Objektif kerja ini adalah untuk menentukan unsur-unsur yang perlu dipertimbangkan semasa menulis Laporan Audit Khas, di mana perbandingan dibuat antara laporan audit biasa dan laporan ini, yang menekankan pentingnya penyediaannya dengan jelas dan tepat., tanpa meninggalkan ruang untuk keraguan dalam menghadapi dugaan tindakan jenayah yang dikesan semasa audit, mempromosikan proses kehakiman yang bersih dan adil.
Pengenalan
Laporan adalah pendedahan hasil, peristiwa, kualiti, kemajuan dan tafsiran data atau fakta.
Dalam pengauditan, laporan adalah dokumen rasmi yang memaparkan fakta untuk memberitahu pembaca yang berminat.
Laporan tersebut bertujuan untuk:
- Kemukakan hasil penyelidikan dengan tepat dan memadai kepada pihak-pihak yang berkepentingan dan kemas kini pentadbiran mengenai perkembangan pekerjaan yang dilakukan. Hadirkan dengan cara yang ringkas, jelas dan tepat hasil penyiasatan yang membawa kepada cadangan tindakan yang ditentukan. Kumpulkan hasil dari penyiasatan dan eksperimen untuk rujukan di masa hadapan dan cara mereka, untuk mengelakkan pertindihan karya yang tidak perlu. Berikan sejarah perkembangan sesuatu karya.
Di negara kita, kita memiliki latar belakang penyusunan laporan audit, Undang-Undang Keputusan No. 159, tertanggal 8 Juni 1995, yang menetapkan dalam Bab V: audit, bahagian kedua: Dari Hasil Audit, Pasal 13.- Hasil akhir audit akan diformalkan melalui laporan yang isinya akan menjadi tanggung jawab kepala audit, yang akan menganalisanya dengan pemimpin tertinggi unit yang diaudit, sesuai dengan ketentuan untuk tujuan tersebut.
Demikian juga, dalam Bab VI juruaudit, bahagian pertama Fungsi dan Kuasa Juruaudit, artikel 17.- Ketika dalam pelaksanaan fungsinya, juruaudit mengesan tindakan atau peninggalan yang dianggap sebagai jenayah, ketua audit wajib mengemukakan laporan khas di hadapan pihak berwajib, yang akan disertakan, jika itu adalah audit negara atau dalaman di entiti negeri, dengan dokumen bukti asal diisi.
Aspek objek analisis ini dalam karya sekarang
Peraturan yang merujuk pada bentuk, waktu, isi, penyampaian dan penyebaran laporan audit adalah wajib untuk penyusunannya dan lebih-lebih lagi untuk laporan khas, sebagai dokumen yang memformalkan hasil yang dicapai oleh juruaudit dalam verifikasi. dipraktikkan dan dilakukan untuk menjelaskan bukti yang dijumpai.
Laporan ini juga berfungsi untuk menyampaikan hasilnya ke tahap pengurusan tertinggi entiti yang diaudit dan badan-badan pentadbiran yang lain, serta kepada pihak berwajib yang sesuai jika sesuai.
Laporan audit mesti:
- Tepat pada masanya Lengkap, tepat, objektif dan meyakinkan, serta jelas, ringkas dan mudah difahami. Sebagai peraturan, semua yang anda masukkan mesti dicerminkan dalam kertas kerja dan bertindak balas terhadap penemuan yang relevan dengan bukti yang mencukupi dan cekap. Tunjukkan sikap bebas Tunjukkan kelayakan mengikut penilaian hasil audit Diagihkan dengan cepat dan tepat.
Penyediaan laporan audit akhir adalah salah satu fasa audit yang paling penting dan kompleks, oleh itu memerlukan penyediaan yang sangat teliti dalam penyusunannya.
Kapasiti dan kemampuan juruaudit dalam menulis laporan adalah mustahak untuk mencapai objektifnya dan memenuhi tujuan menawarkan elemen yang membolehkan pembaca mengetahui dengan cara yang mudah dan boleh dipercayai, hasil kerja yang dijalankan.
Gaya penulisan sangat spesifik bagi setiap orang, jadi sukar untuk menetapkan parameter atau peraturan yang tegas mengenai hal ini, namun ia mesti:
- Elakkan pengulangan kata yang berlebihan Jangan gunakan akronim atau singkatan yang telah dinyatakan sebelumnya, melainkan jika ia terkenal, seperti: MP (ribuan peso), UM (unit pengukuran), dan lain-lain. Jangan gunakan istilah yang menyinggung atau vulgar. Tulis secara umum dalam satu orang Gunakan tanda baca dengan tepat Tetapkan tarikh seperti berikut: hari, bulan dan tahun Sertakan indeks bagi kes laporan yang memerlukannya kerana panjangnya, mengenal pasti bahagian dan bahagian penting dokumen.
Menulis laporan yang tepat, meyakinkan dan difahami adalah perkara utama, tidak cukup untuk melakukan pekerjaan dengan baik, yang lain perlu tahu.
Laporan yang baik membuktikan kualiti kerja yang dijalankan, benar dan berkali-kali tidak adil, bahawa kualiti karya dinilai terutamanya oleh laporan yang dibentangkan, sayangnya kita tahu tentang kejayaan yang telah dihasilkan oleh karya sia-sia, yang diterima dengan baik oleh pembaca kerana berjaya penulisan dan pembentangan
Kita mesti ingat bahawa kadang-kadang laporan itu adalah satu-satunya asas yang tersedia untuk membuat keputusan.
Keperluan untuk menghabiskan masa paling sedikit yang tersedia untuk eksekutif dan keinginan mereka untuk sampai ke titik-titik penting dengan cepat, menuntut format yang seragam untuk laporan audit dan diputuskan oleh bahagian.
Setiap bahagian mesti terdiri daripada maklumat homogen tertentu, dengan tujuan pengenalan dan paparan yang sama.
Antara trend semasa adalah pelaporan yang menarik, penggunaan warna, pelbagai jenis dan ukuran huruf, ilustrasi dan teknik komputer yang lain.
Suatu laporan tidak boleh mempunyai banyak perkara penting, apabila hal ini terjadi, kadangkala pembaca tidak dapat menentukan bila satu perkara lebih penting daripada yang lain.
Pembangunan
Untuk membentangkan hasil audit, manual audit menetapkan cara untuk memaparkannya.
Juruaudit mempunyai kebebasan untuk membawa kepada laporan semua yang telah disahkan dalam pengembangan audit, atau hanya aspek-aspek yang ingin ditunjukkannya, sama ada positif atau negatif.
Apabila juruaudit mengesan penyelewengan atau penipuan yang berkaitan dengan perbuatan jenayah yang didakwa dalam pelaksanaan fungsinya, dia diwajibkan untuk menyampaikan laporan khas kepada pihak berwajib, melampirkan dokumen sokongan yang asli, yang sebelumnya diisi dan disokong oleh pendapat undang-undang yang sesuai, menurut dengan perundangan semasa.
Di bawah ini kami memaparkan aspek-aspek yang akan dicerminkan dalam Laporan Audit Normal dan dalam Laporan Audit Khas, sehingga pembaca dapat menilai perbezaan antara keduanya dan kepentingan yang terakhir:
Laporan hasil audit
Laporan Audit Biasa dimulakan dengan tajuk:
- No pesanan kerja: Bilangan pesanan yang menyebabkan audit Entiti yang diaudit: Kod dan alamat entiti yang diaudit Bawahan kepada: Nama badan, badan yang menjadi bawahan atau tajaannya Jenis audit: Yang dilaksanakan mengikut urutan kerja Tarikh mula: Tarikh di mana audit mula dijalankan Tarikh penyelesaian: Tarikh di mana pelaksanaan audit berakhir Audit dilaksanakan oleh: Unit organisasi yang menjalankan audit Juruaudit: Nama dan nama keluarga ketua juruaudit kumpulan
Setelah data yang ditunjukkan, Laporan diberi judul dengan legenda: laporan audit
Pengenalan
Bahagian ini memaparkan ciri ringkas entiti yang diaudit, mengembangkan aspek berikut:
- Objektif: yang diusulkan sesuai dengan jenis audit yang akan dilaksanakan Program: yang diterapkan, dan juga sebab-sebab yang tidak direncanakan yang diterapkan Perundangan: Undang-Undang, Undang-Undang Keputusan, Resolusi dan peraturan lain yang disahkan dan sebab yang menghalang pemeriksaan Periode yang direncanakan diaudit: tarikh merangkumi tempoh yang diaudit, skop ujian yang dilakukan dan prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan sampel Piawaian: Laporan auditor yang menyatakan bahawa standard pengauditan yang diterima umum diterapkan, jika tidak, sebab-sebab yang menghalang penerapannya dan, sejauh yang diketahui, pengaruhnya terhadap hasil audit. Lain-lain: batasan yang mungkin berdampak pada pengembangan audit, yang berkaitan dengan tidak adanya, pengarsipan, pesanan dan kejelasan dokumen, dll.
Kesimpulannya
Kesimpulannya harus meringkaskan situasi yang dikemukakan oleh entiti dari segi kawalan yang dilakukannya terhadap sumber-sumber yang diuruskannya, kebolehpercayaan operasi ekonomi dan kewangan yang dikaji dan aspek-aspek kepentingan lain yang telah dikesan dalam proses tersebut.
Kesimpulan tersebut tidak boleh merupakan pengulangan dari apa yang dinyatakan di bahagian Hasil laporan itu sendiri, melainkan sintesis fakta dan situasi asas yang disahkan, berhati-hati untuk tidak memasukkan fakta atau penemuan yang tidak tercermin dalam bahagian laporan yang lain.
Juga dalam bahagian ini, sebab-sebab mendasar yang memunculkan situasi, serta akibat langsung dan tidak langsung yang dapat timbul dari penemuan itu, harus dicerminkan secara umum.
Apabila dianggap perlu untuk menyoroti fakta tertentu dengan memperhatikan konotasi dan kepentingannya, fakta tersebut akan disajikan dengan cara yang paling singkat, terlepas dari bagaimana hal itu tercermin di bahagian lain dalam laporan.
Begitu juga, kelayakan yang diberikan oleh ketua kumpulan ditunjukkan sesuai dengan penilaian yang dibuat terhadap hasil audit.
Keputusan
Berdasarkan bukti konkrit yang dikumpulkan oleh juruaudit untuk memenuhi objektif audit, ketua kumpulan menentukan fakta yang, mengikut kepentingannya, harus dimasukkan ke dalam laporan.
Komen mesti tepat dan teratur, selalu mencerminkan undang-undang atau peraturan apa yang dilanggar.
Petunjuk disusun mengikut objektif audit, dengan berhati-hati untuk mengelompokkannya mengikut subjek dan di dalamnya, mengikut urutan kepentingan.
Petunjuk yang berkaitan dengan fakta yang tidak dapat disahkan dan dimasukkan dalam kertas kerja tidak disertakan.
Jadual dan elemen tambahan yang memfasilitasi pemahaman tentang pemberian isyarat, harus dimasukkan dalam laporan sebagai lampiran, tetapi merujuknya pada setiap kasus.
Seboleh-bolehnya, kekurangan yang harus diketengahkan kerana besarnya dan kepentingannya dihitung, dan juga peratusan yang mewakili sampel alam semesta item atau artikel yang membentuk subjek harus dicerminkan dalam setiap kes.
Sekiranya sesuai, hasil setiap topik dibandingkan dengan yang diperoleh dalam audit terakhir yang dilakukan, menyedari pencapaian atau kemunduran penting.
Hasil pertemuan kesimpulan audit dengan pemimpin dan pegawai entiti pada tahap yang berbeza di mana ia dijalankan mesti direkodkan.
Perlu juga disebutkan bahawa penemuan itu dikomunikasikan dan dianalisis bahawa, karena kurangnya kepentingan atau diselesaikan dalam proses audit, tidak dipertimbangkan dalam laporan.
cadangan
Saranan tersebut harus diserahkan secara umum dan bahkan, hanya yang sesuai, yang mengungkapkannya secara konstruktif, juga menyatakan kemungkinan langkah-langkah yang harus diambil untuk menyelesaikan kekurangan yang terdapat dalam laporan.
Lampiran
• Umum
Lampiran yang merupakan sebahagian dari laporan disenaraikan, tidak kira sama ada ia dirujuk di bahagian lain dalam laporan.
Lampiran-lampiran mestilah penting, untuk menyampaikan maklumat secara terperinci dan konkrit, melalui pengelompokan yang teratur, apabila disebabkan jumlahnya, tidak dianjurkan untuk memasukkannya ke dalam badan laporan.
Begitu juga, pengesahan atau pernyataan mengenai fakta tertentu dianggap sebagai lampiran apabila perlu untuk melampirkannya demi kepentingan mereka.
Ini diketuai dengan kata lampiran dan judul yang mengenal pasti isinya, diberi nombor berturut-turut mengikut urutan yang disebutkan dalam laporan.
• Khusus
Sebagai lampiran, dokumen yang merujuk kepada pengisytiharan tanggungjawab pentadbiran harus disertakan, yang disiapkan oleh ketua kumpulan ketika ketidakpatuhan terhadap perundangan atau peraturan semasa atau tindakan lain yang mempengaruhi prestasi baik entitas yang diaudit dikesan, tanggung jawab tidak boleh ditetapkan mengenai fakta yang tidak dicatatkan dalam laporan.
Data yang akan ditunjukkan dalam dokumen ini adalah: nama, nama keluarga dan kedudukan pemimpin, pegawai atau pekerja, yang diberi tanggungjawab pentadbiran untuk fakta tersebut, dan juga penerangan ringkas tentangnya.
Bahagian terakhir laporan (Umum).
Istilah yang ditetapkan supaya auditee dapat menunjukkan perbezaan mereka dengan isi laporan mesti dicerminkan, yang menyatakan bahawa waktu yang ditentukan dihitung dari tarikh laporan audit diterima secara peribadi, oleh pemimpin atau pegawai yang diberi kuasa untuk melakukannya atau oleh pejabat penjelasan entiti yang diaudit.
Laporan khas mengenai hasil audit
Apabila juruaudit mengesan kemungkinan tindakan jenayah atau kelalaian dalam pelaksanaan tugasnya, bukti tersebut disampaikan kepada pihak berkuasa yang berwenang melalui laporan audit khas.
Laporan khas mesti disemak oleh peguam yang berkaitan dengan unit audit.
Penting untuk menunjukkan data dan elemen tepat sehingga ruang lingkup bukti yang diperoleh, melalui tindakan pengendalian yang dilakukan, memungkinkan untuk menyeragamkannya "bukti" pembukaan proses jenayah.
Laporan ini akan diformat
1. Tajuk
- Data umum entiti yang diaudit Tarikh permulaan tindakan kawalan Tarikh laporan Jenis dan skop tindakan kawalan
2. Kandungan
- Tarikh di mana tindakan jenayah yang diduga dikesan Keterangan mengenai tindakan atau perlakuan jenayah yang didakwa, peruntukan undang-undang, peraturan dan prosedur yang dilanggar atau dilanggar Jumlah pengukuran kesan ekonomi, mendedahkan kerosakan yang timbul bila-bila masa yang mungkin Bukti dokumentari yang membenarkan menentukan fakta Nama dan nama keluarga orang-orang yang terlibat dalam perbuatan atau tingkah laku yang didakwa dan hubungan kausal mereka dengan peristiwa atau kelakuan dan penyataan kesan ekonomi atau kerosakan yang disebabkan oleh setiap daripada mereka.
3. Nama dan tandatangan ketua kumpulan.
4. Rekod penghantaran terperinci mengenai dokumen asal yang dilampirkan, serta bukti dokumentari yang memungkinkan untuk menentukan fakta.
5. Lampiran.
Perbezaan antara laporan audit biasa dan laporan khas
Perbezaan antara Laporan Khas dan Laporan Audit Normal terletak pada memfokuskan analisis hanya pada tindakan jenayah yang diduga, yang menanggapi:
- Bagaimana kejadian itu berlaku? Dimana ia berlaku? Bagaimana ia terjadi? Siapa yang buat? Mengapa dan untuk apa mereka melakukannya?
Laporan khas mesti membuat tarikh penangkapan peristiwa sangat jelas, yang menentukan tempoh di mana ia dianggap telah berlaku dan tempat yang tepat di mana ia berlaku (entiti, pertubuhan, bengkel, kawasan, dll.).
Harus diingat bahawa apabila lebih dari satu peristiwa yang tidak berkaitan dikesan, laporan terpisah disiapkan untuk setiap acara.
Elemen penting adalah perincian bagaimana ia berlaku, iaitu menjelaskan apa yang berlaku, apa yang didakwa sebagai tindakan jenayah itu, kaedah apa yang digunakan, siapa yang bertindak dengan cara ini, nama dan nama keluarga mereka yang terlibat, kedudukan dan fungsinya dan apa yang terdiri daripadanya. prestasi masing-masing.
Ini bukan soal selidik untuk dikembangkan dengan pertanyaan dijawab, melainkan analisis terperinci, dengan bukti dokumentari untuk mendukung setiap pendekatan yang dirumuskan.
Ini harus dimasukkan dalam laporan ketika faktor lain yang menyebabkan terjadinya peristiwa yang dijelaskan, seperti kurangnya pengawasan, pengawasan, pemisahan fungsi, rakan sejawat, dll., Sesuai.
Dengan penyampaian laporan khas ini, pekerjaan juruaudit tidak akan berakhir, kerana dia mesti bekerjasama dengan badan penyiasat semasa prosiding fail dalam fasa persiapan, dan juga dengan Pejabat Pendakwa selama persiapan perbicaraan lisan.
Agar laporan berkesan
- Ia mesti mengandungi maklumat yang dapat diandalkan dengan teliti, iaitu dapat disahkan, yang dapat dibuktikan, ditunjukkan Selalu ingat pembaca semasa menulis, mesti dapat menjangkakan soalan yang mungkin timbul, berusaha untuk memberikan jawapan yang diperlukan tanpa meninggalkan keraguan. mesti memecahkan fakta dari yang khusus hingga yang umum Idea mesti dihubungkan antara satu sama lain dan disimpulkan
Ringkasnya, anda mesti berhati-hati dalam perinciannya:
- Memeriksa sumber maklumat Memeriksa nota Memetik kes dengan betul Menggunakan indeks dengan cekap Mengendalikan nombor dengan mudah dan tepat
Semasa menulis laporan, premisnya selalu adalah bahawa "masalah yang ditimbulkan dengan baik adalah masalah yang diselesaikan separuh"
Itulah sebabnya juruaudit semasa menulis laporan mestilah tepat dan objektif, tanpa menggunakan banyak teknik penulisan yang biasa
Kalimat dalam laporan harus cukup pendek, dan jelas, mengelakkan monotoni
Perenggan-perenggannya harus pendek dan bernas, untuk membawa pembaca antara satu sama lain, tanpa kehilangan topik
Dalam laporan itu tidak boleh disebutkan bahwa kejahatan itu terjadi, tindakan jenayah yang diduga dijelaskan, terserah kepada Mahkamah untuk memutuskannya.
Juruaudit tidak mengecam, kerana jika dia melakukannya, dia tidak sah bertindak sebagai pakar dalam fasa instruktif dan dalam tindakan prosiding lisan.
Bibliografi
Keputusan Undang-Undang No. 159, bertarikh 8 Jun 1995,
Resolusi 101 tahun 2003 Kementerian Audit dan
Resolusi 320 tahun 2003 Kementerian Audit dan
Resolusi 100 tahun 2004 Kementerian Audit dan
Resolusi 105 tahun 2004 Kementerian Audit dan Kawalan
Resolusi 235 dari 205 Kementerian Kewangan dan Harga.
