Harus diingat bahawa kos pengeluaran adalah salah satu petunjuk terpenting yang perlu dipertimbangkan di institusi untuk melaksanakan dan melaksanakannya. Oleh itu, semakin berkesan kerja mereka, semakin sedikit sumber daya yang akan dilaburkan dalam pengeluarannya dan, dengan itu, jumlah perbelanjaan akan semakin rendah.
Kos pengeluaran harus menjadi ukuran setia penggunaan bahan, tenaga kerja dan sumber kewangan dalam proses pengeluaran, kerana, di samping itu, bersama-sama dengan petunjuk jumlah pengeluaran, ia menentukan tahap keuntungan yang diperoleh organisasi.
Kos juga menjadi asas bagi pembentukan harga produk dan perkhidmatan yang dihasilkan. Itulah sebabnya sangat penting untuk mendapatkan pengeluaran maksimum, dengan perbelanjaan minimum yang diperlukan, untuk menjamin peningkatan keuntungan atau utiliti secara beransur-ansur.
Dengan merancang kos pengeluaran, adalah mungkin untuk mengesan besarnya perbelanjaan yang optimum untuk menjalankan pengeluaran, melalui hasil operasi syarikat, faktor teknikal-ekonomi dan petunjuk yang ditetapkan.
Perancangan kos berfungsi sebagai instrumen kawalan kepada pengurusan institusi, kerana memungkinkan mereka mengetahui, secara sistematik dan lincah, setiap penyimpangan yang berlaku dalam pelaksanaan sebenar pengeluaran sehubungan dengan rancangan yang dirancang, di masing-masing kawasan dan entiti secara keseluruhan.
Semua perkara di atas menjelaskan betapa pentingnya perancangan kos pengeluaran yang betul untuk pelaksanaan kerja ekonomi organisasi, kerana ini adalah cara untuk mengetahui perbelanjaan yang harus ditanggung oleh institusi untuk menguraikan pengeluarannya dan mencapai kawalan yang lebih baik terhadap apa yang sebenarnya berlaku dan dengan demikian dapat menentukan siapa yang bertanggungjawab terhadap penyimpangan yang dikesan.
Dalam kerangka ini, organisasi kerja yang berkaitan dengan kos mengikut bidang atau tahap tanggungjawab menjadi musim bunga yang sangat menarik, sejauh memungkinkan untuk memberikan watak aktif dalam kategori ini, sebagai alat utiliti tunggal ke arah fenomena ekonomi.
Bidang tanggungjawab dalam kawalan kos
Kriteria penentu bagi definisi bidang adalah bahawa masing-masing mempunyai bos yang dapat mengawal perbelanjaan dan mempengaruhi besarnya dengan tindakan mereka, sehingga mereka dapat menjawab tingkah laku mereka dalam jangka waktu tertentu.
Apakah bidang produktif?
Dalam kes khusus bidang ini, fungsi mereka dapat digeneralisasikan, seperti berikut:
- Kontrol secara sistematik bahawa rancangan produksi yang dirancang dipenuhi di masing-masing, dengan tujuan dapat mewujudkan rancangan pengeluaran akhir. Pastikan proses pengeluaran yang berlaku di dalamnya dioptimumkan. Siapkan anggaran perbelanjaan setiap kawasan, dari pematuhan dengan norma penggunaan bahan dan selebihnya barang yang disertakan. Memastikan pengeluaran mempunyai kualiti yang diperlukan. Memastikan pematuhan ketat dengan anggaran perbelanjaan yang telah disediakan sebelumnya. Mengesan dan menganalisis kemungkinan penyimpangan yang mungkin berlaku berkenaan dengan Penganggaran Pastikan tindakan pembetulan terhadap penyimpangan yang dikesan.
Apakah akaun kawalan dan pusat pengeluaran?
Unsur penting yang perlu dipertimbangkan dalam mengembangkan sistem kos adalah mencatat perbelanjaan.
Pendaftaran disusun dengan definisi yang betul mengenai akaun dan pusat kos yang akan digunakan.
Akaun kawalan adalah akaun perbelanjaan di mana ini direkodkan, sesuai dengan penggunaan yang diterima oleh sumber mengikut kategori yang berbeza. Contohnya, pengurusan, pemasaran, perbelanjaan pengeluaran tidak langsung, dll.
Perancangan kos dilaksanakan oleh bidang tanggungjawab dan di dalamnya dikumpulkan tepat hingga ke peringkat pusat kos.
Pusat kos adalah unit kutipan perbelanjaan minimum.
Mengingat sifat langsung dan tidak langsung, pusat-pusat kos dikelaskan sebagai langsung dan tidak langsung.
Pusat kos langsung adalah di mana perbelanjaan yang berkaitan secara langsung dengan produk atau perkhidmatan dicatat.
Sebaliknya, pusat kos tidak langsung adalah perbelanjaan di mana perbelanjaan dicatatkan bahawa kerana ciri-ciri mereka tidak dapat dikenali secara langsung dengan produk atau perkhidmatan.
Perbelanjaan yang didaftarkan di pusat kos tidak langsung dapat dikelaskan kepada dua jenis:
- Perbelanjaan tidak langsung yang dijana dalam institusi (umum) Mereka yang berasal dari setiap kawasan produktif.
Oleh itu, perbelanjaan tidak langsung umum adalah perbelanjaan yang dikendalikan oleh kawasan yang tidak produktif dan mempunyai kesan yang sama terhadap semua kawasan produktif. Ini mungkin termasuk perbelanjaan pentadbiran, penyelenggaraan dan kawalan kualiti.
Perbelanjaan ini diagihkan dengan segera di pusat-pusat kos langsung, tanpa melalui perbelanjaan yang mengelompokkan kos tidak langsung mereka sendiri, sehingga pengagihan berganda yang tidak perlu dielakkan untuk membawanya ke pusat-pusat kos langsung.
Perbelanjaan tidak langsung am dilakukan dengan pengagihan semula atau pembahagian ke pusat kos langsung dari semua kawasan yang menerima perkhidmatan.
Dalam kes khusus perbelanjaan pengurusan organisasi, ini dibahagikan di antara pusat kos langsung.
Perbelanjaan tidak langsung adalah perbelanjaan yang mengawal kawasan produktif, yang dibebankan ke pusat kos tidak langsung yang dikenal pasti, untuk mengelakkan pengagihan antara kawasan yang tidak berkaitan dengan perbelanjaan tersebut dan dengan demikian memperoleh ketepatan dalam pengiraan kos.
Di antara perbelanjaan tersebut, mereka mengelaskan tenaga yang digunakan oleh kawasan tersebut, perbelanjaan untuk penggunaan bahan tambahan dan susut nilai, antara lain.
Pengelasan perbelanjaan
Untuk menjamin organisasi pendaftaran, perhitungan dan analisis biaya produksi, sehingga cadangan dinyatakan untuk mengurangi biaya dan perhitungan ekonomi difasilitasi dalam organisasi, perlu mengumpulkan biaya dalam kumpulan yang serupa antara satu sama lain atau homogen, berdasarkan ciri atau parameter tertentu.
Ciri-ciri ini dinyatakan dalam prinsip-prinsip yang menjadi asas bagi klasifikasi perbelanjaan, yang diperincikan di bawah.
Untuk tanggungjawab kawalannya
Mereka dikelaskan sebagai terkawal dan tidak terkawal. Klasifikasi ini sangat penting kerana hubungannya dengan bidang tanggungjawab, kerana mereka menentukan perbelanjaan yang akan dikendalikan oleh setiap kawasan.
Perbelanjaan dianggap dapat dikendalikan oleh suatu daerah ketika pemimpinnya mempunyai pengaruh yang menentukan terhadap kenaikan atau penurunannya.
Terdapat juga dalam klasifikasi ini biaya yang dapat dikendalikan secara separa seperti kes institusi, perbelanjaan yang dikeluarkan oleh perkhidmatan penyelenggaraan dan kawalan mutu, serta perbelanjaan pengurusan yang diterima oleh kawasan yang menyelesaikan proses produksi.
Mereka disebut terkawal sebagian, karena wilayah tersebut hanya merespon sebahagian kepentingan ekonomi dari penyimpangan antara pelaksanaan sebenarnya dan tingkah laku perbelanjaan yang dianggarkan.
Mengenai penyelenggaraan, pembaikan dan kawalan kualiti, jabatan ini mengawal kecekapan kerja mereka, dengan mempertimbangkan anggaran dan prestasi. Kawasan yang menerima perkhidmatan sedemikian mengawal sejauh mana kecekapan mereka sendiri menyumbang kepada penjimatan atau perbelanjaan berlebihan mereka, atau dengan membandingkan masa nyata dan standard yang diperlukan untuk melaksanakan pelaksanaan sebenar tahap aktiviti mereka.
Akhirnya, dalam hal perbelanjaan pengurusan entiti, pihak pengurusan akan bertanggungjawab untuk pelaksanaan anggaran, sementara kawasan pengeluaran terminal akan melakukannya sehingga penggunaan kapasiti yang dianggarkan secara optimum menyumbang kepada penjimatan relatif perbelanjaan yang diterima.
Adalah perlu untuk menjelaskan bahawa, dalam perbelanjaan yang dapat dikendalikan oleh daerah, penyusutan alat asas dan penggunaan tenaga untuk pencahayaan dan sebagai kekuatan penggerak peralatan telah dimasukkan.
Sebaliknya, untuk mengawal perbelanjaan susutnilai, penulis mencadangkan agar perbelanjaan ini dapat dikendalikan pada tingkat setiap bidang tanggungjawab, dengan mempertimbangkan perlunya menjamin penggunaan dan eksploitasi peralatan yang optimum, dengan tujuan untuk menghindari penggunaan kapasiti, kerana ia mempengaruhi secara berkadar terbalik pada perbelanjaan tetap unit. Pengendalian tersebut diperlukan untuk memberikan kepala setiap daerah dengan wewenang yang diperlukan untuk memutuskan tujuan dari kaedah asas yang tidak digunakan atau tidak digunakan.
Mengenai perbelanjaan tenaga yang dapat dikendalikan oleh daerah, harus dicatat bahwa, meskipun tidak ada meter meter di masing-masing, peruntukan perbelanjaan ini sebagai dikendalikan oleh kawasan akan membantu mendorong penjimatan tenaga berdasarkan kawasan di institusi secara keseluruhan. Perbelanjaan ini dianggap dapat dikendalikan oleh kawasan dari pengagihan penggunaan elektrik peralatan dan untuk pencahayaan di antara mereka.
Untuk penggabungan produk atau perkhidmatan
Mereka dikelaskan sebagai langsung dan tidak langsung.
Perbelanjaan dianggap langsung apabila dihubungkan secara langsung dengan produk atau unit perkhidmatan:
- Penggunaan bahan produktif. Upah. Keselamatan Sosial. Akses ke pangkalan data. Perkhidmatan pengeluaran semula dokumen. Perkhidmatan percetakan. Perkhidmatan reka bentuk. Perkhidmatan penyuntingan. Yang lain.
Perbelanjaan tidak langsung adalah perbelanjaan yang tidak secara langsung campur tangan dalam penjelasan produk atau perkhidmatan:
- Tenaga. Perbelanjaan pentadbiran Perbaikan Pelunasan Perbaikan penyelenggaraan
Untuk tingkah laku mereka mengenai tahap aktiviti
- Mereka dikelaskan kepada pemboleh ubah dan tetap.
Pemboleh ubah adalah yang diubah dalam perkadaran yang sama dengan tahap aktiviti; mereka cenderung berubah secara berkadar dalam jumlah magnitud mereka dan tetap tetap dalam ukuran unit mereka. Di dalam kumpulan ini terdapat:
- Bahan yang secara langsung dikenal pasti dengan unit pengeluaran di kawasan pengeluaran. Bahan yang jumlah magnitudnya berbeza dalam perkadaran yang sama dengan tahap penyelenggaraan dan aktiviti kawalan kualiti masing-masing. Tenaga untuk pencahayaan dan sebagai pendorong peralatan.
Perbelanjaan tetap adalah perbelanjaan yang jumlah keseluruhannya tidak berubah sehubungan dengan perubahan tahap aktiviti, dan berbeza berbanding terbalik dengan besarnya unitnya. Antaranya dikelaskan:
- Semua perbelanjaan di kawasan pentadbiran, kecuali bahan untuk penyelenggaraan dan tenaga elektrik, di kawasan pengeluaran dan kawalan kualiti, bahan bantu, upah pekerja dan jaminan sosial, dan susut nilai sumber asas.
Kerana sifat ekonominya
Mereka dikelaskan kepada unsur. Elemen tersebut adalah konsep ekonomi yang berkaitan dengan perbelanjaan yang memungkinkan untuk mengukur kuantiti bahan, tenaga kerja dan kewangan di mana perbelanjaan tersebut dinyatakan. Ini merangkumi perbelanjaan yang diperoleh dan digunakan oleh pusat, sama ada berkaitan atau tidak dengan proses pengeluaran. Tujuannya adalah untuk menghomogenkan perbelanjaan. Ini memudahkan pengiraan permainan.
Elemen kad kos
Kad kos digunakan untuk mencatat perbelanjaan yang dihasilkan oleh penjelasan produk atau perkhidmatan, dan penyediaan perkhidmatan maklumat yang disediakan oleh Institut Maklumat Sains dan Teknologi Kementerian Sains, Teknologi dan Alam Sekitar.
Bahan mentah dan bahan:
- Penggunaan bahan produktif Bekalan pejabat diskaun tambahan lain-lain
Bahan bantu:
- Untuk penyelenggaraan Untuk pembersihan dan pembersihan Bahagian dan alat ganti Potongan Tambahan Lain-lain
Bahan api
- Petrol khas Pelincir Diesel petrol biasa
Tenaga
- Penggunaan elektrik Jenis tenaga lain
Upah
- Gaji kakitangan Rehat berbayar
Keselamatan Sosial
- Sumbangan untuk keselamatan sosial Pembayaran jaminan sosial
Pelunasan
- Perbelanjaan kewangan lain Elaun kakitangan Makanan Perbelanjaan telefon Perbelanjaan e-mel Bayaran surat pos Akses ke pangkalan data Pemerolehan literatur Perkhidmatan pengeluaran dokumen Perkhidmatan terjemahan Perkhidmatan percetakan Perkhidmatan reka bentuk Perkhidmatan penyuntingan Pembaikan semasa Perbelanjaan iklan Bekalan untuk gastronomi Perkhidmatan pengangkutan Perbelanjaan perjalanan
Untuk kemunculan dan takdirnya
Mereka dikelaskan kepada tajuk.
Tajuk adalah konsep ekonomi yang berkaitan dengan kos. Ini merangkumi perbelanjaan unsur-unsur yang merupakan sebahagian daripada kos, untuk mengenal pasti mereka dengan tempat asal mereka.
Mereka memungkinkan untuk mengira jumlah dan kos unit, sama ada yang dirancang atau yang sebenar, yang membolehkan kad kos disiapkan.
Pembentukan barang-barang "bahan mentah dan bahan", serta "upah dan jaminan sosial", dilakukan dari pengeluaran terkumpul dalam elemen atau sub-elemen yang sesuai, di dalam pusat kos langsung.
Pembentukan item "perbelanjaan pengeluaran tidak langsung" dan "perbelanjaan pengurusan umum" diperoleh sebagai hasil pembahagian antara pusat langsung perbelanjaan yang terkumpul di pusat tidak langsung dengan nama yang sama, kecuali item "penyelenggaraan" dan operasi peralatan ", yang dibentuk oleh perbelanjaan yang ditugaskan ke pusat-pusat kos langsung, dari pengedaran terkumpul di pusat kos" penyelenggaraan dan pembaikan ", yang juga termasuk susut nilai terkumpul di pusat-pusat kos tidak langsung dari kawasan produktif.
