Ringkasan
Objektif utama Karya yang bertajuk "Teknik untuk merekam, mengendalikan dan mengira kos dalam Perkhidmatan Dalaman" adalah merancang teknik kos berdasarkan aktiviti untuk Kumpulan Pengurusan Perkhidmatan Dalaman dari sebuah Syarikat Komersial, yang berusaha mencapai ini dalam pencirian Kumpulan yang sedang disiasat, dalam diagnosis situasi yang menyajikan kos, merancang teknik kos berdasarkan aktiviti yang benar-benar dilakukan oleh Kumpulan ini, akhirnya mengesahkan cadangan tersebut dengan pengiraan kos perkhidmatan yang dilakukan oleh entiti tersebut.
Ini memotivasi pengembangan pekerjaan ini, kebutuhan yang dimiliki oleh perkhidmatan dalaman, kerana mereka tidak memiliki teknik pengekosan yang memungkinkan untuk mengetahui biaya dari berbagai kegiatan yang dilakukan oleh ini dan semua Kumpulan lain yang memiliki seluruh Bahagian Wilayah di negara ini.
Dalam pengembangannya, proses telah ditentukan, serta aktiviti utama dan sokongan dari perkhidmatan dalaman, dengan mempertimbangkan penyertaan mereka dalam Rantai Nilai, mencadangkan teknik berdasarkan biaya ABC; Pengurusan memerlukan maklumat mengenai kos yang memungkinkan untuk membuat keputusan yang memungkinkan untuk memaksimumkan prestasi perniagaan, kerana sistem kos tradisional tidak efektif, yang menyumbang untuk memberikan maklumat yang salah mengenai margin dan keuntungan produk dan perkhidmatan.
Pengenalan
Perakaunan adalah bahasa keputusan kewangan, ia adalah alat komunikasi utama mengenai kesan kewangan aktiviti syarikat. Ini membantu membuat keputusan, menunjukkan asal dan tujuan wang, kemampuan membayar untuk menanggung tanggungjawab, menilai prestasi.
Meningkatkan kecekapan adalah syarat pertama, namun, bersama dengan perjuangan yang sukar ini sendiri, kerumitan dan keharusan keadaan hari ini memaksa kita untuk mengambil langkah progresif, selari dan saling berkaitan yang, sambil membantu mengekalkan tahap kewujudan negara - mengurangkan ketidakcekapan yang mencirikan sebahagian besar ekonomi dan, pada masa yang sama mengurangkan kos di bahagian ini yang mempunyai syarat yang membolehkan pemulihan ekonomi disesuaikan pada asas baru sesuai dengan tren luaran yang membenarkan memastikan kelebihan daya saing yang berkekalan dan berterusan.
Pelaksanaan dasar-dasar peningkatan perniagaan membebankan kaedah pengurusan baru yang memungkinkan memperoleh kecekapan yang lebih besar melalui penggunaan material, kewangan dan sumber daya manusia secara rasional, yang menyiratkan penurunan biaya pengeluaran barang dan perkhidmatan secara sistematik.
Pencapaian pengurangan kos, peningkatan kualiti dan pengoptimuman hasil syarikat dicapai melalui pelaksanaan sistem kos baru seperti: ABC, ABB dan ABM.
Dalam penyiasatan yang dilakukan, telah disahkan bahawa dalam kumpulan pengurusan yang menyediakan perkhidmatan dalaman kepada syarikat Copextel SA, tidak ada sistem biaya yang menyumbang untuk pengelolaan biaya, yang menjadi dasar situasi masalah dari penyelidikan ini.
Atas sebab ini, masalah saintifik penyelidikan ini berpusat pada keperluan merancang teknik kos yang memungkinkan pendaftaran, kawalan dan pengiraan perkhidmatan dalaman untuk membuat keputusan yang menyumbang untuk memperoleh hasil yang efektif, efisien dan kompetitif.
Karya ini mempunyai makna teori kerana menyelidiki ciri-ciri sistem kos ABC. Kepentingan praktikal kerja itu jelas dalam reka bentuk teknik yang dicadangkan untuk mengira kos di syarikat Perkhidmatan Dalaman.
Bab I.- Pencirian syarikat.
Ini adalah syarikat perdagangan Kuba, pemimpin dalam pengenalan teknologi canggih di pasaran nasional. Ini berprestij yang diberikan kepada profesionalisme, tahap teknikal dan pemuda pegawainya, atas semangat inovasi yang berterusan, terhadap kepelbagaian dan integriti produk dan perkhidmatan yang ditawarkannya, serta faedah dan jaminan yang ditawarkannya kepada pelanggannya. Perikatannya dengan pembekal prestij antarabangsa, kualiti produknya yang tinggi dan pengenalan kemajuan teknologi, menjadikannya mendapat tempat istimewa dalam pilihan pasaran.
Pandangan
Untuk menjadi sekutu utama pelanggan.
Misi
Pelanggan:
Menyumbang kepada kejayaan mereka, menjangkakan keperluan mereka, memberikan mereka pelbagai penyelesaian, perkhidmatan dan kemampuan integratif.
Pekerja:
Menjamin iklim yang mendorong perkembangannya yang berterusan dan komitmennya kepada pelanggan dan masyarakat.
Masyarakat:
Menciptakan nilai-nilai yang mendorong pembangunan berterusan mereka.
Pada tahun 1991, syarikat ini memulakan operasinya sambil mengatur cara bertindak di pasaran, melalui Bahagian Komersial dengan kewenangan yang cukup untuk menjalin hubungan perniagaan dengan pelanggan dan pembekal. Pada masa ini, terdapat rangkaian Bahagian Wilayah yang cekap yang beroperasi di seluruh negara.
1.1 Pencirian Kumpulan Pengurusan Perkhidmatan Dalaman.
Kumpulan menyediakan perkhidmatan korporat berikut:
- Perkhidmatan pantri, Perkhidmatan ruang makan, Perkhidmatan makan siang, Perkhidmatan makanan ringan, Perkhidmatan berkebun dan pembersihan, Pembaikan umum, Penyelenggaraan kecil, Perkhidmatan hosting, Perkhidmatan yang dikontrak kepada pihak ketiga.
Misi Kumpulan Pengurusan adalah: Untuk menyediakan, menjamin dan memuaskan perkhidmatan gastronomi, penginapan, perhatian kepada kader dan pekerja, penyelenggaraan, pembaikan, pembersihan dan kontrak dengan pihak ketiga berdasarkan profesionalisme modal insan kami.
1..2 Diagnosis keadaan semasa yang ditunjukkan oleh kos dalam perkhidmatan dalaman.
- Kumpulan Pengurusan mempunyai jabatan Perakaunan yang bertanggungjawab untuk mendaftar, mengklasifikasikan, meringkaskan dan menganalisis maklumat perakaunan. Perakaunan diperakui. Terdapat peralatan komputer untuk mengendalikan sistem Perakaunan Automatik, yang memudahkan pendaftaran, pemprosesan dan pembentangan. maklumat perakaunan.
Penyata kewangan yang disediakan adalah seperti berikut:
- Penyata Imbangan Duga atau Neraca. Penyata Pendapatan.
- Maklumat perakaunan disediakan pada akhir setiap tempoh ekonomi. Terdapat manual peraturan dan prosedur perakaunan yang disediakan oleh syarikat induk. Kaedah penyerapan kos digunakan untuk mengira kos perkhidmatan dalaman. Kos tidak langsung mempunyai berat tertentu dalam jumlah kos 70 peratus. Tidak ada garis panduan untuk merekod dan mengawal kos perkhidmatan dalaman yang dilakukan oleh bahagian wilayah. Pengagihan kos tidak langsung kepada perkhidmatan adalah rumit dan kadangkala tidak disalurkan. Maklumat yang diperoleh mengenai kos tidak membenarkan pembuatan keputusan. Bidang tanggungjawab ditentukan dalam carta organisasi pengurusan.
Hasil diagnosis menunjukkan perlunya menerapkan sistem biaya yang memungkinkan pengurusan maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan. Atas sebab ini, di bahagian seterusnya teknik penentuan kos berdasarkan Sistem ABC dicadangkan untuk perkhidmatan dalaman syarikat Copextel.
1.3 Cadangan teknik berdasarkan sistem ABC untuk mengira kos Perkhidmatan dalaman.
Bahagian ini mengemukakan cadangan untuk reka bentuk teknik berdasarkan sistem ABC untuk mengira kos perkhidmatan dalaman Corporación de Copextel SA, yang mana tahap-tahap berikut telah dipertimbangkan.
Peringkat pertama: Ini terdiri daripada mengenal pasti proses dan aktiviti..
Untuk perkembangan tahap pertama ini, perlu menerapkan teknik wawancara kepada pakar dalam bidang ekonomi dan mereka yang bertanggungjawab untuk bidang berikut: dapur, ruang makan, brigade penyelenggaraan, pekerja komersial, gudang dan pembersihan. carta organisasi pengurusan supaya aktiviti sesuai dengan bidang tanggungjawab. Hasil yang diperoleh memudahkan definisi proses dan aktiviti.
Dengan mempertimbangkan bahawa proses adalah sekumpulan aktiviti yang saling berkaitan yang bertujuan untuk mendapatkan hasil tertentu, berikut dicadangkan:
Proses jaminan: Dalam proses ini, tugas-tugas yang berkaitan dengan pembelian barang dan perkhidmatan, penyimpanan, pengawalan, pemuliharaan, serta pengiriman yang diminta oleh daerah untuk melakukan kegiatan layanan internal dilakukan.
Proses penyediaan makanan: adalah penyediaan dan memasak makanan, untuk dijual pada waktu makan tengah hari dan makanan ringan kepada pekerja syarikat.
Proses penyelenggaraan dan pembaikan: ini adalah proses yang dikembangkan oleh syarikat untuk penyelenggaraan dan pembaikan harta tanah syarikat seperti yang diminta oleh pelanggan dalaman.
Proses hosting. Termasuk perkhidmatan hosting yang dilakukan oleh syarikat, yang ditagih kepada pelanggan dalaman.
Proses kebersihan: inilah yang dikembangkan oleh syarikat untuk menjaga kebersihan di semua bidang syarikat dan ditagih kepada pelanggan dalaman. Ini juga meliputi tugas-tugas yang berkaitan dengan pemeliharaan dan pemeliharaan kawasan hijau.
Proses penagihan: ini adalah perkhidmatan yang dilakukan oleh syarikat melalui kontrak kepada pihak ketiga dan ditagih kepada pelanggan dalaman syarikat.
Proses pentadbiran: merangkumi tugas yang berkaitan dengan maklumat pengurusan dan perakaunan.
Gambar rajah berikut menunjukkan bahawa proses bertepatan dengan aktiviti kerana ini adalah Kumpulan kecil.
Sumber: buatan sendiri
Gambar rajah berikut menunjukkan bahawa sistem ini membolehkan analisis kecekapan proses, dan juga kos aktiviti. Setelah proses dan aktiviti ditentukan, aktiviti tersebut dikelaskan kepada aktiviti utama dan aktiviti sokongan.
Sumber: buatan sendiri.
Dalam skema yang disebutkan di atas, menjadi jelas bahawa aktiviti utama memberi nilai tambah, kerana perkhidmatan ini disampaikan kepada pengguna yang merupakan pelanggan dalaman syarikat.
Dalam pengertian ini, Porter (1985) menyatakan bahawa rantai nilai di mana-mana bidang syarikat menentukan sekumpulan aktiviti penciptaan nilai yang saling berkaitan yang merangkumi semua proses, mulai dari sumber bahan mentah hingga pembekal komponen., sehingga produk siap akhirnya diserahkan ke tangan pengguna.
Atas sebab ini, kami mempertimbangkan pengukuran aktiviti yang diperlukan untuk mencapai pengurusan kos yang cekap, yang dilakukan melalui pemicu kos yang menjadi penyebab kos atau faktor kebolehubahannya. Pengaruh kos tidak berkaitan dengan jumlah, kerana mereka memberi penghormatan kepada tingkah laku aktiviti dan kosnya.
Pemacu kos dikelaskan sebagai: pemacu kos tahap pertama, adalah pemacu kos yang digunakan untuk mengedarkan elemen kos ke set aktiviti, dan pemacu kos tahap kedua adalah asas pengedaran yang melaluinya mengagihkan kos aktiviti di antara produk atau perkhidmatan.
Peringkat kedua. Ini terdiri dari prosedur pendaftaran perbelanjaan oleh kegiatan dari Katalog Akaun yang telah ditetapkan.
Kos yang dikeluarkan dalam aktiviti utama seperti: penagihan, makanan, penginapan, penyelenggaraan dan pembaikan, serta kebersihan mewakili kos langsung dan secara langsung diberikan kepada perkhidmatan, seperti yang ditunjukkan dalam rajah berikut.
Sumber: buatan sendiri.
Kos yang dikeluarkan dalam aktiviti utama dicatat dalam akaun di akaun 701 Perkhidmatan dalam Proses.
Akaun kawalan ini merupakan pusat pengumpulan perbelanjaan langsung. Ini termasuk jumlah perbelanjaan yang termasuk secara langsung dalam kos perkhidmatan yang diberikan. Perbelanjaan tidak langsung yang dipindahkan pada setiap akhir bulan juga dicatat. Ia dianalisis berdasarkan jenis mata wang, proses, aktiviti utama, dan elemen perbelanjaan.
Ia didebitkan: Untuk perbelanjaan langsung yang dilakukan dalam penjelasan perkhidmatan seperti: bahan, bahan bakar, elektrik, upah, rangsangan gaji, susut nilai Aset Tetap berwujud dan perbelanjaan lain yang dikeluarkan dalam penjelasan perkhidmatan dan untuk pemindahan baki akaun 731 Perbelanjaan Tidak Langsung pada akhir bulan.
Ia dikreditkan: Untuk pemindahan ke akaun 194 Perkhidmatan selesai, apabila mereka selesai sepenuhnya.
Perbelanjaan yang dilakukan dalam aktiviti sokongan perkhidmatan dicatat dalam akaun
731 Kucing Tidak Langsung. Akaun ini merangkumi jumlah perbelanjaan yang dilakukan dalam aktiviti untuk menyokong perkhidmatan dalaman dan memindahkan baki pada akhir setiap bulan ke akaun 701 dalam proses. Ia dianalisis berdasarkan jenis mata wang, proses, aktiviti dan elemen perbelanjaan.
Debit: Untuk perbelanjaan yang dilakukan untuk membersihkan bahan, bekalan pejabat, bahan bakar, susut nilai dan perbelanjaan lain yang dilakukan dalam aktiviti sokongan.
Ia dikreditkan: Pada akhir bulan untuk pemindahan perbelanjaan tidak langsung ke akaun 701 Perkhidmatan dalam Proses.
Pengekodan aktiviti.
Untuk memudahkan pencatatan kos dalam aktiviti, pengekodan berikut dicadangkan.
- 0101 Pengebilan0202 Penyelenggaraan dan pembaikan0303 Penginapan0404 Tempat Makan0405 Pantri0506 Pembersihan0507 Kawasan Hijau0608 Pembelian0609 Gudang0710 Pengurusan0711 Ekonomi
Dua digit pertama mewakili kod proses dan dua digit terakhir merujuk kepada aktiviti.
Pengelaskan perbelanjaan mengikut item dan sub item
Bahan Mentah dan Bahan.
Ia mewakili penggunaan bahan asas tradisional yang digunakan dalam pengeluaran atau perkhidmatan; Mereka juga mengklasifikasikan bahan-bahan yang, walaupun tidak dihitung secara langsung dari segi biaya, turut serta di dalamnya. Mereka juga mengklasifikasikan semua bahan yang habis digunakan dalam bidang Pengedaran, Pentadbiran atau Pengurusan Komersial Bahagian dan / atau Pengurusan
- 101 Bahan mentah102 Bahan bantu103 Alat ganti dan kepingan104 Bekalan dan alatan105 Bahan pejabat106 Bahan pembersih dan pembersihan107 Pakaian dan linen108 Sisa, dan kerosakan inventori109 Perbelanjaan bahan lain110 Peralatan dan cara lain
Bahan api
Ini mewakili bahan-bahan yang, dengan cara pembakarannya, digunakan untuk menghasilkan tenaga, dan yang secara tradisional digunakan dalam alat-alat pengangkutan, mesin atau peralatan, serta dalam pengeluaran atau perkhidmatan; tidak termasuk yang digunakan sebagai bahan mentah.
- 201 Bensin khas202 Bensin biasa203 Diesel204 Gas.209 Bahan bakar dan pelincir lain
Tenaga
Merupakan penggunaan elektrik yang dibekalkan dan digunakan baik dalam aktiviti pengeluaran atau perkhidmatan yang disediakan dalam aktiviti asas, serta untuk menyokong aktiviti pentadbiran atau komersial atau pengedaran.
- 301 Elektrik.
Upah
Merupakan kenaikan gaji, upah dan imbuhan lain, yang dikenakan oleh pekerja Bahagian dan / atau Pengurusan, dalam proses pengeluaran atau perkhidmatan dalam aktiviti asas; begitu juga dengan aktiviti pentadbiran, komersial atau pengedaran yang tidak asas, termasuk rehat berbayar, bonus dan rangsangan.
- 401 Gaji 403 Cuti berbayar 405 Rangsangan gaji 409 Bayaran tenaga kerja lain
Cukai dan caruman
Termasuk perbelanjaan yang dibayar atau ditanggung sebagai pembayar pajak kepada pihak berwajib negara sesuai dengan peraturan yang ditetapkan dan berlaku untuk tujuan tersebut
- 501 Sumbangan untuk keselamatan sosial (14%) 502 Cukai penggunaan tenaga pekerja (25%)
Susut nilai dan pelunasan
Merupakan perbelanjaan untuk kehilangan nilai Aset Tetap berwujud yang memindahkan nilai mereka secara beransur-ansur dalam proses pengeluaran ke produk atau dalam penyediaan perkhidmatan atau pemasaran barang dagangan. Mereka dibebankan ke biaya bulanan sesuai dengan tarif yang ditetapkan dalam Peraturan No. 10.
Aset Tetap ketara
- 601 Susut nilai bangunan dan pembinaan lain 602 Susut nilai mesin dan peralatan produktif 603 Susut nilai alat dan peralatan pengangkutan 604 Susut nilai media dan peralatan komputer 605 Susut nilai mesin dan peralatan 606 Susut nilai aset tetap yang disewa 608 Susut nilai aset lain pembetulan ketara
Aset Tetap Tidak ketara
- 610 Pelunasan aset tetap tidak ketara
Aset Tertunda
- 615 Perbelanjaan organisasi 616 Adaptasi dan penambahbaikan terhadap harta tanah yang disewa 620 Insurans harta tanah dan kandungan 621 Insurans kenderaan bermotor 622 Insurans simpanan 623 Insurans untuk pengangkutan barang dalaman 624 Pajak pengangkutan darat 626 Insurans perjalanan 629 Aset tertunda lain
Perbelanjaan lain
- 701 tiket pengangkutan domestik 702 tiket pengangkutan antarabangsa 703 perbelanjaan perjalanan dan perbelanjaan lain untuk perjalanan domestik 704 perbelanjaan perjalanan dan perbelanjaan lain untuk perjalanan asing 705 perbelanjaan perjalanan lain
Komunikasi
- 710 Mel pos, telegraf, tele dan kabel 711 Telefon dan faks 714 Perkhidmatan komunikasi lain
Penyelenggaraan dan pembaikan kecil
- 715 Penyelenggaraan kecil dan pembaikan bangunan dan Konstruksi lain. 716 Penyelenggaraan dan pembaikan kecil mesin dan peralatan. 717 Penyelenggaraan kecil dan pembaikan peralatan pengangkutan. perabot kecil, kelengkapan dan seumpamanya.722 Tempat letak kenderaan
Pajakan
- 730 Sewa harta tanah 733 Penyewaan harta tanah dan perkhidmatan pergudangan 734 Sewa alat pengangkutan untuk pengangkutan barang 735 Sewa peralatan 736 Sewa kenderaan bermotor
Perkhidmatan Harta Tanah dan Perlindungan
- 740 Air dan pembentungan 741 Pembersihan pejabat dan kawasan umum 743 Perkhidmatan perlindungan 744 Perkhidmatan pelapukan 748 Subkontrak untuk pelaksanaan produksi atau perkhidmatan 749 Perkhidmatan pentadbiran harta tanah.
Perbelanjaan perniagaan lain
- 750 Promosi, pengiklanan dan perbelanjaan komersial lain 752 Perkhidmatan kepada pembekal dan pelanggan 753 Perbelanjaan perwakilan dan kesopanan 755 Jaminan kepada pelanggan 756 Komisen 758 Kos pengenalan.
Pelbagai perbelanjaan
- 760 Penyelidikan dan pengembangan 761 Latihan 762 Dokumentasi teknikal, langganan dan penerbitan 763 Program Komputer 764 Acara dan mesyuarat 765 Audit dan penyeliaan 766 Perkhidmatan Kejuruteraan 767 Perundingan teknikal dan perkhidmatan profesional 768 Perkhidmatan interkonektiviti 769 Perkhidmatan komputer lain 770 Pengeluaran semula dan percetakan 771 Perkhidmatan Pemprosesan Dokumen 773 Liputan kebakaran 780 Toll785 Pengagihan perbelanjaan - Program Perkakas Sosial799 Perbelanjaan lain885 Surcaj dalam pengurusan dalaman
Rawatan perakaunan perbelanjaan langsung dalam aktiviti ruang makan.
| 701 | Perkhidmatan dalam Proses | $ 2295.00 | ||
| 01 | Lencana | $ 835.00 | ||
| 0404 | Ruang Makan Pekerja | $ 835.00 | ||
| 101 | Bahan mentah | $ 2160.00 | ||
| 204 | Gas | 30.00 | ||
| 301 | Elektrik | 50.00 | ||
| 601 | Susut nilai bangunan dan Pembinaan lain | 25.00 | ||
| 606 | Perabot, kelengkapan dan seumpamanya | 30.00 | ||
| Pelbagai akaun | $ 2 295.00 | |||
| Mengira perbelanjaan yang dikeluarkan dalam aktiviti ruang makan. |
Seperti yang dapat dilihat dalam catatan jurnal sebelumnya, semua perbelanjaan yang dikeluarkan di pusat kos makan pekerja telah dibebankan ke akaun 701 Perkhidmatan dalam Proses. Akaun ini dianalisis mengikut jenis mata wang 01 Mata Wang dan o2 Mata Wang Negara. Analisis aktiviti 0303 Ruang makan dicadangkan. Ia juga dianalisis oleh unsur perbelanjaan mengikut sifatnya.
Catatan jurnal untuk mencatat buruh dan perbelanjaan lain dalam mata wang negara digambarkan di bawah.
| 701 | Perkhidmatan dalam Proses |
$ 764.50 |
||
| 02 | Mata wang negara |
$ 764.50 |
||
| 0404 | Ruang Makan Pekerja |
$ 764.50 |
||
| 401 | Upah |
$ 365.00 |
||
| 403 | Rehat berbayar |
43.13 |
||
| 405 | Rangsangan gaji |
109.50 |
||
| 501 | Sumbangan untuk keselamatan sosial |
72.46 |
||
| 502 | Cukai Penggunaan Buruh |
129.41 |
||
| 606 | Susut nilai perabot, kelengkapan dan seumpamanya |
45.00 |
||
| Pelbagai Akaun |
$ 764.50 |
|||
| Untuk perbelanjaan yang dikeluarkan di ruang makan |
Dalam catatan jurnal, dapat dilihat bahawa akaun 701 Perkhidmatan dalam Proses menerima debit untuk semua perbelanjaan langsung dalam mata wang negara yang berlaku dalam aktiviti kafeteria.
Rawatan perakaunan perbelanjaan yang dilakukan dalam aktiviti sokongan digambarkan di bawah.
| 731 | Perbelanjaan tidak langsung |
$ 1,200.00 |
||
| 01 | Lencana |
$ 1200.00 |
||
| 0608 | Pembelian |
$ 400.00 |
||
| Barang perbelanjaan |
$ 400.00 |
|||
| 0609 | Gudang |
$ 800.00 |
||
| Barang perbelanjaan |
$ 800.00 |
|||
| Pelbagai Akaun |
$ 1,200.00 |
|||
| Untuk perbelanjaan yang dilakukan dalam Aktiviti Jaminan. |
Oleh kerana perbelanjaan yang dikeluarkan untuk aktiviti sokongan seperti insurans dan pentadbiran dilambangkan, perbelanjaan dicatat dalam akaun 731 Perbelanjaan tidak langsung. Pendaftaran akan dilakukan mengikut jenis mata wang.
Pengagihan kos tidak langsung kepada aktiviti.
Agar semua kos dimasukkan ke dalam aktiviti utama, perlu mengagihkan kos tidak langsung menggunakan pemacu kos.
Pemilihan induktor yang paling sesuai adalah fungsi parameter yang paling penting dalam kos aktiviti. Untuk pengagihan perbelanjaan tersebut, perbelanjaan terkumpul dalam setiap aktiviti sokongan ditentukan dengan ukuran pengagihan yang dikenal pasti dengan aktiviti tersebut. Pembahagian ini akan dibuat untuk setiap jenis mata wang.
Untuk pengagihan kos tidak langsung aktiviti proses insurans, jam kerja dicadangkan. Maklumat tersebut diperoleh dari rekod perakaunan.
Kos terkumpul aktiviti gudang berjumlah $ 800.00 dalam mata wang. Sebarannya digambarkan di bawah.
Pembahagian perbelanjaan aktiviti insurans digambarkan di bawah.
Pembahagian perbelanjaan aktiviti pembelian sokongan dan insurans di CUC.
| Aktiviti |
Jam bekerja |
Pekali Pengagihan |
Kos yang ditetapkan |
| 0404 Ruang makan 0405 Pantry |
192 192 |
$ 0.1894 |
$ 36.36 36.36 |
| Bil 0101 |
192 |
36.36 |
|
| 0202 Pembaikan Penyelenggaraan |
1536 |
290.92 |
|
| 0303 Penginapan |
576 |
109.09 |
|
| 0506 Pembersihan 0507 Kawasan hijau |
1152 384 |
218.19 72.72 |
|
| Jumlah |
4224 |
$ 800.00 |
Pembahagian perbelanjaan aktiviti pembelian.
Perbelanjaan aktiviti pembelian berjumlah $ 400.00 dalam mata wang, mereka dibahagikan memandangkan sebagai pemicu kos berjam-jam.
Pembahagian kos insurans di MN.
| Aktiviti | Jam bekerja | Pekali | Kos yang ditetapkan |
| 0404 Ruang makan 0405 Pantry |
192.0 192.0 |
0.0947 / jam |
$ 18.18 18.18 |
| Bil 0101 |
192.0 |
18.18 |
|
| 0202 Pembaikan Penyelenggaraan |
1,536.0 |
145.46 |
|
| 0303 Penginapan |
576.0 |
54.54 |
|
| 0506 Pembersihan 0507 Kawasan hijau |
1,152.0 384.0 |
109.10 36.36 |
|
| Jumlah |
4224.0 jam |
400.00 |
Catatan jurnal untuk mencatat pertukaran dalam mata wang perbelanjaan tidak langsung yang dilakukan dalam aktiviti sokongan dan gudang digambarkan di bawah.
| 701 | Perkhidmatan dalam Proses | $ 1,200.00 | ||
| 01 | Lencana | $ 1200.00 | ||
| 0404 | Ruang makan | $ 54.54 | ||
| Pemindahan perbelanjaan tidak langsung | ||||
| 0405 | Pantri | $ 54.54 | ||
| Pemindahan perbelanjaan tidak langsung | ||||
| 0101 | Pengebilan | $ 54.54 | ||
| Pemindahan perbelanjaan tidak langsung. | ||||
| 0202 | Penyelenggaraan dan pembaikan | $ 436.38 | ||
| Pemindahan perbelanjaan tidak langsung | ||||
| 0303 | penginapan | $ 163.54 | ||
| Pemindahan perbelanjaan tidak langsung | ||||
| 0506 | Pembersihan | $ 327.29 | ||
| 0004 | Kawasan hijau | $ 109.09 | ||
| Pemindahan perbelanjaan tidak langsung | ||||
| 731 | Perbelanjaan tidak langsung | $ 1200.00 | ||
| 0608 | Pembelian | $ 400.00 | ||
| Pindahkan | $ 400.00 | |||
| 0609 | Gudang | $ 800.00 | ||
| Pindahkan | $ 800.00 |
Perbelanjaan pentadbiran akan ditugaskan secara keseluruhan untuk aktiviti penagihan, kerana perbelanjaan tersebut harus dikompensasikan dengan surcaj pengurusan dalaman.
Tahap ketiga: Ini terdiri daripada memberikan kos kepada perkhidmatan.
Setelah kos tidak langsung diedarkan ke aktiviti utama, kos akan diberikan kepada perkhidmatan mengikut jenis mata wang. Pengiraan kos setiap aktiviti digambarkan di bawah.
Aktiviti: 0404 Comedor Obrero.
Jenis Mata Wang: CUC
| Unsur | Jumlah kos |
Induktor kos |
Kos unit |
| Bahan Mentah (Makanan) | $ 2160.00 | 3600 orang restoran | $ 0.60 |
| Gas | 30.00 | 0.01 | |
| Elektrik | 50.00 | 0.02 | |
| Susut nilai bangunan dan pembinaan lain | 30.00 | 0.01 | |
| Susut nilai perabot, kelengkapan dan seumpamanya | 30.00 | 0.01 | |
| Pemindahan perbelanjaan tidak langsung | 54.54 | 0.02 | |
| Jumlah kos kantin pekerja | 2354.54 | 0.67 |
Kos seunit tempat makan di bahan mentah (makanan) ialah 0.60 Cuc dan unsur-unsur yang mewakili perbelanjaan lain mempunyai kos seunit sebanyak 0,07 Cuc. Jumlah kos unit pekerja kantin ialah 0.67 Cuc
Berikut adalah pengiraan kos seunit restoran dalam mata wang negara
Aktiviti: 0404 Ruang makan
Jenis Mata Wang: MN
| Unsur |
kos Jumlah |
Induktor Kos | Kos unit |
| Bahan mentah dan bahan |
50.00 |
$ 0.01 |
|
| Upah |
365.00 |
3600 orang restoran |
0.10 |
| Rehat berbayar |
43.13 |
0.01 |
|
| Rangsangan gaji |
109.50 |
0.03 |
|
| Sumbangan untuk keselamatan sosial |
72.47 |
0.02 |
|
| Cukai ke atas penggunaan tenaga buruh |
129.41 |
0.04 |
|
| Susut nilai perabot, kelengkapan dan seumpamanya |
25.00 |
0.00 |
|
| Pemindahan perbelanjaan tidak langsung |
113.64 |
0.02 |
|
| Jumlah kos pekerja kantin |
908.15 |
0.23 |
Seperti yang dapat dilihat pada jadual di atas, jumlah kos unit di kantin bekerja dalam mata wang negara adalah $ 0.23 setiap orang makan.
Jumlah kos ruang makan Pekerja = 2354.55 Cuc + 908.15 MN
= 3262.70 / 3600 pengunjung = 0.90 peso.
Aktiviti: 0405Pantri.
Jenis Mata Wang: CUC
| Unsur |
kos Jumlah |
Induktor Kos |
kos Bersatu |
| Bahan Mentah (Makanan) |
$ 680.00 |
400 orang pengunjung |
$ 1.70 |
| Pemindahan Perbelanjaan Tidak Langsung |
54.54 |
0.14 |
|
| Jumlah kos pantri |
724.44 |
1.84 |
Jadual menunjukkan bahawa jumlah kos unit dalam aktiviti Pantry yang prosesnya menyediakan makanan untuk makanan ringan untuk pekerja, kos unit adalah 1.84 Cuc.
Prosedur yang sama dicadangkan untuk mengira kos dalam mata wang negara.
Kos akan ditunjukkan dengan jumlah perbelanjaan tenaga kerja, ditambah dengan perbelanjaan tidak langsung yang diterima dari pusat penjaminan kos.
Pengiraan kos perkhidmatan yang diberikan oleh brigade penyelenggaraan.
Kos bahan langsung akan diperoleh dari maklumat yang terdapat dalam pesanan kerja mengikut baucar untuk keberangkatan dari gudang. Untuk menentukan kos item Perbelanjaan Lain, pengiraan berikut akan dibuat.
Aktiviti: 0202 Penyelenggaraan dan Pembaikan.
Jenis Mata Wang: CUC
|
Unsur |
kos Jumlah |
Induktor Kos (jam bekerja) |
kos Bersatu |
| bahan api |
600.00 |
1536 jam | 0.26 |
| Pemakaian alatan dan alatan |
60.00 |
0.04 | |
| Susut nilai peralatan pengangkutan |
100.00 |
0.07 | |
| Viatikal |
384.00 |
0.25 | |
| Pemindahan perbelanjaan tidak langsung |
436.38 |
0.28 | |
| Jumlah kos Perbelanjaan lain |
1299.88 |
0.90 |
Kos satu jam brigade penyelenggaraan untuk perbelanjaan lain ialah 0.90 Cuc. Jumlah kos perkhidmatan dalam mata wang ditunjukkan oleh:
- Kos bahan mengikut baucar keluar dan pesanan kerja $ xxx.xx
Tambahan:
- Kos perbelanjaan Lain (0,90 x jam bekerja dalam pelaksanaan
Dari perkhidmatan xx.xx
Jumlah kos perkhidmatan dalam mata wang $ xxx.xx
Prosedur yang sama digunakan untuk mengira kos dalam mata wang negara, dengan mempertimbangkan tarif bahan mentah.
Aktiviti: 0303 Penginapan.
Jenis Mata Wang: CUC
| Unsur |
kos Jumlah |
Induktor kos Hari tetamu |
Kos unit |
| Bekalan pejabat |
$ 200.00 |
Tetamu 120 hari |
1.67 |
| Bahan pembersih |
160.00 |
1.33 |
|
| Alat dan alat |
120.00 |
1.00 |
|
| Elektrik |
80.00 |
0.67 |
|
| Susut nilai bangunan dan pembinaan lain |
45.00 |
0.38 |
|
| Susut nilai peralatan komputer |
32.00 |
0.27 |
|
| Susut nilai perabot, kelengkapan dan seumpamanya |
26.00 |
0.22 |
|
| Telefon dan faks |
120.00 |
1.00 |
|
| Surcaj Pengurusan Dalaman |
20.00 |
0.17 |
|
| Pemindahan perbelanjaan tidak langsung |
163.34 |
1.36 |
|
| Jumlah kos penginapan. |
967.34 |
8.07 |
Prosedur yang sama akan digunakan untuk mengira kos aktiviti penginapan dalam mata wang negara.
Aktiviti: Pembersihan premis
Jenis Mata Wang: CUC
| Unsur |
kos Jumlah |
Induktor kos Jam lelaki |
kos Bersatu |
| Bahan pembersih |
$ 120.00 |
1152 jam |
0.10 |
| Alat dan alat |
40.00 |
0.03 |
|
| Pemindahan perbelanjaan tidak langsung |
327.28 |
0.28 |
|
| Jumlah perbelanjaan |
487.28 |
0.41 |
Kos seunit bagi perkhidmatan pembersihan adalah 0.41 Cuc per jam.
Aktiviti: 0101 Bil
Jenis Mata Wang: CUC
| Unsur |
kos Jumlah |
Jumlah Induktor Pengebilan |
kos Bersatu |
| Bekalan pejabat |
$ 120.00 |
$ 4150.00 |
0.03 |
| Susut nilai peralatan komputer |
25.00 |
0.006 |
|
| Susut nilai perabot, kelengkapan dan seumpamanya |
15.00 |
0.004 |
|
| Pemindahan kos insurans tidak langsung |
44.45 |
0.01 |
|
| Pemindahan perbelanjaan tidak langsung Pentadbiran |
420.00 |
0.10 |
|
| Jumlah perbelanjaan |
1404.45 |
0.15 |
Kos seunit perkhidmatan yang disediakan oleh aktiviti penagihan adalah 0.15 Cuc, jumlah yang merupakan sebahagian daripada surcaj pengurusan dalaman.
Rawatan perakaunan perkhidmatan siap
Untuk mendaftarkan perkhidmatan yang telah selesai, catatan jurnal berikut dibuat.
Akaun Separa Mesti Ada
194 Perkhidmatan Selesai $ 2344.45
01 Mata Wang $ 2344.45
701 Perkhidmatan dalam Proses $ 2344.45
0404 Ruang makan $ 2344.45
900 Pindahan $ 2344.45
Mendaftar perkhidmatan siap
Seperti yang ditunjukkan dalam catatan jurnal, kos perkhidmatan siap dicatatkan dalam akaun kawalan 194 Perkhidmatan Selesai. Akaun ini mewakili jumlah perkhidmatan yang telah selesai sepenuhnya dan belum ditagih kepada pelanggan. Ia dianalisis mengikut jenis mata wang.
Ia didebitkan: untuk perkhidmatan siap.
Ia dikreditkan: untuk perkhidmatan yang ditagih kepada pelanggan.
Semasa menagih perkhidmatan siap kepada pelanggan dalaman, pendapatan dicatat seperti berikut:
Separa Mesti Ada
136 Akaun yang boleh diterima daripada pelanggan- Operasi Dalaman. $ 2696.12
01 Mata Wang $ 2696.12
Analisis Pelanggan $ 2696.12
903 Jualan perkhidmatan-Operasi Dalaman $ 2,696.12
01 Mata Wang $ 2696.12
0404 Ruang makan $ 2696.12
Mencatat pendapatan mengikut ruang makan.
Akaun 903 Penjualan perkhidmatan-Operasi Dalaman, merangkumi jumlah pendapatan yang diperoleh daripada perkhidmatan yang ditagih kepada pelanggan dalaman.
Ia dikreditkan: Untuk perkhidmatan yang ditagih kepada pelanggan.
Debit: Untuk pembatalan baki pada akhir tempoh dengan kredit ke Akaun Hasil.
Dicadangkan agar akaun ini dianalisis berdasarkan aktiviti, dengan tujuan untuk menilai prestasi.
Untuk mencatat kos perkhidmatan yang dijual, catatan jurnal berikut dibuat.
Separa Mesti Ada
813 Kos penjualan perkhidmatan-Operasi Dalaman $ 2344.15
01 Mata Wang $ 2344.15
0404 Ruang makan $ 2344.15
194 Perkhidmatan siap $ 2344.15
Mata Wang $ 2344.15
Merakam kos perkhidmatan
Ruang makan pekerja
Akaun 813 Kos penjualan perkhidmatan- Operasi Dalaman, mewakili kos sebenar perkhidmatan yang ditagih kepada pelanggan dalaman. Dicadangkan agar ia dianalisis berdasarkan aktiviti.
Debit: Untuk kos perkhidmatan sebenar yang dibebankan kepada pelanggan dalaman.
Ia dikreditkan: Untuk pembatalan baki pada akhir tempoh dengan debit ke Akaun Hasil.
Untuk mencatatkan bayaran harian kepada pekerja untuk perkhidmatan kantin pekerja dalam mata wang negara, catatan jurnal berikut dibuat.
Separa Mesti Ada
101 Wang Tunai $ 4320.00
903 jualan Operasi dalaman $ 4320.00
02 Mata Wang Negara $ 43200.00
0404 Ruang makan $ 4320.00
Mendaftar penjualan perkhidmatan ruang makan.
Dalam kes kantin pekerja, syarikat perkhidmatan dalaman mengembalikan nilai kaunter mata wang dalam mata wang negara kepada pelanggan dalaman, mendaftarkan operasi tersebut seperti berikut:
Separa Mesti Ada
903 Jualan perkhidmatan-Operasi Dalaman $ 2,696.12
02 Mata Wang Negara
0404 Ruang makan $ 2696.12
566 Pelbagai akaun yang perlu dibayar - Operasi Dalaman $ 2,696.12
02 Mata Wang Negara $ 2696.12
Analisis Pelanggan $ 2696.12
Mendaftar nilai kaunter untuk membayar perkhidmatan
Dari ruang makan pekerja.
Peringkat keempat. Analisis kos mengikut aktiviti.
Premis asas untuk menilai prestasi adalah Belanjawan. Ini mensintesis objektif syarikat dan merupakan instrumen yang membolehkan pengurusan menjalankan kawalan terhadap pencapaian objektif. Pengendalian akan dilakukan dengan membandingkan anggaran dengan hasil yang sebenarnya dicapai. Analisis penyimpangan akan memungkinkan untuk menilai hubungan sebab-akibat, dan juga membuat keputusan.
Anggaran akan disediakan untuk setiap aktiviti dan penyatuan ini merupakan belanjawan syarikat.
Untuk menilai prestasi dalam aktiviti entiti yang dikaji, petunjuk berikut dicadangkan.
- Mematuhi rancangan penjualan mengikut aktiviti Kos mengikut berat penjualan Produktiviti kerja.
Penunjuk berat berdasarkan jualan merupakan elemen pengawalseliaan dan penilaian pengurusan entiti. Menyatakan kos untuk setiap peso penjualan bersih. Oleh kerana ia adalah alat untuk membuat keputusan, diusulkan agar dinilai berdasarkan kegiatan.
Kaedah pengiraan indikator adalah seperti berikut:
Maklumat untuk analisis kos mengikut berat diperoleh dari Penyata Pendapatan dan Anggaran Aktiviti.
Produktiviti kerja.
Produktiviti Buruh menyatakan hubungan antara kuantiti barang dan perkhidmatan yang dihasilkan dengan kuantiti kerja yang dilaburkan dalam merealisasikannya. Untuk mengira produktiviti kerja, kaedah nilai dicadangkan, yang terdiri dari mengukur tahap aktiviti dalam unit nilai. Ia dikira seperti berikut:
___Jualan bersih_______
Purata bilangan pekerja
Petunjuk ini akan dinilai dalam setiap aktiviti, dengan tujuan untuk mengetahui penyertaan pekerja dalam peningkatan penjualan bersih.
Tidak dapat dipikirkan bahwa dengan penerapan teknik yang terpapar, solusi untuk masalah yang rumit seperti perhitungan biaya diberikan, tetapi cara untuk mendekati sehingga biaya digunakan sebagai alat manajemen. Ketika teknik ini diterapkan, mereka akan disempurnakan, dengan tujuan untuk mencapai perancangan kos yang mencukupi dalam perkhidmatan dalaman.
Kesimpulannya
- Pengurusan memerlukan maklumat mengenai kos yang memungkinkan untuk membuat keputusan yang memaksimumkan prestasi perniagaan. Sistem kos tradisional tidak berkesan, kerana mereka memberikan maklumat yang salah mengenai margin dan keuntungan produk dan perkhidmatan. Sistem kos ABC memungkinkan pengurangan kos, peningkatan keuntungan dan peningkatan prestasi. Teknik yang dicadangkan memungkinkan untuk mengetahui kos sebenar perkhidmatan, memberikan maklumat yang diperlukan untuk merancang, merekod, mengawal dan menganalisis kos aktiviti, memungkinkan pengambilan keputusan yang menyumbang untuk meningkatkan keberkesanan dan kecekapan dalam penggunaan bahan, kewangan dan sumber tenaga kerja.Teknik yang dicadangkan membolehkan penyusunan anggaran dengan aktiviti dan kawalan pendapatan dan hasil yang dihasilkan oleh setiap aktiviti.Teknik yang dicadangkan adalah titik permulaan untuk mencapai pengurusan kos.
cadangan
- Terapkan teknik yang dicadangkan di Pusat Kos Kumpulan Perkhidmatan Dalaman Corporación Copextel SA Membuat pengawasan dan pemantauan dan secara berkala melaporkan hasil aplikasi Membuat analisis perbandingan berdasarkan bidang, pada akhir setiap tempoh perakaunan, untuk mengukur keberkesanan penerapan teknik.Melatih semua personel yang terlibat dalam setiap proses, dalam semua teknik yang berkaitan dengan sistem ABC Cost.
Perundingan Bibliografi
- AIMAR FRANCO OSVALDO.: »Sistem kos berdasarkan aktiviti. Masa lalu, masa kini dan masa depan. " Majalah Kos dan Pengurusan, Sepanyol, Mac 1995, Penerbitan T.IV-No.15.AMAT ORIOL SALAS. "Perakaunan dan Kewangan Hotel" Eada Gestión, Barcelona, Sepanyol, 1993. AMAT ORIOL dan JOHN BLAKE: «Perakaunan Kreatif», Ediciones Gestión 2000, SA, Sepanyol, 1996, Halaman 71-73.AMAT ORIOL dan SOLDEVILA GARCIA PILAR: « Perakaunan dan Pengurusan Kos », Editora Gestión 2000, Sepanyol, 1997, Bab 5. ARMENTEROS DIAZ MARTA:» Sistem kos di Cuba, Anda mesti mengejarnya. Majalah El Economista de Cuba, No. 9, ANEC, Cuba, 1999.BEASCOECHEA ARICETA J. »ABC and Cost Analytical Accounting», Bilbao, 1994.CASTELLO TALIANI EMMA.: »Sistem kos setiap aktiviti dikenakan«, Harvard-Deusto Finanzas & Contabilidad, Bilbao. 1994 ESTRIN TL, KANTOR J. dan ALBERS D.:»Adakah ABC Yang Tepat untuk Perniagaan Anda?», University of Windsor, Kanada, 1999. HICKS DOUGLAS T.: "Ya, ABC Adalah untuk Perniagaan Kecil, Terlalu." Jurnal Perakaunan, Ogos 1999. HODBY T., THOMSON J., dan SHARMAN P. "Pengurusan Berasaskan Aktiviti di A&T", Amerika Syarikat, 1995. HORNGREN CHARLES: "Konsep Perakaunan Kos dan Aplikasi untuk Membuat Keputusan Pengurusan", USA, 1995. KAPLAN RS: »Dalam mempertahankan pengurusan berdasarkan kos oleh aktiviti» Majalah Kos dan Pengurusan, Sepanyol, September 1993, Penerbitan T.III-No.9."Konsep Perakaunan Kos dan aplikasi untuk membuat keputusan pengurusan", AS, 1995. KAPLAN RS: »Dalam mempertahankan pengurusan berdasarkan kos oleh aktiviti» Kos dan Pengurusan Majalah, Sepanyol, September 1993, Penerbitan T.III -No.9."Konsep Perakaunan Kos dan aplikasi untuk membuat keputusan pengurusan", AS, 1995. KAPLAN RS: »Dalam mempertahankan pengurusan berdasarkan kos oleh aktiviti» Kos dan Pengurusan Majalah, Sepanyol, September 1993, Penerbitan T.III -No.9.
Disumbangkan oleh:
M.Sc. Maria Luisa Lara Zayas. ([email protected])
Profesor Penuh UCLV. Sarjana Sains. Lebih dari 30 tahun dikaitkan dengan aktiviti Pengajaran dan perniagaan di pelbagai cabang ekonomi. Profesor Disiplin Perakaunan Pusat Universiti Sancti Spiritus 'José Martí'. Pengalaman yang cukup dalam Perakaunan, Kos, Kewangan dan Pengauditan. Dia telah mengajar pelbagai kursus Pascasiswazah dan Sarjana dalam mata pelajaran ini dan topik lain yang berkaitan dengan aktiviti tersebut. Dia kini sedang mengerjakan pelbagai projek penyelidikan yang berkaitan dengan Disiplin ini, termasuk Manual Prosedur Perakaunan, Pengauditan dan Kos. Pengarang beberapa Penerbitan.
Lesen Ederlys Hernández Meléndrez ([email protected])
Profesor Penuh UCLV. Pemohon untuk gelaran Doktor Sains. Lebih dari 30 tahun dikaitkan dengan aktiviti perniagaan di pelbagai cabang ekonomi dan Pengajaran. Juruaudit Penyeliaan Corporación Copextel SA., Dan Profesor Disiplin di Pusat Universiti Sancti Spiritus "José Martí". Dia telah mengajar pelbagai kursus pascasiswazah dan Sarjana dalam mata pelajaran ini, dan topik lain yang berkaitan dengan aktiviti tersebut. Pengalaman yang cukup dalam Perakaunan, Kos, Kewangan, dan Pengauditan. Dia kini sedang mengerjakan pelbagai projek penyelidikan yang berkaitan dengan Disiplin ini, termasuk Manual Prosedur Perakaunan, Pengauditan dan Kos. Pengarang beberapa Penerbitan.
Pengarang lain:
M.Sc. Ramón Miranda Echevarría, Dekan Sekolah Perakaunan dan Kewangan CUSS.
M.Sc. Mariela Cantero García, Ketua Jabatan Perakaunan dan Kewangan. CUSS.
M.Sc. Enrique Toledo, Pegawai Khas Syarikat yang sedang dikaji.
M.Sc. Portal Niurys Castañeda, Pakar Perakaunan. Pengurus Pengurusan Syarikat
Lic. Ramón López Ramos, Diploma Audit. Ketua Jabatan Sistem Syarikat. M.Sc. Humberto Alé. Peguam. Pengurus Pengurusan Perkhidmatan Dalaman Syarikat.
Lic. Rayko Ruiz Carrazana, Ketua Disiplin Perakaunan. CUSS
Sancti Spiritus, Cuba. Mac 2007.
Muat turun fail asal
