Teori kontingensi, menurut (MARÍN IDÁRRAGA, 2012), adalah kerangka struktur organisasi; Ini muncul untuk menunjukkan bahawa tidak ada struktur tunggal untuk pembagian kerja. Jenis penyelidikan ini cuba menjelaskan pembahagian tenaga kerja, integrasi dan koordinasi.
Struktur organisasi menghasilkan corak koordinasi, seperti rutin formal, perbezaan standard, dan percubaan untuk mengawal dan meramalkan tingkah laku. Struktur ini bertujuan untuk mengurangkan pengaruh orang bawahan dan sebaliknya. Ia dianggap sebagai ruang untuk interaksi kekuatan pekerja, kerana mereka adalah sebahagian daripada seni bina organisasi.
Kepastian semacam itu menganggap pertimbangan material dari masyarakat, kenyataannya bebas dari cara yang dirasakan, di mana hubungan struktural adalah apa yang mengawal individu dan bukan autonomi mereka.
Arus teori, yang berkaitan dengan menganalisis, tingkah laku ejen organisasi, di mana sistem formal dan tidak formal memandu tingkah laku individu. Struktur organisasi telah mengembangkan skema konfigurasi yang menganggap bahawa struktur organisasi mampu dirancang dan dikendalikan, tanpa semestinya ditentukan oleh pemaksaan sosial, membatasi skop untuk intervensi dari sudut pandang formal.
Reka bentuk organisasi menganggap reka bentuk proses berganda, di mana struktur organisasi dimensi.
- Sumbu heuristik, rencana, dan pemecahan aktiviti membangun sistem untuk mencapai tujuan, dan Latihan aplikasi, di mana projek-projek tersebut dijalankan, secara objektif.
Oleh itu, reka bentuk akan melibatkan fasa diagnostik dan fasa intervensi, menghadiri peristiwa situasi yang dikenakan oleh faktor sekitarnya. Dengan cara ini, reka bentuk organisasi adalah proses pembinaan reflektif, yang tiang penyegerakannya berkembang melalui hubungan saling bergantung endogen dan eksogen.
Untuk literatur, reka bentuk organisasi adalah simbolisme yang menjelaskan sinkronisasi yang diperlukan antara elemen integrasi organisasi, sehingga mereka memilih untuk menyebutnya kesesuaian.
Bagi Max Weber, untuk memahami realiti, idea itu dihasilkan dari elemen autoriti yang efektif, yang menganggap kriteria kesetaraan untuk mewakili struktur organisasi sebagai produk. Oleh itu, adalah mungkin untuk mengenal pasti pemboleh ubah yang menentukan struktur organisasi
- strategi, persekitaran, teknologi dan struktur;
Sebilangan pengarang menyebut mereka merancang variabel imperatif, untuk menyedari bahawa persekitaran, strategi, struktur dan kepemimpinan, memiliki pengaruh dan penentu kekuatan konfigurasi organisasi. Keharmonian faktor-faktor ini, akan memungkinkan mencapai tahap akhir. (Gareth, 2013)
ORGANISASI.
Organisasi adalah alat untuk menyelaraskan tindakan dan mencapai matlamat; individu yang mempunyai kemampuan dan sumber membuat organisasi untuk memenuhi keperluan individu lain. Mereka dapat, misalnya, membangun kompleks percutian atau menubuhkan parti politik, atau memiliki inisiatif keusahawanan, yaitu, mengenali bidang peluang untuk memenuhi keperluan dan mengumpulkan sumber daya yang diperlukan untuk mencapainya. Ia bermula kemudian, dalam pengeluaran barang dan perkhidmatan dalam suasana organisasi, dan bekerjasama untuk menghasilkan lebih banyak nilai. Sebab organisasi yang ada adalah:
- Tingkatkan pengkhususan. Maksudnya, untuk mencapai kecekapan, dan juga kepada masyarakat, memungkinkan mereka untuk fokus secara aktif pada kegiatan yang diberikan.Untuk menggunakan teknologi berskala besar. Mereka dapat memperluas hasil penggunaan teknologi berkomputer dan automatik. Di bidang ini kita dapat menyebut ekonomi skala besar, yang disebut penjimatan kos, yang disebabkan oleh penggunaan automasi; dan skop ekonomi, iaitu jika organisasi menggunakan sumbernya dengan berkesan, dan diagihkan secara berbeza.untuk menguruskan persekitaran organisasi. Untuk mengubah input yang diperlukan, persekitaran adalah sumber input yang berharga, seterusnya pasar yang dilancarkan produk. Ini adalah sumber ekonomi, tekanan sosial, dan politik untuk memperoleh sumber daya.Untuk menjimatkan kos transaksi. Orang-orang bekerjasama untuk menghasilkan barang dan perkhidmatan, belajar bagaimana dan bagaimana melakukannya dengan cekap, dan bersama-sama memutuskan siapa yang akan menjalankan aktiviti tersebut, untuk menjalankan kuasa dan kawalan. Agar individu dapat menyesuaikan diri dengan tugas, keperluan pengeluaran, dan peningkatan kecekapan pengeluaran, penggunaan kuasa dan kawalan kadang-kadang diperlukan.
STRUKTUR ORGANISASI.
Pembentukan asas struktur organisasi pentadbiran adalah menegak dan mendatar. (Baba, 2013) Namun, bergantung pada hubungan pihak berkuasa, ada banyak lagi yang dapat kita sebutkan:
- Organisasi linier. Latihan sederhana yang menunjukkan kewibawaan dalam talian, prinsipnya adalah kesatuan arahan, arahan dan ruang lingkup. Ia juga dikenali sebagai organisasi ketenteraan, kerana di bawah latihan ini, pihak berkuasa langsung dan dilaksanakan sepenuhnya. Organisasi yang berfungsi. Dalam hal ini terdapat jabatan yang berbeza, yang diberi kuasa, dan oleh itu subordinasi. Organisasi dan kakitangan linier. Rupa-rupanya, organisasi jenis ini menyelesaikan kekurangan dari dua yang sebelumnya, kerana ia adalah hierarki-perundingan.
REKABENTUK DAN PERUBAHAN ORGANISASI
Kajian mengenai fungsi organisasi, dan tahap kesan terhadap persekitaran di mana ia beroperasi, adalah subjek kajian dalam Teori Organisasi. Serta prinsip-prinsip yang mendasari reka bentuk, operasi, perubahan dan reka bentuk semula operasi organisasi. Belajar mengurus, mengawal dan mengubahnya sehingga mereka menjana kekayaan dengan cekap. Prinsip-prinsip ini boleh merujuk kepada:
- Struktur organisasi. Apabila individu telah dibentuk seperti itu, untuk mencapai tujuan komuniti mereka, mereka mengembangkan struktur organisasi, sebagai sistem formal, tugas dan wewenang, orang yang mengkoordinasikan tindakan dan menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan. Kaedah motivasi digunakan untuk meningkatkan kecekapan. Budaya organisasi, yang difahami sebagai himpunan nilai dan norma yang mengatur organisasi, secara dalaman dan luaran. Budaya organisasi dibentuk oleh etika, hak pekerja, dan mencapai semua peringkat organisasi tersebut. Reka bentuk organisasi. Ini adalah proses pemilihan pengurusan pengurusan budaya dan struktur organisasi, sedemikian rupa sehingga aktiviti dikendalikan. Reka bentuk organisasi merujuk, sebagai contoh,Agar pengurus dapat mencari keseimbangan antara tekanan dalaman dan luaran. Pilih teknologi yang baik, perhatikan dan balas persekitaran dengan betul. Apabila keseimbangan dicapai, kewujudan jangka panjang organisasi diasumsikan. Perubahan organisasi. Organisasi memindahkan keadaan semasa ke masa depan melalui proses tertentu, mencari kaedah baru untuk menggunakan sumbernya, meningkatkan prestasi mereka, struktur itu sendiri menjadi alat sokongan untuk perubahan yang dihasilkan masa depan yang diinginkan. Perubahan dan reka bentuk organisasi berkait rapat, kerana perubahan dapat difahami sebagai reka bentuk semula. Pengurusan kepelbagaian. Perbezaan antara anggota organisasi, bangsa, jantina, asal, mempunyai implikasi penting bagi budaya organisasi, kerana ia dalam fungsi kepelbagaian ini.
Untuk meningkatkan kecekapan, kepantasan maklumat, kemampuan syarikat untuk bersaing dengan jayanya, dalam persekitaran yang semakin kompetitif, dan memperkenalkan teknologi baru, memberi watak kepada organisasi, kerana ia ditandai dengan prestasi yang baik, kemampuannya untuk mewujudkan peningkatan nilai, dan mencapai kaedah yang lebih baik untuk menghasilkan dan mengedar barang. Begitu juga, budaya organisasi mempromosikan dan mendorong semangat inovatif anggota organisasi. Ketika budaya didasarkan pada norma dan peraturan, ia memiliki peluang lebih besar untuk mendorong inovasi, dibandingkan dengan organisasi konservatif dan birokrasi, kerana nilai-nilai perniagaan adalah respons terhadap setiap situasi yang berubah.
PENGUKURAN KEBERKESANAN ORGANISASI.
Mereka adalah pengurus, orang yang bertanggungjawab dalam pengoptimuman sumber organisasi. Dan terdapat tiga proses utama untuk mengukur keberkesanan organisasi ini:
- Pengendalian, Merujuk kepada kemampuan untuk mengurus persekitaran luaran dan dalaman organisasi dan menarik pelanggan ke organisasi. Inovasi, iaitu mengembangkan kemahiran dan kecekapan yang memungkinkan penemuan struktur baru untuk operasi yang lebih baik. Membangunkan kemudahan moden, dengan teknologi baru untuk pengoptimuman masa pengeluaran.
Untuk penilaian keberkesanannya, tiga cabaran dihadapi: 1) Untuk memastikan sumber daya yang kekurangan, dan berharga untuk luaran. 2) Menyelaras kemahiran pekerja secara kreatif untuk berinovasi dan menyesuaikan diri dengan keperluan. 3). Tukarkan kemahiran tersebut menjadi sumber dengan cekap.
Dengan cara ini, dia menyebut (Gareth, 2013), tiga pendekatan yang berbeza untuk mengukur kecekapan.
Mereka digambarkan dalam jadual berikut:
Pendekatan yang berbeza untuk mengukur kecekapan
KEPENTINGAN REKA BENTUK ORGANISASI BURUK.
Struktur dan budaya mengatur tingkah laku organisasi, kadang-kadang pengurus tidak menyedari hubungan ini, memberikan sedikit perhatian kepada tingkah laku anggota organisasi mereka. Pengurus dalam situasi ini gagal, kerana seluruh organisasi kehilangan tumpuan. Kekurangan reka bentuk semula boleh menyebabkan kemerosotan, dan bahkan kehilangan modal intelektual. (Gareth, 2013).
PERUBAHAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI.
Kepemimpinan yang berkesan menghidupkan semula organisasi dan memungkinkan penyesuaian yang baik dengan persekitaran. Perubahan biasanya didorong oleh pengurusan atasan, tetapi ini tidak menghalang perubahan dimulakan oleh mana-mana anggota daripadanya. Tetapi perlu bagi pemimpin untuk memahami sebab-sebab jika ada penentangan terhadap perubahan tersebut, beberapa di antaranya adalah:
- Kekurangan keyakinan, Percaya perubahan yang tidak perlu, Percaya bahawa perubahan tidak dapat dilaksanakan, Ancaman ekonomi Kos tinggi Takut akan kegagalan dan lain-lain.
Jadi (Yuki, 2008), dia menyebutkan tahap-tahap proses perubahan: pencairan, perubahan dan pembekuan semula.
Kesimpulan:
- Kewujudan organisasi sesuai dengan alasan yang berbeza, tetapi yang paling luar biasa adalah untuk mendapatkan utiliti. Terdapat unsur-unsur dalam struktur organisasi, seperti strategi, persekitaran, teknologi dan struktur, di mana ia mesti dibina. perubahan untuk meningkatkan keupayaan inovasi dan mencipta nilai.
Bibliografi:
- Alison, RL (2008). Pentadbiran strategik sebagai alat pengurusan. Visi Masa Depan. Baba, M. (2013). Kajian teori organisasi. Xalapa: Monografias UV. Spinoza Arroyo, F., Arolluo Grant, G., & Espinoza Mejia, F. (2015). INOVASI SEBAGAI ALAT PERTANDINGAN UNTUK PERTUMBUHAN DAN Sains Pentadbiran 1, 9-14.Gareth, RJ (2013). Teori organisasi, reka bentuk dan perubahan dalam organisasi. Mexico: PEARSON EDUCACIÓN.MARÍN IDÁRRAGA, DA (2012). Struktur organisasi dan parameter reka bentuknya: analisis deskriptif di UKM industri. Kajian pengurusan, 43-63. Rafoso Pomar, S., & Artiles Visbal, S. (2011). Proses rekayasa semula: konsep, pendekatan dan aplikasi baru. Sains Maklumat, 29-37, Solarte, MG (2009). Iklim organisasi dan diagnosisnya.Kerangka konsep. Buku Panduan Pentadbiran, 43-61.Yuki, GA (2008). Kepimpinan dalam organisasi. Madrid: Pendidikan Pearson.
