1. Pengenalan
Artikel berikut meningkatkan kepentingan merancang dan mengawal sistem dalam organisasi atau syarikat, menentukan apa itu perancangan dan apa itu dalam sebuah syarikat. Pentingnya menetapkan tujuan dan memenuhi mereka, proses perancangan dijelaskan dari strategi anda, pelaksanaan strategi anda dan penilaian strategi yang dilaksanakan, kerana kawalan adalah bahagian penting dari proses pentadbiran syarikat sejak Tanpa itu, proses tidak dapat diukur atau dianalisis untuk dapat membandingkan standard yang ditetapkan dalam kawalan dan dengan demikian mengesahkan objektif yang ingin dicapai dan dapat mempromosikan syarikat.
2. Perancangan dan kawalan sistem
2.1 Merancang
Untuk memahami apa perancangan dalam organisasi atau syarikat, pertama-tama beberapa konsep perancangan apa yang akan diperkenalkan.
Agustín Reyes Ponce: Ini terdiri dari menetapkan tindakan tertentu yang harus diikuti, menetapkan peraturan, urutan dan waktu
Ernest Dale: Menetapkan objektif yang akan dicapai pada masa akan datang dan prosedur dan teknik yang ditentukan untuk mencapainya.
Pecah k. Scanlan: Sistem yang dimulai dengan objektif, mengembangkan norma, strategi, dan prosedur dan mempunyai maklum balas maklumat.
Leonard J. Kazmier: menetapkan objektif dan menetapkan dasar, prosedur dan teknik untuk mencapainya.
Terdapat banyak konsep perancangan, tetapi seperti yang dapat kita lihat dengan 4 konsep yang terungkap dalam gambar, semua penulis bersetuju bahawa merancang adalah garis yang mesti terus menetapkan objektif yang akan diperoleh pada masa akan datang, dan proses, teknik, masa dan kaedah untuk mencapai hasil yang ditetapkan.
Dengan ini kita menyedari bahawa tanpa perancangan yang baik syarikat akan hilang dan mengembara tanpa mencapai hasilnya, dengan merancang dapat mengatur orang, sumber daya dan dengan demikian mengarahkan mereka ke tujuan yang telah ditetapkan.
Matlamat yang ditetapkan dalam perancangan mestilah spesifik, dapat diukur dan mesti dirancang pada masa-masa yang sebenarnya dapat dicapai.
2.1.1 Matlamat
Empat sebab mengapa matlamat penting dalam syarikat atau organisasi (Vargas, 2009).
Matlamat
Matlamat memberikan rasa arah
Sekiranya tidak ada tujuan yang ditetapkan, terdapat kekeliruan dalam organisasi, tidak diketahui ke mana arah tujuannya
Tumpukan usaha kita
Dengan menumpukan pada matlamat kita, kita menetapkan keutamaan supaya kita dapat mengurus sumber kita dengan lebih baik.
Bimbing rancangan dan keputusan kami
Mengetahui apa yang dikehendaki syarikat menetapkan matlamatnya
Nilaikan kemajuan kita
Dengan menetapkan matlamat dan memberi mereka masa dan dapat mengukurnya kita dapat menilai prestasi syarikat
2.1.2 Proses perancangan
Tiga langkah asas yang mesti dipenuhi oleh model proses perancangan (Stoner, Freeman, & Gilbert, 1996).
Perumusan strategi
Perancangan dan kawalan sistem
Huraikan misi syarikat
Mengesan peluang dan ancaman di luar organisasi
Tentukan kekuatan dan kelemahan anda
Untuk menetapkan objektif
Hasilkan strategi alternatif
Pilih strategi khusus yang harus diikuti
Dalaman
Kekuatan / Kelemahan
Luaran
Peluang / Ancaman
pelaksanaan strategi
Untuk melaksanakan strategi, syarikat mesti mengikuti langkah-langkah berikut:
Tetapkan Matlamat Tahunan
Merangka dasar
Memotivasikan pekerja
Tetapkan sumber
Empat komponen utama
Perancangan dan kawalan sistem
Penilaian strategi
Untuk menilai strategi yang diikuti dalam perencanaan, perlu mengajukan dua pertanyaan:
- Strategi dijalankan seperti yang dirancangkan Hasilnya dicapai
Aktiviti asas untuk menilai
Kaji faktor dalaman dan luaran
Ukur prestasi
Terapkan tindakan pembetulan
2.2 Sistem kawalan
Pengendalian dalam syarikat adalah fungsi pentadbiran, itu adalah bagian dari proses administrasi, yang memungkinkan kita untuk mengesahkan, mengukur, apakah proses atau sistem yang dipilih memenuhi tujuan atau tujuan yang telah ditetapkan.
2.2.1 Tahap kawalan (Diez de Castro & García del Junco, 2001)
Oleh kerana kawalan adalah proses statik, yang dirantai dan diulang agar terus berguna dan akan dimulakan lagi dengan tahap kawalan.
Perancangan dan kawalan sistem
Menetapkan standard
- Piawai kuantiti Piawaian kualiti Piawaian masa Piawaian masa Piawaian kos
Penilaian prestasi
Pada peringkat kawalan ini, maklumat diperoleh mengenai setiap faktor yang campur tangan dalam proses dan berguna.
Perbandingan prestasi dengan standard yang ditetapkan
Piawaian yang ditetapkan dalam syarikat dibandingkan dengan yang diperoleh dalam penilaian prestasi dan dengan itu adalah mungkin untuk melihat apakah ada penyimpangan atau variasi sehubungan dengan standar yang ditetapkan.
Tindakan pembetulan
Tahap terakhir proses kawalan, ketika melihat hasil yang dibandingkan dan mencari kesalahan atau bahawa piawaian yang ditetapkan tidak terpenuhi, penyelesaian dicari untuk memperbaiki masalah tersebut.
2.2.2 Prinsip kawalan
Peluang
Ia mesti diterapkan sebelum berlaku kesalahan atau kegagalan dalam proses dan oleh itu adalah mungkin untuk mengambil langkah pembetulan awal.
Dari objektif
Agar kawalan itu sah, ia mesti berdasarkan objektif, kawalan hanyalah kaedah untuk mencapai objektif yang ditentukan.
Dari penyimpangan
Semua penyimpangan yang terdapat dalam proses mesti dikenal pasti dan dianalisis dengan mudah, sehingga alasannya dapat dikenal pasti dan melihat apa yang menyebabkannya dan dengan itu mengelakkan pengulangan kegagalan di masa depan.
Perakaunan
Sistem kawalan yang akan digunakan mesti meninggalkan keuntungan yang lebih besar daripada biaya yang dihasilkan oleh pelaksanaannya, jika tidak, tidak dianjurkan untuk menggunakannya.
Pengecualian
Ia hanya boleh digunakan dalam proses yang paling memerlukannya dan dengan itu memberi keutamaan, untuk mengurangkan masa dan kos.
Daripada fungsi kawalan
Orang yang melakukan kawalan tidak boleh terlibat dalam sistem terkawal.
3. Kesimpulan
Agar syarikat berjaya, perlu mempunyai perancangan untuk menetapkan misinya, visi dan objektifnya sebagai spesifik dan umum, aspek penting lain yang mesti dilaksanakan dalam organisasi adalah kawalan prosesnya untuk dapat mengukurnya dan dengan itu menilai dan betulkan apa yang tidak berfungsi.
4. Rujukan bibliografi
- Callejas Gonzáles, A. (2002). Loa Skop Pengurusan Pengurusan Diez de Castro, EP, & Garcia del Junco, J. (2001). Pentadbiran dan Arahan. Mc Graw Hill, Toner, JA, Freeman, ER, & Gilbert, DR (1996). Pentadbiran. Prentice-hall, Inc. Vargas, CB (2009). Perancangan strategik dalam organisasi. Santa fe, Argentina: Editor El cid Zamudio García, DM (26 April 2013). Gestiopolis. Diperolehi dari
