Sebuah syarikat tanpa rancangan perniagaan dikatakan seperti "sebuah kereta tanpa alamat."
Rancangan Perniagaan merangkumi tiga aspek penting dalam pengurusan perniagaan: merancang, melaksanakan dan menilai operasi. Ini dapat difahami sebagai sumber petunjuk, di luar dan di dalam syarikat, yang menerjemahkan idea perkhidmatan atau produk dengan jelas untuk dipasarkan dan hasil yang akan diperoleh.
Juga dikenal sebagai Rancangan Perniagaan, ia dapat didefinisikan sebagai peta yang menggambarkan lintasan syarikat atau perniagaan, dalam tiga tahap; Masa lalu, sebagai pengenalan; Hadir: dengan spesifikasi keadaan pada masa ini; Masa Depan: dengan unjuran matlamat dan objektif.
Ini adalah dokumen yang secara teratur dan sistematik memperincikan aspek operasi dan kewangan syarikat. Oleh itu, seperti peta yang memberi petunjuk kepada pelancong, Rancangan Perniagaan membolehkan anda menentukan terlebih dahulu di mana syarikat itu, ke mana anda mahu pergi dan sejauh mana anda perlu pergi untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan.
Rancangan Perniagaan menyatukan dalam satu dokumen semua maklumat yang diperlukan untuk menilai perniagaan dan garis panduan umum untuk memulakannya.
Seperti yang terdapat di laman web ini (http://www.monografias.com/trabajos15/plan-negocio/plan-negocio.shtml) ia didefinisikan sebagai dokumen formal, yang disiapkan secara bertulis, yang mengikuti proses yang logik, progresif, realistik, koheren dan berorientasi pada tindakan, yang merangkumi tindakan masa depan yang akan dilakukan, baik oleh majikan dan oleh kolaboratornya, agar, dengan menggunakan sumber daya yang ada pada organisasi, berusaha mencapai hasil tertentu (objektif dan tujuan) dan Pada masa yang sama, tentukan mekanisme yang membolehkan mengawal pencapaian ini.
Setelah menganalisis konsep yang berbeza yang ditawarkan oleh penulis mengenai Rancangan Perniagaan, adalah mustahak untuk fokus pada objektif asas dan jelas, ditulis, mudah disampaikan, koheren dan dapat diukur.
Rancangan Perniagaan bertujuan untuk membantu mencapai pengetahuan yang luas dan objektif mengenai syarikat atau aktiviti. Pada masa yang sama, cari rakan kongsi atau dijadikan asas untuk meyakinkan mereka tentang kebaikan projek dan mengumpulkan sumber dan kapasiti yang diperlukan untuk melaksanakan rancangan tersebut, dan dengan cara ini mendapatkan pembiayaan untuk menjalankan perniagaan.
Mempersembahkan rancangan ini adalah mustahak untuk mencari pembiayaan, rakan kongsi atau pelabur, dan berfungsi sebagai panduan bagi mereka yang bertanggungjawab terhadap syarikat.
Dalam proses melaksanakan dokumen ini, persekitaran aktiviti perniagaan ditafsirkan dan hasil yang akan diperoleh dengan bertindak berdasarkan cara tertentu dinilai. Pemboleh ubah yang terlibat dalam projek ditentukan dan peruntukan sumber yang optimum diputuskan untuk melaksanakannya.
Bergantung pada besarnya projek, memerlukan beberapa hari atau beberapa bulan untuk menyelesaikan rancangan itu, kerana bukan hanya masalah menulis dokumen tetapi membayangkan dan menguji keseluruhan struktur logik. (Bolehkah kuantiti ini dijual dengan harga ini? Dengan struktur ini, adakah permintaan ini dapat dipenuhi? Adakah pelaburan ini mencukupi untuk pertumbuhan yang diproyeksikan ini?).
Yang penting, walaupun aspek kewangan dan ekonomi sangat penting, rancangan perniagaan tidak boleh dibatasi hanya pada spreadsheet dan bilangan sahaja. Maklumat kuantitatif mesti disokong oleh cadangan strategik, komersial, operasi dan sumber manusia.
Rancangan Perniagaan dianggap sebagai instrumen untuk membangun dan menata sistem kelayakan strategi perniagaan organisasi berdasarkan pemikiran strategis pelaksana, merancang bisnis, mengintegrasikan 3 elemen mendasar: luaran, dalaman organisasi serta kemungkinan kewangan untuk melaksanakannya.
Pada masa sekarang, formula terbaik untuk organisasi untuk terus berdaya saing di pasaran adalah mengembangkan perniagaan yang memenuhi permintaan tertentu; sedemikian rupa sehingga penggunaan sumber daya dan kemahiran yang dimiliki, memberi nilai tambah kepada pelanggan dan juga organisasi.
Pengembangan perniagaan mempunyai alternatif yang berbeza dalam sebuah organisasi, iaitu pengembangan perniagaan baru di peringkat korporat, pengembangan produk atau perkhidmatan baru dalam perniagaan yang ada, yang mungkin tetap berada di dalam perniagaan yang bersangkutan atau mungkin juga memperoleh kehidupan sendiri dan alternatif ketiga, yang menawarkan peningkatan produk atau perkhidmatan yang ada.
Perniagaan secara kekal menjalani proses penyesuaian dengan faktor penentu persekitaran, memenuhi keperluan, keinginan, harapan dan tuntutan, menentukan cara menghadapi pesaing, melengkapkan aktiviti mereka dengan ejen lain yang hadir di persekitaran tersebut, yang berlaku dalam proses ini orientasi pelanggan, yang merupakan elemen yang akhirnya menjamin keberhasilan organisasi yang berjaya, berdasarkan andaian yang mencirikan prestasi organisasi moden dan yang, berdasarkan kepuasan keperluan dan permintaan khalayak tertentu, berpuncak dalam menjamin keuntungan operasinya.
Mengemukakan perubahan sebagai premis kejayaan perniagaan dalam unjuran strategik, ia memerlukan semangat inovatif. Menurut penulis, inovasi tidak berlaku secara eksklusif untuk produk atau perkhidmatan yang jauh berbeda dari yang dimiliki syarikat, tetapi juga merangkumi peningkatan dan pengubahsuaian produk dan perkhidmatan tradisional.
Tetapi tidak cukup untuk mengesan peluang perniagaan dengan mudah, anda mesti melangkah lebih jauh: anda mesti meramalkan bagaimana mengubah peluang tersebut menjadi perniagaan sebenar. Jelas sekali, syarikat itu tidak selalu dapat membawa idea yang bertindak balas terhadap peluang perniagaan yang dikesan sendiri; dalam banyak kesempatan, kerana tidak mempunyai sumber kewangan yang diperlukan untuk melaksanakannya. Dalam kes ini, pengembangan perniagaan memerlukan sokongan entiti kewangan atau penyertaan pengusaha lain dengan modal yang mencukupi untuk menyempurnakan projek.
Terdapat keperluan untuk kaitan yang koheren dan meyakinkan antara unjuran strategik dan kemungkinan mengakses sumber kewangan, dengan risiko yang paling sedikit. Dan kaedah hubungan ini adalah Rancangan Perniagaan.
Secara umum, alasan untuk membuat Rancangan Perniagaan adalah:
• Mempunyai dokumen persembahan projek kepada bakal pelabur, rakan kongsi atau pembeli.
• Pastikan perniagaan masuk akal dari segi kewangan dan operasi sebelum dilancarkan.
• Cari kaedah yang paling berkesan untuk melaksanakan projek.
• Buat kerangka kerja untuk mengenal pasti dan menghindari kemungkinan masalah sebelum terjadi, dengan penjimatan masa dan sumber daya.
• Ramalkan keperluan sumber dan peruntukannya dari masa ke masa.
• Menilai prestasi usaha berterusan.
• Menilai syarikat untuk penggabungan atau penjualannya.
• Bimbing permulaan usaha atau perniagaan.
Rancangan Perniagaan menyediakan kemudahan, setelah kemungkinan lingkungan yang diberikan kepada organisasi telah dianalisis, penjualan yang akan dijangkakan, tingkat pendapatan yang akan dihasilkan penjualan, tahap produksi atau aktiviti yang akan dikembangkan organisasi untuk mencapainya., serta sumber bahan dan kewangan yang diperlukan, pelaburan yang diperlukan, kos operasi dan sumber daya manusia yang akan terlibat, antara elemen lain. Semua ini mungkin berlaku kerana mengambil elemen yang berasal dari latihan strategik yang dikembangkan organisasi, baik di peringkat korporat dan perniagaan, menjadi instrumen penyatuan strategi yang dicadangkan yang akhirnya bertujuan untuk mengesahkan kesesuaian tujuan yang dicadangkan.
Rancangan Perniagaan adalah instrumen untuk merancang pelaksanaan perniagaan, tetapi juga berfungsi sebagai alat untuk membuat keputusan dan memperoleh pembiayaan baik dari pemegang saham itu sendiri atau dari entitas kewangan.
Seperti yang dinyatakan di laman web: www.myownbusiness.org/espanol/S2/, untuk menyusun rancangan Perniagaan, perlu dipertimbangkan:
1. Konsep asas perniagaan.
2. Kumpulkan semua data yang anda dapat mengenai kemungkinan dan titik-titik tertentu dari konsep perniagaan.
3. Fokus dan sempurnakan konsep anda berdasarkan data yang telah anda kumpulkan.
4. Sorot subjek khusus perniagaan anda. Menggunakan pendekatan "apa, di mana, mengapa, bagaimana" dapat membantu.
5. Beri rancangan itu cara yang menarik sehingga tidak hanya memberikan pandangan dan arahan, tetapi pada masa yang sama menjadi alat yang berharga untuk menguruskan hubungan perniagaan yang akan sangat penting bagi anda.
Sudah menjadi kebiasaan yang meluas untuk berfikir bahawa hanya syarikat besar yang memerlukan Rancangan Perniagaan. Walau bagaimanapun, dokumen ini sangat diperlukan untuk perusahaan kecil dan sederhana (PKS). Banyak pengusaha menganggap Rancangan Perniagaan sebagai "alat paling kuat" yang dapat digunakan untuk beroperasi dalam perubahan ekonomi pasar. Oleh itu, instrumen ini di tangan pengusaha mikro atau sederhana boleh menjadi kunci terbuka untuk pelbagai peluang perniagaan.
Apabila anda memikirkan Rancangan Perniagaan, biasanya dianggap hanya digunakan untuk mencari pembiayaan. Objektif pertama adalah untuk menentukan secara tepat dan objektif kelayakan projek atau syarikat.
Ia juga boleh digunakan untuk; mentakrifkan semula arah tindakan, menyokong aplikasi kredit, untuk mencari pelabur atau rakan baru, untuk mengemukakan tawaran pembelian; untuk mendapatkan lesen atau francais dari syarikat tempatan atau asing; antara pilihan lain.
Beberapa faedah yang paling biasa dan paling dicari ketika menulis dan melaksanakan rancangan perniagaan sesuai dengan artikel plan Rencana perniagaan, alat yang sedikit digunakan ¨ Majalah Pengusaha Kuba, adalah berikut:
• Adalah mustahak, jika anda ingin, meminta pembiayaan dari institusi perbankan atau lembaga pemerintah, kerana ini memungkinkan kami untuk mendokumentasikan kelayakan perniagaan dalam dokumen.
• Meningkatkan daya saing syarikat.
• Memudahkan prosedur dan rundingan ketika menyewa bangunan dan harta tanah.
• Menyampaikan intipati perniagaan kepada rakan kongsi, pekerja, antara banyak faedah lain.
• Banyak organisasi meminta rancangan sebagai bukti perniagaan, jadi jika dibahaskan, kemungkinan besar lebih banyak pelabur (atau rakan kongsi) dan sumber daya akan diperoleh untuk melaksanakan rancangan tersebut.
• Ini adalah syarat penting untuk mendapatkan pelaburan dan pelabur.
• Ini adalah panduan yang sangat baik untuk pemiliknya.
Rancangan perniagaan mungkin mempunyai skop dan tujuan yang berbeza, bergantung pada objektif organisasi dan strategi yang akan dikembangkan. Perkara di atas dinyatakan dalam tabel berikut berdasarkan tujuan yang dicapai dengan penyediaannya, aspek-aspek yang mesti berkait rapat dengan strategi yang dicadangkan oleh syarikat untuk perniagaannya. Kami mengklasifikasikan rancangan perniagaan ini sebagai pemantauan kerana ini adalah perniagaan yang stabil, yang telah dimasukkan dalam konteks baru, di mana alternatif dinilai dan dicari dengan tujuan untuk memperoleh pangsa pasar, meningkatkan tahap kepuasan pelanggan dan penjualan.
Jenis rancangan perniagaan juga dapat dilihat sesuai dengan objektif yang dicapai.
Menurut pandangan penulis yang berlainan, ada beberapa kriteria pada struktur yang harus dimiliki oleh Rencana Bisnis, setelah analisis yang sesuai telah diputuskan bahawa aspek yang harus diliputi oleh Rancangan Perniagaan adalah sebagai berikut:
- Ringkasan Eksekutif: memberikan gambaran umum mengenai projek, berisi data penting dan menyoroti mereka, dalam beberapa halaman, ia mesti memberi pembaca semua elemen perniagaan yang relevan.
- Konsep perniagaan: rancangan perniagaan mesti dimulakan dengan mengenal pasti keperluan yang harus dilindungi, berdasarkan idea dan konsep perniagaan yang akan dikembangkan, serta penyelesaian teknologi yang akan ditawarkan oleh organisasi (produk / perkhidmatan) untuk diselesaikan masalah pengguna. Produk / perkhidmatan tersebut mesti dilakukan analisis terhadap semua kemungkinan kelebihannya, menentukan sejauh mana ia bertindak balas terhadap kehendak pengguna yang menjadi sasaran khalayak.
Dalam bahagian ini, sumbangan perniagaan kepada portfolio produk / perkhidmatan organisasi dapat ditunjukkan.
Oleh kerana mustahak untuk menentukan perniagaan dengan betul, adalah perlu untuk mengetahui lebih terperinci mengenai misi tersebut. Sekiranya dia bertekad, dia menyokong perniagaan dalam jangka pendek dan / atau jangka panjang serta arah dan tujuannya dalam menetapkan kedudukan perniagaan tertentu.
Misi akan ditentukan dalam soalan berikut:
1- Keperluan atau keinginan apa yang kita memuaskan ?.
2- Dengan produk atau perkhidmatan apa yang akan kita berikan kepuasan yang lebih besar kepada pelanggan kita, kepada siapa kita menjual ?.
3- Dengan kelebihan daya saing apakah kita membezakan diri daripada persaingan? Mengapa mereka memilih kita?
Analisis sektor: lakukan analisis pesaing dari semua sudut pandang, (persekitaran makro dan mikro) dengan mengambil kira model daya saing sektor Michael Porter.
Faktor utama kejayaan, yang berkaitan dengan teknologi, pemasaran, pengeluaran, dan organisasi, mesti dianalisis, kita dapat menyebutkan perkara berikut:
• Kompetensi sumber manusia.
• Produktiviti kakitangan, pematuhan dengan parameter kualiti perkhidmatan.
• Kualiti pembangunan, meminimumkan jumlah pulangan.
• Jaminan teknologi.
• Anggaran masa pekerjaan oleh pakar.
Analisis pasaran: di mana pasar, kemungkinan pertumbuhan dikenal pasti, segmen yang disasarkan ditetapkan, permintaan dihitung, ciri utama pengguna, dll.
Analisis dalaman: ia terdiri daripada audit sumber, serta analisis portfolio perniagaan dan bagaimana perniagaan yang dicadangkan menyumbang kepada keberkesanannya. Sebagai sumber manusia sebagai faktor yang sangat penting untuk kejayaan perniagaan apa pun, kajian tentangnya dilakukan, yang menentukan kecekapan yang diperlukan untuk berjaya memulakan perniagaan yang dimaksudkan.
Diagnosis strategi: Menghadapi aspek luaran dengan aspek dalaman, untuk menetapkan, dengan mempertimbangkan objektif yang dicapai dengan objektif perniagaan yang dirancang, strategi yang mungkin untuk pengembangan dan kejayaannya.
Reka bentuk tawaran: tentukan strategi untuk penawaran pemasaran yang akan dibuat, memenuhi keperluan dan permintaan audiens sasaran.
Pemasaran dianggap sebagai falsafah dan teknik.
"Sebagai filosofi, ini adalah sikap mental, sikap, cara untuk memahami hubungan pertukaran pihak syarikat atau entitas yang menawarkan produknya ke pasar.
Konsep ini bermula dari keperluan dan kehendak pengguna dan bertujuan untuk memuaskannya dengan cara yang paling bermanfaat, baik untuk pengguna dan juga penjual. (Diambil dari Santesmases, Miguel, "Pemasaran: konsep dan strategi" Ed. Pirámide, Edisi ke-4, 1999, hlm. 45).
Pemasaran disusun sebagai falsafah pengurusan, sebagai pemikiran strategik, yang melibatkan penyesuaian syarikat dengan persekitaran. Kami merujuk kepada Pemasaran Strategik.
Persekitaran yang kompetitif memerlukan analisis peluang dan ancaman pasar, serta kedudukan kompetitif organisasi di pasar dan segmen yang berlainan.
Syarikat, berdasarkan kemampuan dan sumber daya yang tersendiri, akan merumuskan strategi yang memungkinkannya untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan yang kompetitif.
"Sebagai teknik, Pemasaran adalah cara khusus untuk melaksanakan atau melaksanakan hubungan pertukaran yang terdiri dari mengidentifikasi, membuat, mengembangkan dan melayani permintaan. (Diambil dari Santesmases, Miguel, "Pemasaran: konsep dan strategi" Ed. Pirámide, Edisi ke-4, 1999, hlm. 45).
• Organisasi proses dan keperluan sumber: Ini untuk menggambarkan proses pengeluaran atau penyediaan perkhidmatan, serta semua elemen organisasi dan pentadbiran yang diperlukan. Keperluan peralatan ditetapkania mesti diandalkan untuk menjawab jumlah produk / perkhidmatan yang terdapat dalam projek yang dibentangkan. Sebaliknya, ia menetapkan jumlah sumber yang mesti ditakdirkan untuk pembayaran upah, gaji, elaun, perbelanjaan perwakilan untuk perjalanan, dll. Juga pada tahap ini, pasukan pengurusan disajikan, dengan mengingat bahawa pelabur harus yakin bahawa apa yang dicadangkan mungkin akan berakhir dengan baik, dari mengetahui siapa yang akan menjalankan perniagaan. Nama orang yang bertanggungjawab untuk menjalankan perniagaan mesti dicantumkan, serta tarikh penjelasan projek.
Produk atau Perkhidmatan
Perkhidmatan ini ditakrifkan sebagai, "apa-apa tindakan atau fungsi yang dapat ditawarkan oleh satu pihak kepada pihak lain, yang pada dasarnya tidak berwujud dan tidak menghasilkan harta benda, penyediaannya mungkin atau mungkin tidak berkaitan dengan produk fizikal", iaitu, itu adalah ketentuan ditawarkan oleh organisasi dan kakitangannya.
Kepuasan pelanggan dalam penyampaian perkhidmatan dapat didefinisikan dengan membandingkan persepsi pelanggan terhadap layanan yang diperlukan dengan harapan pelanggan terhadap perkhidmatan setelah penerimaan.
Harga
Dalam menetapkan sasaran harga untuk perkhidmatan profesional, beberapa faktor harus dipertimbangkan:
- Kedudukan pasaran yang dirancang untuk perkhidmatan.
- Keanjalan permintaan.
- Keadaan persaingan.
- Peranan strategi harga.
Mengikut semua faktor yang mesti dipertimbangkan untuk penetapan harga, dua kaedah mesti dibuat untuk perkhidmatan:
1- Harga berdasarkan kos, dengan penggabungan Tahu bagaimana.
2- Harga berorientasikan pasaran.
Harga untuk perkhidmatan, seperti barang, sebahagian besarnya adalah gabungan pengurusan, pengalaman, percubaan dan kesalahan yang baik, intuisi, dan nasib baik.
Dalam bahagian ini, saluran pengedaran yang boleh langsung atau tidak langsung ditentukan.
Laluan atau strategi komunikasi (langsung dan tidak langsung) dan bukti fizikal (periferal atau penting).
- Pembiayaan: pada ketika ini anggaran yang diperlukan mesti ditentukan untuk menjalankan perniagaan dengan berkesan. Ini merangkumi analisis terperinci mengenai situasi kewangan perniagaan, termasuk keperluan pembiayaan, hasil yang diharapkan, penyata kewangan, aliran tunai, penentuan NPV, IRR, nilai sisa perniagaan, dll., Serta nisbah utama kewangan. Bahkan boleh mengandungi kemungkinan alternatif untuk keluar dari perniagaan sekiranya gagal.
- Garis Masa: menunjukkan perancangan realistik pelaksanaan projek berdasarkan menentukan titik kritikalnya.
- Analisis Risiko: risiko yang mungkin dihadapi oleh semua jenis perniagaan yang akan dihadapi.
Kesimpulan: Penekanan diberikan pada faktor utama perniagaan yang diunjurkan.
