RANCANGKAN MINGGU MENYEDIAKAN OBJEKTIF ANDA…
Menyedari aktiviti jangka pendek, merancangnya sebagai kebiasaan utama untuk melakukan kerja yang berkesan. Memantau projek dan aktiviti jangka sederhana.
Menumpukan keutamaan dan aktiviti utama selaras dengan objektif perniagaan.
keutamaan-pelaporan-perancangan-alat-berdasarkan-pada-tujuh-tabiat-sangat-berkesan-orang-dan-kualiti-jaminan-keutamaanMembezakan aktiviti utama dari aktiviti biasa dan rutin.
Mengelakkan kehilangan masa dalam pekerjaan yang tidak penting. Memudahkan maklum balas kepada pihak pengurusan.
Kegiatan kerja yang harus diberi perhatian adalah aktiviti yang berkaitan dengan perniagaan dan aktiviti yang memungkinkan pencapaian objektif.
APAKAH LAPORAN KEUTAMAAN?
Ini adalah alat perancangan mingguan untuk:
Urus masa.
Tentukan aktiviti utama dan pantau.
Fokus apa yang penting untuk memenuhi objektif.
Ini membolehkan kita memberi gambaran yang jelas dan bersepadu mengenai apa yang mesti dilakukan dalam jangka pendek untuk mencapai objektif jangka sederhana.
Aktiviti jangka pendek dapat diklasifikasikan oleh pengurusan atau berdasarkan strategi keempat keutamaan teknikal.
Projek jangka sederhana mesti dipecahkan mengikut kawasan.
Ini merangkumi perkara-perkara lain yang berkaitan dengan pekerjaan yang perlu diingat seperti: Keperluan Pengurusan, Kelulusan, Perjalanan & Percutian, Latihan dan Lain-lain.
PRIORITI PENJAMINAN KUALITI EMPAT (QAP)
Mereka adalah bidang fungsi dari mana peluang dan strategi perniagaan berasal:
PAC1: Perlindungan Kualiti dan Imej ABASA.
PAC2: Sistem Simpanan dan Keuntungan.
PAC3: Kawalan Perbelanjaan Mengendalikan.
PAC4: Inovasi.
MATRIK PENTADBIRAN MASA
PERANCANGAN MINGGU DINAMIK
Masa yang sesuai untuk perancangan mingguan adalah antara hari Jumaat dan Isnin.
Ini memungkinkan untuk mengenal pasti apa yang belum selesai dari minggu sebelumnya yang menjadi keutamaan setelah memeriksa masalah pada hari Isnin.
Laporan Keutamaan mesti diserahkan kepada pihak pengurusan pada hari Isnin petang.
Keutamaan kuadran yang sama dapat dibezakan menggunakan subklasifikasi ABC. Sebagai contoh, 2A mempunyai keutamaan yang lebih tinggi daripada 2B dan 2C tetapi kurang dari 1A, 1B, atau 1C.
SAMBUNGAN. PERANCANGAN DINAMIK
Pengekodan warna juga dapat digunakan sebagai alat bantu visual mengenai apa yang sedang berjalan dan apa yang telah dilakukan selama ini. Gunakan Penanda Kuning untuk aktiviti Dalam Proses dan Penanda Hijau untuk aktiviti yang selesai.
Topik yang dikemukakan dalam seminggu boleh ditambah dengan menuliskannya secara kosong. Tidak perlu menyerahkan laporan untuk dipertimbangkan lagi.
Failkan Laporan Prioriti Lama anda (Dicetak) sebagai bukti perancangan mingguan anda, memantau pencapaian.
SAMBUNGAN. PERANCANGAN DINAMIK
Gunakan kod berikut untuk mengarahkan aktiviti.
√ (Pengesahan): bermaksud selesai, diselesaikan atau dicapai.
X (X's): bermaksud dibatalkan, dibatalkan atau dihapuskan.
G √ (G dengan pengesahan): bermaksud didelegasikan atau dipindahkan kepada orang lain yang bertanggungjawab. • (Tempoh): bermaksud Dalam Proses.
→ (Anak panah ke depan): bermaksud dirancang lebih awal.
Muat turun fail asal
