Proses pentadbiran mempunyai fasa perancangan, organisasi, arahan dan kawalan; Semua ini mempunyai kepentingan masing-masing dari segi operasi apa-apa tindakan, sama ada untuk perniagaan itu sendiri atau aktiviti yang semudah berbelanja.
Pada masa ini, orang melihat proses ini sebagai penghalang untuk menyelesaikan aktiviti mereka dengan lebih cepat, gagal melihat faedah besar yang datang dengan merancang, mengatur, mengarahkan dan mengawal apa yang kita lakukan.
Pengenalan:
Proses pentadbiran mempunyai peringkat perancangan, organisasi, arahan dan kawalan; semua ini mempunyai kepentingan masing-masing berkaitan dengan fungsi mana-mana tindakan, sama ada syarikat itu sendiri atau aktiviti semudah berbelanja.
Hari ini orang melihat proses ini sebagai penghalang untuk menyelesaikan aktiviti mereka dengan lebih cepat, tidak berjaya melihat faedah besar yang melibatkan perancangan, penyusunan, pengarahan dan kawalan apa yang kita lakukan.
Kata kunci: Proses, pentadbiran, kelebihan, hasil terbaik, Perancangan.
Setiap orang mesti bertanya mengapa? Terlalu banyak kali dalam hidup. Ramai yang akan tertanya-tanya, mengapa menjalankan keseluruhan proses pentadbiran? Sesiapa yang bertanya ini pasti mempunyai hujah yang baik kerana tidak mahu menyiapkannya atau melakukannya; Anda mungkin mengatakan bahawa ia membosankan atau membosankan atau memerlukan terlalu lama atau membuangnya. Tetapi mereka tidak menyedari kesalahan besar yang mereka lakukan.
Sebagai permulaan, apakah proses pentadbirannya?: Ini adalah aliran perencanaan, organisasi, arahan dan aktiviti kawalan yang berterusan dan saling berkaitan, yang dikembangkan untuk mencapai objektif bersama: untuk memanfaatkan sumber daya manusia, teknikal, material dan lain-lain, organisasi harus menjadikannya berkesan, untuk pihak berkepentingan dan masyarakatnya.
Bermula dari konsep ini, kita menyedari bahawa semua proses yang ada ini mempunyai tujuan yang akan memberi manfaat, bukan sahaja kita secara individu, tetapi semua orang secara kolektif, memanfaatkan setiap sumber yang kita ada dan tanpa membuangnya.
Mari kita selangkah demi selangkah.
Apabila seseorang belajar berjalan, pada mulanya dia harus perlahan-lahan.Kenapa? Untuk mengetahui bahawa sesuatu mempunyai proses dan tidak mudah. Mencapai keputusan tanpa mengetahui bagaimana ia dicapai menjadikan orang itu tidak dapat melakukan ini atau tindakan lain yang ingin mereka lakukan.
Apa yang kita akan lakukan? Perancangan adalah tahap di mana kita mesti menjawab soalan itu dan menentukan semua yang berkaitan dengan projek yang akan kita mulakan. Rancangan dibuat untuk mempunyai konteks yang jelas dari segala sesuatu yang perlu dilakukan, dari tindakan terkecil dan mekanik, hingga yang paling rumit dan sukar dari mereka.
Tujuan dianggap sebagai tujuan yang ingin anda capai. Kami mempunyai tujuan dalam syarikat, matlamat yang mesti kita capai.
Penyelidikan adalah rujukan supaya kita dapat menentukan. Sekiranya kita bergantung pada beberapa metode, kita memperbaiki projek kita, kita akan tahu apa yang akan kita selesaikan, kita memperoleh maklumat, kita mencadangkan hasil untuk "masalah" kita.
Premisnya adalah teori tentang apa yang boleh terjadi di masa depan dalam konteks yang realistik dan objektif. Di bahagian ini kami mempertimbangkan semua perkara yang mungkin mempengaruhi projek kami, juga perubahan masa depan yang dapat kami perbaiki atau ubah suai.
Objektifnya adalah hasil yang kita harapkan dari tujuan, tujuan yang ingin kita capai dan yang mesti tepat, spesifik, dapat diukur, jelas dan dapat dicapai dalam jangka masa yang telah ditetapkan. Agar kita dapat menentukan apa objektif kita, kita mesti bertanya pada diri sendiri: Apa, bagaimana, kapan, di mana dan mengapa? Dan bergantung pada istilah dan bidang yang sesuai, kami akan mengklasifikasikannya.
Strategi adalah bagaimana kita dapat meningkatkan apa yang akan kita lakukan untuk mendapatkan hasil terbaik dari diri kita sendiri dan dari projek kita. Kita mesti menilai bahawa penggunaannya tidak selalu mungkin dan bergantung kepada keadaan dan faktornya, semuanya berubah.
Baiklah, mengapa semua ini? Sekiranya kita tidak melaksanakan perancangan, kita tidak akan tahu apa yang akan kita lakukan dengan jelas dan kita akan melakukannya dengan tidak berkesan sehingga dapat mengatakan bahawa kita melakukannya dengan baik. Sekiranya tidak ada tujuan, kami tidak akan tahu apa yang ingin kami lakukan dengan jelas. Kita akan mengatakan, saya ingin menjana wang tetapi, kita harus melakukan lebih banyak lagi untuk mendapatkan dan mendapatkan wang.
Sekiranya kita tidak menyiasat, kita tidak akan tahu pasti apa yang akan berlaku sekiranya kita menjalankan projek ini. Ini membantu kita memberi contoh yang jelas mengapa ada baiknya menjalankan keseluruhan proses pentadbiran. Tanpa premis kita tidak akan tahu bagaimana melaksanakan rancangan luar jangka untuk bertindak. Pertandingan boleh memusnahkan seluruh hutan, dan ini kecil, sekarang bayangkan apa yang boleh berlaku jika kita tidak mengetahui semua risiko yang ada.
Matlamat dan strategi membantu kami memanfaatkan semua sumber kami dengan lebih baik. Tanpa objektif yang jelas, kami tidak akan tahu apa yang ingin kami lakukan - jika anda tidak tahu, siapa. Tanpa strategi yang baik kita boleh kehilangan semua kerja kita dalam beberapa minit kerana kita tidak tahu jalan mana yang harus dilalui.
Dasar dianggap panduan untuk membimbing tindakan dengan kriteria logik dalam membuat keputusan. Sekiranya kita tidak tahu bagaimana bertindak dalam situasi tertentu, kita harus membuat dasar ini jelas dan berlaku untuk semua tanpa membuat perbezaan yang besar di antara mereka.
Dalam program-program kami menjalankan urutan semua aktiviti yang akan dijalankan dan menentukan kapan dan dalam bentuk apa kami akan melaksanakannya. Tanpa ini kita tidak akan tahu mengikut urutan masing-masing perkara.
Belanjawan adalah bahagian di mana penekanan besar harus dibuat dan mengetahui bagaimana memberi arahan kepada wang kita, yang merupakan kepentingan terbesar kita. Membelanjakan lebih banyak tidak akan baik jika anda tidak tahu bahawa ada beberapa sokongan dan jika tidak ada, kami akan mengalami kebankrapan kewangan.
Urutan prosedur untuk menjalankan aktiviti mengikut urutan kronologi, termasuk kaedah bagaimana menjalankan tugas atau rutin kerja, dinyatakan secara tertulis dan manual, meningkatkan kecekapan, membatasi tanggungjawab, menghindari pertindihan dan menilai secara kekal.
Asas asas yang menunjukkan kepentingan organisasi adalah:
Perwatakan itu berterusan.
Kaedah-kaedah di mana kaedah terbaik untuk mencapai objektif kumpulan sosial dibentuk.
Berikan kaedah agar aktiviti dapat dijalankan dengan cekap, dengan usaha minimum.
Elakkan kelambatan dan ketidakcekapan dalam aktiviti, mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.
Mengurangkan atau menghilangkan pertindihan usaha dengan menetapkan peranan dan tanggungjawab.
Kesimpulan:
Sekiranya kita melihat keuntungan yang kita perolehi dari menjalankan semua perancangan dalam proses pentadbiran, kita akan menyedari bahawa lebih baik berjalan selangkah demi selangkah untuk mencapai hasil akhir dan memperoleh yang tidak sebaik yang dapat dicapai.
Melangkah demi selangkah dalam proses ini membuka kita untuk dapat menerapkan pengetahuan, kekuatan sehingga kita menjadi lebih baik bukan hanya dalam projek yang akan kita mulakan tetapi di seluruh persekitaran dan persekitaran kita, kerana dari hari ke hari kita dapat memperbaiki dan membuat proses pentadbiran alat yang memperbaiki satu atau banyak keadaan kita dalam kehidupan seharian.
Bibliografi:
Expertogestiopolis.com, Gestiopolis.com, http: /www.gestiopolis.com/que-es-el-proceso-administrativo/
Proses pentadbiran. Dalam talian.
Muat turun fail asal
