Organisma swasta atau awam yang berlainan mesti ditingkatkan untuk melayani masyarakat, berusaha memenuhi keperluan penduduk sesuai dengan atribusi mereka, dengan cara ini memenuhi fungsi-fungsi yang ditetapkan dengan tepat untuk mereka; tetapi sayangnya pada masa ini di sebagian besar perusahaan dan badan publik penugasan fungsi yang sesuai tidak dilakukan, kerana faktor ini, masalah ini menjadi tidak mempunyai kakitangan yang mencukupi, sehingga menyebabkan kelewatan perhatian kepada warga dan pelanggan, menyebabkan ketidakselesaan pada orang yang menjalankan prosedur, dan juga masyarakat umum.
Ketidaktahuan mengenai Kedudukan pekerja menyebabkan aktiviti di kawasan kerja digandakan dan tidak dijalankan dengan kualiti yang sesuai; pada tahap tertentu, ini disebabkan oleh perkembangan Analisis Pekerjaan yang buruk, kerana kebanyakan pekerja tidak mengetahui tanggungjawab dan atribusi yang sesuai dengan melakukan, menjalankan aktiviti yang tidak berkaitan dengan objektif syarikat atau institusi.
Kes tepat kerja penyelidikan ini difokuskan pada Analisis Pekerjaan, dengan mempertimbangkan apa kesannya terhadap pekerja, sama ada di Syarikat atau Badan Awam, pentingnya mencapai objektif dan faedah keseluruhan sebagai badan untuk membolehkan masyarakat memberikan perkhidmatan yang berkualiti dengan kecekapan dan keberkesanan dalam pelaksanaan fungsi.
Di bawah ini adalah sebutan beberapa penulis untuk memahami pentingnya Analisis Pekerjaan:
Bagi E.Lanham (1962: 9) adalah keterangan bertulis mengenai operasi, tanggungjawab, dan fungsi kedudukan individu.
William B. Werther.Jr., Herith Davis mendefinisikannya sebagai penjelasan bertulis mengenai hak, keadaan kerja dan aspek lain yang berkaitan dari kedudukan tertentu.
Dari pendapat Idalberto Chiavenato (2001), disebutkan bahawa deskripsi pekerjaan atau analisis pekerjaan adalah proses yang terdiri daripada menyenaraikan tugas atau fungsi yang membentuk dan membezakannya dari kedudukan lain di syarikat; ini adalah penghitungan terperinci fungsi atau tugas posisi (yang dilakukan oleh penghuni, berkala pelaksanaannya (ketika dia melakukannya, kaedah yang diterapkan untuk pelaksanaan fungsi atau tugas (bagaimana dia melakukannya). Pada dasarnya, itu adalah untuk membuat persediaan dari aspek penting kedudukan dan tugas dan tanggungjawab yang dikandungnya.
Pada pendapat saya, tujuan Analisis Pekerjaan adalah untuk berfungsi sebagai platform pemilihan pemohon yang akan datang untuk menduduki posisi deskriptif kerana mempunyai maklumat yang tepat mengenai syarat-syarat yang mesti dimiliki oleh pemohon, dan juga membenarkan kolaborator dari awal mereka aktiviti, tentukan perkara yang mesti dilakukan oleh atribusi.
Analisis Pekerjaan menurut pandangan saya harus mengandungi maklumat berikut seperti nombor pekerja, kata laluan alamat atau jabatan, jika pekerjaan itu tergolong dalam kesatuan, tarikh, fail orang yang menerangkan pekerjaan, ciri-ciri, kebenaran pihak atasan, lokasi, hierarki, penyelia, antara data lain yang dipertimbangkan oleh mereka yang bertanggungjawab menjalankan Analisis Pekerjaan.
Analisis Pekerjaan Memudahkan proses pengambilan dan pemilihan kakitangan; Mempunyai orang yang sesuai untuk pelaksanaan fungsi, menyumbang kepada objektif Syarikat dan Organisasi Awam, membantu pekerja membuat lebih sedikit kesalahan, selalu aktif dan menjalankan tanggungjawab yang sesuai.
Tahap Analisis Pekerjaan harus dilakukan dengan banyak perhatian oleh mereka yang terlibat dalam kegiatan pekerja, kerana bergantung kepada inilah yang dapat difasilitasi oleh kolaborator dalam menjalankan tugas mereka; mereka yang bertanggungjawab menjalankan Analisis Pekerjaan mesti membuat soal selidik kepada Ketua atau Pengarah bidang tertentu di mana aktiviti pekerja yang dipertanggungjawabkan ditunjukkan; menjalankan penyelidikan bertulis dan lapangan terhadap pekerja; mengadakan mesyuarat di mana fungsi pekerja ditentukan dan disahkan mengikut kategori dan terakhir, dengan masa yang ditentukan untuk mengenal pasti apakah prosedur itu dijalankan.
Matlamat Analisis Pekerjaan
Kenal pasti aktiviti yang tidak sesuai dengan fungsi yang dilakukan oleh setiap orang yang bekerja di syarikat dan badan awam.
Tentukan kerja yang terlibat dalam kedudukan dan kaedah yang diperlukan untuk melaksanakannya dengan berkesan dan cekap.
Mempunyai alat kawalan untuk membuat keputusan apabila ada kekosongan.
Analisis Pekerjaan yang betul di Syarikat dan Organisasi Awam, membantu memastikan pekerja tetap stabil dan fokus pada objektif sebenar, tidak kira sama ada mereka sukar dicapai, dengan selalu mengambil kira bahawa pekerja dan pelanggan adalah yang penting untuk mencapainya, begitulah caranya membuat keputusan difasilitasi, pekerja disokong untuk menyunting kesalahan dan persekitaran kerja menjadi lebih stabil bagi kedua-dua pihak di dalam syarikat dan badan; apa yang dilakukan dengan baik di dalam syarikat dapat dilihat di luar negeri di mana pelanggan atau masyarakat berpuas hati dengan perkhidmatan yang ditawarkan kepada mereka, itulah kepentingan terbesar Analisis Pekerjaan kerana semua syarikat dan organisasi bergantung pada klien dan masyarakat. untuk memenuhi misinya.
