Indeks
1. Dokumen Komersial
2. Nota pembelian atau pesanan.
3. Nota jualan.
4. Rujukan
5. Invois.
6. Nota debit.
7. Nota kredit
8. Periksa
9. Resit
10. Saya akan membayar
1. Dokumen Komersial
Dokumen komersial adalah semua voucher yang diperluas secara tertulis di mana operasi yang dilakukan dalam kegiatan komersial dicatat, sesuai dengan penggunaan umum dan adat istiadat dan ketentuan undang-undang.
Misi yang dipenuhi oleh dokumen komersial adalah sangat penting, kerana timbul dari yang berikut:
• Hubungan hukum antara pihak-pihak yang terlibat dalam operasi tertentu, yaitu hak dan kewajiban mereka, ditentukan di dalamnya.
Oleh itu, mereka merupakan alat bukti untuk menunjukkan prestasi tindakan komersial.
• Mereka juga merupakan elemen asas untuk memperakui operasi ini.
• Mereka membenarkan kawalan operasi yang dilakukan oleh syarikat atau peniaga dan pemeriksaan penyertaan perakaunan.
2. Nota pembelian atau pesanan.
Ini adalah dokumen di mana seseorang atau syarikat merumuskan pesanan pembelian kepada peniaga. Dokumen rasmi ini tidak memaksa untuk melakukan operasi.
Mesti ada sekurang-kurangnya dua salinan: satu yang kekal menjadi milik pelanggan (pembeli) dan satu lagi, yang mana yang dihantar atau dihantar kepada penjual.
3. Nota jualan.
Dokumen penjualan disebut sebagai nota penjualan di mana penjual memperincikan barang yang telah dijualnya kepada pembeli, yang menunjukkan kuantiti, harga, tarikh penghantaran, kaedah pembayaran dan keadaan operasi yang lain.
Menerima pesanan oleh penjual, dia merumuskan Nota Penjualan, dengan mana dia melakukan komitmen untuk mengirimkan barang yang diperincikan di dalamnya, dan pembeli setuju untuk menerimanya. Dokumen komersial ini menghendaki kedua-dua pihak menjalankan operasi dengan syarat yang ditetapkan.
4. Rujukan
Voucher ini digunakan untuk melaksanakan pengiriman atau pengampunan barang yang dijual. Di dalamnya, orang yang menerima barang-barang ini mencatat perjanjian mereka, dan dengan ini hak penjual untuk memungut dan kewajiban pembeli untuk membayar ditentukan. Adakah asas penyediaan rang undang-undang.
Kiriman wang dilanjutkan dalam rangkap tiga: yang asal ditandatangani oleh penjual dihantar kepada pembeli; pendua, dengan perjanjian pembeli untuk kesan yang diterimanya, kekal dengan penjual dan ditakdirkan untuk bahagian penagihan untuk meneruskan penerbitan invois. Terakhir, rangkap tiga tetap berada di bahagian gudang untuk rekod barang yang dihantar.
5. Invois.
Ini adalah hubungan bertulis yang penjual sampaikan kepada pembeli dengan memperincikan barang yang telah dijual, yang menunjukkan kuantiti, sifat, harga dan syarat-syarat lain penjualan.
Dengan dokumen ini pelanggan dikenakan dan hutangnya yang memihak kepada penjual dipertanggungjawabkan. Bagi pembeli, dokumen itu membenarkan kopra dan dengan catatannya komitmen pembayarannya didaftarkan.
Sekurang-kurangnya invois mesti dikeluarkan dalam dua salinan. Sisa yang asal ada pada pembeli dan pendua tetap dengan penjual dan penjualan serta caj kepada pembeli diambil kira.
Invois adalah dokumen utama transaksi penjualan, dengannya transaksi tersebut diselesaikan dan disimpulkan dan merupakan dokumen perakaunan dan bukti undang-undang
6. Nota debit.
Ini adalah nama yang diberikan untuk komunikasi yang dikirimkan oleh pedagang kepada pelanggannya, di mana dia memberitahunya bahawa telah mengenakan atau mendebitkan sejumlah atau nilai tertentu dari akaunnya, untuk konsep yang ditunjukkannya. Dokumen ini meningkatkan hutang, sama ada disebabkan oleh kesalahan penagihan, faedah untuk pembayaran lewat, dll.
Terdapat beberapa kes di mana dokumen ini digunakan, beberapa di antaranya adalah berikut:
Di bank: ketika pelanggan dikenakan komisen atau cap yang diterapkan pada cek yang didepositkan dan ditarik ke tempat di pedalaman.
Di kedai-kedai: ketika pengangkutan dibayar untuk menghantar barang; apabila minat, setem dan komisen didebitkan pada dokumen, dll.
7. Nota kredit
Ini adalah dokumen di mana pedagang mengirimkan pelanggannya, untuk menyampaikan akreditasi dalam akaunnya sejumlah tertentu, dengan alasan yang dinyatakan di dalamnya.
Beberapa kes di mana ia digunakan: kerosakan barang jualan, harga, pulangan atau potongan khas, atau kesalahan yang salah kerana terlalu banyak faktur.
8. Periksa
Ia dipanggil cek untuk pesanan pembayaran yang murni dan sederhana yang ditarik ke bank di mana laci mempunyai dana yang disetorkan ke pesanannya dalam akaun semasa bank atau kebenaran untuk membuat overdraw.
Seperti yang dinyatakan, cek itu adalah pesanan wang, bukan janji pembayaran seperti surat janji; maka ia mesti dilaksanakan oleh bank semasa penyampaian dokumen dengan kaedah tertentu yang ditetapkan untuk setiap jenis cek.
Cara menulis cek.
a) pembawa
b) memihak kepada orang tertentu, dengan klausa "untuk memerintahkan atau tanpanya".
c) memihak kepada orang tertentu, dengan klausa "tidak memerintahkan atau setara yang lain".
9. Resit
Resit adalah bukti pembayaran atau penerimaan wang. Ia selalu diberikan oleh penerima dan tandatangannya yang diletakkan di kaki adalah bukti sebahagian atau keseluruhan kepunahan hutang.
10. Saya akan membayar
Saya akan memanggil nota janji dokumen yang dengannya seseorang bersetuju untuk membayar kepada orang lain, atau kepada siapa dia menunjukkan, sejumlah wang yang ditentukan, pada tarikh yang ditetapkan dan di alamat yang ditentukan.
Muat turun fail asal
