Acara dan pameran perniagaan untuk promosi dan pemasaran

Jenis pameran perniagaan untuk promosi dan pemasaran

Untuk pengelasan pameran, ciri organisasi anda mesti diambil kira:

Mengikut skop atau liputan:

Pameran serantau: mereka terhad kepada peserta pameran dari negara atau wilayah yang sama.

Pameran antarabangsa: ini adalah acara pameran besar yang diadakan untuk memudahkan mesyuarat perniagaan peserta pameran atau syarikat dari pelbagai negara.

Mengikut jenis aktiviti: jenis klasifikasi mematuhi bidang aktiviti peserta: komersial, perindustrian, artisan, antara lain.

Bergantung pada sasaran pengguna: pameran tersebut mungkin ditujukan kepada pengeluar atau pengedar, atau pengguna akhir. Bahagian ini cenderung hilang, kerana banyak pameran untuk penjual pada masa ini mengundang masyarakat umum untuk turut serta.

Elemen penganjuran pameran:

Penganjuran pameran ini menghadirkan pelbagai cabaran, dalam beberapa aspek yang berkaitan dengan perancangan dan pemasangannya. Pada masa ini terdapat syarikat yang dikhaskan khusus untuk mengadakan acara, dan pengambilan mereka menawarkan peserta pameran atau syarikat yang memutuskan untuk mengambil bahagian dalam pameran atau peluang untuk penyertaan yang lebih berkesan, kerana ini membolehkan mereka mendedikasikan masa dan sumber daya mereka untuk kembangkan strategi dan anggaran anda sendiri, tanpa perlu risau tentang aspek umum penganjuran acara tersebut. Di samping itu, kebanyakan syarikat ini juga menawarkan nasihat, yang sangat sesuai untuk peserta pameran baru atau dengan sedikit pengalaman penyertaan dalam pameran.

Dengan mengambil kira bahawa tujuan kerja kami bukan hanya merangkumi aspek penganjuran pameran, kami akan berusaha merangkum faktor-faktor terpenting yang mesti diambil kira semasa merancang acara tersebut.

Pilihan tempat:

Tidak diragukan lagi inilah faktor pertama yang mesti diambil kira semasa menganjurkan acara tersebut. Ini melibatkan bukan hanya pilihan tempat di mana ia akan dikembangkan, tetapi juga banyak aspek lain, seperti lokasinya, aksesibilitas, tempat parkir, keselamatan, pencahayaan semula jadi dan buatan, hiasan, bunyi dan pengaturan dan terutama konsep reka bentuk ruang fizikal pameran.

Sebaran khas pameran terdiri daripada mengatur ruang pameran ke kawasan besar yang disebut pavilion, yang seterusnya dibahagikan kepada unit yang lebih kecil yang disebut berdiri. Ukuran dudukan boleh berbeza-beza mengikut keperluan dan anggaran setiap peserta pameran. Untuk reka bentuk dan komposisi dudukan terdapat berbagai sistem partisi, dan anda boleh bergantung pada syarikat yang dikhaskan untuk reka bentuk dan pemasangannya. Ini secara amnya juga menyediakan barang-barang lain seperti perabot dan aksesori, rak, casing dan kaunter.

Tarikh dan tempoh acara:

Untuk memilih tarikh penyelesaian, dan jangka waktu, aspek seperti ketersediaan tempat yang dipilih dan kebetulan dengan acara serupa lainnya, yang dapat mengalihkan perhatian khalayak sasaran, harus dipertimbangkan.

Tempohnya juga berkaitan erat dengan perancangan objektif pameran, dan dengan jumlah orang yang dianggarkan dapat menghadirinya.

Perancangan tugas:

Syarikat atau individu yang menganjurkan acara itu, bertanggungjawab untuk menetapkan pesanan dan urutan tugas yang memastikan kejayaannya. Ini dicapai dengan mengembangkan rancangan yang merangkumi semua aktiviti, dari kegiatan tidak formal seperti mengatur dan menurunkan pameran, hingga kegiatan formal seperti membuka dan menghadiri tamu.

Ini juga termasuk penerapan kawalan selama acara, perencanaan luar jangkaan dan langkah-langkah keselamatan.

Di antara tugas-tugas utama yang akan kita jalankan ialah:

1. Penyediaan rancangan tindakan, masa pelaksanaan dan pelantikan mereka yang bertanggungjawab atas objektif. Pemilihan dan penentuan perkhidmatan dan produk yang akan dipasarkan di pameran. Definisi khalayak sasaran. Analisis untuk penentuan anggaran. Hubungan dan komunikasi kepada peserta pameran yang berpotensi. dimensi dan lokasi pendirian di kandang. Bahan untuk dipamerkan, pemasangan dan pembongkaran, logistik dan pengangkutan. Pembangunan kempen komunikasi dan menarik pengunjung.

Seperti yang anda lihat, persembahan yang adil bukan tindakan improvisasi, ia dipersiapkan selama berbulan-bulan, berlangsung selama beberapa hari dan ia membuahkan hasil selama bertahun-tahun.

Publisiti dan promosi:

Ini adalah salah satu tugas terpenting dalam proses organisasi, kerana promosi acara itu penting untuk memastikan kejayaannya. Pengembangan kampanye periklanan, disertai dengan strategi media yang memadai sangat penting untuk memenuhi tujuan komunikasi pameran terhadap target audiens yang telah ditentukan sebelumnya, dengan tujuan untuk menarik perhatian mereka dan mempromosikan kehadiran mereka.

Yang paling disyorkan adalah dengan menyewa khidmat agensi iklan untuk tujuan ini, kerana mereka mempunyai tenaga khusus, terlatih untuk mengembangkan konsep kreatif yang menarik, dan memiliki pengalaman untuk menyarankan strategi kontrak media terbaik untuk penghantaran mesej iklan seperti televisyen, radio dan akhbar. Mereka juga menawarkan perkhidmatan reka bentuk dan pengembangan bahan promosi seperti poster, brosur dan jemputan.

Kelebihan pameran dan pameran:

Pesta adalah salah satu instrumen promosi, pemasaran dan komunikasi yang paling penting, namun cekap. Mereka adalah titik pertemuan antara penawaran dan permintaan yang memudahkan perniagaan. Bagi peserta pameran, pameran adalah kaedah untuk mempublikasikan produk atau perkhidmatan mereka, menyaksikan persaingan, menguji atau melancarkan produk, mengkaji pasar, melawat dan dikunjungi oleh pelanggan mereka, mencari pengedar dan membuat penjualan.

Penyertaan dalam pameran menawarkan kelebihan dan peluang berikut:

• Pelangganlah yang mengunjungi syarikat itu dan bukan sebaliknya : dia sanggup akhirnya membeli. Tiba masanya untuk menjual kepada anda. Pelanggan ada : tidak perlu janji temu; dia tidak mempunyai apa-apa lagi, dia cenderung untuk membeli. Pelanggan datang ke pameran yang sangat sukar untuk menarik di tempat lain: kadang-kadang tidak diketahui oleh rangkaian penjualan; dalam kes lain, dari tempat-tempat yang tidak dilindungi olehnya. Pada pameran, produk ini adalah raja: serta dipersembahkan sebagai pameran yang dapat dilakukan, keseluruhan koleksi, langsung dan langsung. Kos per penjualan dihubungi di adil adalah yang paling rendah: dalam beberapa hari anda boleh menjual banyak kepada banyak, termasuk pelanggan yang paling sukar.

Antara lain, pameran menawarkan peluang untuk:

• JualMenjadikan kenalan baru yang boleh berakhir dengan penjualan. Menerbitkan produk baru (mengeluarkan pendapat). Mempromosikan jenama. Mengukuhkan hubungan dengan pelanggan tetap. Mengawasi persaingan. Membuka pasaran baru. Menjalin hubungan awam dengan media. Promosi dalam Acara Adil

Promosi Dalam Acara Adil

Pameran atau pameran boleh menjadi alat pemasaran terbaik sekiranya telah dirancang dan disusun dengan baik. Di bawah syarat-syarat ini, penyertaan dalam pameran adalah pelaburan di masa hadapan. Sekiranya 30,000 pengunjung menghadiri pameran tersebut dan tidak ada penjualan yang dibuat, peserta pameran mengalami kegagalan, demikian juga kejayaan yang dicapai adalah unik bagi setiap syarikat.

Ditanya pembeli mengenai sebab-sebab mengapa mereka memutuskan untuk pergi ke pameran atau mengunjungi tempat tertentu, dapat dilihat bahawa faktor-faktor yang mempunyai berat badan yang paling besar dalam keputusan mereka bergantung pada peserta pameran dan di tangan mereka untuk mengendalikannya: persembahan menarik dari produk dan produk., kempen pengiklanan sebelum pendedahan yang baik, cadangan wakil penjualan, antara lain.

Terdapat banyak faktor di mana syarikat menjalankan kawalan langsung. Ini penting kerana ini bermaksud bahawa jika syarikat bekerja keras pada semua aspek yang dapat dikendalikan dalam usaha untuk menjadi lebih kompetitif, ia dapat meningkatkan keberkesanan penyertaan mereka dalam pameran secara signifikan.

Pada zaman kita, komunikasi menjadi lebih mudah, pasaran lebih atau lebih diperlukan untuk syarikat dan pengguna atau pengguna yang paling menuntut. Dalam konteks ini, adalah perlu untuk menguruskan syarikat dengan cara yang koheren dan rasional sekiranya berjaya dalam persaingan. Perancangan juga menyiratkan, dalam pengertian ini, mencapai perubahan dalam mental semua agen dalam rancangan pemasaran, mempromosikan realisme, ketangkasan dan kritikan diri dengan semangat yang membina.

Dari perkara di atas, ini menunjukkan bahawa syarikat mesti merancang pengurusan penjualan secara rasional dan strategik, yang bermaksud:

1. Mengkaji sepenuhnya masalah komersial yang timbul daripada penyertaan dalam pameran. Tentukan objektif. Siapkan rancangan tindakan strategik. Kawal hasil yang dicapai dan, berdasarkan ini, betulkan dan susun semula rancangan (proses maklum balas).

Bidang analisis:

Sebelum memutuskan untuk mengambil bahagian dan mempromosikan dalam pameran, pameran mesti berusaha mengetahui, dengan segala cara yang ada, setiap faktor yang mempengaruhi kejayaan atau kegagalan penyertaan secara langsung:

Pasaran: kepentingan kuantitatif dan kualitatif. Lokasi, pengenalan dan penilaian. Mengkaji profil dan evolusi mereka.

Produk: Karakteristik, utiliti, penyesuaian dan penambahbaikan yang mungkin dilakukan, kos, pemasaran dan pengedaran produk. Kehadiran produk bersaing di pasaran sasaran. Pengeluaran tersedia untuk pasaran yang berkenaan. Keupayaan syarikat untuk memperluaskan penawaran produknya. Syarat pembuatan, penghantaran dan syarat penjualan yang sama.

Pembeli: Bagaimana mereka memilih pembelian mereka, apa tuntutan mereka. Analisis keadaan kewangan anda, daya beli, kaedah dan kaedah kerja, motivasi dan objektif peribadi.

Penasihat pendapat: Perkara ini menjadi semakin penting ketika mempublikasikan produk atau perkhidmatan syarikat pameran. Bagi penasihat, pameran memberi peluang untuk bertemu, menganalisis, membandingkan, memperbaiki kerja mereka, dll. Semua ini mempengaruhi atau mungkin mempengaruhi penjualan produk yang ditawarkan oleh syarikat, jadi penting untuk memasukkan penasihat dalam analisis global pameran tersebut. Adalah perlu untuk mencari dan mengenal pasti semua kumpulan penasihat yang, secara positif dapat mempengaruhi prestasi komersial produk yang ditawarkan, telah atau mungkin menjadi pengunjung pameran tersebut. Antara yang utama ialah pengedar, penjual semula dan dewan atau persatuan perniagaan.

Pengguna: Analisis motivasi, keperluan sebenar dan adat istiadat mereka. Pencirian sikap terhadap produk syarikat. Penentuan batasan ekonomi, budaya dan lain-lain.

Persaingan: Analisis strategi komersial persaingan, khususnya menghadapi pameran yang sedang dikaji.

Kejadian: Penentuan kepentingan pesta dalam sektor aktiviti yang dimaksudkan dan kepadatan kuantitatif dan kualitatif yang dicapai. Perkara ini sangat bermasalah, kerana satu-satunya sumber maklumat biasanya adalah "sumber yang berminat": penganjur pameran tersebut.

Matlamat:

Objektif tersebut merupakan tujuan konkrit, yang ditentukan dalam istilah kuantitatif dan kualitatif, yang ingin dicapai oleh syarikat dengan mengambil bahagian dalam pameran tersebut. Objektif tersebut, yang ditetapkan oleh orang yang bertanggungjawab dan diterima secara bebas oleh orang yang bertanggungjawab atas pencapaiannya, mesti dicapai dalam jangka masa tertentu, dan bergantung pada cara yang sudah ada atau yang tersedia pada waktu pameran. Semasa menetapkan objektif penyertaan dalam pameran, peserta pameran mesti menentukan kawasan fungsinya dengan jelas, dan juga memutuskan sama ada mereka memilih untuk mengekalkan faedah mereka pada skala logik atau mengekalkan tahap aktiviti mereka.

Matlamat adalah asas pemasaran berkepadatan tinggi atau pemasaran yang adil. Definisi tepatnya sangat penting dan analisis lengkap mengenai semua maklumat yang berkaitan dengan masalah pemasaran yang ditimbulkan oleh pameran tersebut mesti mendahuluinya. Tidak boleh dilupakan bahawa mengambil bahagian dalam pameran boleh membawa keuntungan kewangan, tetapi juga dari segi masa.

Untuk menghadiri pameran dengan jaminan penuh, syarikat mesti menetapkan objektif yang sesuai dengan ciri-ciri berikut:

1. Bersikap konkrit Bersikap objektif Mempunyai tarikh akhir pencapaian dan keinsafan Ditetapkan oleh orang yang tepat Tidak dikenakan tetapi diterima (tidak seharusnya pesanan) Diberikan dengan sumber daya yang diperlukan untuk pencapaiannya Jadilah analitik Tetap.

Fakta untuk tidak menetapkan objektif seperti, misalnya, keputusan untuk mengambil bahagian dalam pameran antarabangsa atau kebangsaan, menunjukkan bahawa syarikat itu tidak tahu apa yang ingin dijual di acara itu, atau mungkin di mana untuk menjualnya.

Strategi:

Strategi adalah rancangan logik yang timbul dari keputusan untuk memasang tempat di pameran; ia berdasarkan organisasi sumber yang ada secara konkrit dan mencukupi untuk mencapai objektif yang telah ditentukan.

Strategi yang dirancang dengan baik mesti konsisten. Persekitaran yang adil berubah dan pelbagai; sekali gus menyiratkan ketentuan ketidakpastian. Oleh itu, sama ada objektif dicapai atau tidak juga bergantung pada strategi alternatif yang dicadangkan. Yang ideal adalah mempunyai strategi khusus untuk setiap kemungkinan aksi pertandingan.

Setiap strategi yang baik mesti menentukan kepada siapa ia dijual dan bagaimana ia harus dilakukan untuk mencapai objektif yang diharapkan. Oleh itu, mestilah:

1. Komprehensif: Segala peristiwa yang berlaku semasa pameran mesti dimasukkan dalam rancangan strategik. Dihargai: Sebarang kesedaran melibatkan kos yang timbul dan penyertaan dalam pameran itu mesti menguntungkan. Hanya dengan menilai keuntungan anda boleh membuat keputusan mengenai pelaburan; Pada akhirnya, kriteria kewangan yang sesuai mesti diterapkan untuk menentukan strategi mana yang akan digunakan. Ideal dan mencukupi: Untuk mencapai objektif. Diselaraskan: Ke profil wakil jualan syarikat yang akan berdiri.

Kawal:

Berpartisipasi dalam pameran adalah pengalaman unik yang memerlukan mengetahui bagaimana menyesuaikan diri dengan perubahan, persekitaran dan sebarang evolusi (dan bahkan revolusi) yang dapat terjadi dalam jangka waktu yang sangat singkat.

Rata-rata, pameran berlangsung selama empat atau empat belas hari. Pameran mungkin terpaksa menghadapi masalah dan kesulitan yang tidak pernah dia duga, pendekatan awal mungkin salah, perlawanan hebat mungkin timbul dari persaingan atau dari pasaran itu sendiri, antara faktor lain. Dalam konteks ini, adalah tepat untuk memeriksa secara dekat strategi yang digunakan, untuk memperbaikinya, menyesuaikannya dengan situasi baru.

Piawaian kawalan yang dapat ditetapkan adalah seperti berikut: statistik penjualan, statistik kontak, tinjauan, tinjauan pendapat, dan perjumpaan dengan petugas yang bertanggungjawab. Sebaliknya, kawalan yang mencukupi harus terdiri:

• Kaedah memeriksa dan mengesahkan, serta instrumen pengurusan yang membolehkan mentafsirkan apa yang berlaku dan menyesuaikan diri dengan perubahan yang berjaya. Proses sistematik yang membolehkan merekodkan hasil dan mengesahkannya dengan ramalan. Pengukuran yang konkrit dan ringkas: kehadiran dalam Pameran itu mesti dapat dilaksanakan, dalam manifestasi paling utama, dalam peningkatan jumlah hubungan dengan pelanggan, berbanding dengan irama syarikat yang biasa dalam bidang ini.

Definisi Objektif Pameran

Mengenai definisi objektif jenis ini, disarankan untuk mengingat tiga prinsip berikut:

1. Jangan dedikasikan diri anda ke pasar yang berpotensi, selalu rawak, namun menjanjikan, sehingga merugikan satu yang sudah diperoleh. Pesaing sedang mencari peluang yang baik untuk memasuki pasaran kita sendiri, lebih memilih pasaran yang biasanya tumbuh dan berkembang ke pasaran sesekali, seberapa menariknya. Keuntungan jangka panjang lebih disukai daripada jangka pendek.Cuba untuk mempelbagaikan dan membatasi risiko secara global, memasuki pasaran yang berbeza. Bertindak mengikut kriteria kepelbagaian progresif.

Seorang pakar penjualan yang ingin berjaya di sebuah pameran menghubungkan tujuan syarikat anda dengan tujuan para peserta untuk mencapai tujuan yang dapat diukur. Apabila tujuan ditetapkan, mesti dipastikan bahawa mereka dapat diukur, mengajukan soalan seperti siapa? Berapa banyak? Dan sejauh mana?

Anggaran penjualan semasa pameran dapat dibuat dengan mempertimbangkan parameter yang sangat berbeza: jumlah penjualan yang dibuat di pameran, penjualan purata bagi setiap pelanggan, yang dibuat oleh pembeli jenama biasa, yang dibuat oleh pelanggan baru dan yang dicapai dalam tempoh selepas pameran terima kasih kepada kenalan yang dibuat di pameran itu.

Anda harus bersikap realistik mengenai unjuran. Angka-angka itu tidak diperoleh daripada apa-apa. Sekiranya anda merancang untuk mendapatkan pesanan dari pelanggan semasa, anda harus mengenal pasti siapa yang anda harapkan untuk melihat di pameran tersebut dan, berdasarkan angka pembelian mereka dari tahun lalu, tentukan kuantiti purata setiap pesanan. Dengan mengalikan jumlah itu dengan jumlah pembeli yang diharapkan, anda dapat menetapkan sasaran penjualan pertama.

Menurut para pakar, objektif utama penyertaan dalam pameran dapat diringkaskan dalam penubuhan perniagaan baru, analisis persaingan, pengembangan ketenaran dan citra dan penyelidikan produk atau model baru produk. Berikut adalah analisis masing-masing:

Perniagaan baru : Kenal pasti pelanggan masa depan. Pertumbuhan korporat memerlukan mendapatkan pelanggan baru dan pameran dan pameran adalah salah satu kaedah terbaik dan paling berkesan untuk berhubung dengan mereka.

Manfaatkan pameran tersebut untuk memeriksa tahap kedudukan produk dan keberkesanan rangkaian penjualan. Semua vendor percaya bahawa mereka tahu kawasan mereka lebih baik daripada orang lain; Mungkin ini benar, tetapi adakah anda tahu semua bakal pelanggan? Adakah anda tahu semua pembeli dari semua syarikat? Salah satu kelebihan pameran terbesar ialah pembeli menghampiri syarikat.

Hitung jumlah kenalan rata-rata yang dapat dibuat oleh setiap jurujual syarikat dalam satu jam dan jumlah jam yang dia akan tetap berada di tempat tunggu. Perlu diingat bahawa pelanggan semasa sudah termasuk dalam jumlah kenalan - penjual - masa ini.

Analisis pertandingan : Ketahui produk pesaing. Dalam dunia perniagaan sekarang ini tidak cukup untuk mengetahui produk itu sendiri dan memahami keperluan pelanggan, tetapi juga perlu mempunyai pemahaman yang mendalam tentang apa yang dilakukan oleh persaingan. Pameran itu unik, bukan hanya kerana pembeli menghampiri syarikat, tetapi kerana persaingan di seberang lorong.

Dapatkan maklumat mengenai berita di pasaran, apa yang terkini dan produk apa yang paling banyak dibincangkan dalam pameran tersebut. Pada pameran, anda harus belajar lebih banyak mengenai pesaing dan trend pasaran. Seseorang dari syarikat harus meluangkan masa untuk menjelajah pameran dan mempelajarinya dengan teliti, berusaha menangkap suasana umum pameran, mencari idea baru untuk reka bentuk pendirian, menilai perbezaan antara syarikat itu sendiri dan pesaingnya..

Ketenaran dan imej: Apa yang diketahui mengenai syarikat itu tidak boleh diketahui oleh persaingan. Adalah perlu untuk memanfaatkan kehadiran di pameran tersebut untuk menonjolkan imej syarikat.

Tingkatkan prestij berbanding pesaing dengan mengambil kira bahawa pameran membolehkan anda bersaing dengan syarikat yang lebih besar. Sebuah syarikat kecil menempati kedudukan yang setara dan kadang-kadang lebih baik daripada syarikat besar di pameran atau pameran jika dia tahu bagaimana merancang tindakan pengiklanan dan promosi dengan baik.

Mengundi model dan produk baru: Pada pameran, pembeli mencari idea baru, dan kaedah terbaik untuk membuat percikan dengan produk baru adalah dengan memaparkannya secara besar-besaran di pameran.

Pembentangan di pameran ini juga menawarkan pembacaan segera mengenai potensi penjualan produk baru. Adakah pembeli sangat menyukainya? Adakah harganya terlalu tinggi?

Keputusan yang berkelayakan mengenai produk dapat diperoleh. Pembeli terbaik sangat berpengetahuan dan tahu sama ada produk akan berjaya atau tidak. Sekiranya item tersebut memuaskan pembeli yang mengunjungi pameran, anda boleh yakin bahawa ia akan mendapat tempat yang terkenal di pasaran.

Belanjawan Berdasarkan Matlamat

Jumlah wang yang dikeluarkan untuk pameran bergantung pada objektif yang ingin dicapai dan kaitannya dengan hasil yang berpotensi dalam pameran tersebut. Setelah anda memutuskan untuk turut serta, langkah seterusnya adalah menetapkan anggaran. Ini adalah bahagian yang mudah tetapi perlu dalam merancang pameran.

Item yang berbeza mesti dipertimbangkan dalam anggaran: sewa ruang, tempat tinggal, pengangkutan dan penyimpanan, layanan adil, kakitangan, iklan dan promosi, perjalanan, penginapan, perkhidmatan sosial. Mereka mesti dianalisis dan dipertanggungjawabkan di mana sesuai.

Semasa menentukan permukaan apa yang akan disewa, anda harus memikirkan jumlah meter yang diperlukan, sesuai dengan keperluan pameran, walaupun akhirnya anda memilih untuk menyewa permukaan yang lebih kecil.

Untuk menjadikan jumlah kenalan yang ditetapkan sebagai objektif pameran, anda perlu mempunyai sebilangan vendor dan ini, seterusnya, memerlukan ruang minimum untuk bekerja. Walaupun pengiraan sebelumnya menggambarkan situasi yang ideal, yang tidak semestinya menjadi yang sebenar, mereka memberikan sistem pengesahan dan keseimbangan yang mencukupi.

Reka bentuk dan pembinaan pendirian adalah kunci untuk mencapai objektif. Untuk tujuan anggaran, perkara-perkara berikut harus dipertimbangkan dalam hal ini:

• Reka bentuk dan pembinaan pendirian. Pemasangan dan pembongkaran. Elemen grafik. Penyelenggaraan yang betul. Elemen hiasan yang menyertai produk.

Aspek pengangkutan dan penyimpanan juga penting. Untuk mengangkut barang, anda boleh menggunakan pengangkutan sendiri atau mengikat kontrak dengan syarikat. Adalah perlu untuk memastikan bahawa masalah penyimpanan barang dagangan telah diselesaikan jika pihak pengurusan yang adil tidak menawarkannya.

Aspek penting lain adalah kos kakitangan, menilai masa kakitangan sendiri dan mengkaji pengambilan bantuan luaran yang diperlukan.

Pengenalpastian Penonton Sasaran

Perniagaan beroperasi di pasar yang luas, dan umumnya tidak dapat melayani semua klien yang terlalu banyak, tersebar, dan bervariasi dalam keperluan mereka. Di samping itu, pesaing tertentu akan berada dalam keadaan yang lebih baik untuk melayani kumpulan pelanggan tertentu di pasaran tersebut. Amalan pemasaran moden memerlukan membahagikan pasaran kepada segmen, menilai mereka dan memilih satu atau yang boleh dilayan dalam keadaan terbaik. Segmentasi pasar dan pengenalpastian khalayak sasaran adalah dua kali penting dalam pameran dengan sumber masa yang terhad dan kemasukan pembeli yang besar.

Tidak ada produk universal yang mana setiap peserta adalah pembeli. Adalah perlu untuk menentukan pembeli setiap produk supaya mereka dapat dikenali dengan mudah.

Selalu ada peratusan hadirin tertentu yang hadir dan tidak sesuai dengan definisi pasaran sasaran, mereka bukan pembeli yang berkelayakan, mungkin pembeli dengan keperluan bahawa produk tidak memuaskan, atau hanya ingin tahu.

Adalah perlu untuk mengklasifikasikan pengunjung yang mencari tahap penyesuaian dengan apa yang telah ditetapkan sebagai pelanggan sasaran. Terdapat tiga sebab untuk melayakkan pelanggan semasa mereka berada di gerai: untuk ekonomi (setiap kenalan membuat wang dan ketika pelanggan yang memenuhi syarat disimpan), untuk penjimatan masa dan untuk peluang (ketika memenuhi syarat semasa pameran, ia dipertahankan memimpin, menghilangkan langkah yang tidak perlu dalam proses penjualan selepas pendedahan.)

Selepas beberapa minit dengan pelawat, ada baiknya anda bertanya soalan ini kepada diri sendiri: adakah masa yang saya habiskan sekarang membawa saya lebih dekat dengan tujuan yang telah saya tetapkan untuk pameran itu? Sekiranya jawapannya tidak, lebih baik mengalihkan perhatian kepada pelanggan lain.

Penting untuk menyingkirkan pembeli yang tidak mahir secepat mungkin agar tidak membuang masa. Perlu diingat bahawa hanya sebilangan minit yang tersedia di pameran dan bahawa ia mesti digunakan.

Strategi yang baik adalah untuk menilai berapa peratus mereka yang menghadiri pameran memenuhi definisi pasaran sasaran dan berapa peratusan pengunjung yang tidak sesuai. Pakar pemasaran pameran perdagangan menetapkan peratusan pengunjung yang mencapai 25% tanpa mematuhi definisi khalayak sasaran syarikat.

Publisiti dan promosi

Sekiranya pelanggan tidak mengetahui bahawa syarikat tertentu akan mengambil bahagian dalam pameran, sukar untuk menunggu mereka mencari pendirian anda semasa kehadiran mereka. Beberapa hari di mana pameran terbuka hanya mewakili satu pertiga dari keseluruhan proses penjualan di pameran. Dua yang lain terdiri dari perancangan sebelumnya dan pemantauan berikutnya. Iklan dan promosi adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari proses ini dan penggunaannya sebelum dan semasa pameran biasanya menentukan kejayaan atau kegagalan penyertaan.

Sebagai sebahagian daripada proses perancangan untuk penyertaan syarikat dalam pameran tersebut, pengiklanan dan promosi berkait rapat dengan objektif yang telah ditentukan sebelumnya. Usaha promosi adalah faktor penting ketika menentukan anggaran, memandangkan secara amnya mereka menambahkan hingga salah satu peratusan tertinggi dari segi perbelanjaan.

Peranan pengiklanan sebelum dan pameran terutama berkaitan dengan aspek imej dan ketenaran syarikat dan produk atau perkhidmatan yang dipamerkannya. Ini melibatkan semua tugas produksi dan pemrosesan elemen grafik dan audiovisual yang akan menjadi bagian dari pesan kreatif yang ditentukan untuk memenuhi objektif komunikasi terhadap khalayak sasaran: poster, poster, surat langsung dan potongan untuk radio dan televisyen. Ini juga merangkumi unsur-unsur yang digunakan dalam reka bentuk dan pemasangan dudukan dan yang menyertai dan meningkatkan kedudukan produk.

Dengan mengambil kira bahawa pendirian, selain berfungsi sebagai tempat pameran, merupakan titik penjualan utama dalam acara tersebut, promosi penjualan mempunyai cara tersendiri untuk mencapai objektif dan fungsinya: elemen promosi, dan antara yang paling banyak digunakan adalah:

• Demonstrasi: produk atau perkhidmatan, oleh promoter penjualan. Sampel percuma. Hadiah: barang promosi, pensil, pemetik api, pelekat. Peraduan dan promosi: diskaun, tawaran, hadiah tertakluk kepada pembelian atau undian. Kupon: yang boleh digunakan kemudian ke pameran oleh pembeli sebagai pampasan untuk kehadiran mereka. Kaunter dan tempat penjualan dipaparkan.

Apabila elemen promosi dan pengiklanan yang digunakan oleh peserta pameran pada umumnya serupa, kesannya kepada masyarakat terletak pada inovasi reka bentuk dan persembahan mereka.

Penyertaan Berkesan Dalam Pameran Dan Pameran

Pameran dan Pameran memungkinkan untuk menjalin hubungan dengan sebilangan besar pelanggan semasa atau berpotensi dalam jangka masa dan ruang yang sangat singkat. Inilah sebabnya mengapa banyak syarikat memutuskan untuk berpartisipasi dalam acara-acara ini, dengan mempercayai bahawa hanya dengan adanya, mereka akan memonopoli seluruh pasaran, tetapi… apakah ini benar?

Secara amnya, syarikat menganggap pameran atau pameran sebagai acara yang berlangsung selama dua atau lima hari, dan memberi tumpuan, hampir secara eksklusif, untuk menjadikan jangka masa itu seproduktif mungkin. Dengan pendekatan ini, ia hanya menggunakan sepertiga dari potensi penjualan pameran. Pameran terdiri daripada tiga peringkat yang ditentukan dengan baik: sebelum, semasa dan sesudahnya, dan masing-masing daripadanya mempunyai titik kuat yang berkaitan dengan pemasaran. Atas sebab ini, perlu menyediakan jadual tindakan yang merangkumi tiga momen utama perancangan yang tepat.

Sebelum pameran:

10 - 12 bulan sebelum Pesta:

ke. Sampaikan keputusan untuk membantu pasukan jualan.

b. Adakan perjumpaan dengan pegawai yang terlibat dan tentukan objektif penyertaan.

c. Buat pilihan pertama produk yang akan dipamerkan.

d. Rancangkan penyampaian berita di pameran tersebut.

dan. Anggarkan ruang yang akan diperlukan.

F. Kaji dokumentasi pameran sebelumnya, jika anda pernah menghadiri.

g. Hubungi organisasi pameran untuk melaporkan minat untuk mengambil bahagian dan meminta pra-pendaftaran ruang, harga, dll.

h. Kaji peraturan yang adil.

i. Kunjungi, jika boleh, kawasan yang adil sebelum menempah ruang.

j. Isi dan hantarkan pra-pendaftaran dan minta maklumat mengenai rancangan promosi.

Tindakan yang harus diambil, setelah ruang disediakan.

8 - 10 bulan sebelum Pesta:

a. Adakan pertemuan susulan dengan kakitangan yang terlibat.

b. Kaji kepatuhan tindakan dalam senarai sebelumnya.

c. Buat rancangan dan anggaran untuk tindakan promosi sebelum pameran.

d. Buat rancangan dan anggaran untuk tindakan promosi yang akan dijalankan semasa pameran tersebut.

dan. Belanjawan tindakan promosi selepas pesta.

F. Tentukan bahan penjualan dan maklumat yang diperlukan.

g. Kaji jika ada keperluan untuk bahan lain dan, jika sesuai, tentukan dan kembangkannya.

h. Hubungi pembekal dan tetapkan kalendar.

6-8 bulan sebelum pameran:

a. Adakan pertemuan susulan dengan kakitangan yang terlibat.

b. Kaji kepatuhan tindakan dalam senarai sebelumnya.

c. Rancang kempen iklan sokongan: objektif dan jadual.

d. Mulakan kempen maklumat pelanggan

e. Pesan bahan promosi yang akan diberikan di pameran tersebut.

F. Merancang dan mengatur tugas logistik dan pengangkutan.

g. Tentukan hiasan, penetapan dan pengenalpastian pendirian.

h. Kaji belanjawan.

4-6 bulan sebelum pameran:

a. Adakan pertemuan susulan dengan kakitangan yang terlibat.

b. Kaji kepatuhan tindakan dalam senarai sebelumnya.

c. Kaji rancangan dan tindakan yang dirancang dari awal.

d. Selaraskan tindakan yang dirancang dengan rancangan dan peraturan yang adil.

dan. Pembinaan pendirian.

F. Bahan iklan.

g. Bahan promosi.

h. Pelbagai tindakan. Cari bakal pelanggan baru dan hantarkan maklumat kepada mereka.

i. Perkhidmatan kontrak: Perkhidmatan organisasi pameran perdagangan, perkhidmatan luaran, insurans.

j. Rancang insentif untuk menarik pengunjung ke gerai.

k. Kaji keseluruhan anggaran.

2-4 bulan sebelum pameran:

a. Adakan pertemuan susulan dengan kakitangan yang terlibat.

b. Kaji kepatuhan tindakan dalam senarai sebelumnya.

c. Memperhebatkan tindakan pemasaran untuk menarik pengunjung.

d. Pilih dan berikan fungsi kepada kakitangan yang akan berdiri dan tentukan jika perlu.

dan. Melatih kakitangan penjagaan penjualan.

F. Melatih kakitangan penjagaan imej.

g. Menjalankan amalan dengan penghujahan produk.

h. Siapkan kakitangan luar.

i. Gunakan kakitangan yang bertutur dalam bahasa asing.

j. Lantik orang yang bertanggungjawab atas pendirian.

k. Hantarkan data dan maklumat untuk katalog adil.

l. Kaji belanjawan.

m. Periksa pematuhan pembayaran tarikh akhir kepada organisasi yang adil.

Tindakan yang akan dilakukan dua bulan terakhir sebelum pameran.

ke. Adakan pertemuan susulan dengan kakitangan yang terlibat.

b. Kaji kepatuhan tindakan dalam senarai sebelumnya.

c. Kaji belanjawan dan kawal penyimpangan.

d. Tentukan bahan yang harus dibawa ke pameran: Bekalan pejabat, bekalan jualan, hadiah.

dan. Anggarkan bilangan telefon yang diperlukan untuk dudukan.

F. Buat peruntukan dana tunai untuk keadaan luar jangka.

g. Tulis manual fungsi dan objektif kakitangan pendirian.

h. Menetapkan waktu kakitangan berdiri.

i. Kirim pas dan jemputan kepada pelanggan, dll.

j. Dapatkan maklumat mengenai misi perdagangan, pelawat yang disahkan, pihak berkuasa yang dijangka hadir, dll.

Semasa pameran:

ke. Siapkan pendirian secepat mungkin (hari pertama organisasi membenarkannya).

b. Periksa, senaraikan di tangan, bahawa tidak ada unsur, bahan atau perkhidmatan yang dipesan untuk pendirian yang hilang.

c. Hormati masa masuk dan keluar yang telah ditetapkan.

d. Ikuti tanda-tanda pameran.

dan. Sehari sebelum perasmian, kunjungi stand dengan semua kakitangan yang akan berada di pameran tersebut dan tinjau objektif dan tanggungjawab masing-masing.

F. Cari lokasi pejabat dan perkhidmatan organisasi yang adil.

g. Selia setiap hari (orang yang bertugas di pendirian):

h. Pembersihan berdiri.

i. Keadaan bahan dan unsur lain. Pengurusan dan kawalan stok.

j. Penyelarasan demonstrasi dan aktiviti.

k. Operasi perkhidmatan dan bekalan.

l. Lakukan demonstrasi produk setiap hari.

ll. Tentukan orang yang bertanggungjawab terhadap masalah keselamatan.

m. Menjalankan perjumpaan dengan kakitangan setiap hari untuk membincangkan kejadian, bertukar maklumat, dll.

n. Dapatkan maklumat daripada pesaing, catat dan bandingkan aspek yang sesuai dari syarikat itu sendiri.

ñ. Rancangkan pembayaran perkhidmatan dan penggunaan kepada organisasi yang adil.

atau. Jangan tinggalkan pameran sebelum waktu tutup. Ingat bahawa pelanggan masih kekal di pameran.

Selepas pameran:

ke. Jangan bongkar sebelum ditutup. Imej syarikat boleh dirosakkan.

b. Menyelia pembongkaran pendirian dan pembungkusan bahan dan peralatan.

c. Aturkan pengangkutan bahan, peralatan dan produk.

d. Adakan perjumpaan dengan semua pegawai yang terlibat untuk menganalisis keputusan (pada minggu pertama selepas pameran).

dan. Minta laporan bertulis dari semua pegawai yang telah mengambil bahagian dalam penilaian: aspek positif, aspek negatif, kesan umum dan kemungkinan peningkatan.

F. Tindakan susulan yang akan dilakukan (akhbar, pelanggan, pembeli baru, ejen baru, pihak berkuasa, dll.).

h. Mulakan tindakan susulan pada kenalan yang dibuat.

i. Tutup anggaran dan buat baki akhir

Muat turun fail asal