuk melaksanakannya.
Beberapa dokumen perniagaan
Nota pesanan atau pembelian
Ini adalah dokumen yang membolehkan seseorang atau syarikat membuat pesanan pembelian kepada peniaga. Dokumen rasmi ini tidak memaksa untuk melakukan operasi.
Minimum dua salinan mesti dikeluarkan: satu yang masih ada di tangan orang yang menandatanganinya (pembeli) dan satu lagi, yang merupakan salinan yang dihantar atau dihantar kepada penjual.
Nota jualan
Nota penjualan disebut dokumen komersial di mana penjual memperincikan barang yang telah dijualnya kepada pembeli, menunjukkan, kuantiti, harga, tarikh penghantaran, kaedah pembayaran dan syarat-syarat operasi yang lain.
Setelah pesanan diterima oleh penjual, dia merumuskan Catatan Penjualan, dengan mana ia mengambil komitmen untuk mengirimkan barang yang diperinci di dalamnya, dan pembeli berjanji untuk menerimanya.
Dokumen komersial ini mewajibkan kedua-dua pihak menjalankan operasi dengan syarat yang ditetapkan.
Saya merujuk atau merujuk
Voucher ini digunakan untuk melaksanakan pengiriman atau pengampunan barang yang dijual. Di dalamnya, orang yang menerima barang tersebut meninggalkan bukti kesepakatan mereka, dan dengan itu hak penjual untuk memungut dan kewajiban pembeli untuk membayar ditentukan. Adakah asas penyediaan rang undang-undang.
Kiriman wang dikeluarkan dalam rangkap tiga: yang asal ditandatangani oleh penjual dihantar kepada pembeli; pendua, dengan persetujuan pembeli untuk kesan yang menerimanya, tetap dimiliki oleh penjual dan ditakdirkan ke bahagian penagihan untuk meneruskan penerbitan invois.
Terakhir, rangkap tiga itu berada di bahagian gudang untuk bukti barang yang ditinggalkan.
bil
Ini adalah hubungan bertulis yang penjual sampaikan kepada pembeli dengan memperincikan barang yang telah dijualnya, yang menunjukkan kuantiti, sifat, harga dan keadaan penjualan yang lain. Dengan dokumen ini pelanggan dikenakan dan hutangnya dipertanggungjawabkan untuk memihak kepada penjual. Bagi pembeli, dokumen yang membenarkan pembelian dan dengan perakaunannya, komitmen pembayaran mereka didaftarkan.
Sekurang-kurangnya invois mesti dikeluarkan dalam pendua. Asal kekal dengan pembeli dan pendua kekal dengan penjual dan dengan itu penjualan dan caj kepada pembeli diambil kira.
Invois adalah dokumen utama operasi jual beli dengannya, operasi tersebut diselesaikan dan disimpulkan dan merupakan dokumen perakaunan dan alat bukti sah
Nota debit
Komunikasi yang dikirimkan oleh peniaga kepada pelanggannya, di mana dia memberitahunya telah mengenakan atau mendebitkan sejumlah atau nilai tertentu dari akaunnya, untuk konsep yang ditunjukkan.
Nota kredit
Ini adalah dokumen di mana pedagang mengirimkan pelanggannya, untuk menyampaikan akreditasi dalam akaunnya sejumlah tertentu, dengan alasan yang dinyatakan di dalamnya.
Periksa
Perintah pembayaran yang murni dan sederhana ditarik ke bank di mana laci mempunyai dana yang disetorkan pada pesanannya dalam akaun cek bank atau kebenaran untuk menarik overdraf.
Bukan janji untuk membayar seperti surat janji; maka ia mesti dilaksanakan oleh bank semasa penyampaian dokumen dengan kaedah tertentu yang ditetapkan untuk setiap jenis cek.
Resit
Resit adalah bukti pembayaran atau penerimaan wang. Ia selalu diberikan oleh penerima dan tandatangannya yang diletakkan di bahagian bawah adalah bukti sebahagian atau keseluruhan kepunahan hutang.
Saya akan bayar
Dokumen yang dengannya seseorang berkomitmen untuk orang lain, atau kepada siapa ia menunjukkan, sejumlah wang tertentu, pada tarikh yang ditetapkan dan pada alamat yang ditentukan.
