Menjalankan organisasi perniagaan tanpa rancangan strategi, taktikal, dan operasi memberikan kelebihan besar kepada pesaing anda dan membuang kekuatan orang anda dan peluang belajar yang disediakan oleh jalan memutar pengurusan.
"Dalam hidup, untuk mencapai apa yang kita mahukan, tanpa henti, pertama, kita mesti tahu apa yang kita mahukan."
Tindakan kita tidak selalu menggambarkan apa yang kita cari. Perkara ini lebih rumit apabila kita berinteraksi dalam kumpulan manusia. Adalah sukar bagi kita untuk dapat menganalisis tindakan mana yang menyumbang kemajuan yang diinginkan dan yang tidak.
Proses perancangan disuburkan oleh rancangan setiap sektor organisasi, yang menetapkan objektif, tujuan, projek, strategi dan tindakan mereka dan memilih indikator pengurusan yang akan mereka gunakan untuk mengesahkan kepatuhan terhadap apa yang dirancang dan peruntukan sumber daya kepada tindakan dan / atau projek yang dijalankan. Setiap sektor, setiap unit perniagaan, setiap anak syarikat menyumbang rancangannya dan pengurusannya untuk mencapai objektif bersama, melampaui individu. Adalah lazim, walaupun objektif tercapai yang memerlukan pemenuhan tujuan dan tindakan tertentu dari beberapa sektor pada masa yang sama.
Oleh itu, ia menjadi jalan di mana semua orang berkumpul (kerja berpasukan praktikal, tanpa perlu mengikuti kursus teori yang sangat abstrak). Ini membantu kita memahami bahawa perjalanan tidak mempunyai akhir yang statik, kerana sepanjang peristiwa itu terjadi bahawa, sekarang mereka membawa kita lebih dekat, sekarang mereka membawa kita jauh dari tujuan kita, yang akan bergantung pada keputusan yang diambil semasa perjalanan. Ini adalah perjalanan yang dipengaruhi setiap hari oleh pemboleh ubah yang dapat dikendalikan dan lain-lain yang berada di luar kendali kita, walaupun kita dapat mempertimbangkannya dengan rancangan rancangan yang mencukupi (penilaian kemungkinan senario).
Ini adalah proses di mana keseluruhan organisasi mengambil bahagian, baik pada masa reka bentuk dan pelaksanaannya. Ini menjadi bahasa umum bagi semua pihak yang terlibat, memfasilitasi komunikasi dalaman dan memfokuskan tindakan pada hasil yang diinginkan. Di samping itu, ia membolehkan kita mengukur keberkesanan yang kita lakukan.
Agar objektif ekonomi, politik, fungsional dan / atau kewangan tertentu dapat dipenuhi, adalah mustahak objektif lain dipenuhi di dalam syarikat dan / atau di luarnya. Oleh kerana terdapat begitu banyak pengaruh pada rancangan itu, jika kita tidak menggunakan kaedah automatik yang memungkinkan kita untuk selalu mengingat objektif, tujuan dan tindakan kita, kita boleh kehilangan jalan dan yang lebih buruk lagi, tanpa menyedari bahawa kita telah kehilangannya.
Memandangkan penyimpangan yang berlaku setelah dilancarkan, rancangan mesti memungkinkan kita mengubahnya sebanyak yang difikirkan perlu sehingga kita menemui semula jalan perniagaan yang dipilih.
Menghadapi kerumitan perencanaan, ada banyak organisasi yang menggunakan strategi yang muncul, yaitu: mereka bertindak sebagai keadaan kontekstual yang mempengaruhi hasil yang timbul. Untuk ini, sangat mustahak untuk memiliki cara pengendalian pengurusan yang efektif kerana organisasi akan dapat mengesan penyimpangan tanpa penangguhan dan tidak menjadi mangsa keadaan, meninggalkan autonomi pengambilan keputusannya. Berkali-kali, graviti tidak terletak pada kesannya, tetapi dalam pengumpulannya tanpa tindakan pembetulan yang tepat. Kesan yang tidak diingini tertentu menjadi pencetus atau penyebab kesan lain, menghasilkan litar bukan-generatif.
Organisasi bukan untung dan / atau awam juga perlu mengetahui di mana mereka dibandingkan dengan objektif yang mereka capai, objektif yang mereka dukung, tidak kurang dari alasan keberadaan mereka. Perancangan dan Pengendalian Pengurusan adalah alat yang membolehkan mereka membuat matlamat, pencapaian dan peruntukan sumber yang telus dan menghadapi dasar penambahbaikan berterusan, menyatukan anggotanya untuk mencapai objektif bersama.
Proses yang sama bertugas untuk memerintahkan kerja berpasukan organisasi. Setiap peserta dalam proses mengetahui tanggungjawab individu dan rakan sekerja mereka. Setiap orang akhirnya meningkatkan kesedaran individu dan memberi kesan kepada kolektif. Semua, tanpa pengecualian, jelas mengenai apa yang mereka sumbangkan untuk kepentingan objektif organisasi.
Ini memfasilitasi pembukaan jalan baru dari rancangan strategik, operasi dan taktikal untuk Pengurusan organisasi. Kemungkinan mengetahui keadaan semasa dibandingkan dengan keadaan yang diingini dan menilai kemungkinan penyebab penyimpangan. Ini juga memungkinkan untuk mengambil langkah-langkah pembetulan tanpa penangguhan, tepat ketika kesan yang tidak diingini mulai terjadi (taktik-operasional "tepat pada waktunya"), sehingga tidak menjejaskan prestasi persaingan organisasi.
Mengapa memberi kelebihan kepada pesaing, sekiranya mereka dapat dielakkan?
Persaingan perniagaan semakin kompleks, dan itulah sebabnya saya percaya bahawa merancang sistem perancangan dan kawalan pengurusan yang menyeluruh adalah tugas mendesak yang memudahkan penggunaan semua daya saing organisasi, yang menempuh jalan sinergi yang tinggi, pembelajaran dan keberkesanan.
Mengapa memadamkan api, jika kita dapat menghindarinya?
