1: Bahasa XBRL
1.1) Asal Penerapan sains komputer untuk perniagaan dan sains perakaunan telah mencapai salah satu kemajuan terbaharu dalam bahasa XBRL. Diketahui adalah kesilapan dan pembaziran masa yang dihasilkan oleh menaip semula Penyata Kewangan yang dikeluarkan oleh entiti yang berlainan, sama ada untuk analisis seterusnya atau penyataan maklumat. Atas sebab ini, pada tahun 1998 Charles Hoffman mengembangkan bahasa XBRL, bermula dari karyanya dengan bahasa XML. Akronim XBRL adalah akronim untuk Bahasa Pelaporan Perniagaan eXtensible (Extensible Business Reporting Language). Idea yang mendasari inisiatif ini tidak lain adalah untuk menyeragamkan format di mana maklumat kewangan diedarkan di antara penyedia dan pengguna yang berbeza.
Piawaian ini dikendalikan oleh sebuah konsortium bukan untung antarabangsa (XBRL International Incorporated) yang terdiri daripada kira-kira 450 organisasi, termasuk pengawal selia, agensi kerajaan, perunding dan pembangun perisian.
XBRL bertujuan untuk menyeragamkan format maklumat perniagaan dan kewangan yang beredar secara digital.
Untuk ini, ia didasarkan pada definisi taksonomi, sekumpulan metadata yang menggambarkan data yang akan dilaporkan, format dan struktur yang mereka miliki, serta hubungan antara data tersebut.
Secara teknis taksonomi ini adalah skema XML, yang mesti mematuhi piawaian yang ditetapkan oleh spesifikasi XBRL, yang diterbitkan oleh XBRL International, versi ini sedang berkuatkuasa.
1.1 spesifikasi itu
Sebaliknya, data yang ingin kami laporkan, yaitu fakta ekonomi entiti dan jangka waktu tertentu, diwakili oleh apa yang kami sebut laporan XBRL (Contoh dalam bahasa Inggeris) yang secara teknikalnya merupakan fail XML, yang akan merujuk kepada taksonomi, skema XML, di mana mereka didasarkan.
1.2 Bagaimana XBRL berfungsi
XBRL adalah alat tambah pengaturcaraan komputer yang menandakan setiap segmen maklumat perniagaan automatik dengan kod pengenalan atau penanda. Dalam kebanyakan kes, perisian perakaunan akan memasukkan label secara automatik. Sekiranya carta akaun anda tidak mempunyai ciri XBRL, anda boleh menambahkan tag menggunakan program tambahan percuma atau alat penandaan perisian yang disesuaikan.
Penanda pengenalan tetap menggunakan data ketika dipindahkan atau diubah. Oleh itu, tidak kira bagaimana anda (atau, lebih tepatnya, perisian aplikasi anda, seperti spreadsheet atau pemproses kata) format atau mengubah maklumat, penanda tetap melekat padanya. Oleh itu, nombor yang dinyatakan sebagai perwakilan, misalnya, keuntungan dalam dolar AS akan selalu dikenali dengan cara ini. Label khas merangkumi pengenalan kewangan seperti aset, aset semasa, dan penghutang.
Sekiranya program XBRL tidak mengandungi penanda ID yang memenuhi keperluan perniagaan anda, anda boleh dengan mudah membuat penanda anda sendiri dan menambahkannya kerana program ini dapat disesuaikan sepenuhnya.
Menurut bahasa perakaunan, serangkaian elemen atau label, dengan peraturan autonomi dan sendiri yang harus dipenuhi pada saat memproses data dalam penyusunan laporan disebut kamus data, yang telah dibangun dan telah ia memiliki apa yang secara teknis disebut Taksonomi, yang mesti diterima secara universal.
2. Pendigitan proses pertukaran maklumat: proses pembelian dan penagihan.
Tidak diragukan lagi, bahasa XBRL memungkinkan untuk menyelaraskan pertukaran maklumat dan analisis seterusnya Penyata Kewangan, membantu Pengurus, Pelabur, Penganalisis, dll. itu tidak akan dilihat dalam tugas membosankan yang membosankan, kerana penukarannya dari dokumen bertulis kepada maklumat binari, laporan perakaunan yang berbeza.
Tetapi apa yang berlaku di peringkat operasi? Artinya, kemajuan apa yang telah terjadi pada tahap pertukaran maklumat asas, penagihan, pembelian, pengeluaran pembayaran, dll.
Kami percaya bahawa pada tahap operasi harian, persis sama dengan sebelum penggunaan bahasa XBRL untuk Penyata dan Laporan Perakaunan. Dalam keseluruhan proses perakaunan pentadbiran, terdapat catatan berganda, jika tidak, entri tiga atau empat kali ganda dari rekod yang sama.
Dalam proses pembelian dan penagihan, pegawai pentadbiran syarikat pembekalan dan pembelian memasukkan perkara yang sama, ada yang memeriksa barang dan mencatat pergerakan dalam akaun debitur, yang lain mencatat kemasukan item dan pergerakan di Dengan akaun pemiutang, terdapat penggandaan tugas yang luar biasa yang memerlukan kos yang besar untuk pengurusan syarikat berkaitan.
Mari kita lihat contoh proses pembelian biasa, iaitu:
a) Penentuan keperluan pembelian: anggaplah bahawa kita dikomputerkan dan sistem melaporkan item yang mesti kita tambahkan ke stok kita. Kami kemudian terus menghubungi, menghantar e-mel atau mewujudkan mekanisme komunikasi dengan pembekal kami untuk membuat pesanan melalui Pesanan Pembelian.
b) Penyediaan invois dan / atau pengiriman wang: dengan anggapan bahawa harga dan syarat pembayaran telah diterima, seorang pegawai pembekal mesti mengeluarkan kiriman wang dan / atau invois memilih barang yang dipesan dan memberikannya harga mengikut senarai Dadaist.
Nanti sistem perakaunan akan membuat entri gaya.
c) Pendaftaran kemasukan barang dan invois yang diterima: persis sama tetapi ke arah yang bertentangan, bukannya stok rendah, tinggi dan bukannya penghutang, pemiutang, beberapa pegawai pentadbiran, anda mesti menaip semula item mengikut item, kuantiti dengan kuantiti invois pembelian diterima.
Seperti yang kita lihat sebelumnya, seperti dalam laporan keuangan yang harus dimasukkan lagi, di peringkat pentadbiran, setiap hari keadaan ini berulang kali beribu-ribu kali, kod item, kuantiti, harga, masuk semula dalam penjual dan pembeli, tinggi stok yang betul-betul berkorelasi dengan penyingkiran stok.
Nampaknya prinsip perakaunan lama "entri berganda" telah disalahtafsirkan sebagai "masukkan semuanya dua kali"
Maka timbul pertanyaan, tidak dapat dirumuskan mekanisme masuk - keluar barang yang tidak melibatkan pendigitan ulang dan pendua tugas?
Masalah besar: kod artikel.
Semua pertindihan tugas yang besar ini wujud kerana kod penjual dan pembeli tidak serasi, iaitu artikel yang sama, ia disebut dalam satu cara di pembekal dan dengan cara lain di pembeli, jika tidak dengan cara yang berbeza di cawangan yang berlainan pembeli. Seolah-olah seseorang, setiap kali dia melakukan perjalanan, mengubah namanya di setiap negara yang dikunjunginya, oleh itu dia mesti tahu di mana dia harus mengetahui namanya, kedengarannya tidak masuk akal, tetapi itulah yang kita lakukan di peringkat pentadbiran.
Juan adalah Juan di mana-mana ……
Sekiranya kita menyimpan nama pembekal, iaitu kod mereka, jika tidak ada kebiasaan yang lebih luas dari pengekodan ulang setiap item dalam setiap pembelian, hanya dengan file rata dengan data pembelian, sistem setiap syarikat dapat diberi makan dari sumber yang sama.
Kemasukan semula data wujud kerana setiap kali item dibeli di syarikat, kod dalaman yang sama diletakkan dan pergerakan ke stok mesti didaftarkan oleh kod tersebut. Sekiranya kodnya sama atau penerjemah ada, sistem dapat memasukkan "invois digital" hanya dengan membaca fail yang dikirim oleh penyedia.
Operasi, jika prosesnya didigitalkan, adalah:
Walaupun skema operasi serupa dengan yang normal, perbedaan besar ditemukan dalam tidak adanya pengekodan ulang artikel dan oleh itu masuk ke dalam sistem dilakukan secara langsung dengan "menangkap" data dalam bentuk digital.
Pada akhirnya, jika penjual bersetuju dengan jenis bidang, format dan kod pemindahan artikel, pengetikan pada masa pembelian akan dihapuskan sepenuhnya. Perkara yang disebutkan di atas merupakan kemajuan yang sangat penting ketika membuat proses pentadbiran lebih efisien, ribuan jam menaip disimpan, penyatuan akaun dapat dibuat dalam talian, dll.
Kemajuan yang sama yang disiratkan oleh XBRL untuk maklumat gabungan dapat digunakan untuk maklumat asas perakaunan.
Mari lihat bagaimana prosesnya berjalan:
1) Menghantar senarai harga dalam fail digital atau laman web:
Pembekal akan menghantar senarai harga digital dan format kod item, atau menghasilkan laman web untuk tujuan membuat pesanan pembelian.
2) Penyerahan bil digital:
Setelah pesanan diterima dan sebaik sahaja barang dagangan dihantar, invois digital dihantar dalam talian dengan data yang sama dengan invois biasa yang menyertai barang dagangan.
3) Rakaman maklumat:
Sebaik sahaja barang dagangan tiba, ia disahkan dan invois digital dikawal dengan invois dihantar.
Setelah proses ini dijalankan, sistem komputer, yang "memahami" invois pembekal, Juan adalah Juan dan bukan Diego atau Alberto, memasukkan invois ke dalam sistem stok dan menghasilkan catatan perakaunan.
Seperti yang anda lihat, satu-satunya masa kod harus dimasukkan dan invois dimasukkan adalah ketika membuat pesanan pembelian digital atau laman web.
Akhirnya, dari sudut pandangan pejabat pemungutan cukai, sangat mudah untuk dikawal bahawa jumlah cukai yang dikenakan oleh satu pihak adalah tepat yang ditolak oleh pihak lain.
Ada lompatan kualitatif?: menggabungkan kecerdasan
Sekarang, walaupun benar bahawa cadangan sebelumnya menyiratkan kemajuan tambahan dalam proses pentadbiran, sebenarnya penerapan konsep yang sama dari standardisasi format dan pendigitalan yang diterapkan dalam XBRL.
Ini menjimatkan masa operasi, menghilangkan penjarian semula, tetapi pada hakikatnya kami berpendapat bahawa itu tidak bermaksud perubahan besar dalam proses, proses tersebut menjadi lebih efisien.
Oleh itu, timbul persoalan, kapan lompatan kualitatif dibuat?
Kami percaya bahawa perubahan besar berlaku apabila anda memanfaatkan potensi besar pemprosesan dan penyimpanan sistem semasa. Pada kelajuan semasa, sangat layak untuk memikirkan sistem komputer yang melakukan aktiviti autonomi, hari ini disediakan khusus untuk pelbagai pegawai organisasi.
Maksudnya, jika sistem diprogramkan dengan peraturan perilaku dan terhubung ke internet, mengingat kemampuan untuk berdialog yang ada di antara mereka, sangat mungkin permintaan untuk harga kepada pembekal, bahkan pembelian hingga batas yang diperbaiki dapat dilakukan secara autonomi.
Setelah kod artikel diseragamkan atau diterjemahkan, sistem, setelah mencapai titik pengisian semula, dapat saling berhubungan dengan syarikat pembekal dengan sempurna melalui rangkaian, "dialog" antara sistem dan pesanan pesanan.
Pada gilirannya, setelah mereka dirumuskan dan disampaikan, sistem dapat mengintegrasikan maklumat penagihan yang dikirimkan kepada mereka ke dalam sistem perakaunan mereka.
Tentunya, kawalan penerimaan barang mesti dibuat, seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, agar barang dagangan yang tidak dikendalikan dengan benar tidak dimasukkan ke dalam sistem.
Walaupun interkoneksi sistem, dialog autonomi dan tindak balas terprogram nampaknya konsepnya terlalu futuristik, persis seperti yang dilakukan dalam sains perubatan dengan menyembuhkan alat pacu jantung atau kardiofibrilator yang dapat diprogram. Dengan kata lain, beribu-ribu orang di dunia hidup berkat kenyataan bahawa ada sistem yang mendaftar, berhubung dan bertindak sendirian.
Oleh itu, kami percaya bahawa dalam sains perakaunan seperti dalam sains perubatan, lompatan besar dapat dilakukan, sama ada dalam penjadualan pembelian, pemindahan wang tunai atau kawasan komersial. Sistem mesti membuat bancian, membandingkan dengan peraturan tingkah laku dan tindakannya ……
Kecerdasan Buatan yang diterapkan pada proses perakaunan adalah pasti, seperti yang ditentukan oleh Elaine Rich dan Kevin Niigth (1):
“Kecerdasan buatan (AI) mengkaji bagaimana membuat mesin melakukan tugas-tugas yang, buat masa ini, dilakukan oleh Manusia "
Ringkasnya, kita mesti dapat meniru tingkah laku manusia, melalui peraturan yang dirancang apriori yang berlaku untuk sistem perakaunan, sebagai contoh:
Peraturan:
Ringkasnya, jika saya tidak mempunyai stok, saya berada dalam jangka waktu tahun yang saya perlukan untuk memenuhi stok minimum dan saya dapat membayarnya, kemudian: Saya membuat pesanan. Konsep-konsep ini adalah apa yang dipanggil Sistem Pakar:
Varian jenis masalah ini dapat dijumpai dengan menggabungkan beberapa peraturan logik atau mereka juga diselesaikan dengan apa yang disebut Sistem Berasaskan Kes, yang menerapkan pengalaman masa lalu untuk menyelesaikan kes semasa.
Oleh itu, kami menyimpulkan bahawa seperti pada atlet lompat jauh, pada tahun 80-an kami menyokong kaki pertama dengan kedatangan PC, pada tahun 90-an melalui pertukaran maklumat perakaunan (XBRL) kami menyokong yang kedua, tetapi Kami akan melakukan kemajuan besar apabila kami dapat menyerahkan kepada sistem pintar, tugas yang sehingga hari ini kami hanya bergantung pada pegawai pentadbiran kami sendiri yang berbeza hierarki…
