Proses perancangan kawasan pembelian dimulakan dengan maklumat dari ramalan penjualan, pengeluaran dan ekonomi tahunan secara umum.
Ramalan Penjualan akan memberikan ukuran keseluruhan keperluan material, produk dan perkhidmatan yang harus dibeli oleh bahagian pembelian.
Ramalan Pengeluaran akan memberikan maklumat mengenai lokasi di mana bahan, produk dan perkhidmatan pada umumnya diperlukan.
Ramalan Ekonomi akan memberikan maklumat mengenai trend umum harga, upah dan kos luaran yang lain.
• Setelah anda mempunyai ramalan umum setiap anggaran, anggaran bulanan dan setengah tahunan akan dibuat, dibandingkan dengan inventori dan gudang.
• Setelah tujuan dan objektif jabatan pembelian dianalisis, diikuti oleh tindakan dan ramalan sumber untuk mencapainya, Anggaran dikembangkan dan dibuat, yang terbahagi kepada yang berikut:
Belanjawan untuk pembelian (pengeluaran) Bahan.
Proses ini dimulakan dengan anggaran pengeluaran dengan ramalan dan rancangan penjualan:
• Jadual pengeluaran menetapkan jumlah unit yang harus diselesaikan dan rancangan kuantiti yang akan dibeli dikembangkan.
• Bahagian pembelian menggandakan kuantiti yang dibeli dengan harga pembelian yang dijangkakan untuk mencapai jumlah anggaran yang dibahagikan kepada tempoh pengeluaran.
• Kuantiti disesuaikan untuk perubahan inventori yang dirancang.
Belanjawan MRO
Untuk menyediakan penyelenggaraan, pembaikan dan operasi, rancangan pembelian ini didasarkan pada penggunaan perkadaran bahan yang dibeli sebelumnya, biaya barang dagangan, disesuaikan untuk jangkaan perubahan persediaan dan tingkat kenaikan harga umum.
Belanjawan modal
Pelan anggaran ini disokong oleh strategi syarikat mengenai barisan pengeluaran, segmen pasaran dan perniagaan baru. Keperluan pengeluaran, ketinggalan zaman peralatan atau teknologi baru, rancangan pengembangan, dll diambil kira.
Belanjawan pembelian pentadbiran
Perancangan belanjawan ini berdasarkan gaji dan gaji; kos ruang, termasuk elektrik, cahaya, penyaman udara; kos semua perabot dan peralatan pejabat, dll.
