Jawatankuasa, pasukan dan kumpulan membuat keputusan

Pengenalan

Di dalam organisasi dan kerana kerumitan aktiviti yang dijalankan di dalamnya, kumpulan kerja yang berbeza telah dibentuk, yang diklasifikasikan dengan cara yang berbeza tetapi selalu mengejar tujuan yang sama: untuk berusaha membuat keputusan terbaik untuk kepentingan organisasi.

Jawatankuasa

Jawatankuasa adalah sekumpulan orang yang bertanggungjawab terhadap sesuatu masalah dan merupakan salah satu sumber organisasi yang paling biasa. Meskipun telah dikritik secara luas, ketika pertemuan panitia dilakukan dengan benar dan memenuhi tujuan yang dinyatakan, mereka dapat menghasilkan peningkatan motivasi, penyelesaian masalah yang lebih baik, dan peningkatan hasil.

Empat peringkat proses kumpulan

Latihan: di mana ahli-ahli saling mengenali. Badai: objektif tindakan bersama mereka ditentukan dan konflik timbul. Peraturan: kumpulan bersetuju dengan norma dan peraturan tingkah laku tertentu. Prestasi: kumpulan itu menerapkan tugasnya.

Jawatankuasa barisan dan kakitangan

Beberapa jawatankuasa memikul fungsi pentadbiran, tetapi yang lain tidak. Sekiranya kewibawaan sebuah jawatankuasa melibatkan membuat keputusan yang akan mempengaruhi pekerja kerana mereka akan bertanggung jawab untuk melaksanakannya, kumpulan itu disebut jawatankuasa garis dengan fungsi pentadbiran. Sekiranya hubungan kewibawaan anda dengan atasan adalah nasihat, maka ini adalah jawatankuasa kakitangan.

Jawatankuasa formal dan tidak rasmi

Jawatankuasa formal adalah sebahagian daripada struktur organisasi, dengan tugas dan wewenang yang diberikan secara khusus. Apabila jawatankuasa diatur tanpa diberi wewenang secara khusus, tetapi hanya untuk menjalankan analisis kumpulan atau aktiviti membuat keputusan kelompok mengenai masalah tertentu, mereka dianggap tidak formal.

Jawatankuasa tetap dan sementara

Jawatankuasa formal umumnya adalah jawatankuasa tetap dan sementara dibentuk apabila kajian mengenai masalah tertentu dilakukan dalam jangka waktu yang agak singkat.

Lapan sebab pembentukan jawatankuasa

Musyawarah dan kriteria kumpulan: Perbincangan idea dan pemeriksaan sesuatu perkara dengan campur tangan semua peserta. Jawatankuasa boleh menyumbang kepada penyelesaian masalah dan pengembangan idea baru. Takut akan kewibawaan yang berlebihan dalam satu orang: Keengganan Ketua Pegawai Eksekutif atau ketua jabatan untuk mengambil tanggungjawab penuh terhadap keputusan mungkin menjadi alasan untuk mewujudkan Jawatankuasa. Perwakilan Pemangku Kepentingan: Apabila eksekutif menghadapi masalah dalaman yang sangat sukar, mereka boleh memilih untuk memilih ahli jawatankuasa sedemikian rupa sehingga pihak berkepentingan diwakili dengan betul. Penyelarasan Jabatan, Rencana dan Dasar: Membolehkan individu tidak hanya memperoleh pengetahuan langsung mengenai rancangan dan fungsinya dalam pelaksanaannya,tetapi juga memberi cadangan untuk penambahbaikannya.Penyebaran perkongsian maklumat: Ini menjimatkan masa dan membersihkan semua kekeliruan daripada melalui memorandum, walaupun ditulis dengan baik.Penyatuan autoriti: Keperluan atau tidak untuk mengubah struktur harus ditentukan Organisasi untuk memusatkan perhatian dalam satu posisi, otoritas yang sangat diperlukan untuk pengambilan keputusan berulang Motivasi melalui penyertaan: Jawatankuasa membenarkan penyertaan yang luas dalam membuat keputusan dan adalah perkara biasa bagi mereka yang berpartisipasi dalam perancangan program untuk lebih bersemangat dalam penerimaan dan pelaksanaannya. Pengecualian tindakan: Untuk menangguhkan penyelesaian masalah atau bahkan menangguhkan penyelesaian tanpa had.Ini menjimatkan masa dan membersihkan semua kekeliruan lebih baik daripada melalui memorandum, walaupun ditulis dengan baik.Penyatuan autoriti: Keperluan untuk mengubah atau tidak struktur organisasi harus ditentukan agar dapat menumpukan perhatian dalam satu kedudukan wewenang yang sangat diperlukan untuk Motivasi membuat keputusan berulang melalui penyertaan: Jawatankuasa membenarkan penyertaan yang luas dalam pembuatan keputusan dan adalah perkara biasa bagi mereka yang terlibat dalam merancang program untuk lebih bersemangat untuk penerimaan dan pelaksanaannya. masalah atau bahkan menangguhkan penyelesaian tanpa had.Ini menjimatkan masa dan membersihkan semua kekeliruan lebih baik daripada melalui memorandum, walaupun ditulis dengan baik.Penyatuan autoriti: Keperluan untuk mengubah atau tidak struktur organisasi harus ditentukan agar dapat menumpukan perhatian dalam satu kedudukan wewenang yang sangat diperlukan untuk Motivasi pengambilan keputusan berulang melalui penyertaan: Jawatankuasa membenarkan penyertaan yang luas dalam pembuatan keputusan dan adalah perkara biasa bagi mereka yang terlibat dalam merancang program untuk lebih bersemangat untuk penerimaan dan pelaksanaannya. masalah atau bahkan menangguhkan penyelesaian tanpa had.Keperluan atau tidak untuk mengubah struktur organisasi harus ditentukan untuk memusatkan perhatian dalam satu posisi wewenang yang sangat diperlukan untuk pengambilan keputusan berulang.Motivasi melalui penyertaan: Jawatankuasa membenarkan penyertaan yang luas dalam pembuatan keputusan dan adalah perkara biasa bagi mereka yang Berpartisipasi dalam merancang program agar lebih bersemangat dalam penerimaan dan pelaksanaannya.Penghindaran tindakan: Untuk menangguhkan penyelesaian masalah atau bahkan menangguhkan penyelesaian tanpa had.Keperluan atau tidak untuk mengubah struktur organisasi harus ditentukan untuk memusatkan perhatian dalam satu posisi wewenang yang sangat diperlukan untuk pengambilan keputusan berulang.Motivasi melalui penyertaan: Jawatankuasa membenarkan penyertaan yang luas dalam pembuatan keputusan dan adalah perkara biasa bagi mereka yang Berpartisipasi dalam merancang program agar lebih bersemangat dalam penerimaan dan pelaksanaannya.Penghindaran tindakan: Untuk menangguhkan penyelesaian masalah atau bahkan menangguhkan penyelesaian tanpa had.Jawatankuasa memungkinkan penyertaan yang luas dalam pembuatan keputusan, dan adalah hal yang biasa bagi mereka yang terlibat dalam perencanaan program untuk lebih bersemangat untuk penerimaan dan pelaksanaannya.Alasan khayalan: Untuk menunda penyelesaian masalah atau bahkan menangguhkan penyelesaian tanpa batas waktu.Jawatankuasa memungkinkan penyertaan yang luas dalam pembuatan keputusan, dan adalah hal yang biasa bagi mereka yang terlibat dalam perencanaan program untuk lebih bersemangat untuk penerimaan dan pelaksanaannya.Alasan khayalan: Untuk menunda penyelesaian masalah atau bahkan menangguhkan penyelesaian tanpa batas waktu.

Kekurangan jawatankuasa

Mereka mahal dari segi masa; mereka boleh mengakibatkan kompromi jenis "penyebut paling umum", di mana yang penting hampir tidak dapat disimpan; mereka boleh membuat kesimpulan untuk tidak membuat keputusan; mereka boleh merosakkan diri sendiri; mereka dapat memprovokasi penyebaran tanggungjawab, dan, akhirnya, mereka dapat memprovokasi situasi di mana sebilangan orang memaksakan kehendak mereka pada majoriti.

Pasukan

Ini adalah sebilangan kecil orang dengan kemahiran pelengkap yang berkomitmen untuk tujuan bersama, serangkaian tujuan prestasi dan kaedah kerja yang semuanya saling bertanggungjawab. Anggota pasukan mesti yakin akan nilai, kepentingan, dan urgensi tujuan pasukan. Sebaliknya, mereka mesti dipilih mengikut kemahiran yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tersebut. Satu pasukan mesti mengandungi gabungan kemahiran yang tepat, seperti kemahiran fungsional atau teknikal, kemahiran menyelesaikan masalah dan membuat keputusan, dan, tentu saja, kemahiran hubungan manusia.

Kumpulan lain dalam pentadbiran

Selain jawatankuasa, ada pasukan, dewan, gugus tugas, dan sesi perundingan, yang semuanya melibatkan kegiatan kelompok.

Kumpulan adalah kumpulan dua atau lebih orang yang bertindak secara bebas dan seragam dalam mencapai matlamat bersama. Ahli-ahlinya berkongsi satu atau lebih tujuan, memerlukan interaksi dan komunikasi di antara anggotanya, memikul fungsi tertentu, dan secara amnya merupakan sebahagian daripada kumpulan yang lebih besar.

Kumpulan memberikan kepuasan sosial kepada anggotanya dan rasa kekitaan dan sokongan terhadap keperluan individu dan juga keselamatan.

kesimpulan

Seperti yang dapat dilihat, kedua-dua jawatankuasa dan pasukan menjadi "kelompok" melalui berbagai tahap dalam pembentukannya dan ketika mereka ditentukan dengan baik mereka mempunyai fungsi yang berbeza. Kumpulan kerja pada amnya mempunyai kelebihan dan kekurangan mereka, tetapi kami percaya bahawa kejayaan mereka banyak bergantung pada syarikat dan seberapa baik organisasi mereka, bahawa mereka mendarat dalam pertemuan yang produktif dan bukan hanya membuang masa dan sumber untuk syarikat.