Hari ini lebih dari sebelumnya adalah perlu untuk memiliki instrumen dan metodologi yang membolehkan pengusaha atau mereka yang bertanggungjawab untuk mempromosikan inisiatif pelaburan, untuk mempunyai ramalan paling tepat mengenai keuntungan projek baru. Dalam pengertian ini, adalah mungkin untuk menegaskan bahawa konsep rancangan perniagaan yang mencukupi, serta pengenalpastian risiko yang berkaitan dan pengurusan pencegahannya, telah menjadi instrumen utama dan penting bagi kejayaan usahawan..
Rancangan perniagaan adalah rangkaian aktiviti yang saling berkaitan untuk permulaan atau pengembangan syarikat atau projek dengan sistem perencanaan yang bertujuan untuk mencapai tujuan tertentu, konsepsi dan pelaksanaannya yang betul harus mempertimbangkan, sebagai langkah pencegahan, risiko yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan ini, serta cara menanganinya untuk menghilangkan atau meminimumkan kesan negatifnya terhadap skop dan objektif yang diusulkan untuk perundingan / Projek.
Rancangan ini akan menjadi instrumen di mana tahap pengembangan projek perniagaan akan ditentukan dan ini adalah panduan yang memudahkan penciptaan atau pertumbuhan yang sama; pengenalpastian dan pengurusan risiko, instrumen yang akan membantu kita mencapai objektif dengan lebih teliti, dengan usaha yang lebih sedikit dan perbelanjaan yang berkaitan.
Keduanya merupakan surat lamaran bagi bakal pelabur atau untuk mendapatkan pembiayaan. Di samping itu, ia mengurangkan keluk pembelajaran, meminimumkan ketidakpastian dan risiko memulakan atau mengembangkan syarikat, serta memfasilitasi analisis daya maju, teknikal dan ekonomi projek.
Rancangan perniagaan dan analisis risiko yang berkaitan dengannya, mesti menyampaikan kepada pelabur, pemegang saham dan pemodal baru, faktor-faktor yang akan menjadikan syarikat itu berjaya, cara mereka mendapatkan kembali pelaburan mereka dan dalam hal ini tidak memenuhi harapan rakan kongsi, formula untuk menamatkan perkongsian dan menutup syarikat, tetapi juga keselamatan dan keyakinan yang diperlukan bahawa ia telah dirancang bagaimana bertindak setiap saat dalam menghadapi kemungkinan masalah atau kesulitan, yang jika tidak diramalkan terlebih dahulu, mereka boleh merosakkan kejayaan Perniagaan / Projek. Ringkasnya, sesuatu seperti tidak meninggalkan segalanya untuk menyelesaikan masalah ketika timbul, walaupun harus jelas bahawa tidak mungkin meramalkan semuanya.
Rancangan perniagaan harus membenarkan sebarang matlamat masa depan yang anda tetapkan; Pengurusan risiko mesti menjelaskan bahawa setiap kejadian yang boleh mengancam pencapaian matlamat masa depan ini telah dinilai dengan profesional dan praktikal. Kedua-duanya, secara keseluruhan, harus menjelaskan dan menyokong alasan atau ramalan yang dicadangkan dengan maklumat logik, objektif dan mudah. Konsepnya mesti mempunyai pendekatan yang dinamis, kerana mesti dikemas kini dan diperbaharui mengikut keperluan masa ini. Begitu juga, ia mesti memberikan gambaran keseluruhan pasaran dan keperluan syarikat, produk, perkhidmatan atau, jika sesuai, pertumbuhannya.
Kedua-dua dokumen tersebut dapat dihasilkan untuk syarikat permulaan atau untuk yang sudah beroperasi dan mempunyai rancangan pembangunan. Dalam pengertian ini, penting untuk mengetengahkan dua momen yang berbeza:
1. Ketika syarikat beroperasi dan berkembang, mereka berfungsi untuk memikirkan kembali tujuan, tujuan dan keperluan, serta untuk mengenal pasti dan meminta, jika perlu, pinjaman atau pelaburan tambahan untuk pengembangan dan / atau projek khas.
2. Setelah jangka waktu operasi tertentu, disarankan untuk mengukur hasilnya, menganalisisnya, menilai mereka dan membandingkannya dengan rancangan asal untuk mengetahui kemungkinan penyimpangan, sebab-sebab yang mendorongnya, akibatnya dan langkah-langkah pembetulan dan pencegahan yang harus diambil..
Elemen khas dari rancangan perniagaan adalah bahawa setiap satu boleh berbeza, kerana ia akan mempunyai sentuhan peribadi orang yang bertanggungjawab untuk penyediaannya dan akan dirancang berdasarkan ukuran dan perniagaan setiap syarikat, yang menjadikan mustahil untuk menetapkan format yang sama untuk semua kes, walaupun boleh dikatakan bahawa dalam praktiknya kebanyakannya serupa. Unsur khas lain adalah bahawa kebenaran maklumat yang disertakan dalam rancangan perniagaan sangat penting untuk kejayaannya.
Pelabur dan pemodal harus mengetahui unjuran dan kaedah yang digunakan untuk menganggarkan keuntungan yang diramalkan. Dengan cara yang sama, mereka juga perlu mengetahui dan memahami andaian, logik dan sokongan yang digunakan untuk merealisasikan unjuran.
Untuk menjadikan rancangan perniagaan lebih objektif dan senang dianalisis, ia mesti merangkumi maklumat sejarah dan perbandingan, dengan data statistik dan grafik dari tiga hingga lima tahun terakhir, dalam bentuk wang dan peratusan, mengenai aspek yang berbeza dari syarikat dan / atau pasaran..
Kepentingan merancang
Hal ini dipahami oleh perencanaan strategi perniagaan, perancangan strategi sehingga perusahaan memiliki kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan kondisi dan dapat mengakses, menang dan tinggal di pasar baru.
Strategi perniagaan syarikat mesti digambarkan berdasarkan keperluan khusus kumpulan sasaran yang ditentukan di pasaran.
Kadang-kadang strategi luar masuk akan digunakan, di mana struktur dalaman memastikan pelaksanaan strategi perniagaan yang berkesan dan berjaya.
Perancangan strategi mesti berorientasikan kepada inovasi dan penghasilan cadangan baru.
Kita berada di era kreativiti, ditandai dengan perkembangan teknologi dan pengetahuan, di mana penyelidikan dan penjanaan idea adalah bahagian asas dalam perancangan strategik.
Sebilangan besar usahawan tidak memberikan kepentingan rancangan pada fasa awal perniagaan, tetapi penting untuk tidak mengabaikannya jika anda ingin berjaya. Biasanya, rancangan yang diterapkan pada peringkat awal menentukan kegagalan atau kejayaan. Ini adalah peluang yang sangat berharga untuk mengembangkan analisis yang tenang mengenai cara anda berhasrat untuk mengurus dan mengendalikan serta bagaimana memenuhi rancangan induk yang berkaitan dengan misi syarikat.
Perancangan boleh bermaksud kejayaan dan ketenangan fikiran bagi usahawan. Perancangan adalah penting untuk dipertimbangkan dengan tepat kerana tidak ada yang dapat menjangka semua kemungkinan kemungkinan yang timbul. Keluk pembelajaran boleh menjadi jauh lebih mahal, rumit dan menyakitkan jika anda tidak mempunyai rancangan perniagaan yang dirancang dengan baik. Kegagalan untuk melakukannya, sama ada kerana kebodohan, ketakutan, rasa tidak aman, kesulitan sekali-sekala, akan mendorong bahawa pada suatu ketika syarikat mungkin merasa seolah-olah sedang menavigasi laut yang bergelora tanpa kompas untuk memandu jalannya.
Kandungan rancangan perniagaan
Format yang berbeza dapat digunakan untuk menyiapkan rancangan perniagaan, kerana tidak ada kandungan yang diterima secara universal untuk penyusunannya. Walau bagaimanapun, terdapat sekumpulan elemen yang mesti dipertimbangkan dalam satu atau lain cara, walaupun tidak kira ukuran dan tujuan syarikat; Penyesuaian sedemikian mesti dianalisis dengan teliti oleh mereka yang bertanggungjawab dalam penyusunannya.
Dengan mengambil kira perkara di atas, rancangan perniagaan yang disajikan di bawah bertujuan untuk melayani mana-mana syarikat. Oleh itu, semua perkara yang harus dipertimbangkan oleh syarikat besar disertakan.
Rancangan perniagaan yang strategik memerlukan menjawab soalan berikut:
Apa perniagaan anda?
Perniagaan apa yang anda mahukan dan mesti ada pada masa akan datang?
Apakah kedudukan syarikat semasa yang strategik?
Perubahan apa yang dilihat sebagai yang paling berkesan di pasaran?
Kekuatan dan tren apa yang dilihat paling sesuai?
Apakah unsur kritikal yang dikesan?
Peluang perniagaan apa yang dapat disimpulkan?
Apa kemungkinan dan kemungkinan peristiwa yang dapat dikonfigurasi?
Bagaimana anda melihat masa depan syarikat?
Apakah keadaan masa depan yang dapat diramalkan?
Inovasi apa yang harus dihasilkan?
Apa tindakan yang dapat diambil untuk mengarahkan operasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan?
Apa alternatif yang ada untuk menjalankan operasi yang lebih efektif dan efisien dengan ekonomi dan kualiti yang lebih baik?
Apakah langkah pencegahan dan pembetulan yang mesti diambil?
Bagaimana memanfaatkan kelebihan syarikat secara keseluruhan?
Bagaimana mempunyai kaedah kawalan yang lebih baik?
Bagaimana menggunakan sumber dan kemudahan yang lebih baik?
Bagaimana mempunyai strategi pemasaran yang lebih baik?
Bagaimana mengenali pasaran dengan lebih baik dan bagaimana mengalahkan persaingan?
Bagaimana meningkatkan penjualan dan apakah matlamat baru?
Apa jenis iklan dan promosi yang diperlukan?
Bagaimana strategi pesaing masa depan dapat dikesan?
Bagaimana keperluan latihan yang dikenal pasti dapat diperbaiki?
Apakah kursus latihan yang sesuai?
Bagaimana produktiviti kakitangan dapat ditingkatkan?
Bagaimana memenuhi keperluan kakitangan yang cekap dan bertanggungjawab?
Bilakah dan bagaimana melaksanakan proses penambahbaikan berterusan?
Bagaimana budaya kualiti keseluruhan dapat dihasilkan?
Bagaimana meningkatkan perkhidmatan?
Bagaimana mengembangkan sistem pentadbiran bersepadu?
Bagaimana untuk mengesan keperluan mekanisasi dan standardisasi?
Bagaimana cara menentukan pelaburan dalam teknologi, mesin dan peralatan?
Bagaimana memulakan pembangunan projek baru?
Bagaimana mempunyai strategi membeli-belah yang lebih baik?
Bagaimana untuk memutuskan pengambilalihan strategik syarikat lain?
Apa tindakan atau kos yang dapat dikongsi dengan syarikat lain?
Bagaimana keperluan pembiayaan masa depan dapat dipenuhi?
Setiap jawapan yang berkaitan dengan soalan-soalan sebelumnya mungkin diberikan tahap ketidakpastian tertentu, kerana dalam waktu yang sangat jarang dan jarang sekali, semua maklumat diperlukan, tepat, perlu dan tepat waktu sehingga jawapannya dapat diberikan dengan tahap keselamatan 100 peratus. Akibatnya, setiap tindakan yang diturunkan akan memiliki risiko yang terkait selama pelaksanaan keputusan yang diambil, yang akan mempengaruhi, pada tahap yang lebih besar atau lebih rendah, pencapaian objektif yang dicadangkan. Oleh itu, keperluan untuk mengatasi masalah tersebut berdasarkan pada keperluan untuk melaksanakan manajemen risiko yang memadai, di mana mungkin untuk mengurangkan kesan negatif yang mungkin timbul terhadap keputusan yang diambil dan tindakan yang akan dilakukan.
Risiko
"Risiko, adalah kemungkinan atau kedekatan kerosakan"; dan kemungkinan adalah sesuatu yang berlaku atau tidak berlaku. Dengan cara ini, jelas bahawa dalam segala hal yang berkaitan dengan rawatan risiko, untuk meminimumkan kemungkinan kerosakan, analisis dan pengetahuan mengenai faktor risiko perlu dilakukan untuk meminimumkan kesannya dengan membuat keputusan yang sesuai.
Terdapat hubungan erat antara analisis risiko dan kajian ketidakpastian yang mana banyak penulis menganggapnya setara. Adalah mustahak untuk memahami bahawa pengurusan risiko setara dengan membuat keputusan yang bertujuan untuk mengurangkan kesan yang mungkin ditimbulkannya; Dengan cara ini, penting untuk melakukan analisis ini pada tahap awal Perniagaan / Projek, yang benar-benar memungkinkan untuk menjamin sifat pencegahan yang seharusnya; Oleh itu, ia mesti bermula dari peringkat konsepsi dan dinilai secara sistematik dan diperkaya. Hal ini sangat penting ketika dirancang untuk menjalankan atau memulai perundingan, di mana sifat pencegahan sangat penting, serta pencarian maklumat yang tepat dan relevan.
Dari peringkat konsepsi hingga penonaktifan Perniagaan atau Projek, akan ada risiko tertentu bahawa objektif yang diinginkan tidak terpenuhi, atau sebagian terpengaruh; Risiko ini akan semakin besar semakin tidak tepat ruang lingkup dan objektif telah ditentukan dan ditetapkan sejak awal, dan juga tahap pemantauan dan pengendalian "parameter risiko atau pemboleh ubah" yang dilakukan selama fasa pelaksanaan itu sendiri. Perniagaan / Projek.
Penting untuk menyatakan bahawa dalam karya ini kita mendefinisikan sebagai risiko faktor apa pun yang dapat membahayakan kesimpulan rundingan atau Projek yang berjaya berkaitan dengan kelebihan biaya, tarikh akhir, atau kekurangan kualiti / fungsi / keselamatan, dan bahkan dari segi bahawa mana-mana faktor ini atau yang lain boleh menyebabkan kerosakan kepada pihak ketiga. Oleh itu, disarankan untuk memahami bahawa risiko yang benar-benar berbahaya adalah risiko yang wujud tetapi tetap tidak dikenali dan oleh itu tidak diketahui, yang dapat dilihat dengan kerap pada mereka yang kemungkinan kejadiannya kecil, tidak dipertimbangkan dan, bagaimanapun, dapat penyebab malapetaka.
Jelas sekali, adalah lebih baik untuk mengetahui kebarangkalian adanya risiko, seberapa pun minimnya, untuk mendapatkan tindak balas yang tepat terhadapnya secara pencegahan, sebelum mengalami kesannya. Terutama semasa proses perundingan aspek ini sangat berbahaya dan tidak produktif. Kadang-kadang, semasa proses perundingan, anggapan tertentu dibuat bahawa permintaan dan idea tertentu akan diterima oleh rakan sejawat, sehingga menghilangkan kemungkinan bahawa pada masa perundingan yang sama mungkin tidak setuju dengan permintaan tersebut, cadangan atau idea yang mana kita membawa kepada penambahbaikan yang tidak selalu baik. Atas sebab ini, adalah mustahak untuk mencuba setiap aspek, dan walaupun ini tidak selalu mungkin, ini sangat menguntungkan.
Untuk mengurangkan kesan negatif yang disebabkan oleh risiko pada objektif perundingan atau Projek, diusulkan untuk melakukan langkah-langkah berikut:
a) Pengenalpastian parameter risiko atau faktor; Ini, secara amnya, akan berbeza bergantung pada perundingan atau Projek.
b) Analisis risiko terperinci, yang akan membolehkan kita mengenalinya dengan cara yang terbaik.
c) Carilah tindak balas yang tepat untuk setiap risiko, yaitu "pengurusan" risiko.
Klasifikasi risiko mengikut asal usulnya.
Bergantung pada asal usulnya, risiko boleh mempunyai banyak klasifikasi. Dengan mengambil kira asal usul dan objektif karya, beberapa yang paling berkaitan dengannya dinyatakan di bawah.
• Risiko yang berasal dari struktur pengurusan, pemilihan pasukan dan organisasi umum yang membentuk lingkungan perundingan atau Projek, terutama yang berasal dari tindakan Pihak Berkuasa Pentadbiran (pelesenan, persetujuan dokumen, kebenaran untuk melaksanakan tindakan, melaksanakan urus niaga, pembiayaan tepat pada masanya, penafsiran pemula, dan lain-lain) Di samping itu, antara muka antara tanggungjawab jabatan atau individu, pendua definisi dengan definisi yang berbeza, bidang Perniagaan atau Projek yang tidak dipertimbangkan, percanggahan: Rakan Kongsi, Perancang, Pelabur (Harta) / Pembangun, kekurangan komunikasi, dll.
• Risiko teknikal yang berasal dari aspek teknologi perniagaan atau Projek (teknologi dan inovasi yang tidak diketahui atau dikaji dengan secukupnya, tidak dikontrak dengan cukup, tanpa semua maklumat yang diperlukan, tidak ditentukan sepenuhnya, dll.).
• Risiko kontrak, berasal dari intipati atau penyusunan kontrak untuk pelaksanaan perniagaan atau Projek (mungkin termasuk dari tahap konsepsi dan definisi, jika berkaitan dengan analisis), seperti: percanggahan antara klausa, kesamaran, ketidaktepatan, ketidakpastian, perbezaan antara keadaan sebenar dan yang dinyatakan dalam Kontrak.
• Risiko Kewangan, berasal dari pelupusan dana yang betul, kadar pertukaran antara mata wang, kepentingan tidak tetap, dan lain-lain, yang berkaitan dengan Perniagaan / Projek.
• Risiko terhadap ketersediaan sumber daya, jika tidak tersedia pada tingkat yang sesuai, saat, kuantiti, latihan dan kualiti yang tepat diperlukan. Di samping itu, penawaran mana, batasan dalam proses pembelian yang dikenakan oleh Kontrak atau oleh undang-undang, peraturan dan piawaian negara, potensi kerugian akibat bekalan (pencurian, vandalisme, kerosakan). Sumber manusia mesti dianalisis dengan teliti.
• Risiko dalam hubungan buruh, yang mungkin disebabkan oleh mogok, penghentian yang tidak dijangka, ketidakpuasan personel yang menyebabkan penurunan prestasi dan produktiviti kerja, penurunan Kualiti, hubungan yang kompleks dengan pihak ketiga atau dalam pasukan pengurusan itu sendiri, dll.
• Risiko yang timbul daripada kesan sosial perundingan atau Projek.
• Risiko berpunca daripada kajian persaingan, pasaran dan pihak yang rundingan akan dilakukan.
• Risiko yang berasal dari Pelanggan, yang mungkin merangkumi aspek seperti: kestabilan kewangan, tahap kebebasan, gangguan, jangkaan kualiti, penafsiran Kontrak, kesediaan / keinginan untuk memenuhi kewajibannya, perubahan dalam dasar pengurusannya.
• Risiko yang berasal dari subkontrak, yang mungkin termasuk sifat wajib dari Kontrak atau Subkontrak yang akan diatur oleh Undang-undang dan Peraturan, bahawa entiti yang dikontrak atau subkontrak tidak memiliki kelayakan teknikal yang relevan, kemampuan kewangan yang lemah, tidak ada pengalaman dalam Projek serupa, tidak mematuhi tarikh akhir atau spesifikasi kualiti, dll.
• Risiko yang berasal dari sebab-sebab khas, seperti peraturan pelanggan, risiko yang tidak diinsuranskan, litigasi yang disebabkan oleh pihak ketiga, jaminan dan bon, syarat izin dan lain-lain.
• Risiko yang berasal dari kemampuan melaksanakan Perniagaan atau Projek, yang mungkin merangkumi elemen seperti: pengalaman dalam perniagaan dan / atau projek serupa, pengenalan teknik pengurusan baru, ketersediaan dan kelayakan personel utama, pengetahuan mengenai bidang di mana projek itu akan dikembangkan. Perniagaan / Projek, tahap penyelesaian Perniagaan / Projek dan tarikh akhir pelaksanaannya, kualiti reka bentuk, kerumitan, varian pembinaan, tahap penyelesaian dokumentasi yang diperlukan, keperluan teknologi baru, penyelesaian maklumat yang belum selesai dan persiapan kakitangan, ketersediaan akses ke maklumat yang diperlukan ketika diminta atau diperlukan, memerlukan izin kerja, lesen, dll.
Tindakan / tindak balas yang dijangkakan.
• Menghilangkan risiko.
Meninggalkan perundingan atau pelaksanaan Projek (Pemilik / Promoter), mengikut mana-mana yang berkenaan; tidak membida (Kontraktor).
• Mengurangkan risiko.
Cari penyelesaian alternatif yang menimbulkan risiko dengan potensi kerosakan yang lebih rendah
• Kongsi risikonya.
Mewujudkan usaha sama (Pemilik). Menawarkan perkhidmatan profesional atau yang lain melalui persatuan sementara ("Join Venture"), atau modaliti lain yang berkaitan dan selesa.
• Memindahkan risiko.
Penggunaan subkontraktor (Kontraktor), sangat disarankan dalam kes projek pembinaan.
• Menanggung risiko.
Polisi insurans tepat pada masanya.
• Terima risiko mempunyai faktor luar jangka (kontingensi).
Tetapkan jumlah untuk kemungkinan, dan kumpulkan dalam masa atau wang.
• Terima risiko tanpa mempunyai faktor kontingensi (kontingensi).
Tindakan / tindak balas luar jangkaan.
Risiko dapat dikurangkan dengan:
* Prosedur kontrak atau subkontrak, melalui penggunaan metodologi yang memungkinkan prakualifikasi dan penilaian, yang memungkinkan untuk tidak memilih kontraktor (subkontraktor) yang mungkin menjadi sumber risiko kerana biasanya tidak berfungsi dengan kualiti dan / atau tidak memenuhi tarikh akhir dipersetujui dalam jumlah dan harga, yang akan mempengaruhi pemenuhan objektif global Perniagaan atau Projek.
* Analisis dan kajian varian, yang dalam hal proyek pembinaan sangat dianjurkan dan bermanfaat, karena memberikan kemungkinan memilih teknik dan teknologi pembinaan lebih sesuai dengan Proyek dan meningkatkan operasi dengan risiko yang, kerana berbahaya, dapat menyebabkan kemalangan buruh.
* Pengawalan ketat istilah dan kos, yang memudahkan ramalan dalam waktu yang berguna untuk penerimaan dan pelaksanaan tindakan pembetulan dan pencegahan.
* Sistem Maklumat perundingan atau Projek, yang memberikan data yang relevan untuk situasi khusus yang berkaitan dengan risiko dan, khususnya, dengan yang dapat mempengaruhi pemenuhan tujuan: tenggat waktu, biaya dan kualiti / fungsi / keselamatan. Sistem ini mesti dirancang sedemikian rupa untuk mengesan jika ada maklumat yang tidak perlu dan tidak relevan untuk membuat keputusan yang koheren, perlu dan tepat pada masanya.
* Pengurusan Anggaran yang ditugaskan untuk "Kontinjensi / tidak terduga", ini menyiratkan penciptaan anggaran awal untuk konsep ini, dan menjalankan pengelolaan sehingga pada sumbernya, jumlah yang diperuntukkan secara global dapat dialokasikan semula untuk setiap risiko tertentu. Untuk kawalannya, satu akaun dapat dibuat untuk setiap risiko, yang memungkinkan untuk memantau perkembangan anggaran ini dengan betul. Akaun ini akan berbeza dengan yang digunakan untuk mengawal kos dan syarat.
* Penggunaan personel yang berkelayakan dengan pengalaman yang baik, menghindari sejauh mungkin, orang yang mempunyai banyak pengalaman, tetapi buruk. Menetapkan program pendidikan dan latihan yang membantu mengembangkan pengetahuan dan kemahiran setiap orang untuk memahami dan menangani risiko utama, serta tugas penting dan pembentukan pasukan kerja dan bukan kumpulan kerja.
* Praktik-praktik, yang mana mereka dilatih melalui latihan praktikal atau teori, mensimulasikan keadaan nyata, pelaksanaan operasi yang terkait dengan risiko yang dapat menyebabkan kerusakan yang besar.
* Pengemaskinian Pelan Risiko secara berkala, dengan frekuensi yang akan ditentukan oleh ciri khas Perniagaan atau Projek yang dimaksudkan.
* Rancangan Kebersihan dan Perlindungan Kerja, yang memungkinkan untuk bertindak pencegahan sehubungan dengan keperluan sarana perlindungan pekerja dan keadaan kebersihan dan kebersihan di mana mereka akan menjalankan kegiatan mereka.
Senarai risiko khas untuk pengenalan dan pengurusannya.
Kriteria yang dinyatakan di bawah ini bertujuan untuk mengumpulkan sebahagian pengalaman antarabangsa mengenai hal ini dan pengarangnya sendiri, yang diperoleh selama masa yang dikhaskan untuk berunding dan menasihati pelbagai syarikat, serta pekerjaan eksekutif itu sendiri; ia tidak unik, tidak statik, sehingga dapat diperkaya oleh mereka yang memutuskan untuk menerapkan karya ini.
Setiap "ejen", protagonis atau pihak yang berminat dalam rundingan atau Projek boleh menyemak senarai ini untuk menambah atau menghapus elemen, bergantung pada kekhususan perniagaan atau Projek yang dimaksudkan. Anda juga dapat memberikan senarai yang berbeza dari sudut pandangan yang berbeza dari pihak yang berminat: rakan kongsi, Harta, Kejuruteraan, Pengarah Projek, Pembina, dan lain-lain.
I. Faktor yang diperoleh daripada potensi perniagaan atau projek baru.
1. Hasil kajian kemungkinan dan hubungannya dengan objektif, skop dan konfigurasi Perniagaan / Projek.
2. Kemudahan melabur dalam perniagaan (keuntungan).
3. Cara melaksanakannya.
4. Analisis sektor yang akan dimasuki syarikat.
5. Rancangan umum untuk memperkenalkan syarikat ke pasaran.
II. Faktor yang diperoleh daripada peluang perniagaan baru
1. Persatuan strategik dengan syarikat lain yang bersaing atau saling melengkapi.
2. Kemudahan pengambilalihan syarikat lain yang berkaitan dengan perniagaan.
3. Penciptaan syarikat pelengkap baru.
III. Faktor yang berasal dari pasaran.
1. Analisis pasaran.
2. Ciri-ciri pasaran.
3. Komposisi pasaran (kepekatan geografi, ciri penduduk, tahap sosioekonomi).
4. Kepelbagaian pasaran berhubung dengan tahun-tahun sebelumnya.
5. Strategi pasaran.
6. Pengembangan masa depan.
7. Faktor yang mempengaruhi pasaran dan bagaimana ia akan berfungsi dalam keadaan tertentu.
8. Maklumat mengenai evolusi permintaan, penawaran dan pemasaran.
9. Pasaran yang tidak dieksploitasi dan keupayaan penembusan.
10. Bahagian pasaran mengikut produk.
11. Peserta dan peratusan penyertaan di pasaran.
12. Segmentasi pasaran dan penggunaan jelas.
13. Saiz pasaran sasaran dan pasaran berpotensi.
14. Trend pasaran.
IV. Faktor yang berasal dari produk / perkhidmatan.
1. Perkhidmatan baru dan lebih baik, untuk memenuhi keperluan dan harapan pelanggan;
2. Gunakan inovasi dan kreativiti untuk mengembangkan produk dan perkhidmatan yang kompetitif.
3. Menghasilkan atau memperoleh produk dan perkhidmatan mengikut reka bentuk dan perkembangan;
4. Berkomunikasi, memasarkan dan menjual produk dan perkhidmatan kepada pelanggan sedia ada dan berpotensi;
5. Lakukan penyelenggaraan produk dan perkhidmatan apabila sesuai.
6. Penerimaan pasaran terhadap produk dan perkhidmatan syarikat.
7. Luas barisan produk.
8. Keupayaan menjana dan mengembangkan produk baru.
9. Ciri, penerangan dan aplikasi produk.
10. Perbandingan dengan persaingan dari aspek kualiti, ekonomi dan penembusan pasaran.
11. Ketersediaan untuk pasaran produk baru.
12. Imbangan campuran produk dan / atau perkhidmatan.
13. Projek untuk mengembangkan produk dan perkhidmatan baru
14. Perkhidmatan yang ditawarkan atau akan ditawarkan oleh syarikat.
15. Status paten.
16. Kelebihan daya saing berbanding yang ada di pasaran.
V. Faktor yang diperoleh daripada penjualan
1. Apakah asas pelanggan.
2. Siapa pelanggan terpenting.
3. Berapa banyak syarikat bergantung pada pelanggan tertentu.
4. Sejauh mana pelanggan setia dan bagaimana ia boleh mempengaruhi kesetiaan mereka.
5. Bagaimana penjadualan pesanan pelanggan.
6. Bagaimana portfolio pelanggan akan dikembangkan.
7. Perbandingan penjualan selama lima tahun terakhir.
8. Objektif mengikut produk dan perkhidmatan.
9. Matlamat untuk setiap kawasan dan vendor sekurang-kurangnya dua tahun akan datang.
10. Matlamat mengikut saluran pengedaran.
11. Ramalan penjualan dan perbezaan dari ramalan sebelumnya dengan kenyataan.
12. Kaedah penjualan.
13. Penjualan mengikut produk, perkhidmatan dan wang (harian, mingguan, bulanan, suku tahunan, setengah tahunan dan tahunan, berbanding tahun sebelumnya).
14. Jualan dibahagi dengan vendor (zon dan pelanggan).
15. Kos perkhidmatan selepas jualan.
16. Aduan selepas penjualan.
SAW. Faktor yang diperoleh daripada pemasaran
1. Rancangan dan objektif pemasaran.
2. Penerimaan imej produk dan jenama.
3. Strategi untuk memperkukuhkan imej dan penjualan syarikat.
4. Kekuatan jenama syarikat.
5. Kepelbagaian, evolusi dan pelancaran produk baru.
6. Kempen iklan.
7. Kecekapan dan kos bidang pengiklanan dan promosi.
8. Situasi pengedaran (kos mengikut zon dan wilayah, dan kos rangkaian).
VII. Faktor yang diperoleh daripada pesaing utama
1. Analisis pertandingan (ciri utama).
2. Analisis kepuasan pelanggan berbanding persaingan.
3. Saluran dan bentuk pengedaran produk dan perkhidmatan.
4. Jadual perbandingan kelebihan dan kekurangan (iklan, promosi, rangkaian penjualan, kualiti, harga, syarat kredit, persembahan, perkhidmatan, dll.).
5. Pembahagian penjualan pasaran.
6. Kekuatan dan kelemahan berkaitan dengan pertandingan.
7. Kemungkinan pertumbuhan dan peluang perniagaan baru.
8. Kemungkinan kemasukan pesaing penting di pasaran.
9. Siapa pesaing terpenting.
VIII. Faktor yang diperoleh daripada pembelian
1. Perancangan pembelian.
2. Definisi sumber bekalan.
3. Pemilihan pembekal utama.
4. Ketepatan syarat dan bentuk penyampaian dan penerimaan.
5. Jaminan kualiti yang dipersetujui.
6. Logistik.
IX. Faktor yang berasal dari perakaunan dan kewangan
1. Pembuangan dana yang betul
2. Mata Wang
3. Modaliti pembiayaan
4. Keselamatan pindahan bank dan pengiriman wang ke negara ini
5. Kadar pertukaran antara mata wang
6. Kadar faedah
7. Inflasi
8. Kemuflisan
9. Wang yang ada
10. Perubahan harga bahan mentah
11. Perubahan harga produk siap
12. Bunga tidak tetap
13. Jaminan pembiayaan
14. Kawalan ke atas pembiayaan dan pengurusannya
15. Sumber pembiayaan
16. Hubungan dan pengetahuan mengenai sumber pembiayaan
17. Tahap kebebasan sumber kewangan
18. Jumlah sumber kewangan yang diperlukan untuk melaksanakan rancangan perniagaan.
19. Dari mana, bagaimana dan bila sumber kewangan akan diperoleh.
20. Keupayaan untuk menjana dan menarik sumber kewangan.
21. Analisis titik keseimbangan.
22. Jadual perbandingan pendapatan dan perbelanjaan, kos dan perbelanjaan, keuntungan kasar dan bersih selama tiga tahun terakhir.
23. Hutang dalam jangka pendek dan sederhana.
24. Kestabilan kewangan dan kekukuhan.
25. Struktur kos umum syarikat dan mengikut lini perniagaan, kawasan, pelanggan (sistem kos).
26. Petunjuk dan alasan kewangan (pendapatan bersih, pulangan modal, dll.).
27. Pelaburan dalam sekuriti dan harta tanah.
28. Kecairan jangka pendek dan sederhana.
29. Margin keuntungan.
30. Margin setiap produk.
31. Tahap pematuhan dan penyimpangan dalam pengurusan belanjawan.
32. Keuntungan ekonomi dan kewangan.
33. Permohonan kredit, dalam keadaan apa dan dengan institusi atau orang apa.
34. Aset (mesin, peralatan pengangkutan, pengkomputeran, harta tanah, dan lain-lain).
35. Akaun yang perlu dibayar untuk operasi.
36. Modal ekuiti, berbayar dan sosial pemegang saham.
37. Gadai janji.
38. Neraca dan aliran tunai semasa (bersama dengan perbandingan tiga tahun kebelakangan).
39. Penyata kewangan yang diaudit selama tiga tahun terakhir.
40. Penyata kewangan yang dikemas kini (maksimum tiga bulan).
41. Penyata kewangan yang diunjurkan (3 hingga 5 tahun).
X. Faktor yang berasal dari kredit dan koleksi
1. Analisis kesolvenan dan kecairan pelanggan.
2. Kredit jangka pendek, sederhana dan panjang.
3. Akaun belum terima.
4. Jumlah dan syarat kredit kepada pelanggan berhubung dengan pengalaman sebelumnya.
5. Peratusan portfolio tertunggak dan akaun tidak tertagih.
XI. Faktor yang berasal dari strategi yang digunakan untuk pelaksanaan projek.
1. Kontraktor Umum.
2. Pengurusan Projek: dengan beberapa kontraktor.
3. Arah Fakultatif.
4. Pemilikan - dengan pelbagai kontraktor.
5. Struktur hierarki
6. Struktur Matriks
7. Kumpulan "Add-hoc".
8. Perbezaan kaedah dan gaya kerja.
9. Tidak mempunyai Sistem Kualiti dan / atau Pelan Kualiti yang didokumentasikan.
10. Gagal mengandung wakil pengurusan tertinggi untuk pengurusan kualiti.
11. Kekurangan definisi atau kurang tepat dalam fungsi dan tanggungjawab.
12. Kekurangan definisi antara muka dan kolaborasi.
XII. Faktor-faktor yang diperoleh dari ukuran perniagaan / projek
1. Dengan magnitud fizikal.
2. Oleh kakitangan yang akan diambil bekerja (kuantiti, kepelbagaian, kelayakan, kelayakan, pendidikan).
3. Kerumitan dalam pelaksanaan.
4. Aspek yang mungkin anda anggap penting memandangkan ciri-ciri Perniagaan / Projek.
XIII. Faktor yang berasal dari jenis kontrak.
1. Harga tetap.
2. Harga seunit.
3. Harga maksimum dijamin.
4. Kos yang boleh diganti (Pentadbiran)
5. Kontrak pajakan dan khas.
XIV. Faktor yang berasal dari Kontrak.
1. Ketidakpastian dengan ruang lingkup pekerjaan (kos, istilah, kualiti).
2. Tidak ada penilaian keupayaan untuk memenuhi keperluan.
3. Klausa Kontrak yang tidak menguntungkan.
4. Ketidaktepatan cara menyelesaikan masalah antara pihak-pihak.
5. Ketidaktepatan dalam membuat dan memindahkan pengubahsuaian.
6. Keadaan tanah (di mana Projek akan dilaksanakan) berbeza dari yang dijelaskan.
7. Harta Tanah / Promotor tetap tidak rosak.
8. Harta Tanah / Promotor tidak mengimbangi kelewatan yang disebabkan olehnya.
9. "Force Majeure" tidak diambil kira.
10. Tidak mustahil untuk memastikan "Force Majeure".
11. Klausa yang tidak ditentukan atau tidak ditentukan, tidak didokumentasikan, dipersetujui atau diterima semasa menandatangani Kontrak.
12. Ketidakpastian atau ketidakpastian saat tepat di mana Harta atau Wakilnya akan mengkaji karya-karya untuk penerimaan atau penolakan setelah selesai.
13. Takrif Nasihat Teknikal.
14. Tiada Wakil Harta dalam pelaksanaan perniagaan atau Projek.
15. Penyelesaian teknologi dan / atau konstruktif tertakluk kepada perubahan semasa pelaksanaan.
16. Harta Tanah / Promotor tidak bertanggungjawab terhadap variasi kuantiti.
17. Tidak wujud atau samar-samar dalam dana rangsangan kepada pekerja dan bentuk pengagihan mereka.
XV. Faktor kawasan di mana Perniagaan / Projek akan dilaksanakan.
1. Budaya, kebiasaan, adat istiadat, kepercayaan, kepentingan penduduk tempatan.
2. Keadaan ekonomi di kawasan tersebut.
3. Kestabilan kerajaan. Risiko politik. (Dalam kes Persatuan, Campuran, UTE dan lain-lain, ini adalah dari Kerajaan yang terlibat)
4. Perkhidmatan perubatan, polis, bomba.
5. Sikap penduduk tempatan.
6. Akses ke kawasan (pengangkutan dan komunikasi)
7. Keadaan tempat tinggal (kemudahan sementara, tempat tinggal, hiburan, ruang makan, keselesaan, dll.)
8. Syarat pelaksanaan perniagaan atau pengkomersialan (pejabat, peralatan, keselesaan)
9. Infrastruktur lain.
XVI. Faktor lokasi.
1. Lalu lintas di kawasan itu (orang, kenderaan, haiwan, lain-lain)
2. Pencerobohan terhadap alam sekitar.
3. Operasi / kerja bersebelahan.
4. Bahaya: kesihatan, keselamatan, integriti diri.
5. Status dan kesahihan perkhidmatan / kemudahan sokongan.
6. Jaminan perkhidmatan yang diperlukan (air, tenaga, telefon, e-mel, Internet, faks, teleks, surat, media massa, dll.)
7. Keselamatan warganegara.
8. Pergerakan orang secara sukarela ke dan dari kawasan tersebut.
XVII. Faktor meteorologi.
1. Keadaan tidak normal (salji, hujan, angin, suhu, radiasi global, penembusan laut, gempa bumi, dll.)
2. Risiko keadaan yang melampau.
XVIII. Faktor kewangan.
1. Kos yang berkaitan dengan persiapan rundingan.
2. Kos yang berkaitan dengan penyediaan dokumentasi, pembukaan dan operasi perniagaan
3. Kos penyediaan tawaran berhubung dengan jangkaan faedah sekiranya Kontrak diperoleh.
4. Kenaikan harga.
5. Inflasi (sangat penting untuk kontrak jangka panjang).
6. Nilai tukar (penting apabila semua atau sebahagiannya dikontrak dalam mata wang asing atau jika terdapat bekalan dari luar negara).
7. Indeks kos di kawasan tersebut.
8. Kelewatan pembayaran.
9. Pemotongan.
10. Anugerah Pendahuluan.
11. Denda untuk kelewatan.
12. Kos perbelanjaan am Projek.
13. Takrif pendahuluan oleh Harta untuk permulaan pelaksanaan.
14. Denda kontrak (untuk kerosakan, pengalihan sumber, pencurian, vandalisme, dll).
15. Penjimatan bersama.
16. Manfaat yang diharapkan
17. Utiliti
18. Pembahagian keuntungan.
XIX. Faktor-faktor yang berasal dari kemampuan melaksanakan Perniagaan / Projek.
1. Pengalaman menjalankan perniagaan yang serupa.
2. Mengenal ciri-ciri perniagaan tertentu.
3. Ketersediaan kakitangan penting yang berkelayakan pada masa yang tepat dan untuk masa yang diperlukan.
4. Pengetahuan mengenai kawasan di mana rundingan atau pengkomersialan akan dilakukan.
5. Tahap penyelesaian Projek, Kontrak atau Portfolio Perniagaan.
6. Kualiti Portfolio Projek, Kontrak atau Perniagaan.
7. Kemungkinan penyertaan dalam penyediaan Projek Pelaksanaan (reka bentuk)
8. Masa untuk menyelesaikan Projek yang diperlukan untuk tawaran (persiapan teknikal).
9. Kerumitan, pembinaan.
10. Keperluan untuk teknologi baru.
11. Pertandingan.
12. Perlu izin kerja, lesen pelepasan kawasan, dan lain-lain.
XX. Faktor-faktor yang mempengaruhi istilah.
1. Tarikh akhir, tonggak dan acara penting.
2. Ada hari bekerja.
3. Hari tidak bekerja rasmi.
4. Berpotensi menghasilkan penghentian kerana pihak ketiga atau situasi luaran.
XXI. Faktor peraturan.
1. Izin, pas ditetapkan secara sistematik untuk kakitangan yang boleh menyebabkan kelewatan atau bahkan ketidakpatuhan.
2. Peraturan yang berkaitan dengan lingkungan yang mengatur hasil dan pelepasan lain.
3. Penggunaan peraturan atau dokumentasi usang, usang.
4. Undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan pembentukan perusahaan dan pelaksanaan bisnis.
XXII. Faktor buruh.
1. Undang-undang buruh, kemudahan dan sekatan pengambilan pekerja
2. Ketersediaan tenaga kerja apabila diperlukan (peluang).
3. Ciri-ciri hubungan kerja.
4. Kelayakan / kelayakan / pendidikan / profesionalisme pekerja yang relevan.
5. Etika di tempat kerja / rasa kekitaan / produktiviti.
6. Skala gaji yang terpakai dan boleh dilaksanakan serta cara melaksanakannya.
7. Berpotensi untuk melakukan aktiviti buruk.
8. Penyalahgunaan bahan berbahaya (alkohol, dadah) di kalangan tenaga kerja.
9. Motivasi kakitangan, imbuhan, rangsangan, pampasan.
10. Komunikasi dan kedudukan tanggungjawab yang mencukupi yang dipikul sebelum kerja yang akan dilakukan.
XXIII. Faktor yang diperoleh daripada Pelanggan.
1. Kestabilan Kewangan.
2. Pengkhususan dalam Pengurusan Projek.
3. Gangguan.
4. Jangkaan kualiti.
5. Tafsiran Kontrak.
6. Kesediaan / keinginan / kemungkinan untuk memenuhi tanggungjawab mereka.
7. Perubahan dalam dasar pengurusannya dan / atau dalam pasukan pengurusannya.
8. Tahap kebebasan untuk membuat keputusan cepat.
9. Kompetensi teknikal dan pengurusan entiti yang mewakili Pelanggan (jika ada).
XXIV. Faktor-faktor yang diperoleh daripada keperluan dan harapan pelanggan mengenai produk dan perkhidmatan.
1. Ketersediaan penyelidikan pasaran, tinjauan pelanggan dan cara lain untuk memperoleh maklumat untuk menentukan keperluan dan harapan produk dan perkhidmatan, baik sekarang dan masa depan;
2. Kajian telah dilakukan untuk menyelaraskan kepuasan terhadap kebutuhan dan harapan produk dan perkhidmatan oleh pelanggan, dengan pasar dan sektor pasar di mana organisasi telah memutuskan untuk beroperasi.
XXV. Faktor yang berasal dari strategi untuk memupuk dan memperbaiki hubungan pelanggan yang anda pertimbangkan:
1. Menentukan dan memenuhi keperluan hubungan pelanggan sehari-hari;
2. Memperlakukan dengan betul maklumat yang diperoleh melalui hubungan sehari-hari dengan pelanggan, termasuk aduan mereka;
3. Menjaga hubungan proaktif dengan pelanggan, baik secara langsung atau melalui telefon, melalui surat, dan lain-lain, untuk membincangkan dan menangani keperluan, harapan dan masalah mereka;
4. Jejaki penjualan, perkhidmatan dan kenalan lain, untuk menentukan tahap kepuasan pelanggan dengan produk atau perkhidmatan dan dengan proses penjualan dan perkhidmatan;
5. Cuba mengekalkan inovasi dan kreativiti dalam hubungan penjualan dan perkhidmatan dengan pelanggan;
6. Gunakan tinjauan biasa, cara terstruktur lain untuk memperoleh data, dan maklumat yang diperoleh melalui hubungan sehari-hari dengan pelanggan, misalnya; aduan anda, untuk menentukan tahap kepuasan anda;
7. Gunakan hasil tinjauan di antara pelanggan dan bentuk lain untuk memperoleh maklumat, untuk mengenal pasti dan membuat penambahbaikan yang bertujuan untuk meningkatkan hubungan dengan pelanggan sesuai dengan keperluan dan harapan mereka;
8. Bekerjasama dengan klien untuk membentuk perkongsian.
XXVI. Faktor yang diperoleh daripada pengurusan komersial
1. Reka bentuk maklumat yang harus diterima atau diterima oleh anggota rangkaian komersial dan penjualan
2. Kemungkinan nyata dan objektif bahawa semua pihak yang berminat dalam kegiatan komersial dan penjualan mempunyai maklumat yang tepat waktu dan relevan untuk menilai pemenuhan objektif yang berkaitan dengan kegiatan komersial dan penjualan.
3. Reka bentuk dan aplikasi sistem pengelasan ABC secara sistematik untuk pelanggan.
4. Mempunyai sistem penilaian yang koheren untuk kenakalan pelanggan dan data hutang.
5. Mempunyai sistem maklumat yang memungkinkan penangkapan, pengawalan, penerbitan, penyebaran, analisis, penilaian, perbincangan dan penambahbaikan berterusan mengenai petunjuk utama penjualan aktiviti komersial, jumlah lawatan yang dilakukan, kekerapan lawatan ke pelanggan terpenting, peratusan pelanggan baru, tawaran yang dikeluarkan dan ditukar menjadi penjualan, penyebab berlakunya tawaran yang tidak maju dan petunjuk lain yang menarik bagi setiap entiti bergantung pada setiap senario dan momen.
6. Ketahui pelanggan atau produk mana yang paling / paling menguntungkan
7. Menilai secara sistematik dan sistematik status, kemas kini dan tahap penerapan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Baru dalam pengurusan komersial dan rangkaian penjualan, serta format di mana wakil penjualan menerima dan mengeluarkan laporan mereka, alat yang dengannya mereka menganalisisnya, persentase liputan keperluan dan organisasi mereka, kemudahan penggunaan alat-alat yang disebutkan di atas, tahap autonomi untuk menganalisis data aktiviti komersial mereka, dan waktu yang harus mereka dedikasikan untuk analisis data anda menjadi maklumat, pengetahuan dan kecerdasan.
8. Dua elemen penting lain untuk entiti yang mendedikasikan aktiviti asas mereka untuk pengkomersialan dikaitkan dengan proses dan kekerapan laporan komersial mereka, serta amaran yang berasal daripadanya. Dalam pengertian ini, cadangan berikut dapat dibuat:
XXVII. Faktor yang diperoleh daripada proses pelaporan komersial
1. Penilaian tahap automasi yang dimiliki proses pentadbiran laporan komersial.
2. Penilaian jumlah kemasukan data manual atau senarai tugas pemotongan, jika masih ada.
3. Kuantiti bilangan jam / orang yang dihabiskan sebulan dalam proses ini.
4. Kuantifikasi, pembezaan, kekerapan, pengkategorian dan peringkat kesalahan yang dilakukan.
5. Penilaian kos pentadbiran yang menyebabkan proses ini kepada syarikat.
6. Ketahui seberapa mudah laporan baru dapat diimprovisasi dan diterima oleh semua anggota rangkaian penjualan dan pihak yang berminat.
XXVIII. Faktor yang diperoleh daripada kekerapan laporan dan amaran
1. Dalam pengertian ini, adalah penting bahawa penilaian sistematik dibuat mengenai kekerapan laporan diedarkan ke rangkaian perdagangan dan penjualan, serta apakah benar-benar praktikal dan mencukupi.
2. Mengenai amaran, adalah tepat untuk merancang sistem sedemikian rupa sehingga pengurus komersial dan jaringan penjualan menerima peringatan ketika salah satu wakil penjualan mereka menyimpang dari tujuan mereka, ketika salah satu pelanggan tiba-tiba mengganggu frekuensi. membeli, dan apabila pelanggan ingkar pembayaran.
XXIX. Faktor yang diperoleh daripada pembekalan bahan dan peralatan oleh kontraktor.
1. Variasi dalam kuantiti.
2. Tidak mempunyai penilaian pembekal yang komprehensif dan terkini
3. Perbezaan antara bekalan yang diminta dan yang disediakan.
4. Berkualiti.
5. Harga.
6. Ketersediaan dan kemungkinan memperoleh.
7. Peluang.
8. Ketidakpastian bekalan.
9. Batasan dalam proses pembelian yang dikenakan oleh Kontrak.
10. Potensi kehilangan bekalan (pencurian, vandalisme, kerosakan, penyelewengan).
11. Batasan dan peraturan dalam proses pembelian yang dikenakan oleh negara asal / tujuan, atau oleh organisasi itu sendiri.
XXX. Faktor yang berasal dari peralatan, pemeriksaan, pengukuran dan ujian.
1. Ketersediaan / peluang (asas dan mendesak).
2. Surat menyurat antara peralatan yang diperlukan dan yang ada.
3. Kos penyewaan peralatan dan jenis sewaan.
4. Keadaan teknikal peralatan.
5. Kemudahan pembaikan dan penyelenggaraan tepat pada masanya.
6. Kerugian atau kerosakan.
7. Pengesahan jaminan sebelum digunakan.
8. Data teknikal peralatan yang ada dikemas kini.
9. Kekurangan ketepatan dalam proses penentukuran, kekerapan, kaedah, kriteria penerimaan dan tindakan sekiranya tidak memuaskan.
10. Penentukuran dan penyesuaian peralatan terhadap piawaian yang diiktiraf di peringkat antarabangsa.
XXXI. Faktor yang diperoleh daripada subkontraktor / pembekal.
1. Kelayakan teknikal.
2. Pengesahan premis, proses, produk subkontraktor / pembekal, mengikut kontrak.
3. Kestabilan kewangan.
4. Tarikh Akhir / Kebolehpercayaan.
5. Keperluan kualiti.
6. Harga.
7. Peluang.
8. Penilaian yang diketahui dalam kes yang serupa. Rujukan.
9. Pengalaman.
10. Kemerdekaan.
11. Mereka dapat memberikan jaminan.
12. Kewajipan untuk mengambil pekerja minoriti / wanita / orang kurang upaya, sektor masyarakat tertentu / kepakaran tertentu, dll.
13. Rekod kualiti subkontraktor dan pembekal.
XXXII. Faktor yang diperoleh daripada penjagaan dan penjagaan kemudahan.
1. Kemudahan / bangunan yang ada.
2. Penyimpanan bahan / peralatan dan cara yang dibekalkan oleh Harta / Promoter / rakan kongsi atau oleh pihak ketiga.
3. Entiti perkhidmatan kustodian.
XXXIII. Faktor yang berasal dari sebab-sebab khas.
1. Aduan pelanggan.
2. Risiko yang tidak diinsuranskan.
3. Perbicaraan yang disebabkan oleh pihak ketiga.
4. Jaminan dan bon.
5. Syarat kebenaran.
XXXIV. Faktor-faktor yang berasal dari pasangan atau pasangan yang mungkin.
1. Pengetahuan mengenai pasaran tempatan
2. Pengetahuan tentang tabiat, adat, minat, tingkah laku dan keistimewaan peniaga dan pelanggan sebenar dan berpotensi.
3. Pengetahuan mengenai undang-undang negara.
4. Hierarki perniagaan, politik dan sosial.
5. Tahap maklumat dan pengemaskinian persekitaran perniagaan dan senario di mana Projek akan dilaksanakan.
6. Keupayaan sebagai usahawan.
7. Hubungan sosial.
8. Kesungguhan, keterikatan dan simpati terhadap negara yang mempromosikan perundingan atau projek.
9. Keupayaan kewangan.
10. Jaminan.
11. Hubungan dengan pasaran lain dan senario kemungkinan menarik
12. Pengalaman dalam Projek atau Perniagaan Sejenis
13. Tahap kemerdekaan
14. Jangkaan kualiti, ekonomi, kewangan, perniagaan dan peribadi.
XXXV. Faktor yang diperoleh daripada pengurus.
1. Siapa mereka dan apa yang telah mereka capai sehingga kini.
2. Apa motivasi dan aspirasi anda.
3. Mengapa kakitangan yang betul.
4. Sejauh mana mereka komited untuk kejayaan syarikat.
5. Komitmen dan pelaburan kewangan yang anda ada dengan syarikat.
6. Kualiti kerja kumpulan.
7. Keupayaan untuk membangunkan syarikat.
8. Kejelasan dan pemahaman mengenai falsafah dan misi korporat.
9. Pengetahuan mengenai perniagaan syarikat.
10. Budaya pentadbiran.
11. Keberkesanan sistem dan prosedur maklumat dalam operasi dan kawalan.
12. Gaya pengurusan dan kualiti pengurusan.
13. Kejayaan dan kegagalan dalam mencapai objektif dan tujuan pada tahun-tahun sebelumnya, projek dan perniagaan.
14. Integrasi objektif dari pelbagai bidang dan tahap hierarki.
XXXVI. Faktor-faktor yang berasal dari sistem maklumat yang memberi jaminan kepada pihak pengurusan dan pihak yang berminat untuk membuat keputusan tepat pada masanya semasa arahan dan pengurusan perniagaan atau projek.
1. Ciri-ciri sistem maklumat.
2. Ciri-ciri sistem automatik.
3. Jenis laporan dan kandungan.
4. Mempunyai semua maklumat terpusat di satu tempat
5. Mempunyai alat segmentasi yang mudah, kuat dan tangkas
6. Mempunyai semua maklumat yang mudah diakses
7. Benarkan data dimasukkan dengan cepat dan mudah
8. Sesuaikan dengan keperluan setiap pengguna
9. Memudahkan kawalan tenaga penjualan
10. Mempunyai akses cepat ke sejarah setiap pelanggan
11. Jejaki peluang penjualan
12. Menguruskan kempen pemasaran
13. Dapat menganalisis data kawasan penjualan
14. Bersepadu dengan aplikasi syarikat anda yang lain
15. Benarkan akses dari mana sahaja
16. Mampu menyesuaikan diri dengan proses syarikat anda
17. Bersesuaian dengan pertumbuhan syarikat anda
18. Dapat menyelaraskan bidang pemasaran, penjualan dan perkhidmatan pelanggan
19. Benarkan untuk mengetahui keuntungan setiap pelanggan
20. Selaraskan tindak balas kepada pelanggan
XXXVII. Faktor yang diperoleh daripada Pengkomputeran
1. Peratusan automasi syarikat.
2. Tahap kemas kini perisian dan perkakasan.
3. Rangkaian komunikasi sedia ada atau terancang
4. Umur purata peralatan.
5. Purata masa penggunaan bagi setiap pengguna.
6. Penilaian penjajaran strategik sistem komputer.
XXXVIII. Faktor-faktor yang diperoleh daripada Pembentukan matlamat jangka pendek dan sederhana.
1. Tentukan dengan jelas hasil akhir yang diharapkan.
2. Menetapkan kriteria pengukuran untuk mengetahui pencapaian anda.
3. Kenali kemungkinan peluang untuk dimanfaatkan dalam aplikasi anda.
4. Libatkan para eksekutif yang akan mengambil bahagian dalam permohonannya dalam penyediaannya.
5. Lantik penyelaras atau orang yang bertanggungjawab atas pemakaiannya.
6. Mengantisipasi kesukaran yang mungkin timbul dan kemungkinan langkah pembetulan.
7. Mempunyai program untuk merealisasikannya.
8. Bersikap jelas, ringkas, dan bermaklumat.
XXXIX. Faktor yang berasal dari Teknologi
1. Pengetahuan dan penggunaan teknologi baru.
2. Rancangan pemerolehan teknologi canggih.
Semasa peringkat reka bentuk dan konsep perniagaan atau penjelasan Projek, penting untuk merancang untuk memeriksa elemen-elemen yang telah dilaporkan di peringkat antarabangsa sebagai kegagalan yang paling biasa yang mungkin timbul dari pelaksanaannya berikutnya. Antaranya, mereka boleh disebut:
* Mereka tidak mengandungi analisis perbandingan tokoh sejarah.
* Anggaran tidak disiapkan dengan baik.
* Faktor sosial, ekonomi dan politik tidak diambil kira.
* Tidak dipertimbangkan semua kos dan perbelanjaan yang diperlukan oleh projek.
* Tidak ada kajian kemungkinan dilakukan.
* Tidak menyebut mengenai keuntungan dan masa pemulihan modal.
* Tidak ada kajian pasaran yang dilakukan.
* Tidak ada maklumat pentadbiran, perakaunan dan fiskal yang boleh dipercayai.
* Tidak ada maklumat mengenai pertandingan ini.
* Angka unjuran kewangan dan penjualan tidak mendapat sokongan yang nyata.
* Kurang persembahan dan penulisan yang buruk.
Prof Dr. Ing. Arturo Luis Romero
