Ketika kita membicarakan "Projek", banyak yang berpendapat bahawa ia hanya dibangkitkan oleh institusi awam, Universiti atau Badan Bukan Kerajaan (NGO).
Sekiranya "Projek" adalah penyelesaian untuk "Masalah atau keperluan" yang timbul, maka kita semua mampu mengusulkan penyelesaian berdasarkan "Proyek".
Menghadapi Masalah, jalan keluar selalu dicari, tetapi pertanyaannya adalah, kapan kita akan tahu apakah solusi yang kita cadangkan adalah "Projek" atau "Tugas" yang diulang?
Sekiranya penyelesaian yang kami ajukan adalah usaha atau cabaran yang memiliki awal dan akhir dan dilakukan untuk membuat produk, perkhidmatan atau hasil yang unik, ini adalah "Projek".
Tetapi jika jalan penyelesaian yang kita cadangkan adalah tugas atau aktiviti yang diulang, ia tidak akan menjadi projek. Penyelesaian berdasarkan "Tugas" sering dikelirukan dengan "Projek". Perbezaan utama adalah bahawa tugas-tugas itu berulang dan dikendalikan dari masa ke masa, sementara "Projek" unik dan mempunyai permulaan dan akhir.
Sudah banyak kali kita mendengar syarikat mengatakan "sistem jatuh" yang bermaksud ia tidak berfungsi, ia telah rosak (Masalah). Penyelesaiannya ialah memperbaiki atau memperbaiki sistem, penyelesaian ini menjadi tindakan berulang (tugas) dan kita tidak tahu sampai bila ia berakhir, ini tidak akan menjadi "Projek". Sekiranya pilihan penyelesaian lain adalah dengan membuat atau memperoleh sistem baru yang sesuai dengan keperluan syarikat; Ini akan menjadi unik dan akan dirancang dan disesuaikan dalam jangka masa (awal dan akhir), dalam hal ini ia akan menjadi "Projek".
Kita semua mampu mencadangkan penyelesaian berdasarkan projek dan ini berdasarkan visi, keyakinan dan motivasi peribadi kita. Secara amnya, "Projek" memotivasi kita dan menolong kita menghasilkan perubahan, tetapi untuk ini kita perlu menyiasat, menganalisis akar masalah, mempunyai sikap proaktif.
Pada masa kini syarikat mencari orang yang mempunyai inisiatif, yang merupakan inovator yang kerjanya didasarkan pada pendekatan penyelesaian dengan mengambil kira terutamanya sikap, komitmen dan kepemimpinan dan bahawa penyelesaian ini mengikuti proses analisis masalah, dari pencapaian hingga jangka pendek, sederhana dan jangka panjang dan pendekatan untuk penyelesaian yang boleh dicapai (langkah-langkah untuk merumuskan projek).
"Seorang lelaki datang ke sebuah bangunan yang sedang dilakukan oleh beberapa pekerja, dan bertanya kepada salah seorang dari mereka, apa yang mereka lakukan? Pekerja pertama menjawab: di sini kita memasang batu bata. Lelaki itu, yang masih gelisah, pergi ke pekerja kedua dan mengajukan soalan yang sama, dan pekerja itu memandangnya sambil tersenyum dan berkata: Tuan, di sini kami membina bangunan paling selamat dan paling indah di bandar…
