PENGENALAN
Maklumat perakaunan adalah salah satu proses ekonomi utama yang dijalankan secara berkala oleh University of Camagüey, khususnya Direktorat Pelaburan. Kementerian Pengajian Tinggi diberitahu secara sistematik dan secepat mungkin mengenai pelaksanaan rancangan belanjawan yang diluluskan. Itulah sebabnya ia mempunyai sifat unik dan terperinci pelaksanaan anggaran sesuai dengan aktiviti yang telah dirancang. Oleh itu, ia dilaporkan bulanan, suku tahunan, separuh tahunan dan dengan demikian pada akhir tahun perakaunan.
Menurut jumlah yang diluluskan, pembahagian bulanan dibuat mengikut penyelenggaraan yang dirancang dan bahkan tidak dijangka, kerana mungkin timbul pekerjaan yang tidak berkaitan dengan kegiatan yang dirancang. Itulah sebabnya kadang-kadang masalah dapat timbul ketika melakukan pembayaran dan ini seterusnya mempengaruhi pelaksanaan bulanan, baik dengan menghabiskan jumlah yang ditetapkan atau hanya menangguhkan pembayaran sehingga bulan berikutnya apabila pembayaran diaktifkan sejumlah wang baru.
Perancangan dalam proses pelaburan dan penyelenggaraan dan masalahnya.
Perancangan dan Belanjawan adalah dua konsep yang saling berkaitan yang tidak pernah wujud tanpa satu sama lain; mereka adalah kegiatan Negara, Negara, Perbandaran, Organisasi apa pun Sifatnya, Masyarakat, keluarga dan lelaki seperti itu. Stok mereka hampir sama sehingga hanya perbezaan di mana Perancangan diperlukan untuk dilahirkan dan kemudian harus melahirkan Belanjawan, kerana ia menjadi anak dari apa yang telah dibincangkan sebelumnya. Oleh itu Perancangan untuk mewujudkannya mesti ada dengan adanya Anggaran.
Rancangan perniagaan jangka panjang dilaksanakan melalui rancangan tahunan yang merupakan cara untuk "mendarat" atau melaksanakannya dalam jangka pendek. Oleh itu, asal usul rancangan atau anggaran tahunan terdapat dalam garis panduan rancangan strategik, yang dikembangkan dalam program dan tindakan tertentu.
Jabatan Pelaburan mempunyai dua belanjawan yang diluluskan oleh Kementerian Pengajian Tinggi. Satu ditujukan untuk Pelaburan Modal dan yang lain untuk Penyelenggaraan Pembinaan. Kedua-dua belanjawan adalah bebas sehingga pelanggaran kewangan untuk membuat pembayaran pelaburan semasa penyelenggaraan dilakukan dan sebaliknya.
Penyusunan rancangan anggaran dilaksanakan secara retroaktif, yaitu tahun sebelumnya dengan tujuan tahun sebelumnya, dan dalam beberapa kes, proyek diproyeksikan hingga hampir 5 tahun. Penyelenggaraan yang konstruktif adalah salah satu tugas asas untuk menyediakan anggaran. Itulah sebabnya setiap ketua bidang atau fakulti universiti mesti menyampaikan unjuran kepada bahagian Pelaburan mengikut keperluan mereka. Menurut pakar yang ditentukan untuk pengiraan bahan, tinjauan dibuat mengenai kuantiti yang diminta bersama dengan nilai dan kapasitas konstruktif, menghasilkan nilai yang akan menjadi jumlah yang diminta.
Mengenai keterbatasan rancangan strategi dan anggaran, yang pertama memiliki batasan tingkat yang lebih rendah dari segi sumber daya yang ada, serta ruang untuk imaginasi dan kreativiti yang lebih besar. Sebaliknya, penganggaran memerlukan kerangka dalam batasan yang berkaitan dengan sumber daya yang diharapkan dapat tersedia sepanjang tahun.
Itulah sebabnya pada tahun 2016 Pelaburan tidak dapat dilakukan kerana kekurangan bahan mentah yang terpaksa dibekalkan oleh syarikat Logistik Hidraulik untuk menyiapkan paip yang diperlukan untuk pengumpul.
Faktor lain yang mempengaruhi perancangan adalah tidak dapat mengetahui masa depan tertentu dari apa hasil yang diketahui, iaitu hasilnya tidak diketahui. Ini adalah beberapa penyebab subjektif yang mempengaruhi pelaksanaan anggaran, sehingga dalam keadaan tertentu mengatakan perencanaan tidak dilaksanakan, sehingga rencana pengeluaran tertunda pada persen pelaksanaan yang rendah.
Organisasi dalam proses pelaburan dan penyelenggaraan dan masalahnya
Jabatan Pelaburan merupakan bidang yang mendasar dalam aspek pentadbiran Universiti Camagüey dan organisasi ini didefinisikan dengan baik secara hirarki, tetapi walaupun terpisah, ia berfungsi secara bersama dan erat. Ia mempunyai jabatan penyelenggaraan untuk aktiviti pembinaan dan satu lagi untuk pembaikan dan penyelenggaraan peralatan, sama ada makmal, penyejukan dan iklim, mekanikal, optik, dll.
Menurut tujuannya, ia adalah untuk menyelenggara dan menyediakan perkhidmatan pembaikan dan pembaikan peralatan ke kawasan dan fakulti pusat yang berbeza. Ini sangat penting kerana menggambarkan nilai dan keperluan tertentu yang diterima secara budaya.
Setiap wakil jabatan ini tunduk kepada pengarah melupuskan dan memberikan kerja, wewenang dan sumber untuk mencapai objektif organisasi dengan cekap.
Pada kesempatan tertentu, pelaksanaan anggaran yang baik sukar bagi organisasi kita kerana komponen dalaman dan luaran yang berasal dari sistem terpusat. Organisasi tidak dapat mempengaruhi anggaran mereka secara langsung bergantung pada persekitaran tempat mereka berada. Ini mungkin:
- Persekitaran luaran: adalah institusi atau kekuatan di luar organisasi yang dapat mempengaruhi prestasi. Mereka mengambil input dari pembelian yang dilakukan oleh kawasan lain, mengubahnya, dan kemudian mengembalikannya dalam bentuk perkhidmatan. Mereka boleh terdiri daripada dua jenis: elemen tindakan tidak langsung (persekitaran makro). Mereka mempengaruhi iklim di mana aktiviti anggaran organisasi kita dijalankan Elemen tindakan langsung (mikroekitaran). Mereka secara langsung mempengaruhi aktiviti organisasi. Mereka dipengaruhi, secara langsung atau tidak langsung, dengan cara organisasi berusaha mencapai objektifnya.Lingkungan dalaman: Disebut iklim organisasi, mereka adalah kumpulan atau unsur kepentingan dalaman yang memberikan pengaruh langsung pada aktiviti organisasi dan berada dalam ruang lingkup, mewujudkan tanggungjawab pengarah.Tambahan lagi, ini menjadikan pengaruh ketertiban dan organisasi lebih menyeronokkan.
Oleh kerana belanjawan dalam organisasi disusun secara teknikal untuk sumber daya manusia dan material untuk mencari kecekapan dan produktiviti dalam perkhidmatan yang diberikannya, dalam banyak kesempatan ia dipengaruhi oleh sebab-sebab yang timbul tanpa disangka atau masalahnya hanya diketahui dan tidak ada penyelesaian yang berkesan tepat pada masanya kerana tidak mempunyai kapasiti konstruktif yang baik dan kekurangan sumber yang berbeza untuk menyediakan perkhidmatan tersebut. Di antaranya terdapat beberapa faktor yang menghalang pelaksanaan anggaran yang baik:
- Kekurangan pembiayaan untuk memperoleh sumber atau tenaga kerja. Kekurangan sumber dan tenaga kerja khusus. Mesin dan alat yang boleh digunakan dalam perkhidmatan. Sumber teknologi yang tidak dikira untuk melakukan perkhidmatan. Sumber kognitif: idea, pengetahuan dan maklumat berasal dari kemajuan intelek dan teknologi manusia.Kurangnya tahap komunikasi dan oleh itu, ada kebencian yang mengganggu dan menghalang sumbangan pekerja untuk mencapai matlamat yang dianggarkan Tidak ada sistem perakaunan yang menghasilkan kepercayaan dan kredibiliti. Terdapat "ilusi kawalan" iaitu, bahawa pengurus mempercayai rumusan yang dibuat dalam anggaran dan lupa untuk bertindak untuk hasilnya. Melarikan diri dari pegawai yang berkelayakan atau berkelayakan dalam program peningkatan proses.
Semua faktor ini bermaksud bahawa rancangan anggaran tidak dilaksanakan tepat pada waktunya, itulah sebabnya mengapa berkali-kali diperlukan untuk melakukan pengubahsuaian agar mudah tunai pada bulan-bulan yang berlainan untuk menjalankan aktiviti yang diprogramkan. Oleh itu, struktur organisasi dengan objektif dan sumber daya mesti disesuaikan dengan reka bentuk organisasi yang baik.
Kepimpinan dalam proses pelaburan dan penyelenggaraan dan masalahnya
Ramai orang mahu menjadi pemimpin dari apa yang mereka sertai, syarikat atau kumpulan kerja mereka, tetapi kebenarannya adalah menjadi pemimpin tidak begitu mudah dan tidak semuanya sesuai dengannya. Tetapi juga menjadi pemimpin membawa kelebihan dan kekurangannya, yang baik dan yang buruk, wajah dan salib.
Terdapat beberapa masalah yang dapat ditunjukkan oleh arahan dari kawasan kami:
- Dia memerlukan banyak masa peribadi, pemimpin harus mendedikasikan banyak masa untuk kerjanya, walaupun pada hakikatnya nampaknya sebaliknya. Seorang pemimpin selalu mempunyai lebih banyak tanggungjawab, dan itu adalah jika sesuatu berlaku dia akhirnya bertanggungjawab atasnya. Dia bertanggungjawab atas kesalahannya dan daripada orang lain, tidak kira sama ada ia berkaitan dengannya. Anda harus melakukan lebih banyak kertas kerja, lebih banyak kertas kerja, mengawal semuanya, mempunyai lebih banyak pengetahuan mengenai prosesnya. Anda harus belajar secara berterusan, kadang-kadang lebih cepat. Sekiranya anda kalah kepercayaan kumpulan bahawa jabatan boleh menjadi salah. Anda harus berurusan dengan banyak lagi fungsi yang tidak diketahui atau diketahui oleh pekerja. Anda mempunyai beberapa ketidakpastian mengenai apa yang mungkin berlaku. Anda harus berurusan dengan orang lain di jabatan yang mempromosikan aspek seperti kemahiran mereka, sikap, motivasi, persekitaran kerja, dll.
Dengan semua yang berkaitan sebelumnya, berkali-kali pasukan pengurusan jabatan harus mendedikasikan dirinya untuk aspek-aspek di luar kepemimpinannya, termasuk yang peribadi, untuk mengintegrasikan pekerja dan mereka dapat memahami bagaimana anggaran daerah dilaksanakan. Walau bagaimanapun, pelaksanaannya selalu dilaporkan walaupun ramai pekerja tidak memahami dalam aspek ekonomi tertentu.
Perniagaan kecil sering bermula sebagai syarikat individu di mana seorang pengusaha tunggal mengawal semua aspek perniagaan. Walaupun sukar untuk menjalankan operasi dengan cara ini, ia juga menjadikan semuanya mudah.
Kawalan dalam proses pelaburan dan penyelenggaraan dan masalahnya
Pelaburan merupakan bahagian penting dalam pembelian Aset Tetap Universiti. Menurut pemberitahuan mengenai angka yang disetujui oleh Kementerian, daerah kami bertanggung jawab untuk melaporkan setiap bulan pelaksanaan keuangan yang dilakukan sepanjang periode tersebut.
Sebilangan besar pelaburan peralatan ini tidak dilakukan oleh kawasan kami, iaitu, semua jenis pembelian aset ini dilakukan oleh Direktorat ATM melalui pembelinya, jadi dalam banyak kes, tidak diketahui dari kami peralatan yang diperoleh atau apa Ia diharapkan dapat diperoleh, hanya apabila bungkusan dibuka di mana kami berpartisipasi adalah ketika Anda dapat mengetahui apa yang telah dibeli.
Itulah sebabnya kami hanya dapat memiliki pengetahuan ketika dilaporkan bersama dengan Direktorat Ekonomi ketika pembayaran telah dilakukan dan telah dicerminkan dalam Penyata Kewangan. Pada pandangan pertama, kita hanya mempunyai tanggapan mengenai jumlah yang dibayar, oleh itu itu adalah salah satu masalah kawalan utama dengan anggaran dari segi pelaburan peralatan.
Terdapat beberapa masalah yang menjadikan mustahil untuk mempunyai kawalan pelaksanaan anggaran yang lebih baik dari segi pelaburan peralatan:
- Pembelian Aset Tetap dibuat tanpa pengetahuan sebelumnya mengenai Pengurusan Pelaburan. Peralatan dibeli tanpa dinilai oleh pakar kami untuk mengesahkan fungsinya. Peralatan yang tidak diperlukan dapat dibeli dari universiti.
Kami hanya mempunyai anggaran untuk pelaburan tetapi kami hanya melaporkan pembelian yang dilakukan, jadi pastinya ketika membuat pembelian dengan ATM, dalam banyak keadaan situasi anggaran tidak dipertimbangkan, walaupun mereka juga sudah memiliki pemberitahuan yang disetujui dan bukan mereka yang mesti melaporkan pelaksanaannya.
KESIMPULAN
Jelaslah bahawa organisasi kita dan orang-orang yang menjalankannya memenuhi fungsi penting dengan mengatasi batasan sebagai individu di mana mereka membenarkan kita mencapai matlamat yang sebaliknya akan lebih sukar atau bahkan mustahil dicapai.
Kepemimpinan yang kuat dapat meningkatkan semangat pekerja dan menjadikan pekerja lebih setia kepada syarikat. Mereka mempercayai bos mereka dan mungkin bersedia bekerja lebih keras dan kekal bersama syarikat dalam masa-masa sukar. Mengupah dan melatih pekerja baru boleh menjadi mahal, jadi membina semangat yang tinggi melalui kepemimpinan yang baik dapat memberi kesan pada garis bawah.
