Saya mempunyai keyakinan yang mendalam bahawa untuk menjadi pengurus yang cemerlang, sudah cukup untuk dipandu oleh kebijaksanaan popular. " Murah itu mahal " - Ini benar-benar berlaku untuk organisasi. Yang menyedihkan ialah pengalaman menunjukkan bahawa itu adalah salah satu kesalahan yang paling kerap berlaku. Tetapi jangan menangis: mari lihat di bawah 5 teratas penjimatan yang tidak berguna dalam organisasi. Setiap kali kita naik level, setiap "dosa" lebih teruk. Sekiranya anda kekurangan masa, langkau tiga mata pertama dan fokus pada dua mata terakhir. Oleh itu, mari kita mulakan dengan 5 teratas:
5. Infrastruktur yang murah
Ini adalah nombor lima, paling sedikit dosa dalam 5 teratas ini; Sekiranya anda menyimpan dengan cara ini, kami dapat "memaafkan" anda. Terdapat keadaan di mana - terutama dalam organisasi industri / produktif di mana ia dapat difahami sepenuhnya, dan hampir tidak dapat dielakkan. Di samping itu, syarikat baru selalunya tidak mempunyai sumber - membaca wang - dan "otot organisasi" - masa membaca, kakitangan, proses - cukup untuk melabur dalam infrastruktur yang baik. Yang mengatakan, jangan keliru. Walaupun untuk industri kecil, jika keadaan kerja tidak membantu kakitangan - Truth of Parole - maka ia mempengaruhi mereka. Pencahayaan adalah masalah klasik, dan omong-omong, dalam kebanyakan kes, agak murah untuk diselesaikan. Sekiranya terdapat kedudukan yang tertakluk kepada kerja intelektual,suhu penting.Orang utama dan kawalan anda akan menghasilkan lebih banyak untuk anda sekiranya anda lebih selesa. Saya tahu kes seorang Pengurus Pembelian yang secara harfiah mengusahakan lantai improvisasi dengan palet, di mezzanine gudang, tanpa cahaya dan suhu yang sangat buruk. Percayalah: ia sampai kepada anda. Sekarang, dalam hal syarikat perkhidmatan dan terutama, jika ada hubungan langsung dengan pelanggan, ingatlah bahawa semuanya datang melalui mata. Pejabat belakang malah boleh diabaikan - meja depan anda, tidak pernah.
4. Peralatan murah:
Kami sudah mula menaiki tangga. Sekiranya orang anda bekerja dengan peralatan yang murah, ketinggalan zaman atau tidak betul, itu bukan lagi "pecata minit." Produktiviti. Itulah masalahnya. Nampaknya luar biasa, tetapi menurut pengalaman saya, monitor atau papan kekunci dengan mengatakan bahawa sedikit masalah dapat menurunkan produktiviti seseorang sebanyak 20%. Belum lagi perkakasan yang dikongsi dalam organisasi: pencetak, mesin fotokopi, pengimbas, dll. Kesannya dikalikan dengan n, di mana n adalah bilangan pengguna di komputer yang dimaksudkan. Adakah anda pernah tinggal di sekitar orang di sekitar pencetak yang rosak? Tidak berbaloi: betulkan. Mengubahnya. Sewa perkhidmatan penyelenggaraan pencegahan dan pembetulan. Ia jauh lebih murah. Operasi anda menjadi buntu kerana ini. Dan jangan salah faham:Ini bukan mengenai kegilaan teknologi terkini atau peralatan terbaru dan paling mahal di pasaran - ini mengenai ketersediaan, produktiviti dan kebolehpercayaan. Awak faham saya.
3. Pembekal murah.
Dan di tengah-tengah "lima teratas" kami, pembekal murah. Mari kita gambarkan dengan baik bahawa itu adalah "pembekal murah" (kerana ada pembekal yang menawarkan perkhidmatan terbaik dengan harga yang sangat mudah, seperti yang kita semua mahukan). "Penyedia murah" adalah yang menawarkan harga rendah, dengan perbelanjaan anda. Ini adalah masalah bukan hanya kerana apa yang anda fikirkan secara intuitif (masalah kualiti, sama ada dalam bahan mentah, perkhidmatan atau apa sahaja yang anda peroleh sebagai input untuk rantaian nilai atau proses sokongan anda, dan oleh itu kedua-duanya berdampak pada pelanggan akhir - pelanggan anda -), tetapi kerana kehausan operasi untuk anda. Organisasi anda menghadapi pelanggan, dan pada masa yang sama harus berurusan dengan pembekal. Ini "memukul" dengan dua cara. Dengan dosa ini, anda sudah disenarai hitam.
2. Kakitangan murah:
Nombor dua: kita sudah berada dalam dosa yang mematikan. Secara logiknya, ada posisi, situasi situasi dan momen momen, tetapi secara umum, mempunyai personel yang murah: personel yang sangat rendah dan tanpa melabur dalam latihan, motivasi, komunikasi menjadi mahal. Kami dapat memperincikannya: jika anda memimpin jabatan, arahan atau syarikat, nampaknya betapa pentingnya pembantu eksekutif dan setiausaha. Itu adalah kedudukan penting untuk meluangkan masa anda. Pengurus dan penyelaras tengah juga. Secara amnya, profil profesional berkualiti rendah, semuanya menjimatkan "beberapa dolar lebih banyak", ternyata sangat mahal. Maafkan saya untuk nada berbahasa, tetapi ya: ia sangat mahal! Ini dijelaskan dengan lebih terperinci dengan kesannya terhadap dosa besar, titik 1 di bawah:
1. Masa "peribadi" yang murah:
Adakah kita selalu bercakap mengenai pengurusan organisasi? Ya. Mari kita mulakan dengan mengatakan bahawa masa "peribadi" dapat dibahagikan kepada masa yang dikhaskan untuk organisasi - membaca waktu kerja - dan masa yang dikhaskan untuk kehidupan peribadi anda - baca keluarga, orang anda sendiri, dll. Sekiranya anda tidak melabur dengan baik dalam kedua-dua mata ini, semua perkara lain akan menjadi separuh selesai, dan bahkan tidak akan bermakna. Mari lihat dengan lebih terperinci:
1.1 Masa awam / kerja: sebagai permulaan, sekiranya anda tidak menyedarinya, anda adalah sebahagian daripada organisasi, dan untuk fakta sederhana untuk memperbaiki diri dengan membaca garis panduan sekurang-kurangnya dengan niat baik, ini adalah bahagian asas dari sama. Maka prinsip dan gagasan yang sama yang digariskan dalam poin 2 berlaku untuk Anda, tetapi dikalikan dengan faktor sepuluh: Anda berada dalam posisi penting, dan anda mesti berkelayakan, bermotivasi, dilatih dan siap untuk itu. Dan sekiranya Ketua Pegawai Eksekutif, pemimpin, kapten atau apa sahaja yang ingin kita katakan, belum lagi!
1.2 Masa peribadi / intim: Ini bukan artikel falsafah, apalagi psikologi, tetapi katakanlah secara terus terang: tidak kira seberapa rajin dan / atau pertapa anda, kebenarannya adalah bahawa tidak ada yang bekerja dengan baik walaupun mereka letih atau tidak bermotivasi. Untuk apa anda bekerja? Anda bekerja untuk siapa? Seperti yang dikatakan oleh Stephen Covey, "kita hanya akan benar-benar efektif jika kita mulai dengan pemikiran akhir," dan saya membiarkan diri saya menambahkan, jika kita terus menerus menerangkan idea itu. Ikuti percutian itu. Kita semua mengalami sindrom "bencana jam 5 petang": ada sesuatu yang belum selesai dalam agenda anda atau masalah, dan pada masa itu ia adalah bencana bagi anda, dan anda tidak tahu bagaimana menyelesaikannya. Tetapi, sebagai tindakan sihir, keesokan harinya, setelah berehat, itu bukan masalah besar. Bayangkan kesannya terkumpul selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun tanpa berhenti bekerja. Rehat.Beri tempat anda sebagai orang juga: anda akan bekerja dengan lebih baik, dan memahami semua usaha itu….
