Maklumat dalam syarikat adalah penting untuk memberi pihak pengurusan dan masyarakat kemungkinan mengetahui entiti di mana mereka akan membuat keputusan kewangan dan ekonomi yang penting. Menurut Michael PorterPembeli - "pelanggan" - bersaing dalam sektor perindustrian dengan memaksa harga turun, berunding untuk kualiti yang lebih baik atau lebih banyak perkhidmatan, dan membuat pesaing bersaing satu sama lain - semuanya dengan mengorbankan keuntungan industri.
Pembekal dapat menggunakan tawar-menawar ke atas mereka yang berpartisipasi dalam sektor industri dengan mengancam untuk menaikkan harga atau mengurangkan kualiti produk atau perkhidmatan. Sekiranya demikian, bagaimana pihak pengurusan atasan syarikat dapat membuat keputusan persaingan jika tidak menyedari kejadian situasi penawarannya dan realiti kewangan pembayaran?
perakaunan-dan-kewangan-auditSecara amnya, maklumat itu mungkin ada, tetapi adakah benar, adakah lengkap, adakah wajar? Itulah persoalan orang yang diberitahu, ini adalah bagaimana seorang pakar profesional diminta untuk memberikan pendapat mengenai kewajaran maklumat ini. Itulah peranan pengauditan kewangan. Berdasarkan pemeriksaan sampel yang selektif dan mudah, juruaudit kewangan akan memberikan pendapat mengenai kewajaran penyata kewangan, atau jika maklumat ini tidak mencukupi atau kompeten: dia tidak akan memberikan pendapat, apabila hal ini terjadi. Syarikat ini dalam masalah kawalannya dan pengguna maklumat akan memberi amaran bahawa keputusannya mesti dibuat berdasarkan asas yang tidak pasti dan berisiko tinggi.
__________
Michael Porter: Strategi Persaingan Edisi Pertama, Tahun 1998 Bab 5 "Analisis Struktur Sektor Industri" hlm.44-47
Keputusan yang strategikKritikan bagi mana-mana firma adalah yang memfokuskan pada membuat atau membeli.
Perwatakan syarikat yang lengkap dapat diubah oleh kedudukannya mengenai keputusan ini, yang sangat penting untuk pengeluaran dan daya saing syarikat.
Mengikut apa yang telah dikatakan sebelumnya, perancangan mesti menentukan terlebih dahulu apa yang hendak dijual, berapa dan di mana? Dari apa yang akan disimpulkan apa dan berapa banyak yang diperlukan untuk dibeli untuk dijual atau dalam kes industri input dan perkhidmatan yang diperlukan untuk menghasilkan. Sebaik sahaja perkara di atas ditentukan, soalan akan diajukan dalam proses: untuk membuat atau membeli? Dari penentuan rancangan strategik keperluan dalam kuantiti, kualiti dan nilai akan dibuat.
___________
"Pengurusan Pengeluaran dan Operasi" Chase Aquilano Jacobs, Bab 12, Halaman 467, (2001)
Untuk menjamin liputan keperluan syarikat, stok bahan mentah dan elemen untuk pemasangan dan penyimpanan harus serendah mungkin.
Anggaran pada amnya, sangat berkaitan dengan pembelian dan, karena ada perbedaan antara apa yang dianggarkan dan apa yang telah dilakukan, jabatan pembelian diminta untuk membuktikan penyimpangan atau variasi. Serta analisis dan kajian mereka, yang membawa kepada mengambil langkah-langkah untuk mengatasinya.
___________
"Perolehan dan Bekalan" CP, LAE, MCy Dr. Cristóbal del Río González.ecafsa / thompson learning (halaman I25)
Perancangan dan Pentadbiran Bekalan merangkumi penyediaan rancangan kerja pentadbiran dan teknikal untuk tugas relatif penyimpanan dan stok bahan mentah dan elemen pemasangan, serta perakaunan analitik dan eksploitasi kos.
Perlu dinyatakan bahawa usaha ini berbeza-beza dari satu syarikat ke syarikat yang lain kerana biasanya terdapat bahagian pembelian dan jabatan gudang, yang keduanya cenderung bekerja secara mandiri sehingga tidak banyak Sering kali, dalam realiti pengurusan pengeluaran atau pemasaran, adalah mungkin untuk melaksanakan kedua fungsi tersebut, bergantung pada keutamaan yang disajikan dalam setiap fungsi tersebut.
___________
Bahan oleh: Br. Santamaría Juana; Br. Villegas Oxdali; [email protected]; Br . Martínez Eulennys ; REPUBLIK BOLIVARIAN VENEZUELA, KOLEJ PENTADBIRAN DAN PEMASARAN CUAM - CALABOZO PENGELUARAN Karya Monograf “Perancangan dan Pentadbiran Penyediaan” illustrated.com
Perancangan ini mesti mempertimbangkan aspek-aspek berikut:
a) Situasi yang menimbulkan Pembelian.
b) Objektif dan kepentingan analisis operasi
c) Jenis pembelian-barang, barang dagangan, bahan mentah, perkhidmatan-
d) Pembelian awal
e) Had pembelian kecemasan
f) Jangkaan peratusan pembelian spekulatif
g) Pembelian timbal balik
h) Pembelian penyelamatan
i) Pembelian lebihan
j) Pembelian di pasaran terbuka.
k) Pembelian barang berkaitan.
l) Pembelian khas.
m) Pembelian barang khas.
n) Pembelian korporat.
o) Pembelian º
p) Kualiti, kuantiti, harga tepat, pembiayaan dan perkhidmatan.
KONSEP PERMAINAN YANG MENYEDIAKAN KOMPONEN
Pengurusan pembelian bertujuan untuk memperoleh stok untuk penjualan, pengeluaran atau perkhidmatan, iaitu barang, bahan mentah dan tambahan, pembekalan, bekas dan pembungkusan, serta pembelian perkhidmatan yang diperlukan untuk pengembangan aktiviti entiti. Proses ini mempunyai dua kesan perakaunan; pendaftaran aset (pemerolehan barang atau perkhidmatan produktif) atau perbelanjaan (perkhidmatan bukan produktif) dan perakaunan hutang yang sesuai dengan pembekal.
Hutang akaun komersial menunjukkan adanya kewajiban entiti terhadap pihak ketiga dan pembatalannya secara amnya dilakukan melalui penyampaian nilai wang.
PENTING BERKAITAN PERMAINAN YANG MENGHASILKAN KOMPONEN
Dalam komponen ini ada item yang menunjukkan situasi pada saat tertentu, kewajiban kepada pihak ketiga, dan lain-lain yang mewakili transaksi yang berlaku dalam suatu jangka waktu, pembelian dan pembayaran.
Kepentingan dalam penyata kewangan akaun yang perlu dibayar bergantung pada ciri operasi entiti atau aktiviti di mana ia beroperasi. Jumlah baki ini mungkin bergantung pada syarat pembayaran kepada pembekal atau adanya tempoh di mana pembelian tertumpu. Pembelian dan pembayaran merupakan salah satu proses semula jadi dan sangat diperlukan untuk semua aktiviti ekonomi, urus niaga mereka pada amnya banyak dan penting
Objektif asas pengurusan pembelian. Seperti yang disebutkan di atas adalah pemerolehan bahan, HURAIAN RINGKAS AKTIVITI YANG TERMASUK DALAM KOMPONEN
Penyertaan pertimbangan yang ditunjukkan di bawah ini hanya bertujuan untuk membolehkan pembaca membiasakan diri dengan aliran operasi yang mungkin berlaku di entiti yang akan diaudit. Situasi khas disertakan dan oleh itu komen yang dibuat di sini tidak merangkumi semua kemungkinan kombinasi.
Objektif asas pengurusan pembelian. Seperti yang disebutkan di atas, ini adalah pemerolehan bahan, bekalan dan perkhidmatan dengan biaya terendah yang sesuai dengan keperluan kualiti dan layanan. Fungsi pembelian bertanggungjawab bukan sahaja untuk kos bahan, tetapi juga untuk kos, yang cukup penting, untuk mendapatkannya, Keputusan "Pembenaran" adalah titik awal untuk menetapkan kawalan dalaman terhadap operasi pembelian.
Syarikat berbeza dari segi formalitas struktur organisasi pembelian mereka, serta luas dan tahap kerumitan aktiviti, perancangan dan kawalan mereka. Struktur organisasi dan pembahagian kuasa dalam struktur ini menubuhkan rangka kerja untuk kerja-kerja di mana keputusan dibuat dalam pembelian. Keputusan "keizinan" ini adalah titik awal untuk menetapkan kawalan dalaman terhadap operasi pembelian.
Kedudukan ketua pembelian di syarikat sangat berbeza. Di banyak syarikat, kepentingan fungsi pembelian dalam mencapai objektif keuntungan mengakibatkan pengurus pembelian menjadi anggota utama pengurusan kanan. Nama "Purchasing Manager" biasanya digunakan untuk menentukan kedudukan orang yang bertanggungjawab untuk membeli. Pengurus pembelian akan bergantung pada serangkaian eksekutif pembelian, yang dalam organisasi besar dapat disatukan ke dalam unit pembelian sesuai dengan jenis barang atau perkhidmatan yang diperoleh. Sifat aktiviti pembelian biasanya memerlukan kakitangan pentadbiran yang besar.
Terdapat kelebihan, baik dalam pemusatan dan desentralisasi pembelian. Beberapa kelebihan yang disebabkan oleh pemusatan pembelian adalah: kapasiti rundingan yang lebih besar, kerana penggabungan pesanan: kawalan yang lebih besar terhadap tahap stok bahan tertentu: peluang untuk memiliki eksekutif pembelian khusus, serta pengawasan yang lebih baik dan pematuhan yang lebih ketat terhadap standard. Sebilangan kelebihan desentralisasipembelian adalah: pengurangan masa penghantaran hasil dari kedekatan eksekutif pembelian dengan sumber bekalan, komunikasi yang lebih mudah antara eksekutif pembelian dan jabatan pengguna dan pemahaman yang lebih baik oleh parlimen eksekutif mengenai Pembelian penggunaan dan spesifikasi bahan, Beberapa syarikat berjaya memperoleh kelebihan kedua bentuk organisasi dengan menggabungkan desentralisasi pembelian dengan kawalan terpusat.
Dengan meninjau carta organisasi, deskripsi tugas, dan manual dasar dan prosedur, serta mengubah tayangan dengan staf yang bertanggungjawab, anda dapat memperoleh pemahaman tentang bagaimana kawalan ini diterapkan.
Aspek penting yang harus diakui oleh juruaudit adalah bagaimana fungsi pembelian disusun dan siapa yang bertanggungjawab terhadap aktiviti tersebut. Penting untuk mempertimbangkan sejauh mana fungsi pembelian itu sendiri atau jabatan lain atau orang di luar organisasi pembelian mempunyai tanggungjawab, baik diakui, atau sebenarnya, untuk memperoleh sejumlah besar barang dan perkhidmatan. Juruaudit mungkin berminat untuk mengetahui penugasan tanggungjawab yang sesuai dengan aktiviti berikut:
- Tentukan jumlah pesanan. Setujui permintaan yang memulakan proses pembelian. Tetapkan harga dan syarat pembayaran yang boleh diterima untuk barang yang dibeli. Pilih pembekal dan dapatkan tawaran dan sebut harga. Pilih kaedah penghantaran dan kawal kos pengangkutan..Mengikat syarikat secara sah semasa membuat kontrak. Perlindungan insurans kontrak untuk penghantaran yang diterima, Berunding dan meluluskan syarat dengan pembekal, Merundingkan kontrak pengeluaran di luar syarikat.
Perancangan dan kawalan pengeluaran
- Tentukan kuantiti pesanan Tentukan masa penghantaran yang diperlukan untuk jenis pembelian utama Lakukan analisis kos marginal untuk menentukan kuantiti yang sesuai untuk dibeli.
Kejuruteraan
- Menyeragamkan bahan mentah dan komponen yang dibeli untuk meminimumkan jumlah item dalam stok. Menjalankan analisis mengenai kesesuaian pembuatan atau pembelian. Menyelaraskan perubahan dalam pembelian dengan perubahan teknologi.
Kawal kualiti
- Kembangkan piawaian pemeriksaan dan pengesahan kualiti yang dapat disampaikan kepada pembekal dan diterapkan pada penerimaan bahan. Periksa kemudahan pembekal untuk mengesahkan kemampuan mereka untuk menghasilkan mengikut piawaian yang ditetapkan.
Proses Invois
- Rekonsiliasi borang dan prosedur pembelian dengan rekod perakaunan untuk mengelakkan pertindihan kerja
pentadbiran.Pengesahan harga dan syarat sebelum persetujuan pembayaran invois.
Secara umum, aktiviti yang termasuk dalam urutan memproses pembelian, pembayaran hutang dan komponen pembayaran adalah:
- Permintaan pembelianPesanan pembelianReceptionPayments
PANDUAN UNTUK MENGUASAI DAN MENGANALISIS PERNIAGAAN
Ciri-ciri komponen ini berbeza dari satu entiti ke entiti berdasarkan jenis perniagaan yang anda bangunkan.
Terdapat beberapa aspek yang mesti dipertimbangkan untuk menilai persekitaran di mana organisasi beroperasi.
Garis panduan lain yang mungkin termasuk garis panduan berikut untuk memahami dan menganalisis perniagaan di mana entiti beroperasi dan menggunakan pemahaman tersebut untuk menentukan pendekatan audit yang akan diterapkan.
BERKAITAN DENGAN SIFAT PEMBELIAN
- Kepentingan kewangan dari input dan perkhidmatan yang dibeli.
Kepentingan kewangan bagi jumlah, mutlak atau relatif, pembelian bergantung pada ciri-ciri operasi setiap syarikat. Di sesetengah syarikat, kos bekalan dan perkhidmatan yang dibeli mewakili sebahagian besar dari setiap jumlah penjualan; Di syarikat lain, kos bahan yang dibeli agak kecil.
- Ciri-ciri sumber bekalan dan kestabilan harga.
- Kebolehpercayaan bekalan dan jangkaan masa penghantaran
Masa pengeluaran dan penghantaran beberapa syarikat pembuatan bergantung pada pematuhan tepat waktu dan berkesan oleh pembekal atau subkontraktor. JIKA bahan dibeli dari sebilangan pembekal tertentu, prosedur yang digunakan oleh jabatan penerima untuk memeriksa kuantiti dan kualiti mungkin berbeza dengan kes di mana hanya satu pembekal atau sebilangan kecil daripadanya digunakan, terutama sama ada produk atau kontrak yang melibatkan komponen yang kompleks dan direka khas. Sekiranya masa penghantaran tidak dapat diramalkan, pembelian akan sering dilakukan dengan segera, untuk memenuhi keperluan pengeluaran. Mungkin godaannya adalah untuk mengabaikan prosedur kawalan perakaunan dalaman yang biasa pada kesempatan ini.
- Kepentingan kos pengangkutan
Pengetahuan mengenai sifat input yang dibeli merupakan asas untuk menentukan kepentingan relatif kos pengangkutan. JIKA ini Penting, syarikat mesti secara berasingan mendokumentasikan prosedur yang berlaku berkaitan dengan pelbagai cara pengangkutan yang digunakan, lokasi FOB dan data lain yang berkaitan.
BERKAITAN DENGAN HUBUNGAN DENGAN PEMBEKAL
Juruaudit harus berwaspada terhadap adanya kemungkinan hubungan antara pembekal dan pemegang saham penting, anggota Lembaga Pengarah dan pekerja. Sekiranya terdapat ketidakcocokan akhirnya, persoalan berikut harus dikaji:
- Operasi utama dengan entiti bersekutu mungkin memerlukan perhatian khusus untuk menentukan sama ada harga dan pertimbangan lain yang setara dengan yang biasa dalam operasi antara entiti bebas. Dasar dan prosedur yang diterapkan oleh syarikat untuk memantau dan menyelesaikan situasi ketidaksesuaian mungkin perlu disemak semula.
ASPEK PENILAIAN DAN PENDEDAHAN
ASPEK PENILAIAN
Aspek penting untuk dipertimbangkan adalah saat di mana kewajiban dengan pihak ketiga mesti diakui. Kewajiban untuk perolehan dicatat semasa barang atau perkhidmatan diterima. Atas sebab ini, kawalan yang dilakukan oleh syarikat terhadap pemotongan laporan penerimaan adalah sangat penting, kerana dokumen ini adalah dokumen yang menunjukkan kelahiran kewajiban dengan pembekal.
Untuk penilaian akaun yang perlu dibayar, kemungkinan nilai pembatalan mereka harus dipertimbangkan, iaitu, mereka mesti dinilai pada jumlah yang diharapkan oleh penyedia untuk menerima penyediaan perkhidmatan atau penjualan harta tanah.
Muat turun fail asal
