Adalah biasa untuk mendengar atau membaca berita mengenai kesukaran yang dilalui oleh kelab sukan, berapa pun ukurannya. Dari kelab profesional hingga kelab kejiranan kecil, banyak institusi yang menunjukkan pelbagai masalah ekonomi-kewangan.
Dalam karya ini, kami mencuba pendekatan untuk realiti ini dari analisis biaya, walaupun kami tidak bermaksud menghabiskan pertanyaan yang dapat dijawab, tetapi untuk menanyakannya agar dapat dilihat, dan hanya menjawab beberapa dari mereka, yang asas, yang akan berfungsi untuk dapat menganalisis secara mendalam selebihnya.
Kami menganggap bahawa di negara kita terdapat tradisi lama di kelab sukan. Antara akhir abad ke-19 dan awal abad ke-20, banyak institusi sukan dilahirkan; ada di tengah panasnya penyebaran sukan yang membawa pendatang dan pekerja asing. Namun, banyak yang mempertahankan struktur pentadbiran yang tidak menentu dan menghadapi kesulitan serius ketika membuat keputusan, yang menyebabkan mereka menghadapi masalah yang, dalam beberapa kes, menjadi tidak dapat diatasi atau, paling tidak, dapat diselesaikan.
Akhirnya, dan sebagai gambaran, kami menyebutkan bahawa di bandar Buenos Aires sahaja, hingga kini terdapat 277 kelab sukan yang didaftarkan oleh pemerintah kota, menurut laman webnya.
Cadangan garis panduan untuk membuat keputusan di kelab sukan
Definisi produk yang ditawarkan
Kami percaya bahawa langkah pertama dalam menentukan model untuk menyampaikan maklumat untuk membuat keputusan adalah definisi produk yang ditawarkan oleh organisasi dalam analisis. Bagi kelab sukan, terdapat perbezaan penting antara sukan rekreasi dan sukan yang kompetitif. Yang pertama berkaitan dengan kepuasan keperluan oleh mereka yang mempraktikkannya: kesihatan, kesejahteraan fizikal, kesenangan, dll. Sementara di kedua aspek kompetitif menonjol, yaitu kebutuhan untuk menghadapi, berdasarkan peraturan yang ditetapkan, dengan teman sebaya untuk menetapkan pemenang. Pembezaan ini mesti ditunjukkan dalam sistem kos, dan inilah yang akan kita analisis seterusnya.
Implikasi untuk analisis kos
Sukan rekreasi
Setiap institusi menawarkan seperangkat kegiatan rekreasi, yang dibiayai sebagian dengan pembayaran tarif tertentu dan sebagian melalui biaya sosial. Kegiatan-kegiatan ini dapat berupa: kolam renang, tenis, bola sepak, gimnasium, bola dayung dan sukan lain, dan dapat menjadi sewa hanya untuk waktu tertentu dari fasilitas, atau dapat menjadi kelas dengan guru tertentu. Walau apa pun, produk akan menjadi jam setiap aktiviti, sama ada dengan guru (kelas) atau tidak (sewa kemudahan). Di sini muncul sebagai pemboleh ubah pengukuran kos jumlah jam yang dihabiskan untuk berlatih setiap sukan.
Sukan yang kompetitif
Sukan yang kompetitif mempunyai ciri-ciri keperluan untuk membiayai penyertaan dalam kejohanan. Dalam kes sukan berpasukan, ini biasanya merupakan pertandingan yang berlangsung selama satu musim (satu tahun), dan mungkin juga ada kejohanan lain di mana anda akhirnya harus bertanding, biasanya berdurasi lebih pendek. Bola sepak profesional tergolong dalam jenis pertandingan ini, tetapi menambah kerumitan dalam menguruskan pasukan profesional: Pemain mesti disewa, hak persekutuan mesti dibeli atau dijual, perbelanjaan saraan sekolah mesti diuruskan, dll. Sebagai rakan sejawat, ia mempunyai kemungkinan lebih besar menjana pendapatan daripada sukan amatur, sama ada melalui kontrak iklan, hak televisyen untuk mesyuarat, penjualan tiket, dll. Sukan amatur kurang kompleks,tetapi ia juga mempunyai sedikit sumber pendapatan, perlu membayar penyertaan dalam kejuaraan secara bersama antara kelab dan pemain.
Apa yang dipersetujui oleh kedua-duanya adalah perlu untuk menganalisis setiap sukan secara individu dan, dalam setiap pertandingan, setiap kejohanan harus dikenal pasti sebagai "objek penentuan biaya", kerana penyertaan dirancang sebelum permulaan musim: pengambilan pemain dan staf pelatih, pembayaran hak penyertaan dan yuran, dan lain-lain, sehingga kita dapat menganggap setiap kejohanan sebagai "pesanan", di mana pendapatan dan kos yang dihasilkan akan dikumpulkan. Terdapat banyak "pesanan" kerana terdapat kategori di mana kelab mesti atau mahu mengambil bahagian. Tahap analisis kedua dalam pertandingan terdiri daripada "perlawanan".
Cadangan untuk model maklumat kos baru
Dengan karya sekarang kita hanya berusaha mencapai, pada tahap pertama, susunan maklumat yang berbeza mengenai kos dan pendapatan dalam kes-kes yang dikaji, untuk memudahkan pembuatan keputusan, perancangan dan pengendalian pengurusan di badan sukan ini., tetapi juga berfungsi sebagai dasar untuk mengembangkan model serupa di semua jenis kelab sukan dan sosial.
Untuk tujuan ini, cadangan untuk penjanaan dan penyampaian maklumat kos berdasarkan parameter berikut:
- Model kos = kos berubah Sistem kos untuk sukan yang kompetitif = mengikut pesanan, di mana unit kos adalah kejohanan dan pemboleh ubah pengukuran kos adalah perlawanan dan jam penggunaan kemudahan yang dimiliki atau dikontrak oleh kelab. kos untuk sukan rekreasi = dengan proses, di mana pemboleh ubah pengukuran kos adalah jam penggunaan kemudahan yang dimiliki atau dikontrak oleh kelab.Klasifikasi kos mengikut arah dan kebolehubahan Klasifikasi pendapatan mengikut arah
Model umum tabel hasil yang akan disajikan akan disusun, sebagai contoh, sebagai berikut:
| SUKAN PERTANDINGAN | SUKAN REKREASI | ||
| Kejohanan A | Kejohanan B | ||
| Pendapatan kejohanan langsung | satu | ||
| Kos berubah langsung setiap kejohanan | dua | ||
| Sambungan Marginal tahap 1 | 3 | ||
| Kos tetap langsung bagi setiap kejohanan | 4 | ||
| Sumbangan marginal tahap 2 | 5 | 6 | |
| Sumbangan marginal bersama tahap 2 | 7 = 5 + 6 | ||
| Pendapatan terus ke bahagian | 8 | 9 | |
| Bahagian kos berubah langsung | 10 | ||
| Sumbangan marginal tahap 3 | 11 = 9 - 10 | ||
| Kos tetap terus ke bahagian | 12 | 13 | |
| Sumbangan marginal tahap 4 | 14 = (7 + 8) -12 | 15 = 11-13 | |
| Sumbangan marginal bersama peringkat 4 | 16 = 14 + 15 | ||
| Pendapatan langsung kepada entiti | 17 | ||
| Kos tetap am | 18 | ||
| Markah akhir | 19 = (16 + 17) - 18 |
Kami memahami bahawa usaha awal tidak akan banyak mengadaptasi dan menerapkan parameter baru yang ditunjukkan untuk mengembangkan model pendedahan kos dan pendapatan yang baru, dan dengan demikian mula menjana maklumat untuk memudahkan pengurusan entiti sukan yang rasional.
Sebagai contoh, dengan pembukaan maklumat yang baru, analisis kos dapat dikembangkan untuk:
T oma keputusan: Menganalisis tahap prestasi dan kos untuk membuat keputusan, sebagai contoh, perkhidmatan atau membangunkan aktiviti (keputusan produk), tahap prestasi kualiti (keputusan yang berkualiti), tahap aktiviti atau jumlah jam disediakan untuk pengembangan pelbagai disiplin (keputusan keupayaan), kapan, di mana dan bagaimana mengembangkannya (keputusan proses), dll.
Perancangan dan pengurusan kos: Penyediaan maklumat kos yang diperlukan untuk menyediakan belanjawan ekonomi dan kewangan entiti. Unjuran kos dan pendapatan. Penerapan alat pengurusan seperti perancangan hasil, titik keseimbangan sektoral dan umum, titik keseimbangan kewangan, gabungan perkhidmatan yang optimum yang akan diberikan dalam menghadapi kekurangan sumber.
Kawalan dan pengurusan kos: Perbandingan apa yang dirancang dengan yang sebenar, mengesan dan menganalisis penyebab penyimpangan. Aplikasi alat pengurusan seperti papan pemuka
Pembangunan strategi pengurangan kos: Menganalisis maklumat kos untuk mengesan peluang untuk meningkatkan produktiviti dan memanfaatkan sumber (kemudahan, sumber manusia, bahan, dll.). Aplikasi alat pengurusan seperti analisis penetapan kos dan penghindaran kos
Penentuan harga: Tetapkan tarif, tarif dan kuota. Kenal pasti dan analisa kos dan keuntungan dengan disiplin sukan dan kesannya terhadap keuntungan umum entiti, untuk proses menetapkan tarif dan menentukan strategi perkhidmatan pelanggan.
Soalan untuk diselesaikan
Kami mengatakan pada awal kerja bahawa niat kami adalah untuk mengemukakan soalan dan hanya menyelesaikan yang asas, untuk mewujudkan titik permulaan untuk terus mengkaji masalah kelab sukan. Di bawah ini kami membentangkan tiga topik yang kami percaya penting untuk meneruskan jalan ini, dan masing-masing memerlukan analisis khusus sendiri.
Peruntukan pendapatan
Terdapat pendapatan kelab umum yang tidak dapat dialokasikan secara langsung ke objek akhir (sukan persaingan dan sukan rekreasi). Sebagai contoh, bayaran sosial. Walaupun pada umumnya setiap aktiviti mempunyai pembiayaan sendiri, dan yuran tersebut terutama ditujukan untuk menampung kos pentadbiran, kami percaya bahawa ini adalah masalah yang harus diperdalamkan oleh analisis.
Penilaian atlet profesional dan pengaktifan kos latihan
Ini juga merupakan masalah yang perlu dianalisis secara mendalam, mengingat kerumitannya, termasuk hak untuk mendapatkan pemain bola sepak profesional yang diperoleh dan mereka yang terlatih di kelab. Dalam pengertian ini, Bursesi dan Carratalá (2203) telah memberikan sumbangan yang menarik.
Cadangan penjanaan pendapatan
Kami percaya bahawa sumbangan juga dapat dibuat dalam hal ini dari perspektif profesional kami. Pereyra dan Faccone (2008) menunjukkan bahawa kebanyakan kelab tidak mempunyai rancangan tindakan jangka panjang, dan mereka tidak bertanya kepada diri mereka sendiri perkhidmatan apa yang mereka tawarkan atau kepada siapa. Walaupun semakin banyak orang melakukan aktiviti fizikal dan mempraktikkan aktiviti sukan seperti gimnastik (dalam variannya yang berbeza), aerobik dan perlumbaan kaki, bola sepak, tenis dayung, tenis, dan lain-lain, kelab kejiranan mempunyai bilangan rakan sekutu yang lebih sedikit. Mungkin sebahagian dari penjelasannya adalah bahawa mereka mempunyai kapasiti pelaburan yang lebih sedikit daripada rantai gim yang besar. Walau apa pun, ia adalah subjek yang perlu direnungkan.
Kesimpulannya
Mana-mana organisasi, besar atau kecil, memerlukan maklumat yang sesuai untuk membuat keputusan. Kelab sukan, selalunya tanpa struktur pengurusan profesional, umumnya mengikuti jalan yang belum ditubuhkan berdasarkan analisis atau perancangan sebelumnya.
Sekiranya institusi yang kami sajikan mempunyai alat pengurusan yang disebutkan dalam karya ini , mereka dapat mulai menganalisis alternatif untuk menawarkan perkhidmatan yang saat ini tidak mereka berikan dan akhirnya memikirkan kembali institusi yang sudah ada, agar dapat meningkatkan pendapatan mereka untuk berurusan dengan lebih mudah. tanggungjawab.
Merancang hasil dan mewujudkan sistem kawalan pengurusan bukanlah pilihan tetapi keperluan. Kira-kira kejayaan kejayaan dalam pengurusan sukan disokong dengan tepat oleh alat-alat ini dan mereka melakukannya dengan sumber manusia yang sesuai. Sebaliknya, mereka yang hidup mengatur "hari ke hari", memutuskan berdasarkan intuisi atau melakukannya berdasarkan pendapat para penyokong, yang, secara logiknya, hanya menilai hasil sukan, tidak dapat menginginkan kejayaan yang berterusan dari masa ke masa. dan mereka terdedah kepada kemunculan "penyelesaian ajaib" (pemimpin yang tidak bertanggungjawab, orang tengah yang ingin bertransaksi, penyumberan luar perkhidmatan tanpa penilaian teknikal dan profesional, dll.).
Bibliografi
- BURSESI, Néstor dan CARRATALÁ, Juan M. "Penilaian aset tidak ketara dalam entiti sukan: kelab bola sepak", karya yang dibentangkan di Kongres VIII Institut Kos Antarabangsa, Punta del Este, Uruguay, 2003.PEREIRA, Fernando dan FACCONE, Bruno. "Analisis alternatif pengurusan di kelab sukan dan sosial, karya yang dibentangkan di Universiti CEMA, 2008.
