Model onboarding yang berkesan untuk analisis organisasi

Artikel ini mengulas komponen utama yang membentuk model penggabungan yang berkesan. Objektifnya adalah bahawa model berfungsi untuk membawa visi yang luas tentang bagaimana peristiwa yang berbeza berkembang dalam realiti organisasi, model disusun untuk analisis organisasi dari hubungan yang ada antara bahagian-bahagian yang berbeza yang membentuk organisasi seperti manusia operasi, manusia strategik, kandungan kerja dan struktur organisasi. Demikian juga, proses yang timbul dari saling kaitannya dan pelbagai petunjuk yang membentuknya dijelaskan. Maksud parameter yang merupakan kriteria yang memandu dan mempengaruhi tindakan sistem disertakan,pengaruh visi korporat terhadap sistem dan penjanaan misi korporat; jambatan tindakan bagi kedua-duanya adalah perancangan strategik yang mesti difahami sebagai langkah semula jadi sistem untuk mencapai objektifnya. Maklum balas sistem dibentuk oleh imej sosial korporat yang organisasi anggap untuk tujuan daya saing di pasaran.

Kata kunci: Analisis organisasi, bahagian organisasi, kriteria analisis, proses organisasi.

Pengenalan

Di bawah ini kami menyajikan model analisis peristiwa yang berlaku dalam realiti organisasi, berdasarkan teori umum sistem, model ini timbul berdasarkan keperluan untuk memiliki parameter yang memudahkan penafsiran pemboleh ubah berinteraksi yang berbeza dalam organisasi; Oleh itu, asas model ini akan memungkinkan kita untuk memiliki kerangka acuan yang memudahkan analisis organisasi dan perencanaan tindakan dengan tujuan untuk mengatur perubahan.

Kami percaya bahawa organisasi, di dunia global ini, komited untuk menjadi lebih berkesan dan oleh itu berdaya saing setiap hari, walaupun frasa ini disebarkan secara meluas, penggunaannya belum habis dan untuk alasan ini tidak pernah ada banyak alasan sebelumnya suka menyatakannya lagi. Daya saing organisasi menentukan masa depan negara, dan merupakan kenyataan yang semakin mengejutkan bagaimana syarikat swasta telah muncul, dari usaha individu kecil hingga institusi berkuasa yang membiayai dan membantu pengembangan aktiviti ekonomi di negara-negara.

Sumber manusia, yang dianggap sebagai aset organisasi yang paling penting, adalah fokus utama penyampaian model ini. Kami menganggap bahawa elemen penting ini mempunyai tempat istimewa dalam pengembangan dan evolusi organisasi, kerana kita memahami bahawa organisasi adalah orang yang membentuknya. Penyelidikan budaya dan iklim organisasi adalah titik asas dalam model analisis kerana komponen keduanya dikemukakan agar penyelidik atau pakar dapat mengarahkan usaha mereka ke titik-titik neuralgik yang perlu diberdayakan dan memanfaatkannya yang mendorong perubahan.

Oleh itu, kami berharap agar karya ini dapat menjadi panduan yang memandu penyelidikan mereka yang berminat dalam masalah ini dan mereka melihat dalam model penggabungan berkesan model yang memudahkan penafsiran acara organisasi.

Model Pemerbadanan Berkesan

1. Bahagian organisasi

Kami menganggap bahawa organisasi adalah sekumpulan pemboleh ubah yang berada dalam interaksi berterusan, ini mempunyai 4 bahagian asas yang merupakan motor pusat atau tonggak organisasi, di mana fokus utama analisis organisasi harus berorientasi. Unsur-unsur ini adalah asas untuk operasi organisasi dan penyelarasannya sesuai untuk pengembangannya, elemen-elemen ini adalah berikut:

• Bahagian manusia yang strategik Bahagian manusia yang beroperasi Kandungan karya Struktur organisasi

Kami akan menganalisis masing-masing di bawah.

• Bahagian manusia strategik (PHE)

Organisasi perlu dipandu oleh orang berwawasan yang bertugas membimbing arah yang harus mereka lalui, umumnya tugas-tugas ini jatuh ke tangan pengurus atasan atau eksekutif organisasi, kita ingin memperluas konsep ini untuk menggunakan semua potensi manusia yang ketika di dalam organisasi wujud. Oleh itu, kami menganggap bahawa bukan hanya tugas orang yang menduduki posisi hierarki tinggi untuk mengembangkan strategi yang menunjukkan arah organisasi, kami menganggap bahawa bakat orang selalu meningkat dan kemampuan strategik itu khas untuk warga tua. eksekutif dan kolaboratornya, jika tidak, mari kita bayangkan bahawa syarikat mengabaikan potensi yang menjanjikan ini,Sekiranya demikian, tidak akan ada kitaran pembaharuan di dalamnya dan garis perlumbaan akan terhalang.

Bahagian manusia yang strategik adalah kemampuan bakat manusia untuk menghasilkan strategi dan rancangan yang membimbing, membimbing dan meningkatkan organisasi, oleh itu pentingnya mengenal pasti orang mana yang berorientasi untuk mengembangkan potensi ini dan yang berada dalam kedudukan hierarki untuk mengembangkannya sepenuhnya.. Dengan mengenal pasti orang-orang ini, langkah penting diambil dalam analisis organisasi, kerana potensi strategi organisasi dikenal pasti, yang akan memungkinkan untuk melihat perlunya pembaharuan atau perubahan kedudukan hierarki yang penting.

• Bahagian operasi manusia (PHO)

Organisasi, dan juga orang yang bertanggung jawab merancang strategi untuk memberi arahan dan arahan kepada organisasi, juga memerlukan orang yang bertanggung jawab memantau dan melaksanakan tindakan yang dirancang, orang-orang ini adalah pelaksana dalam proses dan kemampuan mereka untuk Pemenuhan tugas yang berbeza akan mengakibatkan organisasi semakin dekat dengan objektif yang diprogramkan.

Kami tidak merujuk pada kompetensi pengendalian dan operasi yang lengkap, serta kemampuan untuk meningkatkan tindakan dalam proses tersebut, kaedah produksi Fordist tidak lagi dapat dianggap sebagai paradigma prestasi dalam organisasi kerana akibat negatifnya dalam kepuasan kerja dan sikap akan memudaratkan kesihatan organisasi.

Oleh itu, kami ingin mengatakan bahawa bahagian manusia yang beroperasi adalah kemampuan bakat manusia organisasi untuk mengikuti rancangan, melaksanakannya, mengekalkan kawalan terhadap proses serta kemampuan untuk mengembalikan atau memperbaiki ini dengan tujuan untuk prestasi yang lebih baik berdasarkan matlamat organisasi.

Kepentingan mengenal pasti pemimpin yang menggerakkan kumpulan dan pasukan untuk pelaksanaan pelbagai aktiviti adalah mustahak, oleh kerana itu memungkinkan untuk mengenal pasti pendorong untuk peningkatan organisasi, perkara yang sama berlaku ketika mengenal pasti orang yang tidak bekerjasama dalam proses ini, sebelum itu tindakan pembetulan mesti disediakan.

1.3 Kandungan kerja (W)

Kedudukan dalam organisasi mempunyai objektif yang sama iaitu untuk menyumbang kepada keberkesanan organisasi, pada gilirannya mempunyai mekanisme pembezaan yang merupakan tanggungjawab setiap bidang dan kedudukan yang disusunnya. Penting untuk diperhatikan di bahagian ini bahawa jika syarat-syarat dari kedudukan yang berbeza tidak dipenuhi oleh orang-orang yang menduduki mereka (profil pekerjaan), maka usaha yang dilakukan oleh orang-orang ini tidak akan sesuai dengan harapan organisasi.

Untuk ini, proses pemilihan dan penilaian personel memainkan peranan penting untuk merangkumi kedudukan yang berbeza dalam organisasi, mari kita bayangkan organisasi mempunyai kawasan anggaran dalam struktur hirarki tetapi tidak mempunyai orang yang berada dalam kedudukan, kawasan-kawasan lain akan mengalami kerosakan dan stagnan kerana mereka tidak mempunyai anggaran untuk melaksanakan projek-projek di mana mereka terlibat.

Kemudian kita memahami bahawa kandungan karya itu adalah objektif dan tugas yang harus dipenuhi oleh jawatan itu sesuai dengan strategi organisasi, pada gilirannya ia meningkatkan syarat yang harus dipenuhi oleh orang-orang untuk fungsi yang akan mereka kembangkan. Pengenalpastian bahagian ini akan membenarkan pembenaran kewujudan kedudukan di dalam organisasi, serta kehadiran orang tersebut dalam kedudukan yang mereka duduki, dalam hal apa pun, jika ia mendukung atau menunda pemenuhan objektif. Tujuan tersirat dalam bahagian ini adalah pengurangan birokrasi.

• Struktur organisasi (EO)

Organisasi menyalurkan usaha kolektif untuk mencari tujuan, bayangkan sebuah organisasi di mana ia tidak diketahui siapa yang bertanggungjawab, tanpa mekanisme kawalan atau penyeliaan dan tanpa penyeragaman pekerjaan, maka akibatnya kita mengalami gangguan perkadaran dan potensi yang lebih besar Bencana organisasi, ketertiban diperlukan untuk menguruskan organisasi dan ini dibenarkan kerana organisasi mendasarkan usaha mereka pada struktur yang sesuai dengan strategi mereka.

Salah satu penyelidik yang menumpukan usaha yang paling besar untuk kajian bahagian ini adalah Henry Minzbert, kami menganggap bahawa analisis struktur organisasi adalah pelengkap kepada bahagian-bahagian lain yang telah dijelaskan, ini memberikan rasa tertib kepada organisasi dan penyaluran usaha. Untuk mencontohkannya, kami mencadangkan analogi berikut, bayangkan pasukan yang bergerak dalam keadaan tidak bergerak menuju pertempuran, kita akan mengalami kekacauan total dan tidak ada yang tahu siapa dan bagaimana menyerang. Begitu juga halnya dengan organisasi, jika usahanya tidak mendasari struktur yang mapan, maka sangat tidak mungkin ia akan bertahan, terutama ketika kita berbicara tentang organisasi besar.

Kami mendefinisikan struktur organisasi sebagai bentuk yang diperoleh organisasi untuk memerintahkan kedudukan hierarkisnya yang berbeza untuk memberi perintah dan membuat tindakan yang berbeza dapat dilaksanakan, termasuk formalisasi pekerjaan, standardisasi, dan perkadaran kuasa dalam organisasi. Analisis bahagian ini dilakukan dengan membaca carta organisasi dengan teliti, dengan mana kita akan melihat, jika kita membawanya ke ketenteraan, formasi untuk berperang.

1. Pemboleh ubah bersepadu: Budaya organisasi

Mengenai budaya organisasi, kita dapat mengembangkan risalah mengenai konsep ini, bentuk penyelidikan dan sumbangan utama dari pengarang yang berbeza; Harus diingat bahawa kita menganggap budaya sebagai cara sesuatu dilakukan dalam organisasi, ini merangkumi sejarah organisasi, norma, nilai dan corak yang mengatur tingkah laku kumpulan, yang ciri dasarnya adalah kekekalan dari masa ke masa.

Tetapi betapa pentingnya budaya dalam model penggabungan yang berkesan? Ini adalah pemboleh ubah penyatuan dari bahagian organisasi yang berbeza. Kami menganggap bahawa keempat-empat bahagian ini, walaupun memiliki aspek yang sama, akan menjadi usaha terpencil tanpa identiti dan cara hidup. Atas sebab ini, analisis budaya organisasi mesti merangkumi aspek-aspek yang berfungsi sebagai mekanisme untuk mengintegrasikan bahagian organisasi yang berbeza; serta mekanisme yang menyukarkan dan memisahkan penyatuan bahagian-bahagian ini menjadi keseluruhan yang koheren.

Kepentingan budaya dalam tindakan perubahan adalah perkara yang pertama, penulis yang berbeza telah bersetuju dengan pernyataan ini, untuk tujuan model, budaya menjelaskan dinamika yang berlaku dalam organisasi, dan analisisnya mempunyai makna integrator seperti yang telah kita tunjukkan.

1. Proses organisasi

Proses organisasi adalah proses yang timbul dari interaksi bahagian organisasi yang dinyatakan di atas, jika kita mengambil kira bahawa definisi sistem adalah sekumpulan bahagian dalam interaksi berterusan, apa yang dicari oleh model ketika membentangkan proses ini adalah untuk menyoroti ciri organisasi yang dinamik. Proses ini ada enam:

• Proses pengurusan Proses pentadbiran Proses organik Proses pengeluaran Kriteria untuk tindakan Proses pengenalan

Setiap proses ini terdiri daripada lima petunjuk, yang akan kita bahas di bawah:

• Proses pengurusan

Berpegang teguh pada istilah pengurusan bermaksud bahawa kita menganggap interaksi antara atasan dan bawahan sebagai bahagian penting dalam kerja organisasi, kata arah mengambil makna yang berbeza bagi kita, kerana ia mengarahkan sesuatu tetapi berjaya dengan orang.

Proses pengurusan lahir dari interaksi antara bahagian operasi manusia dan manusia yang strategik, kami merumuskannya seperti berikut: PHO + PHE; ia ada kaitan dengan konotasi strategik organisasi.

Kami mendefinisikan proses pengurusan sebagai proses yang dicirikan oleh interaksi bakat manusia, dan memungkinkan mengarahkan tindakan orang ke arah strategik yang diprogramkan untuk organisasi; Begitu juga, proses ini dicirikan dengan mempunyai lima petunjuk:

3.1.1 Kepimpinan

Kepemimpinan adalah tindakan yang berlaku di pihak pengurus atau pegawai atasan ke atas pekerja bawahan yang dicirikan oleh pembentukan kepercayaan, pembelajaran dan motivasi untuk mencapai objektif organisasi. Adalah mustahak bahawa pemimpin menjadi orang yang menjaga koheren dalam pelbagai aspek aktiviti organisasinya, baik dalam keputusannya dan dalam perwakilan wewenangnya.

• Penyelesaian konflik

Penyelesaian konflik merujuk kepada strategi yang diambil oleh pengurus kanan atau pegawai kanan untuk mengatasi tuntutan berbagai bidang di mana organisasi itu disusun, dan yang timbul dari interaksi antara orang. Ini berkaitan dengan kepantasan dan keberkesanan dalam mencari jalan keluar.

• Komunikasi dengan pengurus

Kebolehcapaian staf harus mengadakan komunikasi formal dengan pengurus kanan dan yang memungkinkan untuk mengekalkan saluran terbuka untuk mengungkapkan idea-idea orang bawahan dan keputusan pengurus. Analisis bahagian ini akan membolehkan kita mengambil kira ciri-ciri pusat bagaimana inti proses pengurusan berlaku dalam organisasi.

• Membuat keputusan

Membuat keputusan adalah tindakan sebelumnya yang dilakukan oleh pengurus atau pegawai kanan untuk mengarahkan usaha orang berdasarkan keperluan utama organisasi. Strategi dan cara keputusan dibuat mesti dianalisis dengan teliti.

• Penyeliaan dan kawalan

Kami menganggap pengawasan dan kawalan sebagai tindakan yang diambil oleh pengurus atau pegawai kanan untuk mengekalkan kawalan dan mengesahkan kemajuan projek dan aktiviti yang dilakukan dalam organisasi. Indikator ini membolehkan pengurus mengikut kawasan mengetahui bagaimana pekerja bawahan mereka memahami strategi kawalan mereka.

• Proses pentadbiran

Proses pentadbiran timbul dari interaksi antara bahagian manusia yang strategik dan struktur organisasi, rumusannya adalah: PHO + EO; dan adakah aktiviti yang diarahkan oleh pengurusan atau kakitangan kanan untuk menjaga kepentingan organisasi. Proses ini membolehkan tindakan orang dalam struktur organisasi mempunyai rasa ketertiban dan pembahagian ketenangan.

Proses ini terdiri daripada petunjuk berikut:

• Dasar organisasi

Ia merujuk kepada hubungan kuasa dalam organisasi dan juga ciri-ciri utama penggunaan ini untuk menyelaraskan usaha orang. Dasar organisasi mesti difahami dalam pengertian ini sebagai landasan dalam proses pentadbiran.

• Struktur organisasi

Seperti yang telah kita jelaskan, bentuk yang dapat diperoleh organisasi untuk mengatur kedudukan hirarkisnya yang berbeza, memberi perintah dan membuat tindakan yang berlainan dapat dilaksanakan. Ia mesti dianalisis dalam pengertian apa struktur yang sesuai dengan strategi organisasi

• Pengukuhan sosial

Mereka adalah tindakan yang berusaha meningkatkan kekerapan berlakunya tingkah laku yang dapat diterima secara sosial, seperti produktiviti. Petunjuk ini adalah kualiti dasar organisasi tetapi perlu untuk menganalisisnya secara berasingan untuk mendapatkan diagnosis yang lebih baik.

• Sekatan

Ini adalah tindakan yang bertujuan untuk mengurangkan kekerapan berlakunya tingkah laku yang tidak dapat diterima secara sosial, seperti meminta perhatian. Mekanisme yang digunakan untuk tujuan ini dan akibat yang dihasilkannya harus dianalisis, selain perkadaran sanksi berdasarkan tindakan yang dilakukan.

• Penetapan matlamat

Ketika merujuk pada penetapan objektif, kami ingin menunjukkan koherensi yang ada antara perumusan objektif dan kemampuan sebenar kawasan tersebut untuk dapat memenuhinya berdasarkan persyaratan yang telah ditetapkan. Cara di mana objektif kawasan ditentukan dan rancangan tindakan untuk mencapainya harus menjadi fokus analisis di bahagian ini.

• Proses organik

Proses ini timbul dari interaksi antara bahagian kandungan karya dan struktur organisasi, oleh itu, rumusannya adalah: W + EO; Proses-proses ini dicirikan dengan menjaga keseimbangan dalaman organisasi, di samping itu membolehkan organisasi mengukur fleksibilitasnya agar dapat menyesuaikan diri dengan ciri-ciri persekitaran yang sentiasa berubah.

Kami mendefinisikan proses ini sebagai interaksi kawasan organisasi semata-mata, yang dicirikan oleh pembentukan hubungan saling percaya, pembatasan fungsi yang jelas dan fleksibiliti organisasi untuk menyesuaikan diri dengan persekitaran.

Proses ini terdiri daripada petunjuk berikut:

• Persempadanan fungsi

Ini merujuk pada kekhususan fungsi dan pemenuhannya, menghindari kekaburan atau fungsi yang diulang dalam posisi yang berbeda tanpa memerlukan produktif untuk itu. Pembatasan fungsi yang betul membolehkan kedudukan yang berbeza mempunyai makna yang saling melengkapi dan dengan itu dapat mengelakkan penggabungan fungsi dalam satu kedudukan.

3.3.2 Sistem maklumat

Ini ditakrifkan sebagai kebolehcapaian maklumat yang diperlukan untuk memenuhi objektif yang telah ditentukan. Tanpa penilaian indikator ini, tidak jelas dari mana maklumat itu datang untuk memenuhi objektif dan apa usaha yang tidak perlu dilakukan oleh orang untuk mendapatkan maklumat tersebut.

3.3.3 Kawalan bersama

Petunjuk ini didefinisikan sebagai pembentukan hubungan antara pihak atasan dan bawahan untuk berkongsi kawalan dan pengawasan terhadap tindakan yang akan dilakukan untuk memenuhi tugas. Petunjuk ini akan memberikan maklumat mengenai tahap tanggungjawab yang harus dimiliki oleh bawahannya sebagai pengurus kawalan terhadap tindakan mereka sendiri.

• Persekitaran tempat kerja

Persekitaran kerja ditakrifkan sebagai ciri-ciri konteks sosial di mana tugas harian dijalankan. Dengan kata lain, persekitaran manusia. Petunjuk ini merujuk kepada persekitaran sosial di mana orang itu tenggelam dan kedudukan mereka berhubung dengannya.

• Kelenturan

Kami memahami fleksibiliti sebagai sejauh mana ciri organisasi menyesuaikan diri dengan persekitaran berdasarkan situasi yang berubah. Penilaian indikator ini akan membolehkan kita mengetahui kedudukan organisasi dalam melaksanakan perubahan.

• Proses produktif

Organisasi adalah ruang di mana penyatuan usaha manusia yang berbeza berlaku untuk mencapai tujuan bersama, orang adalah orang yang membuat organisasi dan mereka bertanggungjawab untuk mencapai keberkesanannya. Kami memahami bahawa untuk ini perlu diberikan peranan dan tanggungjawab agar usaha saling melengkapi dan dinamis antara satu sama lain.

Proses pengeluaran adalah penyatuan bahagian operasi manusia dan kandungan kerja, jadi rumusannya adalah: PHO + W; Ringkasnya, prosesnya adalah gabungan usaha manusia dan organisasi untuk menyediakan perkhidmatan atau sistem pengeluaran. Dengan cara ini, difahami bahawa tanggungjawab dalam proses pengeluaran dikongsi oleh kedua-dua orang dan sistem organisasi itu sendiri.

Proses ini terdiri daripada petunjuk berikut:

• Latihan

Latihan dan latihan staf adalah asas dari proses ini, jadi kami menganggap bahawa petunjuk lain di sekitarnya tidak akan mempunyai operasi yang efektif jika tidak ada latihan yang memadai, kami menggambarkan latihan tersebut sebagai usaha yang dilakukan oleh organisasi untuk meningkatkan kemahiran dan kualiti kakitangan yang dimilikinya, agar mereka berprestasi lebih baik. Analisis bahagian ini harus membawa kita untuk mengenal pasti orang dan kawasan mana yang menjadi objektif aktiviti latihan; serta tema berulang dalam latihan.

• Teknologi

Pada zaman moden ini, adalah mustahak bagi syarikat untuk memiliki peralatan teknologi yang paling canggih untuk menyederhanakan tindakan pekerja, tanpa mereka, organisasi akan mengalami kerugian yang jelas dalam kaitannya dengan pesaingnya. Kami mendefinisikan indikator teknologi sebagai perkakasan yang dimiliki organisasi dan yang diamanahkan kepada orang untuk menjalankan fungsinya yang berbeza. Analisis mesti difokuskan pada penggunaan sumber teknologi yang betul dan penerapan keberkesanan organisasi.

• Penyelarasan aktiviti

Organisasi adalah rangkaian interaksi antara orang, oleh itu koordinasi aktiviti yang berterusan diperlukan untuk menyatukan usaha yang berlainan dari pelbagai bidang. Kami menganggap bahawa penyelarasan aktiviti adalah komunikasi untuk tujuan produktif yang berlaku antara dua atau lebih orang dalam organisasi yang mempunyai fungsi yang berbeza dan yang mempertahankan kebebasan antara satu sama lain. Kualiti koordinasi dan keberkesanannya adalah fokus analisis dalam penunjuk ini.

• Pengeluaran dan perkhidmatan

Hasil akhir dari tindakan orang dalam organisasi menghasilkan produk atau perkhidmatan, yang disediakan untuk pelanggan dalaman atau luaran, penunjuk ini ditakrifkan sebagai ciri penyampaian perkhidmatan akhir dan pengeluaran, serta masa, kualiti dan kelajuan penyampaian, tinjauan dan pembentangan akhir.

• Logistik

Bagaimana proses pengeluaran jika anda tidak mempunyai bahan atau sumber untuk membuat produk atau perkhidmatan? Oleh itu, logistik menjadi kunci utama untuk analisis proses pengeluaran. Kami memahami logistik sebagai usaha yang dilakukan oleh organisasi untuk menyediakan bahan mentah atau sumber pengeluaran kepada orang-orang agar mereka mengubahnya menjadi barang atau perkhidmatan.

• Kriteria tindakan

Proses ini dicirikan oleh pengaruh yang kuat, berbanding dengan proses yang lain, oleh budaya organisasi, kita telah mendefinisikannya sebagai cara sesuatu dilakukan dalam organisasi, kerana alasan ini budaya dianggap oleh pakar pembangunan organisasi sebagai titik intervensi utama untuk mencapai perubahan ketara yang meningkatkan perkembangan orang dan perjalanan organisasi.

Proses kriteria tindakan menetapkan parameter tingkah laku organisasi, di mana petunjuk kerjasama dan penyertaan dalam proses yang difokuskan oleh orang-orang yang membentuk organisasi sebagai fokus utama analisis, penjanaan iklim yang memungkinkan motivasi berterusan untuk berinovasi dalam tugas, dan aspirasi selaras dengan prestasi dan produktiviti yang ditunjukkan.

Kriteria tindakan timbul dari interaksi antara bahagian manusia yang strategik dan kandungan karya, rumusannya adalah: PHE + W; dan kami memahaminya sebagai parameter yang memandu perkembangan orang dalam organisasi, pada gilirannya, membezakan rancangan pengurusan berkenaan dengan objektif yang diprogramkan untuk orang-orang yang merupakan sebahagian daripada organisasi.

Proses ini dicirikan oleh petunjuk berikut:

• Kerjasama

Kerjasama adalah elemen penting dalam pembentukan kumpulan manusia, Ini membolehkan orang menjalin hubungan saling mempercayai dan mendahului mereka untuk bertindak efektif dengan menyatukan usaha terbaik dari potensi manusia, oleh sebab ini kita mendefinisikan kerjasama sebagai sejauh mana anggota organisasi bekerjasama antara satu sama lain untuk memenuhi objektif dalam hubungan yang ia tidak semestinya berlaku dalam fungsi setiap kedudukan.

• Penyertaan

Merasakan sebahagian daripada proses atau sistem membuat orang termotivasi dan tahap penyertaan mereka bertambah, tidak seperti kerjasama, penyertaan adalah sejauh mana anggota organisasi berusaha untuk bergabung dalam proses yang berbeza dalam organisasi. Analisis indikator ini akan memungkinkan untuk mengetahui siapa pihak pengurusan kanan yang harus melaksanakan pelaksanaan strategi organisasi.

• Motivasi

Banyak yang telah dikatakan tentang motivasi sebagai faktor utama dalam pelaksanaan tugas, yang sebenarnya adalah bahawa seseorang bekerja lebih baik ketika dia termotivasi untuk melakukan apa yang dia lakukan, daripada melakukannya tanpa kewajiban, pada yang terakhir, serangkaian perasaan menyatu ciri pemberontakan semula jadi manusia. Kami menganggap bahawa motivasi adalah pendorong orang untuk melaksanakan fungsi mereka dan mencapai objektif.

• Inovasi dan kreativiti

Kami menganggap bahawa rutin adalah salah satu penyebab utama kehausan dalam organisasi, dengan kata-kata pakar dalam teori sistemik, ini adalah pencetus entropi, untuk menghentikan proses entropik ini, perlu melakukan inovasi dalam produk dan perkhidmatan, serta buat sistem baru yang menyelaraskan kerja, kami menganggap penunjuk ini sebagai sejauh mana organisasi membenarkan kreativiti dan inovasi dalam prosedur, produk atau perkhidmatan. Ini adalah petunjuk utama untuk memulakan proses perubahan.

• Garisan perlumbaan

Petunjuk ini sangat dekat dengan motivasi. Setelah orang memasuki organisasi dan merasakan bahawa mereka adalah sebahagian daripada sistem, mereka mempunyai harapan untuk berkembang, agar menjadi bahagian yang lebih penting dalam sistem itu. Garis kerjaya adalah kemungkinan orang dalam organisasi untuk mendaki kedudukan hierarki yang lebih relevan yang memungkinkan mereka memenuhi harapan mereka.

• Proses pengenalan atau keahlian

Proses ini adalah proses kedua di mana budaya organisasi paling mempengaruhi, ia timbul dari interaksi antara bahagian manusia yang beroperasi dan struktur organisasi, oleh itu rumusannya adalah: PHO + EO; Kami juga menganggap bahawa salah satu pendorong perubahan yang ada dalam organisasi adalah proses ini, kerana pekerja yang mencintai syarikatnya dan merasakan sebahagian daripadanya, dengan senang hati akan melakukan apa yang diperlukan untuk mengubah dan memperbaikinya, proses ini adalah Analisis diperlukan untuk intervensi kesedaran perubahan.

Proses ini didefinisikan dalam kerangka model sebagai perasaan yang dialami oleh orang-orang sebagai sebahagian daripada organisasi, di mana kontrak psikologi telah dibuat yang membolehkan mereka mencapai tujuan peribadi sebagai pertukaran usaha dan dedikasi di tempat kerja.

Proses ini terdiri daripada petunjuk berikut:

• Projek biasa

Petunjuk ini adalah bahagian asas dalam proses ini kerana indikator yang menunjukkan projek mana yang dikongsi oleh orang dan yang menjadikannya sebahagian daripada keseluruhan. Oleh itu, kami mendefinisikan indikator ini sebagai perasaan bersama bahawa satu adalah sebahagian daripada projek di mana usaha peribadi dan kumpulan dinilai untuk memenuhi objektif organisasi.

• Nilai bersama

Bercakap mengenai nilai-nilai langsung menuju ke subjek budaya organisasi, indikator ini menunjukkan bagaimana budaya itu berlaku dalam organisasi, oleh itu kita mendefinisikan indikator ini sebagai sejauh mana anggota organisasi berkongsi nilai atau jika mereka mengenal pasti dalam budaya organisasi. Analisis indikator ini dapat menjadi langkah pertama dalam menganalisis budaya organisasi.

• Keinsafan diri

Memiliki organisasi yang membawa kepada kepuasan harapan peribadi, Maslow dalam teori motivasi terkenalnya menunjukkan bahawa realisasi diri adalah tahap tertinggi yang dapat dicita-citakan oleh seseorang dalam memenuhi keperluan mereka, untuk tujuan model yang kita fahami dengan mewujudkan diri sendiri merasakan bahawa bekerja dalam organisasi membolehkan orang memenuhi pembangunan dan matlamat profesional mereka, dengan itu memastikan kesinambungan dan produktiviti mereka dalam organisasi. Petunjuk ini adalah asas utama proses ini.

• Jangkaan pekerjaan

Petunjuk ini mempunyai sifat penilaian terhadap pelbagai aktiviti yang membentuk kawasan kerja dan ciri-ciri organisasi. Oleh itu, kami menganggap bahawa kepuasan kerja adalah penilaian yang dibuat oleh individu terhadap pekerjaan dan organisasi mereka, dan menyatakan tahap kepuasan yang mereka rasakan untuk melakukan pekerjaan dan kepunyaan organisasi.

• Penjajaran matlamat

Indikator ini menyoroti kualiti bahawa objektif peribadi dan objektif organisasi mesti diselaraskan sehingga dengan cara ini organisasi lebih produktif dan kakitangan pada gilirannya lebih dikenali dengannya, oleh itu kami menentukan indikator ini sebagai sejauh mana objektif Peribadi dan organisasi diselaraskan untuk memenuhi tujuan bersama iaitu keberkesanan organisasi.

1. Iklim organisasi

Banyak yang telah diperkatakan, diperdebatkan dan berteori mengenai iklim organisasi, ada yang mempertahankan kedudukan bahawa iklim organisasi mengekalkan perbezaan dengan budaya organisasi, yang lain bahawa iklim dan budaya adalah ciri khas organisasi yang mengekalkan kesamaan, atau bahawa iklim adalah refleksi dalam praksis budaya, kebenarannya adalah bahawa iklim organisasi membentuk sikap orang dan mempunyai pengaruh langsung terhadap prestasi individu orang dalam organisasi.

Oleh kerana terdapat perdebatan mengenai budaya dan iklim, ada juga perdebatan mengenai definisi yang terakhir, tanpa menyebutkan pentingnya konsep yang dapat dimiliki untuk pembentukan strategi organisasi, apa yang penulis setuju adalah bahawa iklim organisasi dicirikan oleh persepsi orang; kemudian, kita mendefinisikan iklim organisasi sebagai kumpulan persepsi yang dimiliki pekerja mengenai fungsi organisasi yang ditentukan oleh proses yang dikembangkan di dalamnya untuk memastikan fungsi dinamika organisasi yang betul. Perbezaan yang kita buat dengan istilah budaya adalah bahawa semasa praktik budaya adalah cara organisasi dibuat,Iklim menentukan bagaimana orang melihat cara-cara organisasi dibuat, mereka melibatkan mekanisme kognitif yang berbeza tetapi berkongsi genesis yang sama, jadi kita menganggap bahawa iklim organisasi dan budaya organisasi adalah konsep yang saling melengkapi.

Perbezaan mendasar yang lain ialah budaya didefinisikan dan dirancang oleh pengurusan atasan syarikat, oleh itu, budaya itu termasuk dalam sistem pengambilan keputusan dan refleksi organisasi, jika tidak, ia berlaku dengan iklim organisasi, yang hanya sebahagian daripada ini Setelah pihak atasan mengetahui ciri-ciri bagaimana ia berlaku dan mengambil langkah-langkah yang sewajarnya dan perlu untuk campur tangan di dalamnya, maka dalam proses inilah iklim menjadi bahagian yang tidak terpisahkan dari sistem pembuatan keputusan dan refleksi organisasi.

Ramai penyelidik menganggap bahawa diagnosis iklim organisasi adalah diagnosis organisasi, secara peribadi kita menganggap bahawa iklim adalah bahagian penting dari diagnosis organisasi, dan konsep iklim jauh dari diperluas ke kategori diagnosis organisasi, untuk tujuan Dari model itu kita menganggap bahawa iklim adalah sebahagian dari diagnosis organisasi yang mesti dilengkapi dengan kajian budaya organisasi.

Sebaliknya kita mempunyai pemboleh ubah yang mesti diambil kira untuk kajian dan penyelidikan iklim organisasi, dalam hal ini, kita menganggap bahawa iklim organisasi dalam model penggabungan yang berkesan mesti difahami dari proses organisasi yang mempertimbangkan; begitu juga, petunjuk yang membentuk setiap proses organisasi. Dengan cara ini, diagnosis iklim akan dapat membantu mengenal pasti titik-titik neuralgik yang mempunyai kepentingan yang lebih besar dalam operasi organisasi sebagai sistem, yang memungkinkan untuk mengarahkan usaha intervensi dengan memfokuskan pada proses yang harus diperbaiki.

1. Parameter organisasi

Parameter organisasi adalah faktor yang mempengaruhi dan memandu tindakan sistem organisasi, di bahagian ini, kita membicarakan organisasi sebagai keseluruhan yang bersepadu dan yang perkembangannya berlaku sebagai satu unit secara keseluruhan, pengaruh dan panduan parameter ini diberikan oleh Perkara yang sama untuk semua proses organisasi, walaupun fokus tindakan utamanya adalah bahagian organisasi, termasuk mekanisme penyatuan yang merupakan budaya organisasi.

Parameter ini adalah dua, kami mempunyai:

• Pengaruh visi organisasi dalam sistem Menjana misi sistem organisasi

Selanjutnya kita akan terus menerangkan bagaimana masing-masing berfungsi.

• Pengaruh visi organisasi dalam sistem

Visi telah didefinisikan sebagai cakrawala, organisasi ingin menjadi apa, visi organisasi umumnya dicadangkan oleh anggota pengurusan kanan dan diharapkan bahawa ini adalah sebahagian daripada falsafah organisasi, beberapa penulis menganggap bahawa Visi adalah sebahagian daripada budaya organisasi, tetapi untuk tujuan model, kami telah menganggap visi sebagai alasan kewujudan organisasi dengan pandangan ke masa depan, ia mesti dipisahkan dari budaya itu sendiri, untuk mengesahkan proses dan memudahkan Analisis bagaimana visi organisasi diberikan, serta cara sistem organisasi disesuaikan dengan tujuan ini dalam komponen asasnya seperti bahagian manusia operasi, manusia strategik, kandungan kerja dan struktur organisasi.

Pengaruh yang diberikan oleh visi organisasi terhadap elemen-elemen ini mesti ditentukan dengan jelas mengikut jangkaan yang dimiliki oleh pengurusan kanan terhadap mereka, iaitu bagaimana pengurus kanan melihat proses visi dan realiti bagaimana ia berlaku, Perbezaan ini akan menjadi faktor maklum balas penting yang akan membantu pengurus mentakrifkan semula proses menjana visi organisasi dan bergantung pada penyertaan orang-orang yang bekerjasama dalam organisasi dan merupakan sumber utamanya. Elemen manusia.

• Penjanaan misi organisasi

Sama seperti anda mempunyai visi untuk masa depan organisasi, ini pada gilirannya mempunyai aktiviti dalam sehari-hari, tindakan yang menentukan masa kini dan menjadi alasan untuk berada di sini dan sekarang. Kami tidak merujuk kepada argumen misi oleh pihak pengurusan, jika bukan dimensi sebenarnya yang ada dalam aktiviti pekerja, apa yang difikirkan oleh sumber manusia berkenaan dengan apa yang dilakukan oleh organisasi.

Dalam bahagian ini kita merujuk kepada apa yang dilakukan oleh komponen sistem organisasi, iaitu apa yang dilakukan oleh bahagian manusia yang beroperasi, dan bahagian manusia yang strategik, serta bahagian isi kerja dan bagaimana struktur organisasi cenderung untuk menghasilkan misi organisasi yang asas adalah alasan untuk berada dalam organisasi sekarang.

Analisis bahagian ini membawa kepada persoalan, adakah kita memenuhi syarat syarikat yang kompetitif? Bagaimana kita melakukannya? Proses organisasi yang dinyatakan di atas mesti bertujuan untuk menyelesaikan masalah organisasi dengan berkesan.

1. Mekanisme untuk Tindakan: Perancangan Strategik

Kami memahami bahawa mekanisme semula jadi untuk mendapatkan dari penataan visi organisasi ke arah penjanaan misi yang berlaku dalam praktik dan yang membawa kepada penyelarasan komponen organisasi yang berbeza adalah perencanaan strategik, yang kami tentukan sebagai kumpulan tindakan dibangunkan oleh pengurusan atasan untuk menentukan arah tindakan organisasi pada masa hadapan; serta tindakan untuk meramalkan senario masa depan di mana organisasi harus berfungsi. Perlu disebutkan bahawa perancangan tidak mengantisipasi masa depan, ia sedang mempersiapkan organisasi untuk memenuhi tuntutan persekitaran.

Cara keseluruhan proses perancangan berlaku harus menjadi fokus analisis di bahagian ini; Serta pengenalpastian bidang utama dan pelaku utama dalam proses ini, keberkesanan rancangan akan bergantung, dalam banyak kes, pada strategi kawalan pelaksanaannya. Oleh itu, kami menganggap bahawa bahagian manusia strategik dan manusia operasi mempunyai nilai asas.

Seperti yang telah kami jelaskan, proses perencanaan strategis adalah langkah alami untuk mendapatkan dari visi ke misi organisasi, proses ini telah memperoleh konotasi penting terutama selama beberapa dekad terakhir. Perkembangannya diperlukan dalam setiap makna perkataan. Mungkin rancangan dan tindakan dalam diri mereka mengalami kegagalan atau mereka mungkin tidak memperoleh hasil yang diharapkan, tetapi yang penting, pada pendapat kami, adalah pengembangan kemampuan untuk merancang.

1. Maklum balas dari sistem: Imej sosial korporat

Setiap sistem, menurut definisi dan ciri, memerlukan mekanisme maklum balas, yang memungkinkan untuk mengukur dampaknya terhadap lingkungan di mana ia beroperasi, yang sekali lagi disaring sebagai maklumat dalam proses input. Mekanisme ini untuk model yang kita dalilkan adalah citra organisasi dalam masyarakat di mana ia berkembang dan bertindak, sebelum pelanggan dan pesaingnya.

Imej sosial korporat adalah persepsi bahawa persekitaran luaran mengenai operasi dan hasil akhir organisasi, yang mencerminkan mekanisme dalaman organisasi untuk tujuan tersebut. Oleh itu, pengukuran kesan organisasi akan membolehkan pengurusan kanan mempunyai pengetahuan mengenai pengaruh yang diberikan oleh organisasi ke atas sistem sosial dan perbezaannya masing-masing dengan persepsi pengurus mengenai fungsi organisasi.

Peningkatan dan keberkesanan adalah proses berterusan yang tidak pernah berhenti, dari mana watak dinamik organisasi diturunkan, model dengan mendalilkan imej sosial korporat bertujuan untuk membuat organisasi menyedari watak dinamik ini dalam interaksinya dengan persekitaran Dengan cara ini, setiap kali maklumat yang relevan mengenai operasi organisasi tersedia, pihak pengurusan kanan akan mempunyai maklumat yang akan menambah parameter perencanaan strategik, kami tidak merujuk kepada maklumat pemasaran dan iklan tetapi tanggungjawab sosial., yang mesti dimasukkan oleh organisasi ke dalam proses dalamannya.

Muat turun fail asal