Perancangan hari ini adalah asas bagi semua syarikat dan mesti dapat menyesuaikan diri dengan ciri-ciri pelbagai syarikat dan pelbagai situasi yang mungkin timbul.
Walau bagaimanapun, sebelum memulakan tindakan pentadbiran, kita mesti menentukan hasil yang diinginkan, keadaan masa depan dan elemen yang diperlukan agar ia berfungsi dengan berkesan; oleh itu, semua ini hanya dapat dicapai melalui perancangan.
Perancangan sedang merangka rancangan untuk memperbaiki tindakan masa depan kita di dalamnya, dengan kata lain, perencanaan adalah disiplin preskriptif yang berusaha untuk mengenal pasti tindakan melalui urutan pengambilan keputusan yang sistematik, untuk menghasilkan kesan yang diharapkan dari mereka.
KONSEP PERANCANGAN:
- Agustín Reyes Ponce mengatakan bahawa perencanaan terdiri dari menetapkan tindakan konkrit yang harus diikuti, menetapkan prinsip-prinsip yang akan membimbingnya, urutan operasi untuk melaksanakannya, dan penentuan waktu dan angka yang diperlukan untuk pelaksanaannya. rasional akal manusia dalam membuat keputusan yang menanti, berdasarkan pengetahuan sebelumnya mengenai realiti, untuk mengawal tindakan sekarang dan meramalkan akibatnya di masa depan, yang bertujuan untuk mencapai objektif yang diinginkan dan memuaskan. (DADATECA) Burt K. Scanlan mendefinisikannya sebagai sistem yang bermula dengan objektif, mengembangkan dasar, rancangan, prosedur dan mempunyai kaedah maklum balas maklumat untuk menyesuaikan diri dengan perubahan keadaan.Ernest Dale mendefinisikan perancangan sebagai berikut: "Penentuan set objektif yang akan dicapai di masa depan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya melalui teknik dan prosedur yang ditentukan." (ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY) José Antonio Fernández Arena mendefinisikannya sebagai berikut: "Ini adalah langkah pertama proses pentadbiran di mana masalah itu ditentukan, pengalaman masa lalu dianalisis, dan rancangan dan program digariskan." (Santillan Álvarez, 2008)pengalaman masa lalu dianalisis dan rancangan dan program digariskan. " (Santillan Álvarez, 2008)pengalaman masa lalu dianalisis dan rancangan dan program digariskan. " (Santillan Álvarez, 2008)
ELEMEN KONSEP PERANCANGAN:
- Objektif: objektif perancangan adalah untuk menentukan apa yang anda mahukan; Dengan kata lain, tentukan hasil yang diinginkan. Kursus tindakan alternatif: untuk mencapai objektif, pelbagai strategi, jalan yang berbeza atau bentuk tindakan mesti dirancang. Pilihan: keputusan yang sesuai mesti ditentukan, dianalisis, dan dipilih. Masa depan: perancangan akan disiapkan untuk masa depan, untuk kemungkinan luar jangka, menyediakan situasi, menjangka peristiwa dan menggariskan aktiviti masa depan.
KOMPONEN PERANCANGAN:
- Misi atau tujuan: Setiap operasi mesti mempunyai misi atau tujuan, tujuannya adalah tujuan atau panduan penting yang menentukan rasional, sifat dan watak mana-mana kumpulan sosial. Mereka penting kerana berfungsi sebagai asas bagi elemen perancangan yang lain, dan juga untuk jenis rancangan yang lain, mereka membenarkan mengarahkan mereka yang bertanggungjawab untuk merancang, pada tindakan yang harus mereka ikuti ketika merumuskan rancangan dan mengenal pasti syarikat sebelum peribadi dan masyarakat.Objektif: tujuan ke mana aktiviti diarahkan. Mereka mewakili bukan hanya titik akhir perencanaan tetapi juga tujuan menuju organisasi diarahkan, integrasi personel, arahan dan kawalan.Strategi: program tindakan umum dan penyebaran sumber untuk memperoleh objektif umum.Tujuan strategi adalah untuk menentukan dan mengirimkan, melalui sistem objektif dan dasar dasar, gambaran tentang jenis syarikat yang diinginkan untuk memproyeksikan Polisi: kebijakan tersebut merupakan pernyataan atau pemahaman umum yang memandu atau menyalurkan pemikiran dalam membuat membuat keputusan. Dasar menentukan bidang di mana keputusan mesti dibuat dan memastikan bahawa keputusan itu konsisten dengan objektif dan menyumbang kepada pemenuhannya Prosedur: mereka adalah rancangan yang menetapkan kaedah wajib untuk menangani aktiviti masa depan, menjelaskan cara yang tepat di mana aktiviti tertentu mesti dijalankan, mereka adalah urutan kronologi tindakan yang diperlukan Peraturan: Mereka menggambarkan tindakan atau bukan tindakan yang diperlukan dan spesifik. Mereka adalah jenis rancangan yang lebih sederhana. Program: adalah sekumpulan tujuan, dasar,Prosedur, peraturan, penugasan tugas, langkah-langkah yang harus diikuti, sumber daya yang akan digunakan dan elemen-elemen lain yang diperlukan untuk menjalankan suatu tindakan, biasanya disokong oleh belanjawan.Bajet: Ini adalah pernyataan hasil yang diharapkan, dinyatakan dalam angka.
JENIS PERANCANGAN:
- Operasional: perancangan jenis ini memilih cara untuk mencapai tujuan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa yang lebih tinggi, diatur oleh garis panduan yang ditetapkan oleh perancangan taktikal, biasanya jangka pendek dan merujuk kepada setiap unit di mana kawasan dibahagikan. aktiviti.Taktik: ini adalah mengenai memilih kaedah dan tujuan untuk mencapai objektif yang ditetapkan oleh pihak berkuasa yang lebih tinggi, menentukan rancangan yang lebih spesifik, dibentuk dan diselaraskan oleh pengurus yang berfungsi. Perancangan jenis ini biasanya jangka sederhana dan merangkumi bidang aktiviti tertentu.Strategik atau normatif: terdiri daripada memilih kaedah, tujuan dan objektif. Dalam hal ini cita-cita diberikan oleh pihak berkuasa yang lebih tinggi, diterima oleh perjanjian atau tidak digubal.Perancangan jenis ini cenderung jangka panjang dan merangkumi keseluruhan syarikat. Perancangan jenis ini adalah asas untuk perancangan strategik dan operasi.
PRINSIP PERANCANGAN:
- "Prinsip fleksibiliti: ini merujuk pada apa yang memiliki arah dasar, tetapi yang memungkinkan penyesuaian sesaat kecil, dapat kembali ke arah awalnya nanti." (ESCAMILLA ORTEGA, 2007) Prinsip ramalan: apabila rancangan dibuat berdasarkan kajian dan pengalaman sebelumnya. Ini memperoleh konsistensi sedemikian sehingga berusaha meminimumkan kesalahannya.Prinsip kesatuan: rancangan mesti bersifat sedemikian sehingga dapat dikatakan bahawa hanya ada satu untuk setiap fungsi; dan semua yang diaplikasikan dalam syarikat mesti disatukan sedemikian rupa sehingga pada hakikatnya dapat dikatakan bahawa ada satu rancangan umum. Prinsip kesinambungan: rancangan mesti dirumuskan dengan mengambil kira yang sebelumnya, sehingga peninggalan terhindar untuk perubahan dalam rancangan. Ini mesti dilakukan untuk memenuhi tujuan keseluruhan organisasi.Prinsip Kelayakan: anda tidak boleh membuat rancangan yang terlalu bercita-cita tinggi atau optimis yang mustahil dilaksanakan. Kita mesti menyesuaikan perancangan dengan kenyataan dan apa yang dirancang mesti dapat dicapai Prinsip ketepatan: rancangan yang dibuat mestilah tepat, bebas dari pernyataan yang tidak jelas, yang belum selesai, kerana mesti diambil kira bahawa tindakan khusus, konkrit dan pasti akan mengatur Prinsip faktor pengehad: prinsip ini menyoroti kepentingan objektiviti pada waktu harus memilih antara tindakan yang berlainan atau pelbagai alternatif untuk mencapai tujuannya. Prinsip Komitmen: prinsip ini menunjukkan bahawa perancangan jangka panjang ia adalah yang paling senang kerana memastikan komitmen syarikat sesuai pada masa akan datang,meninggalkan masa untuk menyesuaikan objektif dan kebijakannya dengan lebih baik ke arah tren yang ditemui, untuk perubahan yang tidak dijangka.Prinsip kesejagatan: “Perancangan mesti merangkumi sejumlah faktor seperti masa, personel, subjek, anggaran, dll. Dengan cara yang cukup untuk mengembangkan rancangan itu. " (COLEGIO DE POSTGRADUADOS) Faktor ketekunan: perancangan membawa kepada kecekapan dan memberi kemungkinan memberikan respons tepat pada masanya terhadap perubahan sosial.perancangan membawa kepada kecekapan dan memberi kemungkinan memberikan tindak balas tepat pada masanya terhadap perubahan sosial.perancangan membawa kepada kecekapan dan memberi kemungkinan memberikan tindak balas tepat pada masanya terhadap perubahan sosial.
PENTING PERANCANGAN:
- Menyediakan unsur-unsur yang diperlukan untuk menjalankan kawalan Menetapkan sistem rasional untuk membuat keputusan, meninggalkan firasat atau empirikisme Menggalakkan perkembangan syarikat dengan menetapkan kaedah untuk penggunaan sumber secara rasional Membolehkan menilai alternatif sebelum membuat keputusan Membuat keputusan Meminimumkan risiko Menggalakkan kecekapan Memaksimumkan peluang Mengurangkan tahap ketidakpastian yang diproyeksikan pada masa akan datang Keadaan syarikat ke persekitaran di sekelilingnya Meminimumkan potensi masalah Menyediakan asas di mana syarikat akan beroperasi Menyiapkan syarikat untuk kemungkinan masa depan Menghapuskan keputusan improvisasi berdasarkan fakta no dalam emosi Memberi minda futuristik
ALAT PERANCANGAN:
- Analisis persekitaran: analisis sejumlah besar maklumat untuk mengesan tren yang muncul dan membuat senario.Rajah proses dan aliran: Mereka berfungsi untuk mewakili, menganalisis, memperbaiki dan / atau menjelaskan prosedur. Langkah penting dalam proses apa pun adalah lima: operasi yang diwakili oleh bulatan, pengangkutan yang diwakili oleh anak panah, pemeriksaan dengan kotak, kelewatan dan akhirnya penyimpanan yang diwakili oleh segitiga. Pengurusan projek menggunakan masa deterministik (BPS): Digunakan untuk mencari masa penyelesaian terpendek dari keseluruhan projek. Untuk teknik ini, kita mesti menentukan masa permulaan yang paling cepat dan masa penyelesaian yang paling singkat. Pengaturcaraan: senarai aktiviti yang diperlukan, pesanan mereka untuk melaksanakannya, siapa yang harus melakukan setiap satu dan masa yang diperlukan.Diagram Rangkaian atau "Arrow Diagram": dibuat menggunakan anak panah dan bulatan. Anak panah mewakili aktiviti dan bulatan mewakili peristiwa awal dan akhir.Pohon keputusan: digunakan dalam keputusan di mana rantai faktor mempunyai kesan terhadap hasilnya. Objektifnya adalah untuk memaksimumkan nilai yang diharapkan, yang dikira pada setiap bucu pokok dari kanan ke kiri berturut-turut.Graf GANTT: Graf bar dengan masa pada paksi mendatar dan aktiviti yang akan dijadualkan pada paksi menegak. Muat: "Ini carta Gantt yang diubah suai. Daripada menyenaraikan aktiviti pada paksi menegak, kotak beban menyenaraikan keseluruhan jabatan atau sumber tertentu. " Analisis SWOT:Analisis ini digunakan untuk mengesan hubungan antara pemboleh ubah yang paling penting dan dengan itu menjalankan perancangan strategi yang sesuai, berdasarkan analisis persekitaran dalaman dan luaran setiap organisasi. Analisis rangkaian PERT: rangkaian ini adalah alat kuantitatif yang ia digunakan dalam perancangan dan kawalan. Dengan cara itu, model pengoptimuman dapat diandalkan untuk memberikan solusi yang optimum untuk urutan aktiviti pada waktu yang harus dilakukan masing-masing. Namun, ia juga dapat digunakan untuk menjadwalkan projek terlebih dahulu dan menganggarkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Analisis ini menghendaki kita terlebih dahulu mengenal pasti aktiviti proses, urutannya dan masa masing-masing. Analisis impas:adalah teknik yang digunakan untuk mengenal pasti titik di mana jumlah pendapatan mencukupi untuk menampung jumlah kos:
???
?? = --------
? - ??
Di mana:
PE = Titik imbangan
TCF = Jumlah Kos Tetap
P = harga seunit
CV = Kos Pemboleh ubah Unit
- Pengaturcaraan Linear: Ini adalah teknik matematik yang menyelesaikan masalah pembahagian sumber daya. Metodologi SWOT: Ini adalah skema atau matriks di mana kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman syarikat ditangani. Teori antrian: Teknik yang mengimbangkan kos mempunyai jangkaan penantian terhadap kos perkhidmatan yang mengantrikan Teori kebarangkalian: Menggunakan statistik untuk menganalisis corak yang dapat diramalkan dan mengurangkan risiko rancangan masa depan.
KELEBIHAN PERANCANGAN:
- Kerja yang tidak produktif diminimumkan Menyoroti kegunaan pencapaian Membantu memvisualisasikan kemungkinan masa depan Jawab soalan “bagaimana jika…? Menyediakan asas kawalan
KELEBIHAN PERANCANGAN:
- Perancangan itu mahal Perancangan mempunyai halangan psikologi Merancang tindakan menunda Merancang inisiatif menyekat Perancangan mempunyai nilai praktikal yang terhad
KESIMPULAN :
Perancangan adalah sumber utama untuk pelaksanaan strategi apa pun. Melalui perancangan kita dapat menetapkan tindakan tertentu yang harus diikuti, menetapkan prinsip, urutan operasi dan menentukan masa yang diperlukan untuk penyelesaiannya.
Walau bagaimanapun, perancangan dapat digunakan dalam banyak aspek bukan hanya untuk syarikat tetapi juga dalam kehidupan peribadi. Melalui perancangan kita dapat mengoptimumkan penggunaan sumber yang ada, kita dapat mencari cara yang lebih baik dan baru untuk melakukan sesuatu dan kita dapat membuat refleksi mendalam mengenai tujuan yang kita jalani untuk memberi makna kepada usaha kita.
Dalam kehidupan peribadi kita juga dapat menerapkan perencanaan sebagai kemampuan untuk mengantisipasi akibat dari tindakan kita saat ini, mengetahui bagaimana memperoleh manfaat yang lebih besar dalam jangka panjang dan memproyeksikan diri kita ke masa depan.
Keperluan organisasi untuk merancang begitu jelas dan sangat besar sehingga sukar untuk mencari seseorang yang tidak setuju dengannya. Tetapi lebih sukar untuk membuat perancangan berguna, kerana ia menghadapi manusia.
Pada masa ini, dan juga dalam waktu dekat, perencanaan harus disesuaikan dengan ciri-ciri syarikat dan situasi di mana ia dijalankan.
TERIMA KASIH:
Saya mengucapkan terima kasih kepada alma mater Institut Teknologi Orizaba, Profesor Fernando Aguirre y Hernández yang mengajar subjek Asas Kejuruteraan Pentadbiran kerana menunjukkan bahawa kami mampu menulis artikel mengenai pelbagai topik, kerana mempromosikan kebiasaan membaca dan yang paling penting kerana menolong kita menyedari apa yang mampu kita capai.
BIBLIOGRAFI
- UNIVERSITI ANTARABANGSA ATLANTIK. (sf). UNIVERSITI ANTARABANGSA ATLANTIK. Diakses pada 12 MEI 2016, dari KURSUS: http://cursos.aiu.edu/Fundamentos%20de%20Administraci%C3%B3n/PDF/tema%202.pdf POSTGRADUATE COLLEGE. (sf). KOLEJ POSTGRADUATE. Diperoleh pada 16 MEI 2016, dari COLPOS: http://www.colpos.mx/cocoan/cisb/capitulo_1.pdfDADATECA. (sf). DADATECA. Diakses pada 12 MEI 2016, dari UNAD: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/202531/Carpeta_Unidad_Uno_-_Planeacion/Teorias_de_la_Planeacion.pdfESCAMILLA ORTEGA, O. (2007). ALAT UNTUK PERANCANGAN DAN PENGENDALIAN PENGELUARAN DI MECANICA LOGAM SYARIKAT. HIDALGO: UNIVERSITI AUTONOMOUS NEGERI HIDALGO.INAFED. (sf). DILARANG. Diakses pada 15 MEI 2016, dari ALAT PERANCANGAN DAN TEKNIK: http: //www.inafed.gob.mx / work / models / inafed / Resource / 330/1 / images / tool s_y_tecnicas_de_la_planeacion.pdf Santillán Álvarez, B. (2008). BERENT. Diperolehi dari WORDPRESS:
