Untuk mengetahui peranan pengurusan personel, kita perlu mula mengingat beberapa konsep. Oleh itu, perlu diingat konsep pentadbiran umum. Walaupun terdapat banyak definisi, lebih kurang sama, untuk tujuan karangan ini kita akan mengatakan bahawa ia:
Disiplin yang mencapai kepuasan objektif organisasi mengira struktur dan melalui usaha manusia yang diselaraskan.
Seperti yang dapat dilihat dengan mudah, usaha manusia sangat penting untuk operasi mana-mana organisasi; jika elemen manusia bersedia untuk berusaha, organisasi akan berarak; jika tidak, ia akan berhenti. Oleh itu, setiap organisasi mesti memberi perhatian utama kepada pegawainya (sumber manusia).
Dalam praktiknya, pentadbiran dilakukan melalui proses pentadbiran: merancang, melaksanakan dan mengawal.
Perlu diingat bahawa karya ini telah dilaksanakan dalam bentuk esei, seperti yang telah disebutkan sebelumnya.
Bermakna
Organisasi, untuk mencapai objektifnya memerlukan serangkaian sumber, ini adalah elemen yang, diuruskan dengan betul, akan memungkinkan atau memudahkan anda mencapai objektif anda. Terdapat tiga jenis sumber:
Sumber bahan
Ini termasuk wang, kemudahan fizikal, mesin, perabot, bahan mentah, dll.
Sumber teknikal
Sistem, prosedur, carta organisasi, arahan, dan lain-lain disenaraikan di bawah tajuk ini.
Sumber Manusia
Bukan hanya usaha atau aktiviti manusia yang termasuk dalam kumpulan ini, tetapi juga faktor-faktor lain yang memberikan cara yang berbeza untuk aktiviti tersebut: pengetahuan, pengalaman, motivasi, minat vokasional, bakat, sikap, kebolehan, potensi, kesihatan, dll.
Sumber manusia dibiarkan hingga akhir bukan kerana mereka paling penting, tetapi kerana, sebagai subjek karangan ini, mereka memerlukan penjelasan yang lebih luas. Sumber manusia lebih penting daripada dua yang lain, mereka dapat meningkatkan dan memperbaiki penggunaan dan reka bentuk sumber bahan dan teknikal, yang tidak sebaliknya.
Ciri-ciri kakitangan
- Mereka tidak boleh dimiliki oleh organisasi, tidak seperti sumber lain. Pengetahuan, pengalaman, kemahiran, dll; mereka adalah sebahagian daripada aset peribadi. Kegiatan orang dalam organisasi adalah, seperti yang saya nyatakan, sukarela; tetapi, bukan kerana mempunyai kontrak kerja, organisasi akan bergantung pada usaha terbaik anggotanya; sebaliknya, mereka hanya akan mengandalkannya jika mereka merasakan bahawa sikap ini akan menguntungkan dalam beberapa cara.Pengalaman, pengetahuan, kemahiran, dll, tidak ketara; mereka menampakkan diri hanya melalui tingkah laku orang dalam organisasi. Anggota mereka memberikan perkhidmatan sebagai ganti imbuhan ekonomi dan emosi. Jumlah sumber manusia sesebuah negara atau organisasi pada bila-bila masa boleh meningkat.Pada asasnya terdapat dua cara untuk tujuan ini: penemuan dan penambahbaikan.. Sumber manusia jarang; tidak semua orang mempunyai kemahiran, pengetahuan, dan lain-lain yang sama Sebagai contoh, tidak semua orang adalah penyanyi yang baik, pentadbir yang baik, atau ahli matematik yang baik.
Apa itu Pentadbiran Personel?
Oleh itu, pentadbiran sumber manusia (personel) adalah proses pentadbiran yang diterapkan untuk peningkatan dan pemeliharaan usaha, pengalaman, kesihatan, pengetahuan, kemahiran, dan lain-lain, anggota organisasi, untuk kepentingan individu, organisasi itu sendiri dan negara amnya.
Kerana istilah lain sering digunakan, dan untuk membezakannya dari konsep yang dinyatakan dalam baris sebelumnya, mereka dinyatakan di bawah:
- Sebarang interaksi dua orang atau lebih merupakan hubungan sesama manusia. Hubungan tidak berlaku secara eksklusif antara anggota organisasi tetapi di mana-mana sahaja: tetamu pada perjumpaan ulang tahun menjalin hubungan dengan individu lain.Dari segi industri, kita jelas bermaksud perbankan, kerajaan, pendidikan, amal, dll., di mana sumber daya manusia juga diperlukan. Di samping itu, hubungan terjalin antara pembekal dan kilang dan antara kilang dan pelanggannya.Dalam masalah buruh, aspek undang-undang dalam pentadbiran sumber manusia telah dilarang daripada kebiasaan; ia sering dikaitkan dengan hubungan pekerja kolektif sebagai sinonim untuk hubungan pekerja-majikan.
Apakah asal usulnya?
Kami tidak dapat berbicara secara terpisah mengenai asal usul pentadbiran sumber manusia, seperti yang diketahui sekarang, tanpa menyebut undang-undang buruh dan pentadbiran saintifik, serta disiplin ilmu lain. Kami merujuk pada undang-undang perburuhan karena nampaknya ini sebagai akibat dari permintaan kelas pekerja, agar buruh diatur, dianggap cukup untuk menerapkan aturan hukum dengan cara yang dingin untuk mendapatkan hasil yang baik, tetapi ternyata bahawa hubungan yang diperlukan memerlukan kajian, pemahaman dan penyusunan rangkaian prinsip yang baik untuk praktik yang sama, kerana terdapat perbincangan mengenai konsep yang berkaitan dengan gaji, faedah, pengambilan, dan lain-lain, yang memerlukan lebih dari sekadar improvisasi.
Begitu juga, prinsip Taylor dan Fayol meletakkan asas pentadbiran, melalui koordinasi, arahan dan, oleh itu, penggunaan sumber manusia yang terbaik yang campur tangan dalam pekerjaan. Taylor sendiri, melihat kepentingan kawasan itu, membuat pejabat pemilihan.
Organisasi yang berfungsi membawa kemunculan pakar dalam bidang pasar, kewangan, pengeluaran dan dengan cara yang sama jabatan perhubungan industri mula muncul di Amerika Syarikat, sebagai akibat dari keperluan untuk meletakkan fungsi penting di tangan para pakar dan meninggalkan untuk memperbaiki diri di kawasan seperti itu.
Di negara kita, kedatangan buku-buku asing, di mana konsep baru ini dibincangkan, menimbulkan kebimbangan mengenainya. Telah dirasakan, seperti di bahagian lain, fungsi ini tidak hanya terdiri dari penyediaan gaji dan pembayaran Jaminan Sosial, tetapi hari demi hari mereka menjadi lebih rumit dan bahawa ketua kakitangan yang mengaku sebagai teman semua tidak cukup.
Banyak pengetahuan dibuat untuk dapat menjalankan fungsi ini dengan betul. Itulah sebabnya ruang yang sangat penting ini dimasukkan sebagai bahagian asas dalam bidang pentadbiran dan perakaunan. Boleh dikatakan bahawa pengurusan sumber manusia bersifat multidisiplin kerana memerlukan kerjasama pelbagai sumber pengetahuan.
Tugasnya?
Fungsi-fungsi berikut akan dijelaskan di bawah, dijelaskan dengan objektif utama dan sub-fungsi yang sesuai dengan masing-masing.
Fungsi kerja
Objektif utamanya adalah untuk memastikan bahawa semua jawatan diisi oleh pegawai yang berkelayakan, menurut perancangan sumber manusia. Sub-fungsi:
Pengambilan.- Mencari dan menarik pemohon yang berkebolehan untuk mengisi kekosongan yang timbul.
Seleksi.- Menganalisis kemahiran dan keupayaan pemohon untuk memutuskan, berdasarkan objektif, mana yang mempunyai potensi terbesar untuk prestasi posisi dan kemungkinan untuk pengembangan masa depan, baik secara peribadi maupun organisasi.
Induksi.- memberikan semua maklumat yang diperlukan kepada pekerja baru dan menjalankan semua aktiviti yang berkaitan untuk mencapai penyatuan mereka dengan cepat dengan kumpulan sosial yang wujud di persekitaran kerja mereka, untuk mencapai pengenalan antara anggota baru dan organisasi dan sebaliknya.
Integrasi.- menugaskan pekerja ke kedudukan di mana mereka menggunakan ciri-ciri mereka dengan sebaik-baiknya. Carilah perkembangannya yang utuh dan perhatikan gerakan-gerakan yang memungkinkan kedudukannya lebih baik untuk pengembangannya, organisasi dan komuniti.
Tamat masa kontrak pekerjaan. - Dalam hal kontrak pekerjaan, ini mesti dilakukan dengan cara yang paling mudah bagi organisasi dan pekerja, menurut undang-undang.
Fungsi pentadbiran kepada upah
Mencapai bahawa semua pekerja diberi pampasan yang adil dan saksama melalui sistem imbuhan kerja yang rasional dan mengikut usaha, kecekapan, tanggungjawab dan keadaan kerja setiap pekerjaan. Sub-fungsi:
Penugasan tugas.- Memberikan secara rasmi kepada setiap pekerja kedudukan yang jelas dan tepat mengenai tanggungjawab, tanggungjawab, operasi dan keadaan kerja mereka.
Penentuan gaji.- memberikan nilai wang ke kedudukan, sedemikian rupa sehingga adil dan saksama berhubung dengan kedudukan lain dalam organisasi dan dengan kedudukan yang serupa di pasaran buruh.
Penilaian prestasi.- menilai, melalui kaedah yang paling objektif, prestasi setiap pekerja dalam menghadapi tanggungjawab dan tanggungjawab jawatan mereka.
Insentif dan hadiah.- memberikan insentif wang kepada gaji pokok untuk memotivasi inisiatif dan pencapaian objektif yang terbaik.
Pengendalian kehadiran.- menetapkan jadual kerja dan tempoh ketiadaan dengan dan tanpa persepsi gaji, yang sama seperti pekerja untuk organisasi, serta sistem yang cekap yang memungkinkan kawalan mereka.
Hubungan dalaman
Pastikan bahawa kedua-dua hubungan yang terjalin antara pengurusan dan kakitangan, serta kepuasan kerja dan peluang untuk kemajuan pekerja, dikembangkan dan dikekalkan, mendamaikan kepentingan kedua-dua pihak.
Komunikasi.- menyediakan sistem, media dan iklim yang sesuai untuk mengembangkan idea dan bertukar maklumat di seluruh organisasi.
Pengambilan secara kolektif.- mencapai perjanjian dengan organisasi yang diakui secara rasmi dan ditubuhkan secara sah yang memuaskan dengan sebaik mungkin kepentingan pekerja dan organisasi.
Disiplin.- mengembangkan dan mengekalkan peraturan kerja yang berkesan dan mewujudkan dan mempromosikan hubungan kerja yang harmoni dengan kakitangan.
Motivasi kakitangan.- mengembangkan cara untuk meningkatkan aktiviti kakitangan, keadaan kerja, hubungan pekerja-majikan dan kualiti kakitangan.
Perkembangan staf.- memberi peluang untuk pengembangan pekerja yang tidak terpisahkan, sehingga mereka dapat memenuhi jenis keperluan, dan agar dari segi pekerjaan mereka dapat menduduki posisi yang lebih tinggi.
Latihan.- memberi peluang pekerja untuk mengembangkan kemampuan mereka, untuk mencapai standard prestasi yang ditetapkan, dan juga untuk mencapai potensi penuh mereka, untuk kebaikan diri mereka sendiri dan organisasi.
Perkhidmatan kakitangan
Memenuhi keperluan pekerja yang bekerja di organisasi dan cuba menolong mereka dengan masalah yang berkaitan dengan keselamatan dan kesejahteraan profesional mereka.
Kegiatan rekreasi.- Mengkaji dan menyelesaikan permintaan yang dibuat oleh pekerja mengenai program dan / atau kemudahan untuk masa lapang mereka.
Keselamatan.- mengembangkan dan menyelenggara kemudahan dan prosedur untuk mencegah kemalangan kerja dan penyakit profesional.
Perlindungan dan pengawasan.- mempunyai kaedah pencegahan yang mencukupi untuk melindungi organisasi, kakitangannya dan barang-barangnya dari kecurian, kebakaran dan risiko serupa.
