Memberi maklumat kepada semua pekerja mengenai keputusan dan tindakan yang dibuat oleh syarikat akan menghasilkan rasa kekitaan dan kolaborasi yang akan memberi banyak faedah kepada pekerja dan organisasi.
Mengetahui cara berkomunikasi dengan baik adalah kunci utama untuk persefahaman yang sempurna antara orang atau kumpulan. Di dalam syarikat, mesti selalu ada komunikasi yang betul yang membolehkan semua pekerja terus dimaklumkan mengenai topik tertentu yang juga menarik minat mereka.
Berkali-kali timbul pelbagai masalah kerana kurangnya aliran maklumat atau idea yang betul. Pada masa ini, menjaga maklumat pekerja syarikat mengenai keputusan dan tindakan yang diambil oleh pihak pengurusan, menimbulkan rasa kekitaan dan motivasi dalam diri individu, kerana mereka merasakan bahawa mereka adalah bahagian penting syarikat dan bahawa mereka bergantung pada keputusan peristiwa transendental yang akan menentukan masa depan syarikat.
Adalah penting bahawa ada saluran yang mencukupi untuk kakitangan dalaman untuk mengetahui apa yang berlaku di sebuah syarikat, sama ada melalui e-mel, pemberitahuan di papan buletin, mesyuarat, dll., Dan juga mesej yang akan menyampaikan sejelas mungkin dan penting bagi kakitangan syarikat.
Maklumat dalaman membuat pekerja sentiasa menyedari kejayaan atau masalah syarikat, berkongsi kegembiraan dan kesedihan dengan mereka, menimbulkan motivasi dan rasa kepunyaan individu di tempat kerja. Di samping itu, pekerja harus selalu mengikuti objektif dan matlamat syarikat, dan cara yang paling tepat untuk mencapai hasil yang terbaik.
Begitu juga, pekerja mengenal pasti idea dan objektif syarikat dan akan berusaha keras untuk menyumbang kepada kejayaannya. Dengan maklumat yang baik, setiap pekerja dapat memahami peranan mereka dalam organisasi dan akan terdorong untuk melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik untuk kepentingan mereka sendiri dan syarikat secara umum.
Iklim dalaman yang baik juga akan dihasilkan kerana para pekerja komited untuk kesejahteraan, masing-masing mengetahui bagaimana mereka dapat berkolaborasi dengan syarikat dan mendorong semua orang ke sisi yang sama untuk mencapai hasil yang membolehkan syarikat berkembang lebih banyak setiap hari. Semua ini akan tercermin dalam perkhidmatan pelanggan yang lebih baik dan oleh itu status yang lebih baik dalam masyarakat.
Komunikasi yang baik akan membuat semua orang berjuang untuk mencapai tujuan bersama dan memperbaiki persekitaran kerja di seluruh organisasi.
Dan sekiranya perkara di atas tidak dipenuhi, akibatnya akan mengerikan. Tanpa komunikasi yang baik, pekerja akan merasa terpencil dan prestasi mereka akan menurun, ketika mereka merasakan bahawa mereka tidak diperhitungkan untuk masa depan syarikat dan bahawa perubahan atau keputusan yang akan dibuat tidak akan mendapat sokongan atau persetujuan mereka.
Ini menyebabkan operasi di syarikat cenderung tidak teratur atau dilakukan dengan teruk, dengan tidak menggunakan bahasa yang sama semua pekerja di organisasi, menimbulkan kemungkinan kegagalan yang akan mendatangkan banyak mudarat kepada syarikat dan bahawa mereka mesti menjaga dan tahu bagaimana menangani sehingga tidak wujud komplikasi masa depan.
Sebaliknya, mesej mesti selalu sahih dan boleh dipercayai. Yang dinyatakan adalah apa yang benar-benar difikirkan dan dicari dan semuanya berubah menjadi faedah sebenar bagi pekerja dan organisasi. Keikhlasan harus selalu muncul baik dalam situasi yang baik dan dalam kemungkinan kesalahan, di mana kesalahan itu diakui dan seseorang berjuang untuk berusaha memperbaiki diri.
Tetapi saluran komunikasi yang baik dan mesej yang jelas tidak berguna jika tidak sampai ke destinasi akhir. Harus ada kepastian bahawa idea akan sampai kepada semua orang dan bahawa idea itu akan diambil kira untuk perjalanan syarikat yang sempurna. Atas sebab ini, adalah perlu untuk memastikan bahawa maklumat tersebut sampai kepada semua orang dan dapat difahami dengan sempurna untuk pelaksanaannya yang betul.
Sebagai kesimpulan terakhir, kita dapat mengatakan bahawa komunikasi yang baik dalam syarikat akan selalu membuat semua orang berjuang dan berusaha untuk mencapai objektif umum. Komunikasikan idea atau laporan yang berbeza, adalah dengan mengandalkan staf agar mereka merasa bahawa mereka tidak terpencil dan bahawa mereka adalah bahagian penting dari fungsi yang betul untuk mencapai kejayaan yang diinginkan, bergabung tenaga dan selalu melihat ke arah tempat yang sama di mana mereka ingin pergi.
