Menurut SAT, syarikat yang sudah mengeluarkan resit cukai digital membicarakan penjimatan sekitar 80% dalam kos operasi dan penyimpanan resit untuk tujuan cukai.
Faktur elektronik adalah representasi digital, di bawah piawaian yang ditentukan oleh SAT, dari jenis Bukti Fiskal Digital; dihasilkan dan disimpan dalam media elektronik, selain mempunyai tahap keselamatan dan penjimatan yang tinggi. Tralix.
Pada masa-masa krisis, penyederhanaan dan pengoptimuman proses perniagaan adalah suatu keharusan; bergantung pada teknologi membantu meningkatkan produktivitas, menghasilkan nilai dalam perniagaan, dan juga fokus untuk menyelesaikan keperluan Siklus Bisnis.
Hari ini, ribuan syarikat besar, sederhana dan kecil sudah mencari barisan hadapan teknologi untuk menjadi pelopor sejati dalam promosi, pelaksanaan dan penggunaan perdagangan baru di Mexico.
Kunci untuk menjadikan perniagaan lebih cekap pastinya penggunaan teknologi; secara khusus berbicara mengenai Kitaran Perniagaan, dengan penggunaan Invois Fiskal Digital (CFD) dan Pertukaran Data Elektronik (EDI untuk akronimnya dalam bahasa Inggeris), menguntungkan dalam jangka pendek peningkatan produktiviti, selain penjimatan kos operasi masa dan tempat tinggal.
Syarikat yang menjalankan proses B2B (Business to Business) adalah syarikat yang meningkatkan komunikasi antara aplikasi, yang mesti dilakukan dengan menggunakan format dan protokol standard. Pertukaran Data Elektronik, EDI, adalah satu set piawai yang menyusun maklumat yang dihantar secara elektronik antara perniagaan, organisasi, agensi kerajaan dan kumpulan lain.
Tralix, sebuah syarikat Mexico dengan lebih dari 7 tahun berjaya mengembangkan, melaksanakan dan menyokong penyelesaian perniagaan untuk invois elektronik, e-mel, B2B dan komunikasi tanpa kertas; mendefinisikan EDI sebagai, "Pemindahan data terstruktur melalui penggunaan piawaian, dari satu sistem komputer ke sistem komputer lain, menggunakan cara elektronik dan dengan intervensi manusia yang minimum atau tidak, yang digunakan untuk merujuk pada pelaksanaan solusi dan membuat, mengirim dan menerima dokumen EDI, seperti Pesanan Pembelian dan Invois agar dapat disatukan terus ke dalam sistem pentadbiran ”.
Proses yang menunjukkan contoh aliran integral dokumen EDI antara syarikat yang menjual produk ke perniagaan di sektor Runcit, dapat dikembangkan seperti berikut: Pesanan Pembelian diterima, kemudian Pemberitahuan Pengiriman Muka dikirimkan, Pengiriman barang, setelah menerima pemberitahuan penerimaan, diteruskan ke faktur elektronik, diikuti dengan transfer pembayaran elektronik dan diakhiri dengan pemberitahuan pembayaran.
Dari semua proses kitaran komersil, hanya penghantaran barang yang dilakukan secara fizikal, dan semua yang lain, yang dilakukan secara elektronik, menjadikan proses tersebut lebih efisien sambil menjimatkan kos segera untuk alat tulis, perkhidmatan kurir, pengangkutan, dan lain-lain.
Pautan terakhir dalam kitaran perniagaan digital
Mulai tahun 2009, ramai penggiat industri komersial di Mexico akan menyelesaikan kitaran komersial digital mereka secara menyeluruh, dengan pelaksanaan Invois Elektronik; dan dikira bahawa perakaunan cukai mempunyai kos antara 1% dan 2% dari jumlah penjualan untuk syarikat besar, bahkan di perusahaan yang lebih kecil harganya mungkin lebih tinggi.
Manfaat penginvoisan elektronik adalah penting, kerana menjimatkan kos penagihan dan penyimpanan dokumen, menghasilkan proses yang lebih cekap dan tepat, dan mengurangkan risiko penipuan dengan ketara.
Data dari Sekretariat Pentadbiran Cukai (SAT) menunjukkan bahawa anggaran keuntungan bagi syarikat yang sudah mengeluarkan resit cukai digital, membicarakan penjimatan sekitar 80% dalam kos operasi dan penyimpanan resit untuk tujuan cukai.
Itulah sebabnya sejak tahun 2004, SAT telah mempromosikan kempen pendigitan proses percukaian secara digital, dengan menyetujui Invois Elektronik pada tahun yang sama sebagai skema pengesahan cukai, dan dianggarkan untuk tahun 2008 sekitar 87 juta akan dilaporkan dan separuh daripada penerimaan cukai, yang mana lebih daripada 47 juta akan melalui Penerimaan Cukai Digital. Penerimaan Cukai Digital merangkumi invois elektronik, nota kredit, nota debit, penerimaan pajakan, penerimaan yuran, antara lain.
Melalui pelaksanaan dan penggunaan Invoice Elektronik dalam proses, syarikat dapat mencapai kelebihan berikut:
- Penjimatan sehingga 56% dalam kertas dan mengosongkan ruang fizikal. 78% pengurangan penjelasan dan kos pentadbiran. Penghapusan kemungkinan pemalsuan. Elakkan penangkapan semula maklumat dan mempercepat penjejakan maklumat.
Keselamatan di atas semua
Boleh disahkan: Orang atau syarikat yang mengeluarkan CFD tidak dapat menafikan telah membuatnya.
Unik: CFD menjamin tidak dilanggar, dipalsukan atau diulang dengan mengesahkan folio, nombor kelulusan dan kesahihan sijil meterai digital yang dengannya ia dilekatkan.
Faedah Invois Elektronik
- Ia mempunyai kesahan yang sama seperti invois kertas. Keselamatan yang lebih besar. Kebenaran invois ini dapat ditentukan dengan cepat menggunakan perkhidmatan dalam talian dari SAT. Ia melancarkan interaksi antara pelanggan dan pembekal dengan memanfaatkan pertukaran invois elektronik.
Produktiviti meningkat:
- Pengurangan masa dalam proses pentadbiran. Kelajuan dan keselamatan dalam pertukaran maklumat. Perkhidmatan pelanggan yang lebih baik. Ketepatan maklumat yang lebih baik. Menyelaraskan interaksi pelanggan-pembekal dengan memanfaatkan pertukaran invois elektronik. Penjimatan kos pentadbiran dan pejabat: Pengurangan dalam jumlah kertas kerja, surat, faks dan perbelanjaan tetap yang lain. Penggunaan ruang fizikal yang lebih baik. Elakkan penangkapan semula maklumat. Pengurangan masa penyuntingan dan rujukan. Pengurangan masa operasi. Pengisian dan kitaran invois. Penjanaan invois.
Terlepas dari mencapai penjimatan yang signifikan dalam pengurangan kertas dan waktu, Invoice Elektronik digunakan untuk manfaat luas yang diberikannya dalam proses dalaman, selain meningkatkan hubungan antara pelanggan dan pembekal dengan menggunakan komunikasi komersial melalui pelaksanaan alat yang betul. teknologi sepanjang Kitaran Perniagaan.
Bagi Tralix, sangat penting untuk menolong syarikat dalam semua langkah pentadbiran, pemasaran, invois dan pengumpulan produk atau perkhidmatan yang dijual kepada pelanggan mereka sehingga dapat dilaksanakan dengan cekap, cepat dan tanpa kesalahan perakaunan dan fiskal.
Dalam kerangka ini, akan ada implementasi yang lebih besar kerana dorongan perubahan kepada Fiscal Miscellany untuk tahun 2008 (RMFII.2.4.6), yang menetapkan pemansuhan peraturan yang memberikan kemudahan mencetak sendiri; yang bermaksud bahawa 1.256 syarikat yang memiliki izin ini mempunyai sehingga 30 April 2009 untuk menaik taraf ke skim Penerimaan Cukai Digital. Atas sebab ini, Tralix mengesyorkan agar syarikat menggunakan penyelesaian teknologi yang terbukti dan standard yang menghasilkan hubungan yang betul dengan pelanggan dan pembekal mereka untuk menjalankan perniagaan yang lebih cekap dan produktif.
