Secara umum, rancangan disusun terutama melalui proyek pelaburan, namun, rencana juga harus mengandung pengembangan Tugas-Tugas tertentu.
Perumusan Pelan Tindakan yang mengutamakan inisiatif yang paling relevan untuk memenuhi tujuan dan tujuan pengurusan memerlukan penataan pembiayaan yang tepat dan hubungan dengan anggaran institusi.
Pelan Tindakan ini membuat kerja sebahagian besar kakitangan institusi, menetapkan tarikh akhir dan pihak yang bertanggungjawab serta sistem untuk memantau dan memantau semua tindakan yang dirancang.
Rancangan tindakan adalah dokumen berstruktur yang betul yang merupakan sebahagian daripada Perancangan Strategik Syarikat, kerana, melalui itu, ia bertujuan untuk "mewujudkan" objektif strategik yang telah ditetapkan sebelumnya, memberikan elemen kuantitatif dan dapat diverifikasi sepanjang draf.
Perancangan ini, secara umum, meletakkan tugas-tugas tertentu dalam jangka masa dan tanggungjawab yang ditentukan untuk membantu mencapai objektif yang lebih tinggi.
Semua rancangan tindakan menyajikan strukturnya dengan cara "dipersonalisasi" untuk setiap projek, iaitu, bergantung pada objektif dan sumber daya, setiap pentadbir membentangkan rencana tindakan mereka sesuai dengan keperluan dan tujuan mereka.
Walau bagaimanapun, di atas, kita dapat menentukan skema yang dapat berfungsi sebagai panduan secara umum untuk mengembangkan rancangan tindakan yang berkesan:
ke. Pembentangan Pelan Eksekutif
b. Definisi Objektif Pelan
c. Definisi Garis Tindakan Utama
d. Penubuhan pergantungan hierarki dan tanggungjawab umum
dan. Jadual aktiviti
F. Tanggungjawab dan Sokongan
g. Penyeliaan
h. Keputusan strategik
i. Pembahasan
j. Naik taraf
ke. Pembentangan Pelan Eksekutif
Ringkasan Eksekutif ditujukan kepada pembuat keputusan, yang bertujuan untuk menempatkan eksekutif kanan yang terlibat dalam projek tersebut dalam konteks umum dan unggul mereka dan memberikan mereka alat pengukuran hasil dan pengurusan.
b. Definisi Objektif Pelan
Objektif ini berbeza dengan objektif strategik Perniagaan, bagaimanapun, bagaimana objektif ini berkaitan dan menyumbang untuk mencapai objektif yang lebih tinggi mesti ditetapkan.
Dengan kata lain, objektif rancangan bertujuan untuk "mencari" pelaksanaan dan tindak lanjut perancangan di sekitar aktiviti rancangan Tindakan.
c. Definisi Garis Tindakan Utama
Di sinilah bidang, bidang atau tema utama rencana tindakan diusulkan secara lebih spesifik, yaitu, ditentukan secara khusus bidang mana yang akan dipengaruhi dengan pelaksanaan rencana tersebut.
Setiap definisi garis ini sangat berbeza untuk setiap perniagaan atau institusi kerana berorientasi pada bidang pengaruh tertentu dalam lingkungan perusahaan.
Sebagai contoh, sebuah agensi Negeri, seperti Kementerian Pertanian dan Ternakan, akan menetapkan garis tindakan ini, yang berorientasi pada lingkungan pengaruhnya sesuai dengan objektifnya yang lebih tinggi: iaitu:
- Keselamatan Makanan Rangkaian Pemasaran Perusahaan Pertanian Mikro dan Kecil Asuransi Pertanian Dan banyak lagi yang sebelumnya dikenali dalam rancangan Strategik mereka.
d. Penubuhan pergantungan hierarki dan tanggungjawab umum
Adalah penting bahawa rancangan tindakan merenungkan garis-garis yang sangat spesifik yang merupakan tingkat ketergantungan atau hierarki yang terlibat dalam pemenuhan rencana tersebut.
Perkara di atas dengan tujuan membataskan tanggungjawab berusaha untuk menyumbang kepada pencapaian matlamat yang dicadangkan.
Pelan tindakan, yang menentukan pelaku utama dan protagonis, tidak memberikan komitmen kepada siapa pun dan oleh itu, a) Ini sangat mengurangkan peluang kejayaan dan b) tidak berfungsi sebagai alat untuk mengukur pengurusan pentadbiran mereka yang terlibat.
dan. Jadual aktiviti
Semua rancangan tindakan mengandungi jadual aktiviti yang terperinci, yang menunjukkan tugas utama dan tugas mereka serta masa penyelesaiannya.
Jadual mesti seinci yang mungkin, tetapi mesti disusun dengan teratur sesuai dengan kaedah deduktif asimilasi maklumat dan pembelajaran, iaitu, ia mesti disimpulkan dari objektif yang lebih tinggi terhadap aktiviti utama dan kemudian ke aktiviti, tanggungjawab tertentu, pemantauan dan penentuan indikator hasil yang dapat diukur.
F. Tanggungjawab dan Sokongan
Pelan tindakan tidak lengkap, jika hanya menentukan siapa yang akan bertanggungjawab untuk pelaksanaan aktiviti yang dicadangkan. Anda mesti dengan jelas menentukan sumber yang akan menyokong pematuhan dan bagaimana sumber tersebut akan terwujud.
Sumbernya boleh menjadi: Bahan, ekonomi, manusia, undang-undang, dll.
g. Penyeliaan
Kata yang paling tepat di sini adalah "Tindak Lanjut", rancangan tindakan tidak hanya harus menunjukkan petunjuk hasil yang dapat diukur, tetapi juga, menentukan siapa yang akan menjadi tindak lanjut.
Ini sangat penting dalam pelaksanaan suatu proyek, kerana ia membimbing pembuat keputusan atau protagonis utama yang berkomitmen untuk merancang strategi untuk membuat keputusan tepat pada waktunya yang menentukan rancangan atau mengatur kembali posisi ketika masih "tepat" tanpa mengorbankan tujuan yang jauh. dan sumber yang merosakkan keupayaan ekonomi syarikat atau institusi.
h. Keputusan strategik
Keputusan harus dibuat "tepat pada waktunya", seperti yang kita nyatakan di bagian sebelumnya, tetapi itu tidak bermaksud bahawa mereka mesti dibuat tanpa perlindungan yang mendukung mereka yang terlibat dalam keputusan.
Dengan kata lain, rancangan yang optimum mesti menentukan keadaan ke mana pengambil keputusan akan pergi sebelum penempatan atau penyesuaian rancangan. Dengan kata lain, sangat sihat bagi institusi untuk menubuhkan badan-badan seperti jawatankuasa, perhimpunan atau bentuk pengurusan lain yang bertujuan untuk membuat keputusan bersama yang berfungsi sebagai sokongan undang-undang bagi pembuat keputusan.
i. Pembahasan
Rancangan mesti menetapkan contoh penyebaran atau strategi untuk membuat rancangan itu diketahui oleh semua pihak yang terlibat, melalui jadual lawatan, yang ditujukan kepada mereka yang terlibat dalam pelaksanaan Rencana tersebut.
j. Naik taraf
Ia juga mesti menentukan cara kemas kini dilakukan sebagai hasil penyesuaian apa pun yang timbul dalam kehidupan pelaksanaan rencana tersebut.
