Pengenalan
Perancangan menyiratkan pemilihan misi dan objektif serta tindakan untuk menunaikannya, dan memerlukan pengambilan keputusan, untuk memilih antara berbagai tindakan yang akan datang. Dengan cara ini rancangan merupakan kaedah yang rasional untuk memenuhi objektif yang telah dipilih.
Perancangan
Pada tahap ini, aktiviti yang akan dijalankan akan dipilih atau dipilih, dan tujuan dan objektif yang diinginkan dan diharapkan dapat dicapai dan cara di mana ini hendak dicapai akan ditentukan. Untuk peringkat ini, pentadbir atau pengurus yang berpengetahuan akan mengajukan beberapa soalan untuk melakukannya.
Ciri-ciri perancangan
- Kesatuan: Semua rancangan dilaksanakan secara serentak, di sebuah syarikat walaupun masing-masing mempunyai objektifnya sendiri, mereka mesti sesuai dengan tujuan dan cara mereka sehingga dapat dimasukkan dan disusun untuk membentuk satu rancangan umum. Ini adalah aktiviti pentadbir yang tidak pernah berakhir Ketepatan: Kursus tindakan yang harus diikuti mesti ditentukan dengan baik, mengurangkan sejauh mungkin yang tidak dijangka dan memberi penekanan pada penyusunan rancangan yang dikembangkan Penetrability: Perancangan bukanlah aktiviti eksklusif dari Sebaliknya, tahap hierarki yang lebih tinggi, aktiviti merumuskan rancangan adalah wajib bagi setiap eksekutif dalam bidang kerjanya.
Perancangan merangkumi definisi objektif atau tujuan organisasi. Pembentukan strategi umum untuk mencapai matlamat ini dan pengembangan hierarki rancangan lengkap untuk mengintegrasikan dan menyelaraskan aktiviti.
Ini adalah instrumen yang berfungsi sebagai panduan agar tidak menyimpang jalan tindakan, ini mengajar kita untuk menggunakan sumber daya dengan cara yang rasional dan menilai terlebih dahulu keberkesanan tugas yang harus dilakukan untuk mencapai objektif yang dicadangkan.
Merancang langkah
- Pengetahuan mengenai peluang: Walaupun ia mendahului perancangan seperti itu dan oleh itu bukan merupakan sebahagian daripada proses, mempunyai pengetahuan tentang peluang adalah titik sebenarnya untuk memulakan perancangan. Penetapan objektif: Tahap pertama merancang sendiri adalah menetapkan objektif untuk syarikat secara keseluruhan dan untuk setiap unit bawahan. Objektif pada dasarnya menunjukkan apa yang akan dilakukan, di mana penekanan pertama akan diberikan dan apa yang akan diperoleh melalui rangkaian dasar, prosedur, peraturan, anggaran, program dan strategi. Tahap perancangan logik kedua adalah menetapkan, mendapatkan persetujuan untuk menggunakan dan menyebarkan premis perancangan yang kritikal. Ini adalah: data ramalan yang berkaitan dengan peristiwa,dasar dasar yang berlaku, dan rancangan yang ada dalam syarikat Penentuan garis alternatif: Tahap ketiga dalam proses perencanaan terdiri dari pencarian dan pemeriksaan garis tindakan alternatif, terutama yang tidak segera terlihat. Garis alternatif: Setelah garis alternatif ditentukan dan titik lemah dan kuat telah diperiksa, tahap keempat adalah penilaian mereka, dengan mempertimbangkan pelbagai faktor dan mengingat premis dan tujuannya. Garis tindakan mungkin muncul sebagai yang paling menguntungkan, tetapi memerlukan banyak perbelanjaan tunai dan pelunasan perlahan; yang lain mungkin kurang menguntungkan, tetapi melibatkan risiko yang lebih rendah; dan yang lain mungkin lebih sesuai dengan objektif jangka panjang syarikat. Pemilihan tindakan alternatif:Tahap kelima proses perencanaan adalah titik di mana rancangan itu diadopsi, titik sebenarnya di mana keputusan dibuat. Perumusan rancangan yang diturunkan: Pada saat keputusan dibuat, perencanaan belum selesai, dan memerlukan peringkat akhir. Terdapat rancangan yang hampir selalu diperoleh, yang mesti dilaksanakan untuk menyokong rancangan asas. Eksekutif di setiap segmen syarikat membuat dan melaksanakan rancangan yang diperlukan untuk membuat rancangan dasar menjadi kenyataan, dan reaksi berantai ini harus terus berjalan ke bawah, sehingga ada rancangan khusus untuk setiap aktiviti yang berasal dari rancangan induk.perancangan belum selesai, dan memerlukan peringkat akhir. Terdapat rancangan yang hampir selalu diperoleh, yang mesti dilaksanakan untuk menyokong rancangan asas. Eksekutif di setiap segmen syarikat membuat dan melaksanakan rancangan yang diperlukan untuk membuat rancangan dasar menjadi kenyataan, dan reaksi berantai ini harus terus berjalan ke bawah, sehingga ada rancangan khusus untuk setiap aktiviti yang berasal dari rancangan induk.perancangan belum selesai, dan memerlukan peringkat akhir. Terdapat rancangan yang hampir selalu diperoleh, yang mesti dilaksanakan untuk menyokong rancangan asas. Eksekutif di setiap segmen syarikat membuat dan melaksanakan rancangan yang diperlukan untuk membuat rancangan dasar menjadi kenyataan, dan reaksi berantai ini harus terus berjalan ke bawah, sehingga ada rancangan khusus untuk setiap aktiviti yang berasal dari rancangan induk.
Jenis rancangan
- Tujuan atau misi: ia adalah tugas atau fungsi syarikat atau institusi. Objektif atau tujuan: adalah tujuan yang dicapai melalui suatu aktiviti. Strategi: Ini adalah jangka panjang bagi syarikat dan penerapan kursus tindakan dan tindakan sumber-sumber yang diperlukan untuk pemenuhannya.Dasar: Ini adalah pernyataan umum atau kriteria yang memandu atau memandu pemikiran dalam membuat keputusan.Prosedur: Ini adalah rancangan yang mana kaedah untuk tindakan masa depan dibentuk. Mereka terdiri dari urutan kronologi dari tindakan yang diperlukan. Peraturan: Tindakan atau larangan khusus didedahkan dalam peraturan, tidak tunduk pada budi bicara setiap orang, mereka biasanya jenis rancangan yang lebih sederhana. Program: Mereka adalah seperangkat tujuan, dasar dan prosedur, peraturan, tugas rumah, langkah-langkah yang harus diikuti,sumber daya untuk digunakan dan unsur-unsur lain yang diperlukan untuk menjalankan tindakan tertentu Anggaran: Ini adalah perumusan hasil yang diharapkan, dinyatakan dalam bentuk berangka, dan dinyatakan dalam istilah kewangan.
