Dasar Organisasi
Ini adalah orientasi atau garis panduan yang mesti didedahkan, difahami dan diikuti oleh semua anggota organisasi, ia mempertimbangkan peraturan dan tanggungjawab setiap bidang organisasi. Dasar adalah panduan untuk membimbing tindakan; Mereka adalah panduan umum yang harus diperhatikan dalam membuat keputusan, mengenai masalah yang berulang berulang dalam organisasi. Dalam pengertian ini, dasar adalah kriteria prestasi umum yang melengkapkan pencapaian objektif dan memudahkan pelaksanaan strategi. Polisi mesti ditentukan dari peringkat hierarki tertinggi syarikat.
Peraturan
Ini adalah peraturan khusus yang harus diikuti atau perilaku, tugas, atau kegiatan dalam organisasi harus disesuaikan untuk melaksanakan kepatuhan dengan kebijakan organisasi. Harus diingat bahawa mereka adalah sebahagian daripada kandungan dasar organisasi.
Jenis polisi
Umum; Mereka adalah yang berlaku untuk semua peringkat organisasi, mereka mempunyai kesan tinggi atau kritikal, misalnya: dasar belanjawan, polisi pampasan, polisi kualiti, dasar keselamatan yang komprehensif, antara lain.
Khusus; adalah yang berlaku untuk proses tertentu, mereka dibatasi oleh ruang lingkupnya, misalnya: polisi penjualan, polisi pembelian, polisi keselamatan IT, polisi inventori, antara lain.
Metodologi yang disyorkan
- Fasa I: Reka bentuk dan pengembangan kebijakan, di mana ia dipertimbangkan dari keperluan, definisi, hingga penyusunannya Tahap II: Pengesahan dan persetujuan kebijakan, revisi dan penyesuaian yang diperlukan dilakukan, untuk persetujuan selanjutnya oleh sebahagian daripada mereka yang terlibat Tahap III: Pendedahan di semua peringkat organisasi, terdiri daripada memformalkan kesahan dan penerapan yang sama kepada semua anggota organisasi Fasa IV: Pemeliharaan dasar mengenai pematuhan dan kesahihan, merujuk pada penyesuaian atau kemas kini yang diperlukan oleh instrumen tersebut, disarankan untuk membuat semakan dan / atau kemas kini sekurang-kurangnya sekali setahun.
Faedah menggunakan polisi
- Mereka memastikan perlakuan yang adil untuk semua pekerja Menjana keselamatan komunikasi dalaman di semua peringkat. Ini adalah sumber pengetahuan awal, cepat dan jelas, untuk menempatkan pekerja baru dalam kedudukan mereka Memudahkan komunikasi terbuka dan mempromosikan kejujuran Membangunkan kewibawaan, Kuasa dan kepemimpinan. Memastikan kepercayaan, ketelusan, objektiviti dan pembelajaran. Mereka penting untuk perwakilan wewenang yang mencukupi. Mereka mencerminkan imej syarikat dan mesti disesuaikan pada waktunya.
cadangan
- Perkataannya mestilah sederhana dan dengan bahasa yang jelas, konkrit dan tepat, tidak boleh ada kekaburan. Dasar adalah bahagian penting dalam kehidupan organisasi syarikat, jadi suratnya tidak boleh mati (tentukan, terapkan dan patuhi). Ia mesti disesuaikan dari masa ke masa, itulah sebabnya fasa penyelenggaraan dimainkan.
