Pengenalan
Perancangan perniagaan membolehkan organisasi mengambil bagian penting dalam membentuk masa depannya, memungkinkannya melakukan aktiviti dan mengambil bahagian dalam mereka untuk mengawal nasibnya.
Perancangan ini telah mencapai bahawa organisasi mempunyai strategi yang lebih baik, dengan menggunakan pendekatan sistematik yang memungkinkan untuk menetapkan tindakan yang konkrit, menetapkan prinsip yang akan membimbing mereka; mempertimbangkan merancang sebagai fungsi pentadbiran yang memungkinkan penetapan objektif, tujuan, dasar, prosedur dan program untuk melaksanakan tindakan yang dirancang. Perancangan ini dapat dianggap sebagai jenis umum yang berorientasi pada pencapaian objektif institusi dalam perusahaan, memungkinkan untuk memutuskan sumber yang akan digunakan dan kebijakan yang akan memungkinkan pengembangan yang sangat baik dalam syarikat, dengan pentadbiran perniagaan yang sangat baik, ini berkat perancangan yang benar.
Objektif perancangan perniagaan
Perancangan perniagaan mempunyai objektif yang berbeza, untuk meningkatkan kemampuan organisasi untuk menyesuaikan diri dengan perubahan persekitaran. Ubah tingkah laku pekerja melalui penyertaan mereka dalam pengembangan dan pertumbuhan organisasi. Objektif strategi perniagaan, kadang-kadang disebut juga pengurusan perniagaan strategik, adalah mencari rancangan tindakan yang disengajakan yang mengembangkan kelebihan daya saing syarikat dan menonjolkannya sehingga dapat mengembangkan dan mengembangkan pasarnya dengan mengurangi persaingan. Strategi ini mengartikulasikan semua potensi syarikat, sehingga tindakan terkoordinasi dan pelengkap semua komponennya menyumbang kepada pencapaian objektif yang ditentukan dan dapat dicapai. Sebaik-baiknya,analisis strategik harus mencari hubungan sistematik antara pilihan yang dibuat oleh pengurusan atasan dan hasil kewangan yang diperoleh syarikat.
Dasar perancangan perniagaan
Dasar adalah pernyataan atau tafsiran umum yang memandu pemikiran pengurus untuk membuat keputusan mengenai projek dalam syarikat. Tujuannya adalah untuk memastikan bahawa keputusan tidak melebihi had yang dicadangkan, dengan kata lain bahawa ia mempunyai had keaslian pada setiap tujuan yang dicadangkan, melebihi jangkaan tertentu serta harapan setiap orang yang membentuk persatuan atau syarikat.
Salah satu polisi adalah menjadi orang yang bijaksana yang berbicara pada waktu yang tepat dengan pemikiran dan kata-kata yang ringkas. Bagi pihak mereka, strategi merujuk pada arah sumber manusia dan material yang akan disalurkan untuk meningkatkan kemungkinan memenuhi objektif yang dipilih. Dan di atas semua menjaga kepentingan orang lain atau individu.
Prinsip strategi dan dasar adalah bahawa semakin jelas pemahaman tentang kedua-duanya dan pelaksanaannya dalam praktik, semakin konsisten dan efektif akan struktur rancangan syarikat.
Peraturan perancangan perniagaan
Mereka adalah rancangan, kerana mereka menetapkan jalan tindakan, yang dibentuk dengan cara yang sederhana, tetapi dengan tujuan agar proses perencanaan menghasilkan urutan idea menarik dalam sebuah syarikat dan dengan demikian melatih orang profesional.
Peraturan menentukan sama ada tindakan tertentu dan pasti diambil berkenaan dengan suatu keadaan. Peraturan sering dikelirukan dengan kebijakan, kerana juga menyertakan panduan untuk tindakan dan pemikiran, tetapi tidak memberi ruang untuk membuat keputusan.
Peraturan mungkin atau tidak boleh menjadi sebahagian daripada prosedur. Sebagai contoh, peraturan berikut dapat disebutkan:
Merokok dilarang di kawasan pengeluaran. (Peraturan ini bukan sebahagian daripada prosedur apa pun).
Peraturan dalam perancangan perniagaan didasarkan pada setiap pengusaha memiliki pengetahuan yang cukup untuk menjamin perkembangan produktif dalam sebuah syarikat.
Di sisi lain, kedua-dua peraturan dan prosedur membatasi bidang keputusan dalam aplikasi mereka, kerana mereka menunjukkan apa yang dapat atau tidak dapat dilakukan, dan bagaimana hal itu harus dilakukan, membatasi tindakan untuk tugas-tugas tertentu.
Prosedur perancangan perniagaan
Prosedur adalah rancangan yang menetapkan kaedah yang diperlukan untuk menguruskan aktiviti masa depan syarikat. Mereka adalah panduan untuk bertindak dan bukannya berfikir, yang memperincikan cara yang tepat untuk melakukan aktiviti tertentu. Mereka adalah urutan kronologi tindakan yang diperlukan.
Prosedur menunjukkan urutan di mana tujuan dalam projek perniagaan mesti dilaksanakan, itu tidak menunjukkan cara di mana ia mesti dilaksanakan, ini dilakukan dengan kaedah yang masuk ke dalam prosedur perancangan perniagaan.
Prosedur sangat penting untuk merancang projek perniagaan dengan betul kerana:
- Mereka menentukan urutan logik yang harus diikuti oleh aktiviti. Mereka mempromosikan kecekapan dan pengkhususan. Mereka menetapkan tanggungjawab, mengelakkan pertindihan. Mereka menentukan bagaimana aktiviti harus dilaksanakan, dan juga kapan dan oleh siapa mereka harus dijalankan. • Mereka berlaku dalam aktiviti yang berlaku berulang kali.
Program perancangan perniagaan
Program berdasarkan objektif latihan yang dirancang sebelumnya, yang dibentuk dari setiap maklumat yang diperoleh. Kursus dikelompokkan untuk membentuk program latihan ini, yang kandungannya atau topik yang ditujukan dalam sebuah syarikat, timbul dari keperluan yang terdeteksi, dan dapat dirancang untuk aplikasi mereka, sesuai dengan posisi, bidang kerja atau tingkat organisasi.
Program latihan merangkumi:
- Pembentangan program, di mana liputan, tahap dan ciri-ciri projek diterapkan Perancangan strategi latihan dalam organisasi Analisis situasi latihan di perusahaan (analisis SWOT) Objektif latihan Pengaturcaraan kursus latihan, termasuk penjadualan acara mengikut keperluan yang dikesan, skop acara dan peserta, tenaga pengajar, orang yang bertanggungjawab untuk penyelarasan operasi, kos dan anggaran.
Belanjawan dalam perancangan perniagaan
Anggaran muncul sebagai pendekatan dan alat kawalan moden dengan mencerminkan tingkah laku petunjuk ekonomi dan berdasarkan hubungannya dengan aspek pentadbiran, perakaunan dan kewangan syarikat yang berbeza, kerana organisasi adalah sebahagian daripada persekitaran ekonomi di mana ia mendominasi ketidakpastian, oleh itu mereka mesti merancang aktiviti mereka jika mereka berhasrat untuk mempertahankan diri dalam pasaran yang kompetitif, kerana semakin besar ketidakpastian, semakin besar risiko yang harus ditanggung.
Pengelasan belanjawan:
Fleksibel atau Berubah:
Mereka dibuat untuk berbagai tahap aktiviti dan dapat disesuaikan dengan keadaan yang timbul setiap saat. Mereka menunjukkan pendapatan, kos, dan perbelanjaan operasi atau komersial yang disesuaikan dengan ukuran. Mereka memiliki penerapan yang luas dalam bidang penganggaran biaya, pembuatan, administrasi, dan overhead penjualan.
Jangka pendek:
Belanjawan jangka pendek dirancang untuk memenuhi kitaran operasi satu tahun.
Jangka panjang:
Di bidang ini terdapat rancangan pembangunan negeri dan syarikat besar. Garis panduan umum setiap rancangan biasanya berdasarkan pertimbangan ekonomi, seperti penciptaan pekerjaan, penciptaan infrastruktur, memerangi inflasi, penyebaran perkhidmatan jaminan sosial, promosi simpanan, pengukuhan pasaran modal, permodalan sistem kewangan atau sebagai telah berlaku baru-baru ini, saling membuka pasaran antarabangsa.
Strategi perancangan perniagaan
Strategi didefinisikan sebagai penyesuaian yang dibuat oleh syarikat antara kemahiran dan sumber dalamannya dengan peluang dan risiko yang ditimbulkan oleh faktor luarannya. Tahap penyesuaian skema rumusan strategi terdiri daripada lima teknik yang digunakan dalam urutan apa pun: matriks SWOT, matriks PEEA, matriks BCG, matriks IE, dan matriks strategi utama. Alat ini didasarkan pada maklumat yang menuju ke tahap pelaporan untuk menghubungkan peluang dan ancaman luaran dengan kekuatan dan kelemahan dalaman. Menyesuaikan faktor kejayaan kritikal, luaran dan dalaman, adalah kunci untuk mewujudkan strategi alternatif yang mungkin dengan berkesan.
Proses dalam perancangan perniagaan
Proses adalah kaedah sistematik untuk melakukan sesuatu. Pengurusan disebut sebagai proses untuk menggarisbawahi fakta bahawa semua pengurus, apa sahaja kemampuan atau kemampuan peribadi mereka, melakukan aktiviti yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan yang diinginkan syarikat. Perancangan menunjukkan bahawa pengurus berfikir lebih awal daripada tujuan dan tindakan mereka, dan bahawa mereka mendasarkan tindakan mereka pada beberapa kaedah, rancangan atau logik, dan bukan pada firasat. Rancangan tersebut menunjukkan objektif syarikat dan menetapkan prosedur yang ideal untuk mencapainya. Di samping itu, rancangan tersebut adalah panduan bagi syarikat untuk memperoleh dan memberikan sumber yang diperlukan untuk mencapai objektif dan apabila ini tidak memuaskan, tindakan pembetulan dapat diambil.
Langkah pertama dalam merancang adalah memilih matlamat perniagaan anda. Setelah ini ditentukan, program dibuat untuk mencapai matlamat secara sistematik. Atas sebab inilah mereka yang bertanggungjawab dalam proses perencanaan adalah mereka yang mempunyai tanggungjawab untuk mengarahkan organisasi, mereka mesti berusaha untuk menjangka perubahan masa depan dalam persekitaran dan merancang rancangan dan struktur fleksibel yang memungkinkan penyesuaian, inovasi dan menghadapi situasi yang tidak dijangka untuk merancang.
Membuat keputusan sebagai tugas utama organisasi perniagaan
Membuat keputusan harus menjadi sebahagian daripada pekerjaan pengurusan. Pekerjaan manajerial dapat didefinisikan sebagai yang terdiri dari mempromosikan, mengadopsi, atau membuat keputusan bisnis. Apabila seseorang menjalankan syarikat, mereka bertanggungjawab membuat keputusan; iaitu, untuk menyelesaikan masalah yang muncul, untuk menentukan jalan tindakan yang harus diikuti, untuk menyelesaikan, mengambil, mengadopsi atau memilih jalan antara yang mungkin lain, untuk melakukan, mempromosikan dan memulakan tindakan dari berbagai jenis; dia diharapkan dapat memilih tindakan yang berkesan dan efisien antara kemungkinan yang dimiliki syarikat anda.
Tahap pertama adalah mengenal pasti masalah atau diagnosis. Terdapat masalah apabila terdapat perbezaan antara apa yang anda mahukan dan apa yang anda ada. Pengambilan keputusan mestilah jelas dan tepat, orang yang membuat keputusan dalam syarikat mesti mengambil risiko, yang akan mempunyai risiko positif dan juga negatif.
Perancangan taktik dan perancangan strategik perniagaan
Perancangan taktik terdiri daripada merumuskan rancangan jangka sederhana yang menyoroti operasi semasa dari pelbagai bidang fungsional syarikat.
Tempoh perancangan khas untuk rancangan jangka sederhana adalah dua hingga lima tahun. Walau bagaimanapun, jangka masa mungkin berbeza; sebagai contoh, dalam sektor yang stabil seperti cawangan perkhidmatan awam, ia mungkin lebih pendek (tiga atau empat tahun). Perancangan jangka sederhana terdiri daripada dua bahagian yang berbeza tetapi berkaitan:
- Unjuran atau ramalan aktiviti semasa organisasi mengenai tempoh perancangan.Perkembangan dan perancangan program baru, serta operasi perniagaan untuk masa depan.
Perancangan strategik adalah perancangan jangka panjang yang memberi tumpuan kepada organisasi secara keseluruhan. Pengurus bertanya kepada diri sendiri apa yang harus dilakukan dalam jangka masa panjang untuk mencapai matlamat organisasi. Jangka panjang biasanya ditakrifkan sebagai jangka masa yang berlanjutan kira-kira lima tahun ke depan. Oleh itu, pengurus dalam perancangan strategik akan berusaha untuk menentukan apa yang perlu dilakukan oleh organisasi mereka untuk berjaya pada tahap lima dan tujuh tahun ke depan. Inti perancangan strategik terdiri daripada pengenalpastian peluang dan ancaman sistematik yang timbul pada masa akan datang,yang digabungkan dengan data penting lain memberi asas kepada syarikat untuk membuat keputusan yang lebih baik hari ini untuk memanfaatkan peluang yang timbul di masa depan.
Carta Gantt: Teknik Perancangan dan Kawalan Perniagaan
Carta Gantt adalah alat bantu visual yang sangat berguna dalam menentukan beban kerja dan penjadualan. Mereka berhutang nama kepada Henry Gantt, yang mengembangkannya pada akhir abad ke-19. Grafik menunjukkan penggunaan sumber, misalnya pusat kerja dan buruh.
Carta Gantt menunjukkan beban dan waktu henti pelbagai jabatan, mesin atau kemudahan. Mereka memaparkan beban kerja relatif pada sistem, jadi pentadbir tahu tetapan apa yang sesuai. Sebagai contoh, apabila sebuah pusat kerja terlalu banyak, pekerja dapat dipindahkan dari pusat lain dengan sedikit beban untuk menambah tenaga kerja. Sekiranya pekerjaan menunggu diproses di pusat pekerjaan yang berbeza, beberapa pekerjaan dari pusat yang terlalu banyak akan dipindahkan ke pusat yang ringan. Adalah biasa juga untuk memindahkan peralatan serba boleh dari satu pusat ke pusat yang lain.
PERT dan CPM: Teknik perancangan dan kawalan perniagaan
Mengakui bahawa pelaksanaan suatu proyek atau pengembangan dapat dibagi lagi menjadi perencanaan, pengaturcaraan dan pengendalian, dan berbicara dengan cara klasik, kita dapat mempertimbangkan teknik PERT (Teknik Penilaian dan Kajian Program), dalam Teknik Kajian dan Penilaian Program Sepanyol. CPM (Kaedah Laluan Kritikal) dalam Kaedah Laluan Kritikal Sepanyol, yang paling biasa untuk tugasan pertama. Secara umum, teknik ini berguna untuk pelbagai projek yang merangkumi:
- Penyelidikan dan pengembangan produk dan proses baru Pembinaan kilang, bangunan, dan jalan Reka bentuk peralatan besar dan kompleks Reka bentuk dan pemasangan sistem baru Reka bentuk dan kawalan wabak, dan pelbagai aplikasi lain yang memerlukan perancangan yang mencukupi.
Dalam projek seperti ini, pentadbir mesti memprogram, menyelaraskan pelbagai tugas atau aktiviti yang akan dikembangkan, yang tidak semestinya berurutan, dan bahkan dalam hal ini kegiatan ini dilakukan oleh semua anggota syarikat, itu adalah perkara bersama kerana masing-masing menyumbang sendiri pengetahuan dan strategi.
Dibangunkan pada tahun 1957 oleh JE Kelly. Dari Remington Rand, dan M. r. Walker, dari Dupont, untuk membantu menjadualkan projek penyelenggaraan di kilang kimia, kaedah laluan kritikal (CPM) adalah teknik perancangan dan kawalan projek yang penting. Teknik tinjauan dan penilaian program (PERT) dikembangkan sekitar waktu yang sama dengan CPM oleh Navy Special Projects Office, bekerjasama dengan firma Perunding Perniagaan Booz, Allen & Hamilton, untuk merancang dan mengendalikan kapal selam nuklear..
CPM / PERT digunakan dalam berbagai organisasi, tetapi cenderung digunakan dalam aplikasi yang sempit. Perancangan dan kawalan projek mendominasi aplikasi lain, sementara perancangan dan kawalan pengeluaran, dan perancangan dan kawalan penyelenggaraan mewakili penggunaan PERT / CPM yang lain.
Perbezaan antara kaedah PERT dan CPM
Perbezaan utama antara kaedah adalah cara anggaran masa dibuat.
PERT
- Probabilistik. Memandangkan bahawa pemboleh ubah masa adalah pemboleh ubah yang tidak diketahui yang hanya menganggarkan data yang tersedia. Masa penyelesaian yang diharapkan dari projek adalah jumlah semua jangkaan masa aktiviti di jalan kritikal. Dengan andaian bahawa pengedaran masa aktiviti adalah bebas, (anggapan yang sangat dipersoalkan), varians projek adalah jumlah variasi aktiviti di jalan kritikal. Pertimbangkan tiga anggaran masa: masa yang paling mungkin, optimis, waktu pesimis.
CPM
- Deterministik. Oleh kerana menganggap bahawa masa aktiviti diketahui dan dapat diubah dengan mengubah tingkat sumber daya yang digunakan, ketika projek berlangsung, anggaran ini digunakan untuk mengendalikan dan memantau kemajuan. Sekiranya terdapat kelewatan dalam projek Usaha dilakukan untuk menyusun semula projek mengikut jadual dengan mengubah peruntukan sumber. Memandangkan bahawa aktiviti tersebut berterusan dan saling bergantung, ikuti urutan kronologi dan menawarkan parameter momen yang tepat dari permulaan projek. Aktiviti: Ini mempertimbangkan waktu normal dan dipercepat dari aktiviti tertentu, sesuai dengan jumlah sumber daya yang digunakan untuk itu.
