1.1 Pengenalan
Mengintegrasikan informatika dengan pengetahuan audit yang terkumpul, pada akhir tahun 2000 konseptualisasi semula layanan pengurusan dilakukan, dan konsep baru dirumuskan: Pengauditan Jauh.
Pada awalnya disebut Pemantauan, kerja yang dilakukan dari jarak jauh, di mana salvo yang tersedia diambil di cawangan dan melalui Sistem Audit Eksploitasi Mudah (SELAMAT), sekumpulan pilihan telah ditentukan yang ditentukan untuk pemantauan; menyiapkan laporan dengan masalah yang dikesan dalam struktur organisasi maksimum di peringkat kompleks dan tidak ada penilaian yang diberikan terhadap hasil audit ini.
1.2 Portfolio perkhidmatan yang diubah suai
Berdasarkan pertimbangan yang dibuat, penilaian portfolio perkhidmatan, melalui penggunaan matriks BCG, yang diperincikan dalam bab pertama dan penggabungan konsep Pengauditan Jarak Jauh, portfolio awal diubah menjadi seperti yang ditunjukkan dalam kesinambungan:
- Terdapat tiga produk dalam tahap pengenalan, yang menghasilkan harapan yang menggembirakan untuk masa depan pengurusan, kerana mereka menunjukkan adanya pengembangan dan inovasi. Trend audit biasa untuk menjadi anjing mati untuk kembali ke perkhidmatan lembu tenusu terbalik. Dua perkhidmatan asas yang diperoleh Pengawasan dan Pemantauan dan Penilaian berdasarkan permintaan digabungkan, yang memperluas sifat pendidikan audit.
Pemantauan dan Penyeliaan
Dalam praktik sehari-hari, istilah Pemantauan dan Pengawasan digunakan secara bergantian untuk menunjukkan pengesahan korespondensi operasi yang dilakukan dalam kegiatan tertentu dengan apa yang ditetapkan untuknya. Walau bagaimanapun, untuk tujuan kerja ini, lebih mudah untuk menetapkan perbezaan antara syarat-syarat ini, kerana dalam kerja Pengauditan Jauh ada dua aspek yang memiliki ciri umum ini, tetapi yang berbeza ketika dijalankan.
Penyeliaan adalah perkhidmatan asas yang berasal dari konsep Pengauditan Jauh yang terdiri daripada menilai operasi berdasarkan maklumat yang ada (tersedia di cawangan) entiti yang dilayani oleh badan audit, yang mempunyai kelebihan mendasar untuk membentuk alat untuk pentadbiran unit, kerana kekurangan yang berpotensi berisiko dapat dicegah atau dibasmi tanpa perlu mencapai situasi yang melampau. Harus diingat bahawa perkhidmatan ini memungkinkan penggabungan faktor pencegahan dan pendidikan, yang merupakan bahagian yang melekat dalam kerja audit, terutama yang bersifat internal.
Untuk ini, perlu ditambahkan bahawa praktik ini memungkinkan unit audit untuk mengesan kekurangan umum yang terdapat pada semua unit milik syarikat induk atau beberapa, serta untuk melakukan tinjauan terhadap maklumat entiti yang dapat diaudit, sebagai sebahagian daripada aktiviti sistematiknya, dengan tahap berkala yang tinggi dan kos rendah.
Penyeliaan Aktif hanyalah lampiran Pengawasan; Apabila ada masalah yang dapat menyembunyikan tindakan serius atau jenayah dikesan, ia tidak hanya tercermin dalam pendapat yang dikeluarkan, tetapi dokumentasi di unit tersebut ditinjau dan audit khusus dilakukan (jika perlu), yaitu, Penyiasatan beberapa aspek dan yang lain diserahkan ke kompleks untuk disiasat dan menyediakan Pelan Pengukuran. Aspek lain yang merangkumi pengawasan aktif adalah bahawa, dalam kompleks, unit ditentukan dan pemeriksaan IN SITU dilakukan dengan ciri-ciri pada hari pertama audit. Anehnya, barang dagangan dihitung dan kotak melengkung, mengesahkan salvo yang ada pada kami, antara aspek lain; Untuk menjalankan pengesahan ini, anda mesti mempunyai pesanan kerja yang sesuai.
Pemantauan adalah alat pelengkap dalam pekerjaan audit dan juga merupakan layanan dasar yang berasal dari penggunaan konsep Pengauditan Jauh, yang tujuan utamanya adalah untuk mengesan, dalam waktu nyata, situasi anomali yang menunjukkan kekurangan, sesuai dengan tingkat risiko mereka., yang menuntut tindak balas segera dan wajar dari asal usulnya dan seterusnya membuat keputusan untuk penyelesaiannya.
Untuk mencapai objektif ini, adalah perlu untuk menentukan satu set petunjuk yang mewakili aktiviti yang dijalankan oleh unit dan yang harus dikaji selaras dengan hasil yang diperoleh dalam mengenal pasti risiko asas entiti ini, dari mana unit audit dapat menganggarkan, dengan mudah dan cepat, kehadiran dan potensi keterukannya dan memutuskan, bergantung pada penilaian ini, keputusan untuk melakukan analisis selanjutnya yang lebih terperinci atau pelaksanaan audit jika bukti tersebut memberi nasihat, Oleh itu, pentadbir dan pengurus dapat melakukan tindakan pembetulan yang sewajarnya, setiap hari.
Penilaian atas permintaan
Operasi Evaluation on Demand adalah perkhidmatan asas baru yang berasal dari konsep Pengauditan Jauh yang terdiri daripada menilai operasi berdasarkan maklumat yang ada (tersedia di cawangan atau di unit itu sendiri) atas permintaan pengurus kompleks, yang mempunyai kelebihan mendasar bahawa petunjuk kemungkinan operasi yang tidak tepat dapat disahkan tanpa melampaui kolektif, sehingga melindungi prestij mereka yang terlibat, apabila ditentukan bahawa mereka tidak ada.
Walaupun pengenalan perkhidmatan Penilaian Permintaan baru-baru ini, ia telah digunakan tiga kali, dengan aspek berikut diminta:
- Penilaian kebolehpercayaan inventori yang dilakukan dalam satu unit, dari analisis masa yang berlalu antara penyediaan pengambilan fizikal, senarai pengesahan diperoleh dan jumlahnya dikemas kini (mengikut fail jejak). Pemprosesan yang tidak betul dalam kotak harga produk beku, menyebabkan kekurangan dalam inventori daripada perbandingan berat purata, menentukan purata untuk bungkusan, kotak dan hari untuk perbandingan. Pengoperasian sistem Perak yang buruk berkaitan dengan Cuadres, Laluan ke Sejarah, Salvos dan Perubahan Akses.
Prosedur yang digunakan untuk penyampaian hasil adalah memberikannya kepada pihak pentadbiran sehingga mereka menilai hasil pelanggaran atau masalah yang dilaporkan dari jarak jauh, jika ini tidak menyiratkan audit; tetapi mulai sekarang kertas kerja akan diajukan bersama dengan laporan dengan semua masalah, yang asli akan dihantar kepada pengurus unit maksimum.
1.3 Ciri-ciri yang membezakan Pengauditan Jarak dari tradisional
Sebagai contoh perbezaan yang menguntungkan terhadap prestasi Pengauditan Jarak Jauh yang berkaitan dengan Audit Biasa, kami mulai dengan aspek-aspek yang dikenakan pengesahan dan pengesahan dengan kaedah tradisional.
Dua puluh dua aspek atau topik disahkan dan dianalisis dalam Audit Biasa tradisional yang dilakukan, dengan penggunaan alat komputer yang sama yang digunakan dalam yang dilakukan dari jarak jauh.
Dalam audit ini, tanpa mengira hakikat bahawa melalui penggunaan SELAMAT adalah mungkin untuk menentukan urus niaga mana dan aspek disiplin tunai mana yang harus dikaji, yang bukan semuanya, selalu diperlukan untuk memindahkan sejumlah dokumen yang ke pejabat Anda mesti meninjau dan perlu mengunjungi unit yang diaudit beberapa kali untuk mengumpulkan maklumat, melakukan pengesahan dan wawancara dengan yang diaudit, dll.
Dalam hal Audit Jarak Jauh, kami sebelumnya telah menunjukkan bahawa sehingga Suku III tahun 2001, 63 aspek telah disahkan dan bahawa dalam yang dilakukan pada IV, 74 telah diverifikasi, yang memberikan auditor dengan aspek yang lebih luas untuk mengesahkan.
Dalam audit ini, pada mulanya juruaudit hanya pergi ke unit dalam kes-kes yang luar biasa, meminta penjelasan melalui telefon atau ditunjukkan dokumen tertentu di pejabatnya. Pada masa ini, tanpa mengesampingkan penggunaan telefon, sehari dihabiskan untuk mengunjungi unit yang diaudit untuk mengesahkan aspek spesifik di lokasi yang ditentukan setelah analisis semua maklumat yang diperoleh, dan juga untuk mengesahkan aspek seperti: organisasi dan pengarsipan dokumentasi, analisis dokumen utama, penggunaan rujukan silang dalam dokumen di mana ini diperlukan, hak penjagaan berganda, perkhidmatan pelanggan, dan aspek lain yang dianggap perlu.Dalam semua kes, masa juruaudit pergi ke entiti dikurangkan. Analisis jejak yang terdapat dalam salvos sangat penting untuk melakukan analisis masa depan dan menentukan kelayakan yang sesuai dengan setiap kes.
Di samping itu, dalam Audit Jauh, analisis operasi dengan kemungkinan risiko dilakukan, untuk mendapatkan jadual sekumpulan pilihan SELAMAT yang mewakili pengesahan dan pengesahan maklumat dari SILVER (Sistem Inventori) dan kemudian pertanyaan lain. Analisis ini kini dimasukkan ke dalam audit biasa, selain tinjauan dokumentari yang dilakukan.
Dalam audit jenis ini, seorang pakar komersil dimasukkan, yang hingga III III tahun 2001 memeriksa enam aspek, dan pada masa ini melakukannya dengan sebelas, pada mulanya dengan analisis maklumat dan kemudian mendedikasikan dua atau tiga hari kerja untuk memeriksa barangan di lokasi. Dalam audit biasa, bukan sahaja laporan masalah dibuat, tetapi kerja interaktif dilakukan dengan pakar unit, yang berfungsi untuk memperkuatkan pekerjaan mereka.
Pakar komputer tidak diperlukan, namun 20 aspek dari jenis ini dikaji dalam masa catatan, yang secara tradisinya akan melipatgandakan masa yang dilaburkan atau analisis begitu banyak maklumat tidak mungkin dilakukan.
Sistem novel ini diterapkan di unit yang tidak dirancang untuk diaudit pada tahun 2001 dan 26 jenis ini sudah dirancang untuk tahun 2002.
Kelebihan Pengauditan Jarak Jauh:
Cara melaksanakan audit di bahagian unit yang dapat diaudit tidak menghilangkan kehadiran juruaudit di unit, tetapi mengurangkan tekanan yang menyebabkan ini dan mengurangkan kos pengangkutan dan masa yang hilang dalam pemindahan atau dalam menunggu ketibaan pengangkutan.
Kaedah kerja ini menyiratkan kurang aud / hari, produktiviti yang lebih tinggi, tanpa meninggalkan kualiti, ketika mengaudit sistem dan risiko yang mungkin timbul.
Pengauditan Jarak Jauh menentukan aspek yang akan dikaji sehingga diubah oleh pengurusan atasan dan dalam audit biasa tradisional adalah mengikut budi bicara juruaudit sama ada dia memperoleh atau tidak semua pilihan yang diaktifkan untuk setiap topik kerana tidak dalam semua kes tahap analisis yang sama diperlukan.
Akhirnya, soalan mesti diajukan: Bolehkah pekerjaan ini dilakukan pada saat ini dengan kedalaman yang dicadangkan, tanpa alat yang memadai? Bolehkah fakta melaksanakan maklumat menyimpan dan memindahkan dokumen dari unit ke pos dapat diklasifikasikan sebagai Pengauditan Jauh? kerja juruaudit ?. Jelas sekali jawapannya adalah tidak; Audit Jauh yang kami jalankan merangkumi jangka masa tiga bulan, menggunakan salvo unit, yang diimport untuk sistem SELAMAT, tanpa campur tangan dalam kerja unit ini, hanya pada kesempatan yang jarang terjadi untuk pengesahan kegiatan komersial dan untuk mengesahkan dokumentasi secara umum, tanpa mengesahkan semua dokumen, tanpa menyemak semua kaset audit dan hanya dengan dua orang.
1.4 Pertimbangan akhir
Sebelum menyimpulkan bab ini, perlu menunjukkan bahawa konsep Pengauditan Jauh diperkenalkan ke dalam praktik sehari-hari, sebagai hasil dari pengembangan portfolio perkhidmatan audit konvensional, dengan perkhidmatan asas yang baru.
Berdasarkan analisis risiko yang dilakukan, dianggap perlu untuk memeriksa Audit Jauh, verifikasi awal 20 pilihan yang disediakan oleh sistem (Sistem Audit Eksploitasi Mudah), yang dirancang oleh pihak pengurusan, yang saat ini mereka menambah hingga 74. Dengan mempertimbangkan pengetahuan yang diperoleh dengan Pengawasan Jarak Jauh yang dilakukan, pada tahun 2001 jenis audit ini mulai dijalankan sebagai satu lagi audit berkala, setelah mekanisme ini disetujui oleh Kementerian Audit dan Pengendalian (MAC).
Penggunaan informatika dan sistem audit yang disesuaikan sangat penting dalam proses Pengauditan Jauh; yang dipanggil untuk menggantikan audit tradisional dan penggunaan sumber yang lebih cekap; serta mewakili kawalan sumber daya yang lebih besar, meningkatkan Kawalan Dalaman dalam unit.
Bilangan audit yang dilakukan telah meningkat selama bertahun-tahun, tetapi sejak tahun 2001 berlaku pelepasan yang benar, menyimpulkan tahun ini dengan 108 audit dari rancangan 87, untuk pematuhan yang berlebihan sebanyak 24.14%, yang menunjukkan dengan cara yang boleh dipercayai, apa yang telah kami tegaskan mengenai peningkatan produktiviti dengan penggunaan strategi ini, yang akan memungkinkan kami untuk mendekati, semakin banyak, dengan objektif Kerajaan untuk mengaudit 100% entiti.
Menjadi tahun di mana anda bekerja dengan bilangan juruaudit rata-rata terendah, jumlah audit tertinggi dicapai pada tiga suku pertama tahun ini, jumlah purata audit per juruaudit mewakili 117.2% daripada apa yang dicapai pada tahun 1998, tahun dengan purata tertinggi dalam tempoh tersebut dianalisis dan untuk tahun 2002 ia dirancang untuk mencapai 124.1% berbanding tahun yang sama. Hasil ini dicapai dengan banyak, dengan menggunakan Audit Jauh seperti yang dapat dilihat pada grafik berikut (audit komputer disimpulkan):
Dengan konsep baru ini, audit berfungsi sebagai alat untuk pengawasan dan pengawasan, ini merupakan elemen penting, yang pada gilirannya harus memasukkan unsur-unsur yang berkualiti ke dalam norma dan prosedurnya, untuk maju menuju keunggulan perniagaan, kapan pun dalam konteks ini ketiga-tiga (E) dinyatakan seperti berikut:
Ekonomi: Dengan pengenalan Pengawasan Jarak Jauh, eksploitasi dan penggunaan sumber daya yang lebih rasional dibuat, baik dari segi kualiti dan kuantiti, kerana kemampuan teknikal yang terpasang dan potensi manusia dimanfaatkan sepenuhnya. Sebaliknya, perbelanjaan gaji untuk perkhidmatan gabungan baru tidak mewakili perbelanjaan tambahan untuk badan audit, melainkan perubahan dalam struktur ini, kerana lebihan dana ketika menerapkan rancangan sebelumnya, memungkinkan, mempertahankan tingkat perbelanjaan yang diperlukan oleh portfolio perkhidmatan klasik, menggabungkan perkembangan baru.
Kecekapan: Dengan Pengauditan Jauh adalah mungkin untuk melakukan lebih banyak audit, dengan masa dan tenaga kerja yang sama. Dalam analisis perbandingan tingkah laku sebenar rancangan audit dari penggabungan Audit Jauh pada tahun 2000 sehubungan dengan tahun 1999, penurunan dalam kos per jam diperhatikan sebanyak 6% dan ketidakpatuhan rancangan audit 34%, tanpa mengira pernah bekerja pada tahun 2000, dengan rata-rata empat juruaudit, kurang dari tahun 1999.
Keberkesanan: Ini menyumbang untuk mengubah Pengurusan Audit secara progresif menjadi perkhidmatan kecemerlangan yang mampu mengaudit dan mengawasi setiap tahun semua unit milik cawangan, selain menyumbang kepada peningkatan persekitaran kawalan.
Kesan ekonomi yang dicapai ditunjukkan melalui sumber yang tidak boleh dibelanjakan sebagai hasil daripada peningkatan produktiviti, yang memungkinkan untuk menjangkau semua entiti dengan kerja audit dan pengawasan, setiap tahun.
Muat turun fail asal
