The perancangan, yang bertentangan dengan penambahbaikan, adalah satu sistem yang berkesan pengurusan projek-projek pembinaan untuk menentukan objektif, skop dan strategi untuk melaksanakan teknikal, ekonomi, kewangan dan sosial yang berdaya maju kerja-kerja. Organisasi yang memahami kepentingannya dan menerapkannya memperoleh manfaat yang jelas melebihi usaha dan dedikasi untuk melaksanakan kerja ini, dan sebagai akibatnya mereka mencapai generasi yang bernilai bagi orang-orang mereka dan untuk organisasi itu sendiri.
Terdapat tiga objektif utama yang ingin dicapai oleh sistem perancangan yang berkesan: 1) Menentukan apa yang mesti dicapai, 2) Menentukan cara untuk mencapainya dan 3) Berfungsi sebagai rujukan untuk mengukur dan mengawal evolusi projek.
Untuk menentukan objektif pertama, soalan berikut mesti dijawab: Apa yang anda mahu lakukan? Jawapannya adalah integrasi dan skop projek. Yang pertama menentukan dan mengkoordinasikan elemen dan proses yang mesti dipertimbangkan mengikut jenis pembinaan yang akan dijalankan, yang kedua menentukan jejak tindakan atau tujuan yang ingin dicapai oleh seseorang.
Jalan yang menuju ke arah pencapaian objektif kedua perancangan projek adalah strategi. Ketika menentukan strategi projek pembinaan, adalah perlu untuk menjawab soalan-soalan berikut: Siapa yang akan melakukannya? Bagaimana ia harus dilakukan? Pukul berapa? Dengan sumber apa? Berapa harganya? Apa risiko yang harus dikawal?
Strategi untuk merancang projek mesti mempertimbangkan semua aspek yang berkaitan dengan organisasi, pelaksanaan, pengendalian dan penyebaran yang sama, untuk menghubungkan keadaan sekarang dengan keadaan masa depan yang ingin kita capai.
Undang-undang, organisasi, teknikal, komersial, perolehan dan logistik, risiko, kewangan, maklumat, kualiti dan aspek persekitaran membentuk kerangka komprehensif elemen yang diperlukan untuk pelaksanaan perancangan yang berjaya. Dalam fasa perancangan ini, perlu menghasilkan petunjuk atau tenor rujukan dan rancangan insentif secara beransur-ansur untuk mencapai matlamat.
Objektif ketiga dan terakhir perancangan projek adalah sistem rujukan yang berdasarkannya untuk mengukur dan mengawal tindakan yang dilaksanakan. Dengan ini, adalah mungkin untuk mengesan penyimpangan untuk menerapkan langkah pembetulan kes tersebut. Indikator atau tenor yang ditentukan dalam strategi adalah tonggak penting untuk sokongan dan pengembangan fasa ini yang berkesan.
Apa yang tidak dapat diukur tidak dapat dikawal.
Perancangan adalah salah satu cara lestari yang dimiliki oleh syarikat untuk menghasilkan nilai. Dalam istilah ini, perancangan projek menghasilkan faedah ketara dan tidak ketara. Yang nyata ditunjukkan dengan penjimatan yang diperoleh ketika projek dijalankan dengan terancang untuk mengelakkan kesilapan pembinaan yang berat yang berkaitan dengan projek improvisasi dan dilaksanakan dengan cepat. Manfaat lain dalam hal ini dicapai dengan kecekapan yang dicapai dalam pelaksanaan proses pentadbiran dan operasi yang teratur, dan pengetahuan yang jelas dan tepat mengenai jalan ke hadapan untuk mencapai objektif yang dicadangkan.
Secara tidak ketara, faedah merancang adalah tidak langsung. Manfaat ini ditunjukkan oleh hubungan sebab-akibat yang dihasilkan dalam agregat ekonomi, hasil daripada kerja yang terancang. Projek-projek di mana masa dan ruang yang cukup dikhaskan untuk difahami, akhirnya menghasilkan dividen dalam imej korporat, yang diterjemahkan menjadi kepuasan pelanggan, kepuasan ini membawa kepada kesetiaan mereka; Kesetiaan pelanggan mewakili margin yang lebih tinggi untuk organisasi dan akibatnya pendapatan yang lebih tinggi.
Perancangan adalah prasyarat untuk mengambil tindakan; ia adalah asas pengurusan projek. Dengan itu, risiko tersirat membina dapat diminimumkan dan kemungkinan kejayaan dimaksimumkan. Merancang bukanlah pilihan, ia adalah kewajipan; Ini adalah syarat transendental untuk daya saing dan kelangsungan hidup organisasi, yang seperti organisasi kita mempunyai objektif yang besar dan cakrawala yang menjanjikan. Oleh itu, perlu meningkatkan kesedaran dan membuat semua usaha dan langkah yang diperlukan untuk melibatkan perancangan dalam budaya korporat kita., sebagai alat penting, cahaya dan panduan tindakan kami sesuai dengan pelaksanaan projek yang difokuskan untuk mencapai objektif korporat kami mengenai kedudukan, pertumbuhan dan pengembangan manusia.
