Adakah anda tahu bagaimana anda boleh merosakkan semua yang telah anda capai dalam perniagaan atau PKS anda?
Adalah sangat mudah, jika anda tidak tahu bahawa anda seharusnya mempunyai, atau tidak bimbang, mempunyai salinan sandaran maklumat anda dengan betul, cepat atau lambat anda akan kehilangan perniagaan anda yang paling berharga: maklumat tersebut.
Kadang-kadang kerana kejahilan, atau tidak mempunyai cukup waktu, perkara penting ini akan diabaikan, atau kita menangguhkannya, sehingga bencana itu berlaku.
Bagaimana mempunyai rancangan sandaran yang baik untuk maklumat perniagaan anda?
Pilihan terbaik adalah pergi ke syarikat pakar dalam penyelesaian sandaran. Pelan cadangan yang baik dibina pada 4 tiang. Tidak masalah sama ada untuk melindungi satu program atau komputer atau jika kita harus melindungi syarikat dengan 4 pelayan dan 40 komputer. Sekiranya salah satu daripada titik ini tidak dijalankan, sandaran akan gagal.
- AnalisisDesignExecutionCheck
Saya akan menerangkan 4 perkara ini yang cuba diberikan sebagai pendandan rambut dengan 2 orang pekerja dan pada akhirnya saya akan membuat cadangan penyelesaian salinan untuk jenis perniagaan ini
1. Analisis
Pada ketika ini anda mesti mengemukakan soalan berikut untuk membuat perkara berikut:
Apakah maklumat yang paling penting bagi setiap pesanan dalam perniagaan anda?
Dalam kes salun rambut, jawapannya adalah:
- Fail pelanggan saya dengan maklumat mereka. Potongan sebelumnya, jenis rambut, alergi, dll. Agenda Penagihan Campuran pewarna. FormulaSokonganPerakaunan
Mana maklumatnya?
Mengikuti contoh pendandan rambut, jawapannya adalah:
- Fail pelanggan dan agenda dalam program di komputer Faktur juga dalam program yang sama Rumus untuk pewarna ada di buku nota Stok juga ada di komputer Perakaunan dilakukan oleh perunding
Berapa kerap maklumat anda diperbaharui dengan ketara?
Maksudnya, bank misalnya mengemas kini data setiap saat dan mereka memerlukan sistem sandaran tetap, pendua data masa nyata, tetapi pendandan rambut mungkin mengemas kini data sekali setiap jam, setiap setengah jam. Ia bergantung pada saiznya. Jumlah data kecil.
Sekiranya anda kehilangan fail atau data, berapa banyak masa yang anda perlukan untuk kembali dalam sistem salinan untuk memulihkannya?
Perkara ini agak membingungkan, kerana dua konsep bercampur. Saya akan cuba menerangkannya dengan sebaik mungkin:
Oleh kerana anda mesti memasukkan penagihan dalam sistem salinan, undang-undang (Sepanyol) semasa menghendaki perniagaan menyimpan maklumat sehingga 5 tahun yang lalu. Sekiranya kita membuat salinan pada pendrive setiap hari dan menghapus salinan dari hari sebelumnya setiap hari, kita akan selalu mempunyai salinan hari sebelumnya dan jika di komputer kita mempunyai penagihan selama 5 tahun, pada pendrive (salinan) juga akan ada 5 tahun. Kita pasti sudah tahu.
Tetapi bagaimana jika seseorang (beberapa pekerja secara tidak sengaja, atau virus) menghapus penagihan berusia 2 tahun dan kami tidak menyedarinya selama seminggu lagi? Pada pendrive adalah salinan hari sebelumnya tetapi kami akan mempunyai yang sama seperti di komputer, hanya 3 tahun bil. Di sini kita perlu mengakses salinan yang dibuat seminggu yang lalu, tetapi kerana kita belum memasukkan rancangan pemuliharaan, kita tidak memiliki salinan ini.
Ini adalah mengenai mewujudkan Pelan Pemuliharaan yang membolehkan kita menyimpan dan mengakses salinan lengkap sekurang-kurangnya 120 hari yang lalu.
2. Reka bentuk
Kami sudah mempunyai maklumat yang kami perlukan. Sekarang kita harus merancang Sistem Sandaran. Di sini kita dapat melakukan beberapa perkara dan ini akan bergantung pada seberapa terlindung yang kita mahukan dan maklumat pada titik sebelumnya.
Sebagai peraturan umum, kita mesti menerapkan sistem salinan secara fizikal di dalam syarikat yang melakukan backup setiap hari dan mempunyai sistem yang membolehkan kita mengambil sandaran di luar syarikat. Juga protokol yang memeriksa sistem ini sekurang-kurangnya setiap 15 hari
Sandaran bahagian pengkomputeran biasanya berdasarkan dua komponen: Perisian yang membuat salinan dan tujuan di mana ia disimpan.
Perisian Salin bertanggungjawab untuk membuat rancangan salinan dan melaksanakan sandaran mengikut jadual yang anda mahukan. Terdapat program percuma (FreeWare) jenis Cobian Backup yang membenarkan tahap konfigurasi tertentu dan program yang lebih lengkap seperti Symantec Backup Exec, yang ingin saya cadangkan.
Sehingga baru-baru ini, salinan digunakan sebagai pita magnetik jenis DAT, DLT, atau ULTRIUM. Rakaman tersebut membolehkan kita mempunyai Pelan Pemuliharaan yang sangat lama dengan kos yang sedikit. Mereka juga membenarkan memiliki salinan (sandaran) di luar syarikat setiap minggu dengan cara yang mudah, mengambil kaset itu setiap minggu.
Sistem pita kini digantikan oleh NAS, atau cakera keras rangkaian. Mereka membenarkan salinan lebih cepat dan harganya lebih rendah kerana kaset tidak perlu diganti setiap tahun.
Kelemahan NAS adalah bahawa ia tidak mempertimbangkan untuk mengambil salinannya dari pejabat. Tetapi ini dapat diselesaikan dengan meletakkan NAS lain di pejabat jauh, atau membuat salinan di Cloud.
3. Pelaksanaan
Kami sudah merancang sistem salinan kami, sekarang kami harus memasangnya. Konfigurasi sistem salinan sama pentingnya dengan perkara-perkara lain. Kegagalan pada ketika ini dan kita dapat menghabiskan satu tahun dengan berfikir bahawa kita telah memasang salinan dengan sempurna dan ketika memulihkan fail, kita akan menemui masalah bahawa kita tidak dapat memulihkannya kerana ia tidak termasuk dalam salinan kerana konfigurasi Perisian Salin yang tidak betul.
Kita mesti memastikan bahawa semua Aset yang ditentukan pada titik pertama dimasukkan ke dalam konfigurasi dan disalin.
Kita juga mesti memastikan bahawa kita mempunyai Pelan Pemuliharaan agar kita dapat kembali menyalin masa.
Aspek penting lain ialah kemas kini sistem. Sistem komputer bergerak, kemas kini hampir setiap hari, dan perisian salin juga mesti. Penting bagi seorang juruteknik untuk memeriksa dan mengemas kini sistem salinan anda sekurang-kurangnya setiap 6 bulan.
4. Periksa
Saya telah melihat beberapa sistem sandaran yang dipasang oleh rakan profesional di syarikat yang serius gagal pada titik terakhir ini. Dalam kes terakhir, orang yang bertanggungjawab untuk pentadbiran, yang mempunyai tugas menukar pita magnetik setiap hari, telah dua tahun penuh sejak sistem ini dipasang tanpa gagal satu hari pun dalam tugas ini. Namun, salinannya sudah habis selama lebih dari setahun.
Kenapa? Sangat mudah, kerana sandaran GAGAL. Dan perlu bahawa masalah yang berlaku dikaji dan diselesaikan untuk memastikan kesinambungannya.
Protokol harus dibuat untuk mengesahkan salinannya, menyemaknya untuk memastikannya berjalan mengikut jadual yang ditentukan.
Juga penting untuk memeriksa dari semasa ke semasa, mungkin setiap tahun, bahawa aset yang ditentukan pada titik pertama tetap sama dan jika mereka telah berubah, mereka juga mesti diubah pada titik 3, yaitu, dalam pelaksanaan. Saya juga sering melihat bagaimana programmer menukar pangkalan data kerana kehabisan ruang dan lokasi baru ini tidak diubah dalam perisian penyalinan, yang berhenti menyalin pangkalan data. Salinannya terus berjalan, juruteknik terus memeriksa, tetapi tidak ada yang memperhatikan bahawa pangkalan data penagihan telah berubah lokasi dan tidak lagi ada dalam sistem salinan.
Sebagai titik terakhir pemeriksaan, penting untuk melakukan latihan pemulihan data sekurang-kurangnya sekali setahun juga. Untuk memastikan bahawa sistem memenuhi apa yang kita perlukan. Titik ini boleh menjadi kompleks bergantung pada sistem komputer yang kita ada.
Sekiranya anda memerlukan bantuan untuk menyandarkan maklumat perniagaan anda, jangan ragu untuk menghubungi saya.
