Walau bagaimanapun, hakikat pengurusan masa tidak selalu memerhatikan jam kita, menjaga jadual yang ketat, atau menyelesaikan tugas dalam waktu sesingkat mungkin. Yang benar-benar penting adalah memastikan bahawa aktiviti harian, tindakan dan matlamat jangka pendek kita berdasarkan pada nilai, impian dan tujuan jangka panjang yang ingin kita jalani kehidupan kita.
Tidak ada gunanya menjadi cekap dalam aktiviti seharian jika mereka tidak membantu kita mewujudkan impian kita atau mengalami nilai-nilai kita. Lebih jauh lagi, mungkin menjadi sangat efisien dalam pengembangan aktiviti harian kita dan tetap tidak produktif dan mengalami kekecewaan dalam hidup kita.
Einstein mengatakan bahawa masa adalah urutan peristiwa di mana peristiwa-peristiwa ini, peristiwa-peristiwa ini, berlaku satu demi satu, dari masa lalu hingga sekarang, ke masa depan.
Ini adalah salah satu definisi yang paling lengkap dan praktikal, kerana ia mengenal pasti elemen asas atau unit masa: peristiwa. Oleh itu, kunci untuk mengurus masa dengan berjaya bukanlah menguruskan jam, minit, atau saat, tetapi mengurus diri dan menguruskan tindakan kita.
Oleh itu, jika anda ingin mula mengawal masa dan kehidupan anda, saya akan mencadangkan tiga langkah berikut:
1. Ambil sehelai kertas dan pensil dan mulakan dengan mengenal pasti impian dan tujuan yang ingin anda capai dan bersedia untuk bekerja sepanjang hayat anda, jika perlu. Dengan kata lain, perkara-perkara yang sangat penting bagi anda. Pastikan bahawa semua bidang kehidupan anda dinyatakan dalam senarai ini.
2. Tetapkan tarikh di mana anda ingin melihat setiap matlamat ini tercapai. Jangan bimbang jika tarikh ini tinggal dua tahun atau lebih. Ingat bahawa apa yang benar-benar penting akan memakan masa.
3. Kenal pasti semua matlamat jangka pendek, objektif pertengahan, tindakan dan aktiviti yang dapat anda laksanakan setiap hari yang dapat membantu anda mencapai tujuan utama anda. Ini adalah salah satu langkah yang paling penting. Matlamat besar yang tidak dapat diterjemahkan ke dalam aktiviti harian tidak masuk akal, kerana aktiviti harian akan menghasilkan tindakan.
Hanya jika anda mengambil tiga langkah dan bertindak ini, anda dapat memastikan bahawa terdapat hubungan antara aktiviti, impian, tujuan dan nilai harian anda. Ingatlah bahawa hanya apabila aktiviti harian anda sesuai dengan keutamaan anda yang paling penting, anda boleh mengalami keseimbangan sebenar dalam hidup anda.
