Peningkatan perniagaan dan sistem kawalan dalaman, pertemuan

Pengurusan dalam entiti merangkumi semua aktiviti organisasi yang menjamin kepatuhan terhadap tujuan dan objektif yang digariskan dari reka bentuk strategik yang dikembangkan dengan penyertaan pihak pengurusan dan pekerja lain, ini merangkumi penilaian prestasi operasinya tepat pada masanya dan sistematik berdasarkan strategi yang dirancang.

pendekatan-pengurusan-model-kawalan dalaman-pelengkap-dan-pendekatan-baru

Entiti Kuba memerlukan model pengurusan yang mempromosikan dan mempromosikan hasil yang cekap, dalam perkembangannya dalam dua dekad terakhir mereka telah bekerja dengan Model yang diusulkan oleh Business Improvement dan apa yang ditentukan dalam pendekatan baru Sistem Kawalan Dalaman.

Kedua-dua model pengurusan ini telah dikembangkan dan diterapkan di negara ini selama lebih dari 5 tahun dan mereka berada pada saat penting untuk peningkatan mereka, menilai titik kontak mereka dan bermula dari diagnosis aplikasi yang telah ditentukan sejauh ini di negara ini.

Objektif kerja ini adalah untuk mendedahkan kriteria hubungan dan kemungkinan pelengkap kedua-dua model pengurusan yang kini wujud bersama dalam entiti Kuba, dan menyatakan unsur-unsur satu dan yang lain yang dapat dihapuskan untuk membantu mencapai kecekapan dalam model pengurusan ini.

Pembangunan.

Penambahbaikan Perniagaan. Ciri-ciri. Pengalaman aplikasi

Ini adalah proses peningkatan berterusan pengurusan dalaman syarikat yang memungkinkan untuk meningkatkan tahap prestasinya secara sistematik dan memberikan perkhidmatan yang kompetitif, mencapai KEBERKESANAN DAN KEBERKESANAN MAKSIMUM dalam pengurusannya.

Sistem yang mengintegrasikannya

• Sistem Organisasi Umum. Kaedah Kaedah dan Gaya Pengurusan. Sistem Perhatian Manusia. Organisasi Pengeluaran Sistem Barang dan Perkhidmatan. Sistem Pengurusan Kualiti. Sistem Pengurusan Modal Insan. Sistem Pengurusan Alam Sekitar. Pengurusan Inovasi. Sistem Perancangan. Sistem Kontrak Ekonomi. Sistem Perakaunan. Sistem Kawalan Dalaman. Sistem Perhubungan Kewangan. Sistem Kos. Sistem Harga. Sistem Maklumat. Sistem Pemasaran. Sistem Komunikasi Perniagaan.

APA YANG MENGUBAH PERATURAN UNTUK PELAKSANAAN DAN KONSOLIDASI SISTEM PENGURUSAN DAN PENGURUSAN USAHAWAN NEGERI ?

Ini adalah instrumen pengurusan sehingga syarikat negeri dan organisasi pengurusan atasan dapat melakukan transformasi yang diperlukan dengan teratur, dengan tujuan untuk mencapai keberkesanan dan kecekapan maksimum dalam pengelolaannya yang komprehensif, dan ini mengandungi yang berikut dalam kandungan utamanya:

• ciri

• Standard teknikal dan prestasi utama,

• Prosedur yang berbeza,

• Delegasikan kuasa kepada syarikat dan organisasi pengurusan yang lebih tinggi

• Kerangka kerja yang dibentuk dalam pengembangan untuk pelaksanaan Sistem Pengarahan dan Pengurusan.

OBJEKTIF PROSES PENAMBAHBAIKAN PERNIAGAAN

Peningkatan Perniagaan, diatur oleh kebijakan Parti Komunis Cuba, Negara dan Pemerintah dan memiliki

OBJEKTIF:

• Menjamin pelaksanaan Sistem Pengurusan dan Pengurusan (SDG) di syarikat negeri dan organisasi pengurusan yang lebih tinggi yang mencapai perubahan organisasi yang signifikan di dalamnya dan menguruskan sepenuhnya sistem yang menyertainya.

• Menjamin pengembangan sistem perniagaan yang teratur, berdisiplin, beretika, partisipatif, berkesan dan cekap yang menghasilkan sumbangan yang lebih besar kepada masyarakat sosialis dan semua syarikat menjadi organisasi yang mendapat pengiktirafan sosial yang tinggi.

ORGANISASI UMUM PROSES PENINGKATAN PERNIAGAAN.

Setiap Organisme atau Dewan Pentadbiran Provinsi harus memahami strategi, pelaksanaan Sistem Pengarahan dan Pengelolaan dalam sistem bisnisnya dan menyiapkan jadwal tahunan yang disetujui oleh ketua Organisme atau Majlis Pentadbiran Provinsi.

Setiap syarikat mesti membuat kumpulan penambahbaikan, juga boleh menggunakan khidmat perunding luar; Tanggungjawab maksimum untuk proses ini adalah CEO dan pengurus syarikat yang lain.

Langkah-langkah dalam proses Peningkatan Perniagaan

Langkah Pertama: Persediaan Kakitangan.

Langkah Kedua: Diagnosis Awal syarikat.

Langkah Ketiga: Persetujuan Diagnosis.

Langkah Keempat: Reka Bentuk Sistem Pengurusan dan Pentadbiran di syarikat dan penyediaan fail Peningkatan Perniagaan akhir.

Langkah kelima: Pertahanan dan persetujuan fail dalam Kumpulan Eksekutif.

Langkah Enam: Pengesahan oleh Sekretariat Eksekutif Provinsi untuk Peningkatan Perniagaan tentang persiapan yang memuaskan para pekerja dan dewan pengarah untuk melakukan tahap pelaksanaan.

Langkah Ketujuh : Persetujuan fail dengan mengeluarkan perjanjian CECM yang membenarkan penggunaan sistem.

Langkah Kelapan: Pelaksanaan sesuai dengan jadual yang disusun.

Langkah 9: Penambahbaikan sistem secara berterusan.

Langkah 10: Penyatuan Sistem

Kami akan menerangkan beberapa langkah yang kerana kepentingannya perlu mendapat perincian.

OSDE yang mempunyai sokongan perakaunan dan lebih daripada 50% syarikat mereka diberi kuasa untuk melaksanakan sistem tersebut, mesti menjalankan diagnosis organisasi mereka.

Syarikat-syarikat yang menerapkan sistem tersebut, seharusnya setiap satu atau dua tahun menjalankan diagnosis baru yang memungkinkan mereka untuk mengesan masalah dan kesulitan baru yang timbul

Apa yang perlu dilakukan apabila saya menerima Perjanjian CECM di syarikat itu?

• Gunakan jadual yang telah disediakan sebagai alat kerja tetap. Maklumkan kepada pekerja dan organisasi politik syarikat mengenai persetujuan tersebut. Buat jawatankuasa pakar. Nilai kesesuaian pekerja. Berlaku, oleh pengarah umum syarikat, templat tambahan sekiranya Mulakan persiapan dan pelaksanaan peraturan atau prosedur yang berbeza Direktur am syarikat mesti mengeluarkan ketetapan: kakitangan, fungsi, kuasa, struktur, pelantikan ketua, kontrak pekerjaan, dll. Buat perubahan organisasi yang dirancang. gaji kepada hasilnya.Pengendalian, di setiap dewan pengarah dan di pejabat individu, kemajuan proses pelaksanaan dan langkah-langkah yang perlu diambil untuk memperbaiki kelewatan atau kesulitan.Nilaikan setiap minggu dengan kumpulan penambahbaikan kemajuan implantasi dan ambil langkah-langkah yang diperlukan untuk perkembangan normalnya.

LANGKAH SEMBILAN: PENAMBAHBAIKAN SISTEM TERUS

• Proses pemantauan dan penyesuaian berterusan Penambahbaikan berterusan Apa yang tidak berfungsi dengan baik, setelah memeriksa dan menganalisis penyebabnya, diubah atau dihapuskan Bertindak dengan fleksibiliti dan menyesuaikan diri dengan perubahan dalaman dan persekitaran Perubahan tidak dicadangkan demi perubahan, Ia diubah apabila ditunjukkan bahawa transformasi dikenakan Ia diubah apabila ditunjukkan bahawa apa yang dinyatakan dalam fail tidak rasional dan bahawa transformasi baru dapat dilaksanakan, rasional dan tidak merosakkan tujuan dan objektif ekonomi dan lain-lain. mereka terwujud dengan ketetapan bertulis dari pengarah umum yang menyetujuinya dan ia akan dilampirkan ke fail, tanpa mengubah kandungan sistem Pembayaran yang diluluskan pada awalnya yang disetujui dalam fail Penambahbaikan Perniagaan, jika tidak berlaku,Sistem baru yang akan diterapkan harus diserahkan kepada GEPE untuk persetujuan. Selalu perhatikan ketentuan peraturan ini dan prinsip kelengkapan.

Langkah Kesepuluh: Penyatuan sistem

Ini adalah ketika syarikat berjaya menerapkan sepenuhnya dan dengan hasil yang memuaskan semua sistem yang membentuk Peraturan ini, dengan hasil ekonomi dan sumbangan yang signifikan bagi masyarakat. Untuk melakukan ini, anda mesti meminta perakuan penggabungan Peningkatan Perniagaan dari Kumpulan Eksekutif.

MENGENAI SUSPENSI PENAMBAHBAIKAN

Ketua-ketua Organisma atau Majlis Pentadbiran Provinsi akan menilai sesuai dengan kebijakan kader yang ditetapkan, orang-orang yang bertanggung jawab dan pembetulan yang harus diterapkan pada masing-masing. Jawatankuasa Eksekutif Majlis Menteri boleh membimbing pengambilan langkah tambahan sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan.

Lembaga pengarah syarikat mesti segera membuat rancangan tindakan, yang mesti dinilai dan diperiksa dalam perhimpunan dengan pekerja secara berkala; objektif tertinggi adalah untuk menjamin komitmen semua pekerja dan kader untuk memulihkan keadaan yang hilang.

Ketika berhasil membasmi kekurangan yang menyebabkan penangguhan itu, Ketua Organisme atau Majlis Pentadbiran Provinsi akan meminta Kumpulan Pemerintah untuk menggabungkan syarikat tersebut ke dalam sistem; disertakan bukti konkrit yang menunjukkan pembasmian yang sama

Setelah bukti dianalisis dan jika mereka positif, Jawatankuasa Eksekutif Majlis Menteri akan mengeluarkan perjanjian yang sesuai untuk menyatukan semula syarikat itu ke dalam penerapan Sistem Pengarahan dan Pengurusan, yang akan berkomunikasi dengan Badan atau Majlis Pentadbiran Provinsi yang sesuai..

Dalam kes-kes ini, disarankan untuk melakukan tindakan dengan semua pekerja syarikat dengan penyertaan pemimpin tertinggi di mana semua pekerja diucapkan tahniah dan kerja yang dilakukan untuk membasmi kekurangan diakui.

Sistem Kawalan Dalaman. Pendekatan Baru.

Dunia ekonomi bersepadu yang wujud hari ini telah mewujudkan keperluan untuk mencapai metodologi dan konsep di semua peringkat dari pelbagai bidang pentadbiran dan operasi agar dapat bersaing dan memenuhi permintaan perniagaan baru, sehingga muncul konsep kawalan baru. dalaman di mana struktur umum disediakan yang didokumentasikan dalam apa yang disebut laporan COSO, yang diterbitkan di AS pada tahun 1992, muncul sebagai respons terhadap keprihatinan yang ditimbulkan oleh kepelbagaian konsep, definisi dan tafsiran yang ada di sekitar subjek yang dirujuk.

Ia mendefinisikan Kawalan Dalaman sebagai "…. proses yang dilakukan oleh Lembaga Pengarah, pihak pengurusan dan anggota entiti lain, untuk memberikan tahap keyakinan yang munasabah dalam mencapai objektif dalam bidang atau kategori berikut:

• Keberkesanan dan kecekapan operasi; Kebolehpercayaan maklumat kewangan, dan Pematuhan dengan undang-undang dan peraturan. Pengendalian Sumber Daya dari semua jenis.

Sistem Pengurusan Kawalan Dalaman difahami sebagai komitmen semua pekerjanya untuk melakukan sesuatu dengan baik dari awal, dalam persekitaran organisasi yang bertujuan untuk penambahbaikan berterusan, kepada proses yang disusun dan dilaksanakan secara koheren mengikut skema dokumentari yang ideal dan sistem pengukuran yang memfasilitasi prestasi entiti dan kemampuannya untuk menyediakan produk dan perkhidmatan yang memenuhi keperluan dan harapan pelanggannya, akibatnya membimbing tindakannya untuk mematuhi objektif institusi.

Komponen dan Peraturan

Ciri proses, yang diberikan dalam konsep kawalan dalaman, merujuk bahawa unsur-unsurnya mesti disatukan di antara mereka sendiri dan dilaksanakan dengan cara yang saling berkaitan, dipengaruhi oleh gaya pengurusan.

Mengamalkan sistem yang lebih maju dan ketat, yang dapat diadaptasi oleh ekonomi entiti, juga akan mempengaruhi gaya pengurusan, dengan mengambil kira bahawa entiti kami tidak dikenakan pemilik tunggal atau sekelompok kecil dari mereka, dan oleh itu untuk maklum balas yang diperlukan dari sistem kawalan dalaman dan peruntukan dan peraturan yang ditetapkan oleh badan-badan yang berwibawa.

Komponen kawalan dalaman adalah:

Persekitaran kawalan:

Faktor persekitaran kawalan merangkumi integriti, nilai etika dan kemampuan pekerja entiti, falsafah pengurusan dan gaya pengurusan, cara pengurusan memberikan wewenang dan tanggungjawab, dan mengatur dan berkembang secara profesional. kepada pekerjanya dan akhirnya perhatian dan bimbingan yang diberikan oleh lembaga pengarah

Oleh itu, persekitaran kawalan menetapkan nada untuk operasi organisasi dan mempengaruhi kesedaran pekerjanya mengenai kawalan.

• Norma yang membentuknya: Nilai integriti dan etika, Kompetensi profesional, Suasana saling percaya, Carta organisasi, Penugasan wewenang dan tanggungjawab, Dasar dan amalan anggota dan Jawatankuasa Kawalan.

Penilaian risiko

Ini terdiri daripada pengenalpastian dan analisis risiko yang relevan untuk mencapai objektif dan berfungsi sebagai asas untuk menentukan bagaimana risiko tersebut dapat dikendalikan. Oleh kerana keadaan ekonomi, perindustrian, perundangan dan operasi akan terus berubah secara berterusan, mekanisme diperlukan untuk mengenal pasti dan menangani risiko yang berkaitan dengan perubahan tersebut. Kita harus ingat bahawa setiap entiti menghadapi pelbagai risiko luaran dan dalaman dan prasyarat untuk evolusi risiko adalah mengenal pasti objektif pada tahap yang berbeza yang saling berkaitan dan konsisten secara dalaman.

• Peraturan yang membuatnya: Pengenalpastian risiko, Anggaran risiko dan Pengesanan perubahan

Kendalikan aktiviti

Ini adalah dasar dan prosedur yang membantu memastikan arahan pengurusan dipatuhi. Mereka membantu memastikan bahawa langkah-langkah yang diperlukan diambil untuk mengawal risiko yang berkaitan dengan pencapaian objektif.

Aktiviti-aktiviti ini merangkumi kelulusan, kebenaran, pengesahan, keuntungan, tinjauan operasi dan perlindungan aset.

• Peraturan yang membuatnya: Pemisahan tugas dan tanggungjawab, Koordinasi antara bidang, Dokumentasi, Tahap keizinan yang ditentukan, Pendaftaran transaksi dan peristiwa yang tepat pada masanya, Akses terhad kepada sumber, aset dan rekod, Putaran personel dalam tugas utama, Kawalan sistem maklumat, Kawalan teknologi maklumat, petunjuk prestasi dan fungsi audit dalaman bebas

Maklumat dan komunikasi

Aktiviti ini merangkumi pembinaan maklumat perakaunan dan bertujuan untuk membuat pekerja memahami apa peranan mereka dalam sistem kawalan dalaman dan bagaimana aktiviti individu berkaitan dengan pekerjaan orang lain.

Oleh itu, mereka mesti mempunyai kaedah untuk menyampaikan maklumat penting ke tahap yang lebih tinggi dan secara amnya mesti ada komunikasi yang berkesan dengan pihak ketiga seperti pelanggan, pembekal, badan kawalan dan pemegang saham.

• Norma yang menyusunnya: Maklumat dan tanggungjawab, Kandungan dan aliran informasi, Kualiti maklumat, Fleksibiliti untuk berubah, Sistem maklumat, Komitmen pengurusan, Komunikasi, nilai dan strategi organisasi, Saluran komunikasi

Penyeliaan atau Pemantauan

Ini adalah proses yang memeriksa bahawa fungsi sistem yang betul dipertahankan dari masa ke masa. Ini dicapai melalui aktiviti pemantauan yang berterusan, penilaian berkala, atau gabungan keduanya. Sejauh mana kekerapan penilaian berkala akan bergantung pada penilaian risiko dan keberkesanan proses pengawasan yang berterusan.

• Norma yang menyusunnya: Penilaian Sistem Kawalan Dalaman, Kecekapan Sistem Kawalan Dalaman, Audit Sistem Kawalan Dalaman, Pengesahan andaian yang diandaikan dan Rawatan kekurangan yang dikesan.

Kesimpulannya

Adalah mustahak untuk membangun dan mengembangkan model-model manajemen yang mendukung kriteria model ekonomi saat ini yang ingin kita laksanakan, tetapi itu tidak menyiratkan pertindihan dalam usaha yang harus dilakukan entiti untuk pelaksanaannya.

Kawalan dalaman adalah instrumen yang berkesan untuk mencapai kecekapan dan keberkesanan dalam kerja entiti. Perkembangan istilah baru yang berkaitan dengan Kawalan Dalaman tidak seperti yang dikenal pasti hingga sekarang, iaitu hanya perakaunan. Pengenalan isu-isu baru yang memberikan elemen generalisasi untuk pengembangan Sistem Kawalan Dalaman di setiap entiti

Tujuan proses Peningkatan Perniagaan adalah untuk menjamin pelaksanaan sistem Arahan dan Pengurusan dalam entiti yang mencapai perubahan organisasi yang signifikan dalam entiti di dalamnya dan untuk mengurus sepenuhnya sistem yang merangkumi mereka.

Dengan pendekatan ini untuk analisis ketentuan-ketentuan Undang-Undang 281 tentang peningkatan bisnis dan Resolusi 297 mengenai konsep-konsep baru pengendalian internal, dan pelengkap keduanya dalam banyak aspek ketentuan peraturan-peraturan ini, dimaksudkan:

• Pautkan maklumat yang disediakan seperti yang dikehendaki oleh peraturan ini. Manfaatkan penggunaan personel dengan lebih berkesan dengan menghubungkan keperluan ini. Elakkan pertindihan dalam tindakan kawalan yang dikembangkan di entiti.

Muat turun fail asal