Microsoft Excel adalah spreadsheet elektronik atau tabulator, ini adalah program yang membolehkan anda melakukan pengiraan sederhana, aritmetik, statistik, kewangan, dan lain-lain, dengan serangkaian data yang dimasukkan sebelumnya. Dengan Excel kami dapat menghasilkan carta dengan bantuan pembantu anda. Excel mempunyai sebilangan besar fungsi yang memudahkan pengiraan operasi kompleks.
asas-konsep-cemerlang-pemula1.1 Masukkan aplikasi:
Sambungan lalai:.xlsx
Biasanya dicari di butang MULAI sekiranya ia muncul dalam senarai elemen yang baru dilaksanakan.
Apabila dipasang, ia sentiasa berada di:
Klik butang MULAI \ Tetikus ke SEMUA PROGRAM \ di kawasan yang terbuka pergi ke Folder Microsoft Office dan klik pada ikon Excel.
Apabila PROGRAM diaktifkan, tetingkap yang mewakili akan terbuka.
1.2. Konsep asas.
- Apabila Excel dibuka, ia menyediakan Buku Kerja: ia membolehkan anda menyimpan, memvisualisasikan dan memanipulasi data, yang terdiri daripada Spreadsheets, yang merupakan nama setiap kawasan kerja. Setiap helaian mempunyai nama (Sheet1, Sheet2,…, Sheet255 = 256 helai), secara lalai ia dibuka dengan tiga helaian, walaupun nilai ini dapat diubah. Kawasan kerja terdiri dari:
o Lajur, huruf diberikan dan disusun secara menegak, Kolom Tajuk pergi dari A ke XFD dengan jumlah 16 384 lajur.
o Baris, diberikan nombor yang muncul di sebelah kiri tetingkap yang disusun secara mendatar, Baris Kepala dari 1 hingga 1,048,576 (nombor ini berbeza-beza mengikut versi pakej
Pejabat).
o Baris dan lajur membentuk halaman, oleh itu, kita dapat mengatakan bahawa helaian mempunyai kira-kira 48,507 halaman, jumlah ini mungkin berbeza.
o Penyatuan lajur dengan baris disebut Sel, misalnya A1, G8, AA32, LVB48, di sini data berangka, teks, tarikh, masa, formula, dan fungsi disimpan.
o Pemilihan beberapa sel dipanggil Range, rentang sel misalnya, yang berasal dari A1, A2, A3, A4 dan A5 diwakili oleh nama berikut: A1: A5, satu lagi dari B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4 akan menjadi B1: C4, nama julat akan selalu menjadi rujukan pada sel pertama dan terakhir yang dipilih dan dipisahkan oleh titik dua (:).
1.2.1. Tetingkap aplikasi. Bahagiannya.
1.2.2. Kawasan kerja. Bahagiannya.
1.2.3. Bentuk tetikus.
(Sentiasa menyeret tetikus)
--– dengan borang MOUSE ini
kita boleh memilih kumpulan lajur atau baris (satu kumpulan pada satu masa) dengan MENGGAMBAR dari yang pertama hingga yang terakhir.
- dengan bentuk MOUSE ini
kita dapat memperbesar atau mengecilkan kumpulan lajur atau baris (satu kumpulan pada satu masa)
GAMBAR dari yang pertama hingga yang terakhir.
Dijelaskan dalam: Amalan 1 dan Amalan 2.
Tetikus di sel AKTIF: (Sentiasa menyeret tetikus)
- Yang lebih putih: di dalam atau di luar sel aktif, MEMBENARKAN MEMILIH kumpulan sel. Yang lebih hitam: hanya di bahagian kanan bawah sel aktif, MEMBENARKAN MENGISI sel yang diingini (kita memanggilnya REPLICATE). Titik dengan 4 anak panah: di di mana sahaja di pinggir kawasan aktif, MEMBENARKAN memindahkan kandungan yang dipilih.
1.2.3. Sel dan Julat Aktif.
SEL AKTIF dikelilingi oleh kotak hitam yang lebih tebal daripada sel-sel yang lain.
RANK adalah sekumpulan sel yang dipilih.
Sebagai contoh:
Ia adalah B2, jika lajur B dan baris 2 dipasang dengan baik, mereka ditandai dengan warna yang berbeza (kuning-oren)
PERINGKAT
Julat lajur, bermula dari B3: B13, perhatikan perubahan warna sel aktif.
Julat baris, bermula dari B3: F3, perhatikan perubahan warna sel aktif.
Julat kumpulan sel yang berterusan, bermula dari B3: E10, perhatikan perubahan warna sel aktif.
Julat kumpulan sel yang tidak terputus, mulai dari B3: E10; G3: G10; I3: I10 perhatikan perubahan warna sel aktif.
Pemilihan julat ini dibuat:
- Pilih julat berterusan dari B3: E10. Dengan menekan Ctrl (tahan), seret tetikus ke atas sel G3: G10 dan ke atas I3: I10.
Amalkan # 1 Ubah lebar lajur.
Tingkatan # 1:
- Tandakan lajur yang terlibat (hanya dengan tajuk) 2. Di dalam nama lajur, yang bertanda:
Contohnya: perhatikan bentuk yang diambil oleh MOUSE, anak panah hitam
() menunjuk ke bawah bermaksud anda boleh memilih sekumpulan lajur. (INGAT - MENGGAMBAR (menekan butang kiri MOUSE, melepaskan ketika anda mencapai akhir)
- Oleh salah satu garis pemisah kumpulan yang dipilih.
Contohnya: perhatikan bentuk yang diambil oleh MOUSE, () bermaksud anda boleh memperbesar atau mengecilkan sekumpulan lajur. (INGAT - DRAGGING (dengan menekan butang kiri MOUSE, melepaskan ketika anda sampai ke akhir.) Apabila anda melakukannya dengan garis pemisah, ia dibuat untuk kumpulan lajur yang dipilih.
Berlatih # 2 Ubah ketinggian baris.
Tingkatan # 1:
- Tandakan baris yang terlibat (hanya oleh pengepala) 2. Dalam nama baris, yang bertanda:
Contohnya: perhatikan bentuk yang diambil oleh MOUSE, anak panah hitam) menunjuk ke kanan bermaksud anda boleh memilih kumpulan baris. (INGAT - MENGGAMBAR (menekan butang kiri MOUSE, melepaskan ketika anda mencapai akhir)
- Oleh salah satu garis pemisah kumpulan yang dipilih.
Contohnya: perhatikan bentuk yang diambil oleh MOUSE, () bermaksud anda boleh memperbesar atau mengecilkan sekumpulan baris. (INGAT - DRAGGING (dengan menekan butang kiri MOUSE, melepaskan ketika anda sampai ke akhir.) Apabila anda melakukannya dengan garis pemisah, ia dibuat untuk kumpulan baris yang dipilih.
nombor baris lalai, rajah 2, menunjukkan bagaimana ia berbeza dengan perubahan ketinggian.
1.2.4. Tatal butang antara helaian.
Amalkan # 3 Bergerak untuk mengaktifkan helaian. Contohnya: sebuah buku dengan 15 Helaian.
- Klik pada label (nama) Sheet 2. Klik pada label Sheet14, kerana tidak kelihatan kita mengklik butang berkali-kali
tatal ke helaian seterusnya (butang ketiga) sehingga Lembaran14 muncul, TETAPI jika kita hanya mempunyai 15 Helaian kita mengklik butang terakhir (tatal ke helaian terakhir) dan klik pada Helaian 14.
- Untuk kembali ke Sheet1, kita klik pada butang pertama dan klik pada Sheet1
Meringkaskan:
MOUSE mengambil 7 borang yang akan membantu anda bekerja di Excel.
Untuk memilih untuk meniru (hanya di kanan bawah kawasan yang dipilih) untuk memindahkan kandungan kawasan yang dipilih (di mana sahaja di tepi pilihan).
pilih oleh Header COLUMN.
besarkan atau susut oleh COLUMN Header.
pilih oleh FILA Header.
besarkan atau susut oleh FILA Header.
1.4. Saya bekerja dengan daun.
Di kawasan helaian, klik kanan pada tab atau label atau nama salah satu daripadanya, kemudian Menu Kontekstual berikut muncul:
CATATAN: Kami dapat memilih kumpulan helaian dan juga menggunakan perintah yang ditunjukkan.
Sebelum kita mesti mengetahui bagaimana:
Amalkan # 4 Pilih atau Tandakan.
- Terdapat beberapa cara: contohnya kita mempunyai buku 10 helai.
- Pilih helaian Berterusan:
- Klik pada helaian pertama untuk menandakan. Tekan kekunci Shitf, tanpa melepaskannya, klik pada helaian terakhir untuk menandakan.
CATATAN: susunan faktor tidak mengubah produk.
Contohnya: klik pada Sheet3, tekan Shift dan klik pada Sheet5 atau sebaliknya. Mereka berwarna putih, ini bermaksud bahawa semuanya adalah daun aktif.
- Pilih helaian Secara tidak jelas:
- Klik pada helaian pertama untuk menandakan. Tekan kekunci Ctrl, tanpa melepaskannya, klik pada setiap helaian untuk menandakan, tetapi untuk menggunakan borang ini, ia mesti dipisahkan antara satu sama lain.
Contohnya: Klik pada Sheet1, Tekan Ctrl., Klik pada Sheet3, Sheet7, Sheet9.
Kita boleh menggabungkan dua cara pertama:
Contohnya: kita klik pada Sheet3, tekan Shift dan klik pada Sheet6, tekan Ctrl dan klik pada Sheet8 dan Sheet 10.
- Pilih semua:
- Klik kanan pada nama atau label mana-mana Helaian.Dalam menu kontekstual yang diaktifkan, klik pada pilihan Pilih semua helaian.
CATATAN: Untuk mencopot tandai: jika terdapat helaian yang tidak dipilih dalam buku, klik untuk mencopot tandai mestilah pada helaian yang tidak ada dalam pilihan. Tetapi jika semuanya dipilih, klik pada sesiapa sahaja.
MATA: Cara lain untuk mencabut kumpulan helaian terpilih: Untuk membatalkan pilihan beberapa helaian, klik kanan label helaian yang dipilih. Kemudian klik Ungroup Sheets pada menu konteks.
PENTING: apabila dipilih atau diperiksa, anda akan dapat memindahkan, menghapus, menyembunyikan, menukar warna label, mengkonfigurasinya dan sesuatu yang SANGAT PENTING semasa anda bekerja dalam satu, anda bekerja di seluruh kumpulan.
Amalkan # 5 Masukkan.
Membolehkan anda menambahkan helaian ke buku (hingga 255 helaian)
Tingkatan # 1:
Klik pada butang yang muncul di hujung kawasan label label. (Dengan borang ini hanya dimasukkan satu persatu)
Tingkatan # 2:
- Laman Utama / butang Masukkan Sel Pita: klik pada anak panah yang menyertainya, kemudian Menu Konteks berikut muncul:
Anda memilih pilihan terakhir Masukkan helaian.
Tingkatan # 3:
- Klik kanan pada nama helaian.Dalam Menu Konteks yang dipaparkan klik pada pilihan Insert.Dalam kotak dialog yang dipaparkan klik pada ikon Spreadsheet dan klik pada butang OK.
CATATAN: anda boleh memasukkan jumlah helaian x, untuk ini anda mesti menandakan sekumpulannya (SELALU berterusan) dan biasanya mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di tingkatan tiga.
Amalkan # 6 Hilangkan.
Membolehkan anda mengeluarkan helaian yang tidak diperlukan.
- Klik kanan pada helaian untuk menghapuskan Klik perintah Hapus pada menu konteks yang dipaparkan. • Klik pada butang OK untuk mengesahkan penghapusan.
Cara lain:
- Tab rumah / butang Padam / Sel Riben: klik pada anak panah yang menyertai arahan, kawasan dibuka dengan pilihan yang berbeza;
Anda memilih pilihan terakhir dalam kes ini.
Amalkan # 7 Ganti Nama atau Ganti Nama.
Mari anda taipkan nama baru untuk Helaian yang dimaksudkan.
- Klik dua kali pada label Helaian1 dan apabila dilorekkan, taipkan namanya secara langsung. Contohnya: Penyenaraian, Masukkan untuk mengesahkan.
Kekal
Cara lain:
- Klik kanan pada label helaian.Dalam kotak yang terbuka, klik pada perintah Ganti nama, ketik nama baru dan tekan Enter.
Amalkan # 8 Pindah atau salin.
Ia membolehkan anda membuat salinan helaian yang tepat dan memindahkannya ke hujung jika perlu.
Tingkatan # 1:
- Klik kanan pada label helaian yang dimaksudkan. Dalam Menu Konteks yang dipaparkan, klik pada perintah Pindahkan atau salin… Kotak dialog berikut muncul dan di sana:
Klik pada pilihan (pindah ke akhir) dan Buat salinan
seperti salinannya
Saya juga boleh menggunakan pilihan Buat salinan, maka ia akan meletakkannya di hadapan yang asal.
Tingkatan # 2:
- Pegang kekunci Ctrl ke bawah (tahan), seret tab helaian untuk disalin
ke kedudukan lain (kepala panah hitam menunjukkan kedudukan untuk melepaskannya semasa ketibaan). Salinan akan menunjukkan nama yang sama dengan tanda kurung 2, maka anda boleh menamakannya semula (anda MEMILIKI salinan yang tepat).
Amalkan lembaran perlindungan # 9.
Untuk mengelakkan pengguna mengubah, memindahkan, atau menghapus data penting secara tidak sengaja atau sengaja, anda dapat melindungi elemen tertentu dari spreadsheet, keseluruhan lembaran, atau buku kerja dengan kata laluan (kata laluan: cara untuk menyekat akses. Di Excel mereka dapat hingga 255 huruf, angka, spasi, dan simbol. Anda mesti mengeja huruf besar dan huruf kecil dengan betul semasa menentukan dan menentukan kata laluan.).
Terdapat pelbagai cara:
Tingkatan # 1:
- Klik kanan pada nama helaian. Menu konteks diaktifkan dan kita klik pada pilihan Lindungi lembaran… Kotak dialog seperti yang ditunjukkan diaktifkan, di sini kata laluan dimasukkan (apabila pengguna tidak biasa dengan MS Excel anda tidak boleh mengubah APA-APA).
apabila anda mengklik butang OK atau ENTER. Kotak dialog baru diaktifkan yang membolehkan anda mengesahkan kata laluan, klik pada butang OK atau ENTER.
Tingkatan # 2:
- Klik pada Tab Ulasan dan klik pada SEMUA pilihan lain sama dengan langkah ketiga Borang # 1.
Amalkan # 9-1 Lindungi sel di dalam helaian.
Ini memungkinkan untuk melindungi CELLS sahaja di mana operasi dan / atau fungsi matematik campur tangan.
- Tandakan sel yang TIDAK anda mahu lindungi (yang mana pengguna dapat mengubah kandungannya). Klik pada pita Font, Alignment atau Number dan pada kotak dialog yang terbuka klik pada tab Protect atau telinga. Klik pada tab terkunci untuk membuang atau mematikan pilihan ini (hapus popcorn). Teruskan IDEM dengan Borang # 2.
Amalkan warna label # 10.
Membolehkan anda menukar warna latar ke kawasan Nama Helaian.
- Tandakan helaian. Klik kanan pada kawasan nama dan di kawasan yang terbuka pergi ke pilihan warna Label dan di kawasan warna yang akan dipaparkan klik pada yang dikehendaki. CATATAN: pilihan tanpa warna memungkinkan untuk menghapusnya.
Amalkan # 11 Sembunyikan dan Tunjukkan.
Membolehkan anda menyembunyikan helaian yang dipilih.
- Klik kanan di kawasan helaian.Dalam menu kontekstual yang dipaparkan, klik pada perintah Sembunyikan.
Tunjukkan helaian tersembunyi (satu demi satu).
- Klik kanan di kawasan helaian.Dalam menu kontekstual yang dipaparkan klik pada perintah Tunjukkan. Kotak dialog yang menunjukkan semua halaman tersembunyi diaktifkan, klik pada satu dan klik pada butang OK.
Amalkan # 12 Bergerak.
Ia memungkinkan untuk memerintahkan maklumat yang boleh diisi oleh setiap helaian,
- Klik kiri pada helaian (atau helaian) anda perlu bergerak dan seret terus ke posisi di mana anda mahu ia muncul. Penunjuk tetikus mengambil bentuk daun dan menggerakkannya sehingga anda melepaskan butang pada kedudukannya. Kepala panah hitam yang menunjuk ke bawah menuntun anda di antara daun, apabila anda melepaskan butang tetikus, ia akan diposisikan.
Amalkan # 13 Salin dan Tampal
Semasa Anda Menyalin dan Menampal DUPLICAS.
- Pilih apa yang akan anda gandakan (jika semuanya, klik pada butang di sebelah kiri COLUMN A dan di atas ROW 1.
atau hanya Ctrl E.
- Klik pada perintah Salin atau Ctrl C. Klik pada Helaian baru.Dengan CELL A1 sebagai AKTIF (hanya dia) berikan Paste atau Ctrl V.
CATATAN: Ada kalanya borang ini TIDAK BEKERJA dengan betul dan salinannya tidak mempunyai format yang diinginkan, sebab itulah saya SELALU menggunakan bentuk Praktik # 8. Pindahkan atau salin…
Amalkan # 14 Untuk memasukkan atau menghapus baris atau lajur.
Tingkatan # 1:
Masukkan baris atau lajur:
- Mereka ditandai dengan mengklik pada header yang sesuai.Ctrl + tanda
Padamkan baris atau lajur:
- Mereka ditandai dengan mengklik pada tajuk yang sesuai. Tanda Ctrl -
Tingkatan # 2:
Cara lain: dengan mengaktifkan baris atau lajur untuk memasukkan, pada tab arahan Mula / Masukkan, anda memilih, dengan mengklik pada anak panah yang menyertai butang, pilihan yang sesuai.
Rajah. menunjukkan pilihan yang berbeza.
1.4.1. Tukar bilangan helaian ke buku baru:
Buku apabila dibuka mempunyai 3 helai (lalai) TETAPI pengguna memang memerlukan 18 helai, memasukkannya tidak sama dengan mengubah jumlah lalai. (BUKU HARUS SELESAI)
- Klik pada Butang Mula. Di kawasan yang terbuka, klik pada butang Pilihan Excel. Kotak dialog terbuka dan pada pilihan Paling kerap, pergi ke pilihan Semasa membuat buku baru dan pergi ke Sertakan bilangan ini kepingan (panah atas meningkat, panah bawah menurun), kuantiti yang diinginkan dipilih. Ingat hingga 256. Klik pada butang OK
CATATAN: INGAT untuk menutup buku itu dan membuka yang baru. Langkah-langkah ini digunakan untuk mula bekerja dengan projek baru, anda seharusnya tidak mempunyai NADAAAAAAAAA dalam buku yang anda buka untuk menukar jumlah Daun sehingga TUTUP dan buka BUKU BARU.
1.5. Kemasukan data.
Data dalam Excel ditaip secara bebas ke dalam sel.
1.5.1. Nilai teks.
Mereka adalah teks yang diketik di dalam sel dan diselaraskan secara automatik di sebelah kanan sel TETAPI pengguna dapat mengkonfigurasinya mengikut keperluan mereka. Sebagai contoh:
PENTING: gambar menunjukkan nombor yang sama di lajur B dan di lajur D, tetapi mereka mempunyai perbezaan:
- Yang berada di lajur B diselaraskan ke kiri, ini adalah KESALAHAN serius, mereka mesti secara automatik menjajarkan ke kanan. Yang di lajur D diselaraskan ke kanan, ini adalah
BETUL.
INI DISELESAIKAN: hanya menggunakan kekunci nombor.
Menjelaskan: pada satu mesin boleh menjadi noktah (.), Tetapi pada yang lain boleh menjadi koma (,), ia bergantung pada pemasangan Windows.
1.5.2. Nilai berangka.
Amalkan IsiOtomatik # 15 atau Replika
Excel membolehkan mengisi lajur secara automatik dan ini juga disebut Replicate. Contohnya: Anda perlu menyenaraikan sel dengan nombor dari 1 hingga 4.
Langkah-langkah:
- Kami memasukkan nombor 1. Kami berhenti dengan tetikus pada penanda isian automatik atau pemegang pengisi, tetikus mengambil bentuk lebih hitam () dan dengan kekunci CTRL yang dipegang, kami menyeretnya ke sel yang akan menyimpan nilai terakhir. (ini dipanggil REPLICATE)
TINGGAL:
Contoh lain:
Contoh 1: Dua demi dua (2,4,6…)
- Ketik 2.4 dan tandakan (menyeret yang paling putih). Kami berhenti dengan tetikus pada penanda isian automatik atau pemegang pengisi, tetikus mengambil bentuk yang lebih hitam () dan kami menyeretnya ke sel yang mempunyai nilai terakhir yang diinginkan. (JAWAPAN)
Contoh 2: Nama semua bulan dalam setahun perlu ditunjukkan.
Anda menaip:
Nama bulan, ia ditiru dan kelihatan seperti ini:
TETAPI: jika anda mahu MENGULANGKAN nama yang sama dalam sebulan di semua sel, KLIK nama dan dengan kekunci CTRL yang dipegang REPLICAS.
ia diulang berturut-turut mengikut urutan. (Ini berlaku kerana senarai tersebut diperibadikan, anda akan dapat memperibadikan DIRI ANDA. Berlatih # 16)
CATATAN: Perkara yang sama berlaku untuk nama HARI MINGGU.
1.6. Simpan maklumat.
- Ctrl G atau klik butang yang muncul di bar Akses Pantas. Kotak dialog berikut muncul, yang membolehkan saya mencari jalan yang akan menyimpan fail yang dimaksudkan:
CATATAN: kotak dialog ini berubah mengikut VERSI Sistem Operasi Windows TETAPI prinsip yang sama adalah mencari folder tujuan yang akan menyimpan fail dan menaip namanya.
- Klik pada ikon Komputer Saya (1). Tukar kawasan panel di sebelah kanan (2), anda mesti mengklik dua kali pada pemacu cakera yang sesuai dan di setiap folder sehingga anda mencapai yang terakhir. fail yang dimaksud (3) Klik pada butang Simpan (4) atau ENTER, untuk menyelesaikan.
1.7. Tulis operasi matematik.
Sejauh ini kami telah mengkaji bagaimana memasukkan data nombor jenis dan teks dalam spreadsheet
(HC), untuk melakukan pengiraan data berangka ini, perkara pertama yang harus dilakukan adalah memberitahu
Excel, menggunakan tanda =, bahawa operasi matematik akan dilakukan di sel itu, baik sederhana atau menggunakan fungsi kompleks yang dimilikinya. MATA: Sekiranya pengguna melupakan tanda =, Excel tidak akan pernah tahu bahawa pengiraan akan dibuat.
FORMULA, adalah persamaan yang menganalisis data di HC dan mengembalikan hasilnya. Mereka melakukan operasi dengan nilai sel, seperti penambahan, pengurangan, pendaraban, pembahagian, perbandingan, nilai purata, maksimum dan minimum, kiraan…..
Excel mengikuti susunan tertentu yang merangkumi tanda sama (=) diikuti oleh unsur-unsur untuk mengira operan dan operator pengiraan.
Secara lalai, Excel mengira formula dari kiri ke kanan, bermula dengan tanda sama dengan. Kita dapat mengawal urutan pengiraan yang akan dilakukan dengan mengubah sintaks formula. Contohnya: formula dalam rajah di atas memberikan hasil 11 kerana Excel mengira pendaraban sebelum jumlahnya. Rumus menggandakan 2 dengan 3, menghasilkan 6, dan kemudian menambahkan 5. Sebaliknya, anda mesti menggunakan tanda kurung untuk mengubah urutan: = (5 + 2) * 3, jadi Excel pertama kali menambah 5 dan 2 dan Kemudian gandakan hasilnya dengan 3, hasilkan 21.
Melaksanakan operasi asas matematik seperti penambahan, pengurangan, pembahagian atau pendaraban; menggabungkan nombor dan menghasilkan hasil berangka, gunakan operator berikut:
Susunan di mana Excel melaksanakan operasi pada formula.
Contoh Makna operator aritmetik
* (tanda bintang) Pendaraban = B5 * C5
/ (slash) Bahagian = B5 / C5
+ (tanda tambah) Jumlah = B5 + C5
- (tanda tolak) Pengurangan, Negasi = B5-C5
% (tanda peratus) Nombor Pita Peratusan
^ (aksen circumflex) Eksponen = 2 ^ B5
Tanda eksponen (^) biasanya diaktifkan dengan Shift + kekunci nombor 6 (blok alfanumerik), tetapi jika papan kekunci tidak dikonfigurasi, kita dapati di Sharp Left Alt + 94 (dari blok angka).
Sebelum meneruskan, kita mesti mengetahui operator yang menentukan jenis pengiraan yang akan dilakukan dengan unsur-unsur formula. Microsoft Excel merangkumi empat jenis pengendali pengiraan: aritmetik, perbandingan, teks dan rujukan.
Pengendali perbandingan: Dua nilai dapat dibandingkan dengan operator berikut. Apabila membandingkan dua nilai dengan operator ini, hasilnya adalah nilai logik, sama ada BENAR atau SALAH.
Contoh Makna operator perbandingan
= (sama) Sama dengan A1 = B1
> (lebih besar daripada) Lebih besar daripada A1> B1
> = (lebih besar daripada atau sama dengan) Lebih besar daripada atau sama dengan A1> = B1
<> (berbeza) Selain A1 <> B1
Untuk menaip tanda-tanda ini:
Return Sharp Alt + 60 kembali <(kurang daripada)
Kiri Sharp Alt + 61 kembali = (tanda sama)
Kiri Sharp Alt + 62 kembali <(lebih besar daripada)
Amalkan # 17 operasi pengiraan sederhana.
Rumus adalah persamaan yang melakukan pengiraan pada nilai dalam spreadsheet. Rumus dimulakan dengan tanda sama (=).
Sebagai contoh:
- tanda = di dalam sel di mana anda mahu hasilnya muncul. Klik operan pertama. Anda menyentuh operator yang terlibat pada papan kekunci. Klik operator kedua yang terlibat dalam operasi. ENTER.
Anda memberikan Enter dan hasilnya dipaparkan. Kembali ke sel formula menyimpan hasilnya tetapi operasi muncul di Formula Bar.
Sebagai contoh:
Bagaimana ia dilakukan
- Anda meletakkan tanda = di I3
- Klik pada kandungan sel G53
- Anda bermain di nombor papan kekunci blok * yang bermaksud pendaraban. - Klik pada kandungan sel H3
- Das ENTER
- Hasilnya muncul di sel I3 dan anda mengklik lagi pada sel I3 dan anda akan melihat formula di bar yang sesuai.
- Sekarang anda mesti meniru data selebihnya. (Lihat Amalan # 15: IsiOtomatis atau Replikasi) - Apabila anda membalas anda akan melihat bahawa formula muncul secara automatik:
o = G4 * H4 o = G5 * H5 o = G6 * H6 o = G7 * H7 seterusnya sehingga semua data dalam jadual selesai, ini adalah sesuatu yang penting untuk aplikasi, pengiraan automatik kandungan sel anda. Sejak mengubah nilai di salah satu sel yang terlibat dalam operasi, itu dihitung kembali tanpa memerlukan tindakan pengguna.
Operasi Pengurangan, Pendaraban, Pembahagian dan Penambahan (dua digit sahaja) dilakukan dengan cara yang sama, di samping itu anda boleh membuat pengendali menjauh antara satu sama lain. Contohnya: Saya dapat nombor di lajur C dan di lajur E dan hasilnya di lajur H.
Kami akan melihat bagaimana SUM dilakukan untuk lebih daripada dua operasi.
- Berdiri di dalam sel di mana hasilnya harus ditunjukkan, kami mengklik butang:
AUTOSUMA yang muncul di kanan atas Tab Utama.
Contohnya: anda mempunyai nilai dalam B4 hingga B9, jadi anda berhenti di B10 dan klik pada butang AUTOSUMA dan = SUM (B4: B9) muncul, berikan Enter dan hasilnya akan muncul.
Baki:
Dengan operasi ini apa yang kita tambahkan adalah RANGE sel, ingatlah bahawa dari B4: B9 (mereka adalah sel B4, B5, B6, B7, B8 dan B9) Tetapi, julat yang akan ditambahkan tidak akan selalu berada di puncak, ini ini bermaksud bahawa kita dapat memiliki nilai dalam satu lajur dan kita mahukan hasilnya di sel lajur lain, bagaimana ia dilakukan?
Sebagai contoh:
- Ketik dari nilai B4 hingga B12. Klik pada sel yang anda mahukan hasil D14 muncul di AUTOSUMA. Butang Excel tidak akan tahu di mana nilai-nilai yang terlibat dalam SUM,
oleh itu pengguna mesti mengklik pada nilai pertama dan seret ke yang terakhir, julat selalu muncul dalam kotak dengan garis putus-putus.
- Kami memberikan Enter untuk menyelesaikan.
Seperti yang anda lihat, nilainya ada di sel dari B4 hingga B12) dan hasilnya muncul di D14.
INI PENTING SEBAGAI PENGGUNA ADALAH SATU YANG MEMILIH JANGKA YANG AKAN MENARIK DALAM FORMULA.
Excel juga boleh menjadi kalkulator mudah.
1.8. Tab dengan arahan anda.
Tab: adalah tab yang mengandungi semua alat Excel yang dikelompokkan berdasarkan pita, misalnya, tab "Rumah" mengandungi "Papan Klip", "Font", "Penjajaran", dan lain-lain… Masing-masing mengandungi serangkaian butang yang Mereka akan membolehkan anda menjalankan tugas tertentu.
Ribbon: Band atau Ribbon mengandungi perintah program yang dikelompokkan.
Sesuatu yang PENTING setiap kali ia menyertai setiap Pita, di kanan bawah, ikon ini () bermaksud bahawa mengkliknya akan membuka kotak dialog khas versi Excel 2003.
1.8.1. Tab utama:
1.8.1.1. Reben Papan Keratan:
Tampal: (Ctrl V) untuk menghasilkan semula apa yang dipotong atau disalin.
Pilihan Transpose membolehkan saya mengubah orientasi lajur.
- Tandakan data: Pilih maklumat untuk diubah. Klik pada lembaran baru di mana maklumat akan muncul dan klik pada sel tempat maklumat akan ditampal. Klik pada anak panah butang Tampal dan bila kawasan, klik pada pilihan Transpose.
Potong: (Ctrl X) untuk memindahkan pilihan.
Salin: (Ctrl C) untuk menggandakan pilihan.
Salin format: klik pada sel di mana format yang diinginkan muncul dan klik butang, tetikus mengambil bentuk berus di sebelah paling putih, kemudian anda mengklik dengan berus itu di atas teks untuk mengubah format. Sekiranya anda mengkliknya, ia akan disalin sekali, TETAPI jika anda mengklik dua kali pada butang, ia akan menyalin seberapa banyak kali yang anda mahukan dan untuk menyahaktifkan butang anda mesti mengklik butang sekali lagi. Sebagai contoh:
Untuk MENGGALAKAN item yang dipilih.
- Pilih item untuk MOVE. Klik perintah CUT. Klik pada kedudukan baru dan klik perintah PASTE.
Untuk MENYALAHKAN atau MENGGANDAKAN item yang dipilih.
- Pilih item untuk COPY ATAU DUPLICATE. Klik pada perintah COPY. Klik pada posisi baru dan klik pada perintah PASTE.
CATATAN: Anda boleh mengulangi langkah 3 (dalam kedua-dua contoh) seberapa banyak kali anda perlu mengulang elemen.
1.8.1.2. Sumber reben:
Font: membolehkan anda memilih fon yang berbeza (anda mesti memilih dan klik pada panah dan klik pada jenis baru) Saiz fon: membolehkan anda memilih ukuran untuk fon (anda mesti memilih dan klik pada panah dan klik pada nombor yang diingini, tetapi jika anda memerlukan nilai yang TIDAK ada dalam senarai, ketik dan berikan ENTER)
Menambah saiz fon: Mengklik pada perintah akan meningkatkan ukuran elemen yang dipilih (semakin banyak anda mengklik, semakin meningkat)
Mengurangkan ukuran fon: ketika mengklik perintah, elemen yang dipilih akan berkurang dari ukurannya (semakin banyak anda mengklik, semakin berkurang)
Tebal: (Ctrl N) membolehkan anda menggelapkan teks yang dipilih.
Cetak miring: (Ctrl K) membolehkan anda membelokkan teks yang dipilih.
Garis bawah: (Ctrl S) membolehkan anda menggarisbawahi teks yang dipilih.
Sempadan: Berlaku sempadan ke sel yang dipilih.
Klik pada anak panah yang menyertai butang, kawasan seperti yang ditunjukkan dalam gambar terbuka, memungkinkan saya memilih jenis sempadan yang akan digunakan
Klik butang secara langsung apabila anda perlu mengulangi jenis sempadan yang kelihatan aktif.
Lukiskan sempadan: mengklik pilihan ini tetikus berbentuk pensil dan pengguna hanya boleh melukis sempadan LUAR. Lukis grid sempadan: Mengklik pada pilihan ini tetikus berbentuk pensil dengan grid dan pengguna dapat melukis SEMUA sempadan.
Padam sempadan: apabila mengklik pilihan ini, tetikus mengambil bentuk pemadam dan pengguna dapat menghapus sempadan yang dilalui oleh bentuk ini. Warna garis: mengklik pada pilihan ini membuka kawasan baru yang menunjukkan warna yang berbeza, klik pada yang dikehendaki. Butang Lebih Warna membolehkan anda memilih warna lain.
Gaya garis: apabila anda meletakkan tetikus pada pilihan ini, kawasan baru terbuka (seperti yang ditunjukkan dalam gambar), anda mengklik gaya sempadan untuk memilih.
Lebih banyak Sempadan….: Aktifkan kotak dialog Format Sel dengan Tab Sempadan aktif:
- Ia memungkinkan untuk memilih Gaya garis. Ia memungkinkan untuk memilih Warna garis. Ia membolehkan untuk memilih salah satu daripada tiga pilihan. Ia membolehkan untuk memilih antara tujuh pilihan semua yang anda mahukan.
Isi Warna: Mewarnakan latar belakang sel yang dipilih. Butang Tanpa Isi mematikan warnanya. Butang Lebih Warna membolehkan anda memilih warna lain.
Warna fon: mengklik pada anak panah membuka pelbagai warna, klik pada warna yang anda mahukan. Butang Lebih Warna membolehkan anda memilih warna lain.
Mengklik panah () yang menyertai tajuk memaparkan tab Font di kotak dialog Format Sel. Membolehkan anda memilih perintah yang sama yang terdapat dalam reben Font.
1.8.1.3. Pita Penjajaran:
Sejajarkan di bahagian atas: Sejajarkan teks di bahagian atas sel.
Sejajarkan di tengah: Sejajarkan teks sehingga berpusat di antara bahagian atas dan bawah sel.
Sejajarkan di Bawah: Menyelaraskan teks di bahagian bawah sel.
Sejajarkan teks ke kiri.
Pusat.
Sejajarkan teks ke kanan.
Orientasi: Memutar teks ke sudut pepenjuru atau orientasi menegak. Ia biasanya digunakan untuk melabelkan lajur yang sempit. Sebagai contoh:
Anda klik pada keempat
Pilihan (Putar teks ke atas) Bungkus teks: Membuat semua kandungan kelihatan dalam sel dengan memaparkannya pada beberapa baris.
Sebagai contoh:
Menaip teks akan mengambil (nampaknya) dua sel (F dan G) tetapi mengklik perintah menyesuaikannya.
Gabungkan dan Pusat: Bergabung dengan sel yang dipilih menjadi sel yang lebih besar dan memusatkan kandungan di sel baru. Umumnya digunakan untuk membuat label yang merangkumi beberapa lajur.
Sebagai contoh:
Sel yang terlibat dipilih dan butang diklik.
Mengklik panah () yang menyertai tajuk memaparkan tab Alignment di kotak dialog Format Sel.
1.8.1.4. Nombor reben:
Dengan mengklik pada anak panah yang menyertai butang, kawasan seperti yang ditunjukkan dalam gambar akan ditampilkan, di sini kita dapat memilih gaya yang diinginkan untuk setiap pilihan.
KOMEN: Seratus lebih selesa bekerja semua gaya ini melalui kotak dialog Format Sel.
tab Nombor, pilih sel dan klik pada Kategori yang dikehendaki dan di panel kanan buat perubahan dan OK.
Format nombor perakaunan - Pilih format mata wang alternatif untuk sel. Dalam pilihan Lebih banyak format perakaunan, tunjukkan tab Nombor di kotak dialog Format sel, di sini anda akan menemui lebih banyak simbol mata wang.
Gaya Peratus: Menunjukkan nilai sel sebagai peratusan.
Contohnya: 50 - 100%
20 - x X = 20/50
= 0.4 sel yang berisi nilai itu diformat sebagai gaya peratusan dan mengembalikan 40%, perhatikan ia tidak didarabkan dengan 100 kerana jika itu berlaku ketika gaya peratusan diterapkan, ia akan mengembalikan 4000% dan itu TIDAK BETUL.
Gaya ribu: menunjukkan nilai sel dengan pemisah ribuan. Contohnya: 400,000.00 (noktah (.) Atau koma (,) digunakan bergantung pada konfigurasi Windows PC yang sedang anda kerjakan)
Meningkatkan perpuluhan.
Kurangkan perpuluhan.
Mengklik panah () yang menyertai tajuk memaparkan tab Nombor di kotak dialog Format Sel.
1.8.1.5. Gaya reben:
Membolehkan anda menonjolkan sel menarik, menekankan nilai yang tidak biasa, dan memaparkan data menggunakan bar data, skala warna, dan set ikon berasaskan kriteria. Mengklik pada anak panah yang menyertai butang akan memaparkan kawasan seperti yang ditunjukkan dalam gambar.
Kami hanya akan mengkaji ATURAN pertama.
Mengklik pada pilihan pertama memaparkan kawasan di mana kita boleh memilih salah satu pilihan yang ditunjukkan.
Contohnya: lebih besar daripada 150.
- Julat sel dipilih. Klik pada arahan Format Bersyarat, di kawasan yang terbuka, pergi ke peraturan pertama
Serlahkan peraturan sel.
- Dan klik pada pilihan yang anda mahukan, dalam contoh ini Ia lebih besar daripada… kotak dialog terbuka yang membolehkan saya menaip kriteria dan memilih peraturan. Di kawasan kosong pertama kami menaip 150 dan di anak panah senarai drop-down gaya diklik untuk memilih yang diinginkan. Terima untuk menyelesaikan.
CATATAN: Mengklik pilihan Format Khusus membuka dialog Format Sel dan membolehkan anda menyesuaikan format bersyarat anda.
FORMAT LAIN AKAN DIKAJI SECARA INDIVIDU.
Mengklik pada anak panah yang menyertai butang membuka kawasan yang menampilkan gaya yang berbeza, yang memungkinkan Anda menerapkan format ke sekumpulan sel dengan cepat dan mengubahnya menjadi meja dengan memilih Gaya Meja yang telah ditentukan.
Mengklik pada anak panah yang menyertai butang membuka kawasan yang memaparkan gaya yang berbeza, yang memungkinkan anda menerapkan format ke sel dengan gaya yang telah ditentukan dengan cepat.
Anda juga boleh menentukan gaya anda sendiri untuk sel.
1.8.1.6. Pita Sel:
Ia membolehkan memasukkan sel, baris, lajur dan helaian.
Memilih semua lajur atau baris dengan
Ctrl + (anda boleh memasukkan)
Ia memungkinkan untuk menghapus sel, baris, lajur dan helaian.
Memilih semua lajur atau baris dengan
Ctrl - (anda boleh memadam)
Perintah-perintah ini diajarkan dengan cara lain pada awal bahan dalam Praktik # 2: Modify Row Height…
Amalkan # 5, # 6, # 14 Amalan # 1: Ubah Lebar Lajur…
Amalkan # 11: Sembunyikan atau Tunjukkan.
Amalkan # 7: Namakan semula atau Namakan semula.
Amalkan # 8: Pindah atau salin… Amalkan # 10: Warna label.
Amalkan # 9 dan 9-1: Lindungi lembaran…
Amalan adalah jalan yang lebih pendek.
1.8.1.7. Ubah Pita:
Autosuma: ia membolehkan kita melakukan SUM dengan lebih pantas tetapi dalam kumpulan sel.
Sebagai contoh:
- Kami memilih sekumpulan sel dan jumlahnya muncul di bawah julat yang dipilih. Aktifkan sel yang akan menyimpan SUM, kami mengklik butang dan = SUM muncul () maka kami mesti memilih julat data kami hingga SUM.
Dengan butang ini kita juga dapat mengakses fungsi lain menggunakan panah butang. Mengkliknya akan memaparkan senarai drop-down gambar. Dan kita boleh menggunakan fungsi lain yang bukan Jumlah, seperti Rata-rata (menghitung aritmetik min), Max (mendapat nilai maksimum) atau Min (mendapat nilai minimum). Selain dapat mengakses dialog fungsi melalui Lebih Banyak Fungsi…. (Kami akan mempelajarinya ketika sampai ke FUNGSI dengan tahap kerumitan tertinggi)
PENTING: Untuk menggunakan pilihan ini, pastikan bahawa anda telah memilih sel di mana anda mahu operasi dilakukan sebelum menekan butang.
Susun data untuk memudahkan analisis.
Anda boleh menyusun data terpilih dari paling kecil hingga paling besar (menaik) atau dari paling besar hingga paling sedikit (menurun) atau menapis nilai tertentu buat sementara waktu.
Isih dari A hingga Z: menaik.
Susun dari Z ke A: menurun.
Pesanan tersuai: kami memilih julat nilai hingga SORT, kami mengklik pada pilihan dan kotak dialog diaktifkan yang memungkinkan saya memilih butang urutkan mengikut: lajur di mana pengurutan harus dilakukan.
Dalam pilihan Susun mengikut, klik pada anak panah memilih satu.
Dalam pilihan kriteria Susun dipilih.
Terima hingga selesai.
Tapis: aktifkan penapis di tajuk tajuk meja, setelah diaktifkan, klik pada anak panah untuk memilih pilihan untuk menyaring.
(penapis memungkinkan untuk menyederhanakan senarai data)
1.8.2. Tab INSERT
1.8.2.1. Pita Grafik:
Grafik adalah perwakilan data dalam hamparan untuk tafsiran yang mudah. Penggunaan grafik menjadikan penafsiran data lebih mudah dan cepat. Selalunya grafik memberitahu kita lebih banyak daripada rangkaian data yang dikelaskan mengikut baris dan lajur. Semasa membuat carta di Excel, kita dapat memilih untuk membuatnya:
- Sebagai grafik terbenam: Masukkan grafik pada helaian normal seperti objek lain.Sebagai lembaran grafik: Buat grafik pada helaian secara eksklusif untuk grafik, pada helaian grafik tidak ada sel atau jenis objek lain.
Sebaiknya anda memilih julat sel yang ingin anda sertai dalam carta, dengan cara ini, Excel dapat menghasilkannya secara automatik.
Masukkan carta lajur: Carta lajur digunakan untuk membandingkan nilai kategori.
Mengklik pada anak panah yang menyertai butang menunjukkan sekumpulan gaya untuk jenis carta ini, klik pada yang anda mahukan dan aktifkan alat Carta SHEET dengan tiga pita:
Talian; Pekeliling; Bar; Kawasan; Penyebaran; carta lain: pilihannya sama untuk pelbagai jenis.
Reka bentuk reben:
Tukar Jenis Carta Perubahan kepada jenis carta yang berbeza.
Simpan sebagai templat Simpan format dan reka bentuk grafik ini sebagai templat yang boleh anda gunakan untuk grafik masa depan.
Beralih antara baris dan lajur Menukar data paksi. Data yang telah diletakkan pada paksi X akan dipindahkan ke paksi Y dan sebaliknya.
Pilih Data Mengubah julat data yang disertakan dalam grafik.
Susun atur carta Tukar susun atur keseluruhan carta. (klik dan benarkan untuk memilih antara 10 jenis grafik)
Gaya Reka Bentuk Mengubah keseluruhan gaya visual grafik. (klik dan pilih antara 48 gaya)
Pindahkan Carta: Pindahkan carta ini (hanya) ke helaian baru dalam buku kerja.
Persembahan reben:
Di tab Pembentangan anda dapat mencari semua pilihan yang berkaitan dengan penampilan grafik. Mereka jelas.
Sebagai contoh, pada pita Axes, anda boleh menentukan mana yang akan dipaparkan atau sama ada anda mahu memasukkan Garis Grid untuk membaca hasilnya dengan lebih baik. Format reben:
Mereka jelas.
Mengklik panah () yang menyertai tajuk memaparkan kotak dialog Change Chart Type.
1.8.3. Tab REKA BENTUK MUKA
1.8.3.1. Penyediaan Halaman Pita:
Sebelum mencetak spreadsheet, disarankan untuk mengkonfigurasi halaman, untuk mengubah faktor-faktor yang mempengaruhi penyajian halaman bercetak, seperti orientasi, header dan footer, ukuran kertas,…
Di halaman Konfigurasi pita kita akan menemui butang cepat ke banyak pilihan: untuk mengkonfigurasi Margin, Orientasi, Saiz, dll. Tetapi jika yang kita mahukan adalah mengakses semua pilihan konfigurasi, kita mesti menekan anak panah di sudut kanan bawah. Tetingkap baru akan dibuka, kotak dialog Penyediaan Halaman dan disusun dalam beberapa tab.
Margin: Pilih ukuran margin untuk keseluruhan dokumen atau untuk pilihan semasa.
Klik pada margin pilihan terakhir… dan kotak dialog Penyediaan Halaman akan diaktifkan TETAPI dengan tab Margin aktif.
Orientasi Halaman - Mengubah orientasi helaian.
Ukuran halaman: Pilih ukuran kertas untuk bahagian semasa.
Klik pada pilihan terakhir Lebih banyak saiz kertas… dan kotak dialog Penyediaan Halaman akan diaktifkan TETAPI dengan tab Halaman aktif.
Tandakan kawasan lembaran tertentu untuk dicetak.
Aktifkan kotak dialog Penyediaan Halaman dengan tab Sel aktif.
Membolehkan anda mengulang tajuk data di semua halaman helaian. Perintah ini TIDAK MEMBENARKAN KUMPULAN LEMBAR YANG TERPILIH dan TIDAK BOLEH dilaksanakan oleh perintah PRELIMINARY VIEW.
Mengulangi tajuk jadual untuk semua halaman di helaian.
Apabila kandungan meja melebihi halaman, fungsi ini memungkinkan anda mengulang tajuk yang dipilih di semua halaman helaian, tajuknya dapat berisi: teks, gambar, garis. Langkah-langkah:
- Klik pada perintah Cetak tajuk atau klik pada anak panah yang menyertai tajuk untuk mengaktifkan kotak dialog yang terbuka dan klik pada tab Lembaran dan klik pada anak panah merah yang menyertai baris Ulangi dalam pilihan. hujung atas, kawasan ditutup, anda mengklik pada tajuk tajuk untuk mengulang, anda mengklik kepala panah merah sekali lagi menunjukkan julat sel yang akan diulang. Contohnya: $ 1: $ 5, ia akan diulang dari baris 1 hingga 5 sahaja dan semua yang ada di dalam RANGE itu. Klik pada butang Terima untuk menyelesaikan.
Anda juga boleh mengulangi lajur di sebelah kiri. TETAPI anda mesti berhati-hati jika anda mempunyai logo dan ia mengambil bahagian dari lajur yang tidak anda ulangi.
CATATAN: Untuk melihat apa yang berlaku, anda mesti mengklik butang Pratonton.
Klik pada ARROW POINT ini yang muncul di kanan bawah () dan aktifkan kotak dialog Penyediaan Halaman berikut….
LEMBARAN HALAMAN membolehkan dalam pilihan:
- Orientasi: pilih antara Vertical atau
Melintang.
- Penyesuaian Skala: sesuaikan dengan PERATUS dari ukuran normal (kurang peratus akan kesan model dan sebaliknya). Ukuran kertas: pilih Huruf atau Lether yang merupakan lembaran normal 8 x 11. Klik pada Tombol OK jika selesai.
LEMBARAN MARGIN membolehkan:
- Ini memungkinkan mengubah margin, ini berbeza mengikut keperluan model yang dimaksudkan. Sekiranya anda ingin menyimpan helaian, margin kiri dan kanan menjadi 0 (sifar); bahagian atas dan bawah TIDAK PERNAH lebih kecil daripada Header dan Footer TETAPI Header dan / atau Footer digunakan, yang Bawah boleh diubah menjadi 0.5. Di Pusat pilihan halaman menggunakan Horizontally dan / atau Vertically seperti yang dikehendaki. (Saya selalu menggunakan
Melintang sahaja).
- Klik pada butang OK jika anda sudah selesai.
LEMBARAN HALAMAN KEPALA DAN KAKI membenarkan:
Tombol Customize Header… (di bahagian atas helaian bercetak) dan Customize Footer… (di bahagian bawah helaian dicetak).
Mari Sesuaikan Header…
- Klik pada butang yang mengenalinya, mengaktifkan kotak dialog baru:
Yang dibahagikan kepada tiga bahagian, dengan mengkliknya, mereka diaktifkan sesuai. Di bahagian anda boleh memasukkan baris, halaman #, halaman #, tarikh, waktu dan teks (formatnya), menggunakan butang berikut:
Terapkan pemformatan pada teks.
Masukkan nombor halaman. Mengklik pada butang memaparkan &.
Masukkan bilangan halaman. Mengklik pada butang memaparkan &.
Kedua-dua arahan ini digunakan bersama seperti:
Helaian & & -– tinggal di Lembaran cetak 1 dari 5.
& / & -–] -– tinggal cetakan 1/5
Maksudnya: Nombor pertama adalah halaman semasa dan nombor kedua adalah bilangan halaman yang dimiliki oleh SHEET.
Masukkan tarikh. Mengklik pada butang memaparkan &. TETAPI TARIKH anda mencetak fail.
Masukkan masa. Mengklik pada butang memaparkan &
Tinggal sedikit ruang antara tarikh dan waktu jika digunakan di bahagian yang sama.
Empat PERINTAH yang diaktifkan adalah bahasa untuk mesin, dia memilih tarikh dan waktu PC dan tahu bagaimana mencari halaman berturut-turut dan jumlah halaman yang dimiliki oleh LEAF yang berkenaan, TETAPI KONFIGURASI PERINTAH TIDAK PERUBAHAN: &;
&; & dan &.
- OK untuk menutup kotak dialog kedua setelah selesai. OK untuk menutup kotak dialog pertama setelah selesai.
CATATAN: perubahan ini hanya dapat dilihat jika anda KLIK pada perintah PRELIMINARY VIEW () yang muncul di Quick Access BAR, ia dapat diubah dalam posisi sesuai dengan kemudahan pengguna, kepala panah yang menyertai Bar memungkinkan saya menyesuaikan Perintah (klik padanya dan di kawasan yang terbuka, saya mengklik perintah untuk menyesuaikan (satu persatu).
CATATAN: Ketiga-tiga tab ini boleh digunakan dengan KUMPULAN LEMBAR TERPILIH.
LEMBARAN BAJU:
CATATAN: LEMBAR ini hanya digunakan untuk helaian individu TIDAK PERNAH dipilih kumpulan lembaran. Fungsi ini digunakan apabila lembaran mempunyai lebih dari SATU halaman.
- Dengan mengklik kawasan yang menyertai pilihan Ulangi baris di hujung atas dan mengklik kawasan jadual di mana baris yang akan diulang berada, di kawasan itu akan muncul, misalnya: $ 1: $ 5 yang bermaksud mereka adalah baris mutlak bahawa semua yang terdapat di dalamnya akan diulang (boleh mengandungi: teks, gambar, garis dan di atas semua tajuk jadual.
SEMUA MAKLUMAT INI DIulang DI PADA SETIAP MUKA LEMBARAN YANG.
Anda boleh menggunakan pilihan Lajur kiri ulangi: pilihan ini digunakan untuk LEAF
Ia mempunyai banyak lajur dengan maklumat sehingga banyak diisi di sebelah kanan dan lajur diulang untuk SEMUA halaman LEMBARAN.
1.8.3.2. Butang pratonton.
Klik butang (Pratonton). Paparan persembahan baru buku muncul dan bar itu seperti yang ditunjukkan dalam gambar.
Mengklik pada butang Pengaturan Halaman memunculkan kotak dialog yang sama seperti yang telah dibincangkan sebelumnya.
1.8.4. Tab DATA
1.8.4.1. Pita DATA.
Membolehkan anda menyempitkan senarai data berdasarkan kriteria (syarat yang ditentukan untuk menghadkan rekod yang termasuk dalam set hasil). Anda juga boleh menapis lebih daripada satu lajur. Penapis tambahan berdasarkan penapis semasa dan juga mengurangkan subkumpulan data.
Aktifkan penapis (untuk keselamatan yang lebih besar, aktifkan sel di tajuk meja atau pilih semuanya). Setelah penapis diaktifkan
Kawasan seperti ini diaktifkan:
Anda dapat melihat bagaimana butang yang kami gunakan untuk penapis berubah dan sekarang ini, untuk kembali ke senarai penuh klik pada butang ini dan pilih pilihan (Pilih semua) dan
Anda boleh menggunakan penapis antara satu sama lain. Contohnya: dari F, berapa yang berumur 60 tahun dan berapa dari kaum B, sehingga memudahkan lagi senarai.
1.8.4.1. Pita Alat Data.
Dalam hamparan, pengguna akan menulis data untuk mendapatkan hasil dan pengiraan yang mereka mahukan. Menjamin kemasukan data yang sah adalah tugas penting.
Anda mungkin mahu menyekat kemasukan data ke julat tarikh tertentu, membatasi pilihan menggunakan senarai, atau memastikan bahawa hanya bilangan bulat positif yang dimasukkan. Penting juga untuk memberikan pertolongan segera untuk memberi petunjuk kepada pengguna dan membersihkan mesej ketika data tidak sah ditaip agar proses kemasukan data berjalan lancar.
Anda juga boleh memaksa data dipilih dari nilai-nilai yang ditentukan dalam senarai drop-down.
Setelah anda memutuskan pengesahan mana yang ingin anda gunakan dalam spreadsheet, anda boleh mengkonfigurasinya dengan melakukan perkara berikut:
Langkah-langkah:
- Tandakan sel yang terlibat Klik pada tab Data Pada pita Alat Data, klik pada perintah Pengesahan Data dan kotak dialog Pengesahan Data akan terbuka, seperti yang ditunjukkan dan pada tab Konfigurasi:
kita klik pada anak panah pilihan Benarkan:
dan kami memilih pilihan Daftar, mengubah persembahan kotak dialog:
Di sini kita boleh memilih Asal dari senarai:
Kami mengklik kawasan pilihan Asal dan memilih senarai (ini mesti berada di luar julat percetakan jadual yang dimaksudkan). Contohnya: $ AF $ 3: AF $ 5 (ini adalah julat yang ditunjukkan dari senarai hipotesis saya) yang bermaksud bahawa kumpulan sel itu TIDAK BOLEH.
- Klik pada butang OK untuk menyelesaikan.Tetapi kita mesti menyembunyikan lajur yang mempunyai senarai: Tandakan keseluruhan lajur (dari tajuk) Klik kanan pada kawasan yang ditandakan dan pada menu kontekstual yang muncul klik pada pilihan HIDE. TAMPILKANNYA: Tandakan yang sebelumnya dan yang berikutnya (dari tajuk) Klik kanan pada kawasan yang ditandai dan pada menu kontekstual yang muncul, klik pada pilihan TUNJUKKAN.
SETIAP CARA untuk menggunakan pengesahan adalah dengan memberi NAMA SENARAI.
LANGKAH-LANGKAH:
- Kami menaip senarai pada helaian lain. Klik kanan dan menu konteks yang terbuka klik pada pilihan Tetapkan nama ke pilihan RANGE. Kotak dialog terbuka, nama julat ditaip dan kami memberi OK.
CATATAN: Saya meletakkan nama RANK sebagai tajuk SENARAI.
- Kemudian kami menyembunyikan helaian yang menyimpan julat atau julat yang telah saya namakan. (Amalan # 11: Sembunyikan dan Tunjukkan) KEMUDIAN di kawasan Asal kami taip = (dan nama yang kami berikan kepada RANGE senarai yang dimaksudkan).
Kepala panah muncul di setiap sel yang terlibat, ketika mengkliknya, area ditampilkan menunjukkan kandungan yang dimiliki pengguna dalam senarai. Anda mengklik pilihan yang diinginkan, seterusnya di setiap sel.
Di kawasan Asal kita juga boleh menaip senarai, dipisahkan oleh pt. dan koma (;) TETAPI jika ketika mengklik pada anak panah dan data berada di sebelah satu sama lain, pemisah yang kita gunakan tidak betul, anda mesti mengubahnya dengan koma (,) kerana senarai mesti berada di bawah yang lain.
Pada Tab Mesej Input dan Ralat, ketik yang sesuai atau TIDAK gunakan.
1.8.5. Tab VISTA
1.8.5.1. Riben Paparan Buku.
Butang berikut juga mempunyai fungsi yang sama di kanan bawah seperti pada pita Paparan Buku:
Pandangan biasa
Paparan susun atur halaman
Pratonton rehat halaman
Tanda zum tolak (kawasan paparan terkecil) dan sebaliknya.
Normal - memaparkan helaian dalam pandangan biasa.
Paparan Tata Letak Halaman - memaparkan buku sebagaimana adanya
akan terpapar di halaman bercetak. Anda boleh menggunakan paparan ini untuk melihat di mana halaman bermula dan berakhir SAHAJA (anda dapat melihat perkara lain, saya tidak menggunakannya untuk perkara lain). Untuk kembali, klik pada butang NORMAL View.
memaparkan pratonton untuk pengguna melihat di mana halaman pertama, kedua, ketiga berakhir, dan sebagainya.
Pengguna akan dapat memindahkan garis biru untuk mengubah tetapan helaian, untuk mengubah kawasan pencetakan.
memaparkan helaian di skrin sahaja.
1.8.5.2. Tingkap Riben.
Membuka tetingkap baru yang mengandungi pandangan buku semasa, mengenal pasti namanya
file.xls: 2, nombor ini berubah mengikut pandangan yang anda buat.
Mengklik pada butang membuka dialog Susun Windows (ditunjukkan di sebelah kiri) yang membolehkan saya memilih pilihan yang berbeza. Contohnya, Horizontal (meletakkan kawasan kerja buku di bawah yang lain) untuk menyahaktifkannya dengan mengklik butang maksimalkan pada salah satu daripadanya. Vertikal (meletakkan kawasan kerja buku satu sama lain) untuk menyahaktifkannya dengan mengklik butang maksimumkan salah satu daripadanya. Klik butang OK atau Enter untuk menyelesaikan.
Nota: Itulah yang paling saya gunakan.
Ini digunakan ketika meja sangat panjang (ia mempunyai banyak maklumat di sebelah kanan dan bawah.
Menjaga bahagian lembaran yang dipilih kelihatan semasa menatal lembaran.
Saya selalu menggunakan pilihan pertama (Beku sarang lebah).
Langkah-langkah:
- Klik pada sel dari mana saya perlu membekukan. (D4) Garisan kelihatan membahagi kawasan secara menegak dan mendatar.
Semasa bergerak di dalam jadual, bahagian kiri dan atas sel yang terpilih TETAP.
Dalam kedudukan yang sama dengan Panel Beku muncul pilihan yang berlawanan Mobilize Panels.
Bahagikan ruang kerja menjadi empat panel boleh laras yang mengandungi pandangan buku anda. Anda boleh menggunakan fungsi ini untuk melihat beberapa bahagian buku yang berbeza sekaligus. Butang ini menghidupkan dan mematikan pilihan.
Saya dapat menggerakkan garis ini dengan berdiri dengan tetikus di atasnya (menegak atau mendatar), mengambil tetikus dalam bentuk ini dan menyeret.
Sembunyikan tetingkap semasa.
Tunjukkan tetingkap tersembunyi. Sekiranya terdapat lebih dari satu, mereka dipilih satu persatu.
Tukar dari satu tetingkap ke tetingkap yang lain. Bergantung pada jumlah buku yang terbuka, klik pada butang ini dan klik pada buku yang anda ingin tunjukkan (dari buku yang hanya dibuka).
INGAT: mereka diset semula dengan mengklik butang MAKSIMASI yang dipaparkan dalam satu tetingkap.
1.9. Sesuaikan senarai.
Untuk memperibadikan senarai, kita mesti jelas bahawa nilai-nilai senarai tidak akan berubah dalam jangka masa yang panjang (contohnya: wilayah-wilayah Cuba, nama-nama hotel mengikut rangkaian hotel, rantai hotel,….)
- Klik pada butang Office dan di kawasan yang terbuka () Kotak dialog baru (seperti yang ditunjukkan) diaktifkan, ia membolehkan saya:
- Di kawasan Input, senarai diketik (satu dan Enter; yang kedua dan Enter….) Dan butang Tambah diklik apabila selesai.
Cara lain:
Senarai import dari sel: pilihan ini membolehkan saya mencari dan memilih senarai yang telah ditaip sebelumnya, kami mengklik butang Import (contohnya: julat senarai $ C $ 5: $ C $ 20 akan muncul di kawasan tersebut)
- Klik pada butang OK untuk menyelesaikan.
CATATAN: jika anda melakukan kesalahan, klik pada butang Padam.
- Klik butang OK di kotak dialog pertama yang dipaparkan. (Dua kotak dua Terima).
1.10. Beberapa FUNGSI.
Fungsi adalah formula yang telah ditentukan yang melaksanakan pengiraan menggunakan nilai tertentu, disebut argumen, dalam susunan atau struktur tertentu.
Fungsi tersebut dapat digunakan untuk menjalankan operasi sederhana atau kompleks. = FUNCTION_NAME (hujah)
FUNCTION_NAME: Ini adalah nama fungsi Excel, seperti: ROOT, SUM, SUM, YES, AVERAGE, SINUS, COSINE, MAX, MIN, COUNT, AND, OR, COUNTA.
Hujah: Mereka adalah nilai yang digunakan fungsi untuk menjalankan operasi atau pengiraan. Jenis argumen yang digunakan oleh fungsi adalah khusus untuk fungsi tersebut. Argumen yang paling biasa digunakan adalah: nilai numerik, nilai teks, rujukan sel, julat sel, nama dan fungsi.
Fungsi Tampal
- Klik pada sel di mana hasil FUNGSI muncul. Klik pada butang Tampal fungsi. Kotak dialog berikut muncul, di mana kategori dan nama setiap fungsi muncul. Anda memilih fungsi yang akan digunakan dengan mengkliknya dan Klik pada butang OK, kotak yang membolehkan saya menaip argumen muncul. Klik pada butang OK untuk menyelesaikan.
PURATA
Mengembalikan purata (min aritmetik) argumen.
Sintaks
RATA-RATA (nombor1; nombor2;…) di mana:
Number1, number2,… adalah antara 1 dan 30 argumen numerik yang rata-rata anda ingin dapatkan.
RINGKASAN: RATA-RATA (julat)
Contoh:
- Dalam H16 dan I16 kami menggabungkan dan menaip teks (Purata Kumpulan) dan kami mengklik J16 untuk mencari rata-rata. Klik pada butang fx. Di kotak dialog Insert Function, kami memilih fungsi AVERAGE dan klik pada OK Kotak di mana argumen diisi muncul: Kami memilih julat J4 hingga J13 (kita melihat bagaimana kotak dengan garis putus-putus muncul) Klik pada butang OK.
TINGGAL: Pada J16 memberi Enter akan menunjukkan hasilnya.
MAX
Mengembalikan nilai maksimum sekumpulan nilai.
Sintaks
MAX (nombor1; nombor2;…)
di mana:
Nombor 1; nombor2; … Adakah antara 1 dan 30 nombor yang mana anda ingin mencari nilai maksimum.
RINGKASAN: = MAX (julat)
Contoh
Sekiranya A1: A5 mengandungi nombor 10, 7, 9, 27 dan 2, maka:
= MAX (A1: A5) sama dengan 27
Sekiranya A1: A5 mengandungi nombor 9, 10,37,34,11 dan C1: C5 mengandungi 68,58,67,42,45, maka:
= MAX (A1: A5, C1: C5) sama dengan 68
MIN
Mengembalikan nilai minimum sekumpulan nilai.
Sintaks
MIN (nombor1; nombor2;…)
di mana:
Nombor1; nombor2; … Adakah antara 1 hingga 30 nombor yang nilai minimumnya ingin anda cari.
RINGKASAN: = MIN (julat)
Contoh:
Sekiranya A1: A5 mengandungi nombor 10, 7, 9, 27, dan 2: MIN (A1: A5) sama dengan 2
PENTING:
Fungsi AVERAGE, MAX dan MIN mempunyai argumen yang sama: range, yang menjadikannya sangat mudah difahami, kita juga dapat mencarinya dengan mengklik pada anak panah pada butang AUTOSUMA:
, kawasan yang memaparkannya dipaparkan dan anda mengklik fungsi tersebut dan ikuti langkah-langkahnya
bahawa anda sudah belajar.
YA
Memeriksa sama ada syarat dipenuhi dan mengembalikan satu nilai jika dinilai menjadi BENAR dan nilai lain jika dinilai menjadi SALAH.
Sintaks:
YA (ujian_ logik, nilai_if_true, nilai_if_false)
di mana:
logical_test: adalah sebarang nilai atau ungkapan yang dapat dinilai sebagai
Betul atau salah.
value_if_true: adalah nilai yang akan dikembalikan jika ujian_ logik itu BENAR.
false_value: adalah nilai yang akan dikembalikan jika log__test adalah SALAH.
Contoh 1:
Anggaplah spreadsheet mengandungi angka perbelanjaan semasa dan ramalan. Sel B2: B4 mengandungi "Perbelanjaan semasa" untuk Januari, Februari dan Mac: $ 1,500; $ 500; $ 500. Sel C2: C4 mengandungi "Ramalan perbelanjaan" untuk tempoh yang sama: $ 900; $ 900; $ 925. Baki:
Dengan formula berikut, anda boleh menulis formula yang memeriksa apakah anggaran telah terlampaui:
JIKA (B2> C2, »Belanjawan melebihi», »Terima») sama dengan «Belanjawan melebihi» JIKA (B3> C3, »Belanjawan melebihi», »Terima») sama dengan «Terima»
Kekal dengan FORMULA:
Bagaimana ia dilakukan?
Langkah-langkah:
- Klik pada sel yang akan menyimpan fungsi tersebut. Klik pada butang fx. Kotak dialog Insert function terbuka dan klik pada fungsi yang akan digunakan (dalam kes kita klik pada fungsi YES) dan klik pada butang OK. INGAT: jika tidak muncul di Baru digunakan, cari pilihan SEMUA.
Kami mengklik hujah pertama:
- Logical_test, kita mengklik argumen logical_test, dan menaip kriteria, Contoh: B2> C2; B2 = "epal"; B2> = 500. (Excel lalai meletakkan data teks dalam tanda petik. Dalam argumen Value_if_true: kita ketik Anggaran Melebihi. Dalam argumen Value_if_false: klik OK. Klik butang OK untuk menyelesaikan. Kami mereplikasi formula untuk mengisi pelajar yang lain. JIKA MET BAHAWA PURATA LEBIH BAIK DARI 90 PELAJAR AKAN CEMERLANG, TETAPI AKAN BAIK.
Rumusan ini membolehkan anda mengetahui apakah Anggaran berjalan seperti yang dirancang, PEMBERITAHUAN ini digunakan secara meluas kerana memberi amaran kepada anda tentang apa yang mungkin berlaku, dan anda juga boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk mengubah warna apa yang DILANCARKAN.
FUNGSI NESTING menyelesaikan banyak masalah, tetapi bagi orang yang tidak mempunyai banyak latihan, SANGAT BERBEZA. Di sini saya memberikan dua contoh.
Contoh fungsi IF bersarang dengan fungsi SUM. Contoh 1: JIKA (A10 = 100, SUM (B5: B15), »»)
Aktifkan C17 dan taipkan formula.
Dalam contoh berikut, jika nilai dalam sel A: 10 adalah 100 (anda taipkan nilai yang anda mahukan, TETAPI syaratnya hanya dipenuhi jika sel mempunyai nilai 100), ujian_ logik akan BENAR dan jumlah nilai julat B5 akan dikira: B15. Jika tidak, test_ logical akan SALAH dan rentetan teks kosong ("") akan dikembalikan yang akan menghapus kandungan sel yang mengandungi fungsi IF.
Bagaimana hendak melakukannya? Langkah-langkah:
- Klik sel C15. Klik butang fx. Kotak dialog Insert Function terbuka dan klik pada fungsi yang akan digunakan (dalam kes kita klik pada fungsi YES) dan klik pada butang OK. INGAT: jika tidak muncul di Baru digunakan, cari pilihan SEMUA.
Kami mengklik hujah pertama:
- Logical_test, kita mengklik argumen logical_test, dan menaip kriteria: A10 = 100.
Dalam hujah Valor_si_false: klik dan taip petikan. MESTI adalah tanda petik berganda (ASCII tanda petik, Alt kiri tajam dan nombor 34), SELALU DUA tanpa ruang di antara mereka, mereka TIDAK BOLEH sederhana.
- Dalam argumen Value_if_true: klik dan pilih fungsi SUM
Kotak Argumen Fungsi baru dibuka tetapi sekarang untuk SUM, kami memilih julat:
Terima hingga selesai.
Contoh fungsi IF bersarang berkali-kali.
Contoh 2:
Katakan anda mahu memenuhi syarat nombor rujukan dengan huruf Rata-rata. Lebih besar daripada 89-A; Dari 80 hingga 89-B; Dari 70 hingga 79-C; Dari 60 hingga 69-D; Kurang daripada 60-F
Fungsi IF bersarang berikut dapat digunakan:
= YA (B2> 89; »A»; SI (B2> 79; »B»; SI (B2> 69; »C»; SI (B2> 59; »D»; »F))))
Bagaimana hendak melakukannya:
- Klik pada butang fx. Pilih fungsi dan aktifkan kotak dialog argumen: ketik 1st logical_test: Di kawasan argumen Value_if_fake kita mengklik pada anak panah di kawasan nama sel dan memilih fungsi Ya lagi. dialog argumen: kami menaip logical_test ke-2: Di kawasan argumen Value_if_false kita mengklik pada anak panah di kawasan nama sel dan memilih fungsi Ya sekali lagi Kotak dialog argumen dibuka lagi: kami menaip logical_test ke-3: Di kawasan argumen Value_if_false kita mengklik pada anak panah di kawasan nama sel dan memilih fungsi Si sekali lagi. Kotak dialog argumen dibuka lagi: kita mengetik logical_test ke-4 dan terakhir dan mengisi baki argumen: Terima untuk selesai.
BANYAK YA
Hitung sel dalam julat yang sesuai dengan keadaan yang diberikan.
Sintaks
COUNT YA (julat; kriteria)
di mana:
range: adalah julat dari mana anda ingin mengira bilangan sel yang tidak kosong.
kriteria: adalah keadaan dalam bentuk angka, ungkapan atau teks yang menentukan sel mana yang harus dihitung.
Contoh:
Saya mempunyai data dalam jadual dan saya ingin mengetahui berapa bilangan wanita.
Bagaimana ia dilakukan?
Langkah-langkah:
- Klik pada sel yang akan menyimpan fungsi. Klik pada butang fx. Kotak dialog Insert function terbuka dan klik pada fungsi yang akan digunakan (dalam kes kita klik pada fungsi COUNT.SI) dan klik pada butang Untuk menerima. INGAT: jika tidak muncul di Baru digunakan, cari pilihan SEMUA. Kotak dialog baru dibuka di mana anda menaip argumen: Klik pada butang OK atau Enter.
Mengembalikan bilangan Wanita: contohnya 5.
COUNT JIKA SET
Mengira bilangan sel yang memenuhi sekumpulan syarat atau kriteria tertentu. (anda mesti menggunakan 127 kriteria)
Sintaks
COUNT.SY.CASE (range1; kriteria1; range2; kriteria2…)
di mana: rank1, rank2,… adalah dari 1 hingga 127 julat di mana kriteria yang berkaitan akan dinilai. Sel dalam setiap julat mestilah berupa nombor, atau nama, tatasusunan, atau rujukan yang mengandungi nombor. Nilai kosong dan teks tidak dihiraukan. kriteria1, kriteria2,… adalah dari 1 hingga 127 kriteria dalam bentuk angka, ekspresi, rujukan sel atau teks yang menentukan sel yang akan dihitung. Sebagai contoh, kriteria dapat dinyatakan sebagai 32, "32", "> 32", "epal" atau B4.
Contoh:
Saya mempunyai data dalam jadual dan saya ingin mengetahui berapa jumlah FEMININE, MESTIZOS dan CÁRDENAS.
Bagaimana ia dilakukan?
Langkah-langkah:
- Klik pada sel yang akan menyimpan fungsi. Klik pada butang fx. Kotak dialog Insert function terbuka dan klik pada fungsi yang akan digunakan (dalam kes kita klik pada fungsi COUNT.SI) dan klik pada butang Untuk menerima. INGAT: jika tidak muncul di Baru digunakan, cari pilihan SEMUA. Kotak dialog baru dibuka di mana anda menaip argumen:
- Saya memilih julat, saya menaip kriteria, saya memilih julat, saya menaip kriteria, saya memilih julat, saya menaip kriteria.
Perhatikan di hujung kanan bar tatal terbuka.
- Terima hingga selesai.
TINGGAL:
TERUSKAN
Gabungkan beberapa elemen teks menjadi satu.
Sintaks
CONCATENATE (teks1; teks2;…)
di mana: teks1, teks2,…: adalah antara 1 hingga 255 elemen teks yang akan disatukan dalam satu elemen dan yang boleh berupa teks, rentetan, nombor, atau rujukan sel sederhana.
Contoh:
Data dalam jadual:
Bagaimana ia dilakukan?
Langkah-langkah:
- Klik pada sel yang akan menyimpan fungsi (F2) Klik pada butang fx Kotak dialog Insert function terbuka dan klik pada fungsi yang akan digunakan (dalam kes kita klik pada fungsi CONCATENATE) dan klik pada butang Untuk menerima. INGAT: jika tidak muncul di Baru digunakan, cari pilihan SEMUA. Kotak dialog baru dibuka di mana anda menaip argumen:
- Klik pada argumen pertama dan klik pada sel pertama Klik pada argumen kedua dan taip tanda petik memberi ruang dan taip tanda petik sekali lagi TETAPI tanda petik itu rata (Alt kiri dipegang dan nombor 34 blok nombor), mereka mereka melakukan fungsi ruang.GERAK KE sel terakhir.
- Terima hingga selesai.
LIHAT
Mencari nilai di lajur kiri pertama jadual, dan kemudian mengembalikan nilai pada baris yang sama dari lajur yang ditentukan. Secara lalai, jadual disusun mengikut urutan menaik.
Sintaks
VLOOKUP (search_value, search_array, columns_indicator, dipesan)
di mana:
searched_value: adalah nilai yang dicari pada lajur pertama jadual. search_array: boleh menjadi rujukan untuk julat (semua data dalam jadual) atau nama julat. column_indicator: adalah nombor dari mana nilai padanan harus dikembalikan. (setiap lajur menerima nilai yang berbeza).
diperintahkan: adalah nilai logik (SALAH - jadi anda menganggap senarai tidak perlu dipesan)
Contoh:
Data dalam jadual: Masukkan nama dan nama keluarga seseorang dari pangkalan data dan kembalikan semua DATA. Helaian1:
Helaian2:
Bagaimana ia dilakukan?
Langkah-langkah:
- Klik pada sel yang akan menyimpan fungsi (B4) Klik pada butang fx. Kotak dialog Insert function terbuka dan klik pada fungsi yang akan digunakan (di
case klik fungsi VLOOKUP) dan klik butang OK. INGAT: jika tidak muncul di Baru digunakan, cari pilihan SEMUA.
- Kotak dialog baru dibuka di mana anda menaip argumen:
Look__value: adalah sel tempat anda menaip nama orang yang ingin anda cari. search_array: julat DATA dari keseluruhan jadual. column_indicator: adalah nombor lajur (dalam hal ini nama depan dan belakang adalah 1, seterusnya. disusun: SALAH, tidak perlu menyusun jadual.
PENTING: anda mesti meletakkan B2 dan B5: O54 ABSOLUT, saya ingat untuk menekan F4 di dalam kawasan nama sel, di dalam kotak argumen atau di kawasan bar Formula.
LUCAH! Saya rasa anda semestinya sudah boleh melakukan banyak perkara lagi.
Muat turun fail asal
