Logo ms.artbmxmagazine.com

6 Petua untuk memudahkan kerja anda dan menjadi lebih cekap

Isi kandungan:

Anonim

Bekerja dari rumah (seperti yang anda tahu pasti!) Boleh menjadi lebih mencabar daripada bekerja dengan rakan sekerja anda di sekitar anda. Sebagai wanita yang bekerja secara bebas, seperti halnya Pembantu Maya misalnya, anda bahkan tidak mempunyai seseorang untuk memberi tekanan kepada anda - maka anda mesti memotivasi diri sendiri.

Dalam pengalaman peribadi saya, sebagai Pembantu Maya (saya mengetuai pasukan VA dan bekerjasama dengan beberapa pelanggan dan pelbagai perniagaan), Pelatih Pembantu Maya, Isteri dan suri rumah, dan yang terakhir tetapi tidak kalah pentingnya, yang paling penting dalam senarai: Ibu kepada seorang Gadis berusia 2 setengah tahun, saya dapat meyakinkan anda bahawa apa yang menolong saya menjaga kewarasan sambil mencapai tujuan harian saya, bermula dengan kebiasaan MENYEDARI

Permudahkan. "Tetapi mengapa ini harus begitu rumit ?!" -boleh tanya pada diri sendiri. Tidak semestinya! Kemudian saya akan berkongsi beberapa petua berdasarkan tabiat yang paling banyak membantu saya dari hari ke hari.

Ikuti senarai tugasan anda. (Hanya melihatnya boleh menyebabkan migrain, kan? Jangan risau - kami akan mengurusnya!) Pertimbangkan strategi berikut:

1. Hapuskan semua tugas yang tidak penting.

Fokus pada perkara penting. Pilih dua atau tiga matlamat utama setiap hari dari senarai tugasan anda. Sebaik sahaja anda mencapai matlamat penting, anda dapat menyelesaikan tugas-tugas yang kurang penting sepanjang hari. Kumpulkan 2-3 tugas besar di satu pihak dan tugas kecil di sisi lain. Nilaikan matlamat anda setiap minggu.

Saya tahu: anda pasti akan berfikir, "Tiga tugas harian ?! Tetapi saya ada banyak yang perlu dilakukan! " Dengarkan - pasti anda tidak pernah mendapat ribuan tugas yang ada, jadi apa gunanya hidup begitu tertekan? Sekiranya anda mengutamakan perkara penting, pencapaian anda akan lebih berat dan anda akan merasa kurang tertekan.

2. Cara mengetahui apa yang penting: menjadikan mengenal pasti yang penting sebagai keutamaan.

Tugas apa yang lebih berat dalam kehidupan profesional dan peribadi anda? Ini adalah perkara penting. Ingat bahawa tugas "mendesak" selalunya tidak di luar fikiran kita yang terlalu banyak. Dan kadang-kadang "perlu" tidak lagi berlaku. Biasakan untuk mewakilkan bila anda boleh dan katakan tidak.

Ingat juga bahawa apa-apa tugas kecil adalah penting hanya jika ia dapat menyelesaikan tugas penting.

Jangan takut untuk memadam. Penting untuk memilih apa yang akan menambah kehidupan anda berbanding yang lain. Kendalikan. Lebih bahagia dan anda akan bekerja dengan lebih baik - dan dalam masa yang lebih singkat.

3. Satu tugas pada satu masa.

Multitasking membazirkan tenaga dan menyebarkan tenaga otak. Capai 2-3 matlamat penting anda terlebih dahulu dan sepanjang hari anda akan ringan dan santai.

4. Kurangkan gangguan anda

RSS feed, langganan semua jenis, aktiviti di rangkaian sosial dan forum, program televisyen, majalah dan surat khabar yang anda baca, program sembang, dll. Hadkan akaun e-mel anda kepada satu atau dua dan penapis program untuk mengelakkan spam. Kurangkan penggunaan maklumat anda yang berlebihan (akui: kebanyakannya berlebihan. Selepas beberapa ketika, saya juga dapat mengetahuinya!). Ini akan menjimatkan masa anda. Sekiranya anda mula bekerja sebelum memeriksa e-mel anda, anda dapat lebih fokus pada tugas penting anda.

5. Kurangkan waktu kerja anda.

Pertahankan kewarasan anda dan bekerja dengan lebih cekap. Bekerja maksimum 8 jam sehari. Bolehkah anda mengurangkannya menjadi 6? Hebat. Sekiranya anda dapat menumpukan perhatian sepenuhnya pada matlamat anda dalam beberapa jam tersebut, anda akan menghabiskan waktu sepanjang hari untuk aktiviti yang membawa kebahagiaan paling banyak kepada anda - keluarga, rakan, sukan, dll.

Sekiranya anda kekurangan tenaga, tidur sebentar 15-20 minit. (Ah, kebajikan bekerja dari rumah!) Dan berehatlah dengan kerap agar tidak tepu - dari 10, hingga 20 minit! Apa yang paling sesuai untuk anda; tidak ada peraturan tetap untuk semua. Berjalan-jalan, meregangkan, menjernihkan fikiran, dan menjauh dari komputer anda!

6. Bagaimana dengan kerja? Menghilangkan kekacauan!

Gangguan mengganggu. Contoh: Sekiranya anda selalu meninggalkan barang di tempat yang sama, anda tidak akan menghabiskan masa untuk mencarinya. Ajar keluarga anda untuk menjadi teratur. Jaga semua tugas anda sekaligus, satu demi satu. Lakukan apa yang anda dapat melalui Internet - bayar bil anda, log masuk ke akaun bank anda. Dan jika anda boleh, ambil pekerja yang boleh anda berikan: membersihkan, memasak, menjaga anak, berjalan kaki anjing, tugas pentadbiran. Sekiranya bukan kemungkinan, pertimbangkan untuk bertukar tugas dengan orang lain.

Mereka bergilir-gilir mengurus anak-anak, misalnya, jadi anda mempunyai malam percuma tanpa perlu menyewa pengasuh anak dan anak-anak anda akan mempunyai seseorang untuk bermain.

Sekiranya ini terdengar luar biasa, mulakan perkara kecil. Membuat tabiat dan mengambil langkah-langkah kecil akan membantu anda merasa terkawal dan mengamalkan rutin mengubah hidup ini.

Saya akan terus berkongsi lebih banyak lagi mengenai topik ini di entri yang akan datang, dan untuk ini saya mengajak anda untuk berkongsi tabiat dan teknik yang memberikan hasil terbaik ketika menguruskan masa dan menikmati pekerjaan anda dari rumah.

Sumber apa yang anda gunakan? Apa cabaran yang anda hadapi ketika bekerja dari rumah?

Terima kasih dan kami membaca tidak lama lagi!

6 Petua untuk memudahkan kerja anda dan menjadi lebih cekap