Untuk organisasi konsep perakaunan yang lebih baik yang campur tangan dalam proses pengekosan produk, tenaga kerja dan nilai bahan telah diklasifikasikan sebagai kos berubah. Dengan kata lain, merekalah yang hanya berlaku apabila terdapat pengeluaran. Sekiranya atas sebab apa pun syarikat anda berhenti menerima pesanan, untuk memproses, dan oleh itu terpaksa menangguhkan pengeluaran, anda harus memecat operator dan anda tidak perlu lagi menanggung kos ini.
Walau bagaimanapun, terdapat kos lain yang dianggap selalu ada. Ini berlaku dengan apa yang disebut sebagai Perbelanjaan Umum dan apa yang disebut sebagai Perbelanjaan Pentadbiran, ini adalah kos tetap yang disebut. Selain daripada ini, Penyusutan Mesin dan Alat juga mesti dikira sebagai satu lagi kos untuk penyesuaian jumlah kos.
Mari mulakan dengan overhead. Ini adalah penyewaan, perkhidmatan awam, iklan, pengangkutan, alat tulis, perkhidmatan mel, dll. Ini, walaupun tidak ada yang dihasilkan, mesti terus dibayar. Sekiranya anda menyimpan perakaunan yang kurang lebih teratur, anda akan dapat mengetahui berapa nilai perbelanjaan umum pada bulan-bulan terakhir, sehingga anda dapat memperoleh rata-rata anggaran bulanan anda.
Yang lebih rumit adalah kos pentadbiran. Ini termasuk perbelanjaan peribadi pengurus pemilik dan juga dapat ditindaklanjuti setiap bulan untuk mengetahui rata-rata, namun tidak semua perbelanjaan peribadi merupakan Kos Tetap. Dengan kata lain, jika anda sebagai pemiliknya tidak melakukan apa-apa pekerjaan sebagai pengendali dan tindakan anda adalah pentadbiran semata-mata, keseluruhan nilai perbelanjaan peribadi adalah kos tetap. Dengan kata lain, hanya nilai masa yang anda berikan untuk pentadbiran syarikat anda yang merupakan kos tetap.
Sekarang, untuk menentukan bahagian perbelanjaan peribadi adalah kos tetap, anda mesti terlebih dahulu mengira berapa jam seminggu yang anda dedikasikan untuk perniagaan anda dan berapa jam yang anda habiskan dengan pentadbiran.
- Tentukan jumlah jam kerja anda dalam sebulan. (Nilai mingguan menggandakannya dengan 4) Berapa jam yang anda dedikasikan untuk pentadbiran (nilai mingguan menggandakannya dengan 4) Hitung nilai jam pengurus-pemilik. Membahagi perbelanjaan peribadi bulanan antara jam bekerja setiap bulan. Sekarang berapakah nilai masa yang anda habiskan untuk pentadbiran mengalikan nilai jam dengan jumlah jam bulanan yang dikhaskan untuk aktiviti ini.
Sekarang jika kita dapat mengetahui dengan tepat berapa kos tetap kerana mereka sama dengan perbelanjaan umum ditambah dengan nilai masa pengurus pemilik dihabiskan dalam pentadbiran perniagaan.
Sekiranya anda mengikuti pesanan ini, anda boleh menggunakan data ini untuk mengira purata kos tetap yang dapat anda sumbangkan dalam beberapa bulan akan datang, dan ini akan memudahkan fungsi pengekosan.
Sekarang, kita dapat mencari kos tetap produk yang perlu diikuti dengan langkah-langkah berikut.
- Tentukan jumlah jam bulanan yang benar-benar berlaku untuk pengeluaran di syarikat anda. Sekiranya anda mempunyai bilangan pekerja tetap, ini ditentukan dengan mengalikan 180 dengan jumlah pekerja tetap. Sekiranya pekerja anda tidak tetap, cubalah untuk mengira setepat mungkin jumlah jam yang benar-benar berfungsi, tambah jam rata-rata setiap operator berfungsi. Kemudian, jika anda membahagikan jumlah kos tetap dengan jumlah ini jumlah jam, hasilnya adalah kos tetap per jam yang benar-benar berjaya. Sekiranya anda mengambil Kos Tetap Untuk Setiap Jam Bekerja dengan Berkesan dan kalikannya dengan jam yang diperlukan untuk dihasilkan, hasilnya akan menjadi kos tetap produk.
Ini bermaksud bahawa waktu yang lebih efektif syarikat bekerja semakin rendah kos tetap setiap jam dan oleh itu kos produk juga akan lebih rendah. Dengan itu membolehkan anda bersaing dalam keadaan yang lebih baik.
Ini adalah salah satu sebab syarikat besar ketika penjualan berfungsi dengan baik sepenuhnya. Mereka bahkan meningkatkan peralihan pengeluaran ke waktu malam.
Sebelum menyelesaikan bahagian ini, kami harus menjelaskan bahawa anda tidak harus membuat pengiraan ini setiap kali anda membuat sebut harga, kerana kos tetap berbeza sangat sedikit dari bulan ke bulan, dengan cara yang sama seperti jam yang sebenarnya bekerja juga cenderung tetap stabil. Walau bagaimanapun, disarankan agar anda mengetahui kesan luaran peraturan dan bayaran yang dapat mempengaruhi kos tetap anda sehingga anda dapat mengira semula. Sebaiknya perhatikan juga perubahan dalaman dalam struktur pengeluaran yang mungkin mengubah waktu efektif anda. Bagaimanapun, jangan lupa untuk mengemas kini data anda setiap dua atau tiga bulan.
Untuk menyelesaikannya, mari kita lihat bahagian penyusutan mesin dan alat.
Konsep susut nilai sangat mudah, kerana tidak ada yang kekal, bahkan mesin dan alat, jadi kita mesti mempertimbangkan pemakaiannya dari masa ke masa dan sesuai dengan penggunaannya.
Dalam proses susut nilai ini, mereka memindahkan nilai ke produk, oleh itu perlunya pemakaian ini dikenakan ke atas kos produk.
Untuk mengira berapa harga yang perlu anda bayar pada kos produk untuk susut nilai, lakukan perkara berikut.
- Anggarkan berapa lama masa manfaat mesin dan alat anda akan bertahan, jika anda mengikuti kadar pengeluaran semasa. Sekiranya anda menjaga peralatan anda dengan baik, jangka masa ini akan lebih lama. Hitung purata untuk mempermudah akaun. Gandakan anggaran masa dalam bulan dengan jam yang sebenarnya berfungsi setiap bulan. Bagilah nilai peralatan anda secara amnya dengan jumlah sebelumnya dan anda akan mendapat susut nilai waktu bekerja.
Nilai terakhir ini harus ditingkatkan kepada kos produk anda untuk mempertimbangkan kehausan mesin anda untuk setiap jam yang anda habiskan untuk mengeluarkan produk tersebut.
