PEMBENTANGAN: Pembentangan, pengenalan atau sejarah ringkas projek harus menceritakan sejarah komuniti anda dan idea projek tersebut. Oleh itu:
- Ia tidak boleh sangat luas, tidak boleh membicarakan orang, individu, tetapi proses kolektif;
Elakkan ungkapan seperti "tidak berdaya," "cacat," "memerlukan," "tidak berdaya," "tidak senang," "di bawah umur." Gunakan anak yang kurang disukai, dikecualikan, bergantung kepada bahan kimia (ketagihan), ketidaksamaan sosial. Jangan "banding", gunakan istilah yang betul;
Huraikan misi, bentuk pengurusan institusi atau kumpulan anda;
Komen pengalaman anda, penaklukan yang telah dicapai oleh kumpulan dan prospek masa depan;
Komen mengenai keupayaan organisasi anda untuk melaksanakan projek seperti yang dicadangkan.
OBJEKTIF KESELURUHAN
Objektif umum adalah situasi khusus yang ingin anda capai dari projek tersebut.
Sebilangan besar masa, tujuan menyeluruh melayani pelbagai bidang subjek. Mereka adalah faedah yang diharapkan, dalam jangka masa panjang. Berfikir dari segi masa dan ruang.
Secara amnya, objektif "lebih besar" hanya akan dicapai dengan rangkaian strategi dan objektif tertentu.
Objektif umum ditulis dalam infinitif, dan rumusannya menggunakan kata kerja, seperti: memperluas, meningkatkan, menurunkan, mengurangkan, menyumbang, memastikan, menjamin, meningkatkan, memperoleh, menganugerahkan, menggabungkan, menunjukkan, mempromosikan, mendorong, mengembangkan (dalam pengertian luas), antara lain.
OBJEKTIF KHUSUS
Objektif khusus berkaitan dengan objektif umum projek.
Mereka mesti menjawab tiga soalan: "apa," "kapan," dan "berapa." Memulakan frasa dengan kata kerja dalam infinitif, seperti: melatih, melaksanakan, melaksanakan, menguraikan, menyediakan, peka, menggabungkan, mengembangkan, memenuhi syarat, mengembangkan, mengkoordinasikan, memberi nasihat dan struktur, antara lain.
Mereka juga mesti:
Boleh diukur - untuk membolehkan pemantauan dan penilaian;
Sesuai - dihubungkan dengan objektif, strategi, visi dan misi umum;
Ditentukan tepat pada masanya - mempunyai tarikh akhir untuk penyelesaiannya;
Jelas - untuk mengelakkan salah tafsir;
Realistik - mencerminkan realiti.
JUSTIFIKASI
Dalam beberapa model projek, item ini muncul dalam persembahan; pada yang lain, ia merupakan item yang berasingan.
Rasionalnya jelas menunjukkan mengapa projek itu penting; masalah apa yang ingin anda selesaikan.
RINGKASAN EKSEKUTIF
Ini adalah ringkasan yang jelas mengenai tujuan projek, rakan kongsi utama atau kesatuan pekerja, benefisiari, dan juga pakatan antara pelbagai sektor yang terlibat dalam melaksanakan projek tersebut.
Panjangnya kira-kira dua belas baris atau satu perenggan.
AKTIVITI
Ia sama dengan metodologi (kerja).
Ini adalah urutan aktiviti yang akan dilaksanakan untuk mencapai objektif, dengan jangka masa penyelesaiannya.
Jadual aktiviti boleh disisipkan di sini; namun ada yang lebih suka meletakkannya terakhir.
Semasa menerangkan aktiviti, pastikan untuk menyebut sumber yang diperlukan untuk pelaksanaan projek, termasuk sumber daya manusia, kewangan dan material yang diperlukan. Sumber bukan hanya wang.
Kegiatannya adalah tugas anda, rancangan pelaksanaan projek, dan jadual kerja.
INDIKATOR DAN PENILAIAN PROJEK
Ini adalah ukuran yang digunakan untuk menunjukkan perubahan dalam situasi tertentu, dalam jangka waktu tertentu.
Mereka berfungsi untuk menunjukkan kemajuan projek, pembalikan masalah yang ditunjukkan. Oleh itu, mereka adalah instrumen penting untuk penilaian.
Mereka boleh berbentuk kuantitatif dan kualitatif.
Petunjuk harus selalu menentukan: kumpulan fokus (untuk siapa), kuantiti (berapa), kualiti (jika baik), masa (dalam jangka masa berapa) dan kawasan geografi (di mana).
