Audit operasi akan sangat membantu organisasi untuk menjadi lebih baik dan membuat keputusan penting yang berkaitan dengan isu bagaimana untuk meningkatkan, saya telah mengalami bagaimana audit operasi meningkatkan keberkesanan dalam pentadbiran selagi ada kesediaan pihak pengurusan untuk mengambil langkah-langkah yang mencukupi.
Apabila kitaran audit operasi diterapkan dalam sebuah organisasi, suatu pendapat diperhatikan, disusun, dianalisis dan disampaikan mengenai aspek-aspek pentadbiran dan operasi, dengan memperhatikan unsur-unsur keberkesanan dan kecekapan yang digunakan sumbernya, baik material maupun Dalam proses ini, akan ditentukan apakah ada kekurangan yang signifikan dalam kebijakan, prosedur dan praktik perakaunan telah dibuat, kerana ini juga berguna bagi organisasi kerana ia membantu menunjukkan keperluan pembelian yang telah dibuat selama tahun fiskal.
Melalui penerapan prosedur, kami akan mengenal pasti bidang-bidang pengurangan biaya, peningkatan metode dan proses operasi untuk meningkatkan produktivitas dan keuntungan di seluruh perusahaan atau di daerah yang diperiksa.
Di bawah ini kami akan mengembangkan kitaran audit operasi ini dengan cara praktikal:
PERINGKAT PERDANA: Pada peringkat pertama ini, sejumlah besar maklumat umum dikumpulkan mengenai aspek penting syarikat, di sinilah diketahui aktiviti komersial, tarikh penggabungan, modal sosial, pengetahuan mengenai pemegang saham, struktur organisasi, misi, visi, objektif, produk atau perkhidmatan yang mereka tawarkan.
Pada tahap ini, ciri pengurusan pengarah juga dikenal pasti, polisi syarikat, pengenalan situasi sensitif sementara pengenalan belum diselesaikan, kewujudan manual dan prosedur, unjuran, jumlah pekerja, penggiliran staf, sistem maklumat yang digunakan antara lain.
Juga relevan untuk melakukan lawatan ke kemudahan untuk memerhatikan operasi unit operasi yang paling penting, perlu menekankan pemahaman mengenai aktiviti ini merupakan langkah asas, perlu diingat bahawa setelah semua maklumat dikumpulkan, untuk memutuskan sama ada akan menerima pekerjaan atau tidak untuk terus ke peringkat seterusnya.
KAJIAN UMUM: dalam fasa ini di mana rancangan tindakan dilaksanakan dengan maklumat yang dikumpulkan pada tahap sebelumnya, analisis umum mengenai bidang entiti dilakukan, di sini ia disusun untuk menugaskan pekerjaan kepada anggota pasukan kerja, penyampaian program untuk menjalankan penilaian operasi, proses, aktiviti, fungsi, objektif, unjuran, kawalan dalaman, manual, strategi, aliran proses, kawalan dalaman, analisis risiko, analisis perbandingan informasi kewangan, verifikasi kepatuhan, pengesahan proses pengeluaran dan pengesahan yang diperlukan agar mempunyai maklumat yang dapat membantu untuk mencadangkan penambahbaikan dan mengoptimumkan proses syarikat.
KAJIAN KHUSUS: Pada tahap ini, pendekatan pemeriksaan mendalam diberikan kepada bidang yang paling kritikal yang dikenal pasti dan dianalisis pada tahap sebelumnya, di sini tahap pengalaman dan latihan juruaudit sangat penting kerana mereka akan menggunakan kemahiran pengetahuan mereka untuk Analisis yang lebih terperinci, di sini terdapat program kerja khusus, karya ini mesti membawa penemuan yang menyokong kesimpulan dan cadangan, ia mesti mempunyai sebab dan kesan penemuan tersebut.
HASIL KOMUNIKASI: pada tahap ini penyusunan laporan audit operasi harus dijadwalkan dari penyusunannya hingga pembentangan hasilnya kepada pengurusan organisasi dalam pertemuan formal, laporan ini harus memberikan pendapat pakar bebas mengenai hubungan dengan subjek yang diperiksa dengan bukti yang sesuai. Juruaudit memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada Pengurusan dan mengekalkan hubungan yang lebih baik dengan pengurusan jabatan apabila mereka memberi komen mengenai fakta yang mereka temukan dan cadangan mereka. Laporan ini semestinya berguna bagi entiti dalam objektifnya agar lebih produktif dan cekap.
Kepentingan semua ini bukan hanya dalam menerapkan audit operasi dalam organisasi, tetapi memiliki sebagai pengurus yang kuat akan berakar pada prinsip selalu menjadi lebih baik, kerana proses ini dapat menghasilkan banyak maklumat tentang apa yang tidak berjalan dengan baik, tetapi jika Pengurus tidak memanfaatkan sumber peluang ini, semuanya akan menjadi sia-sia, perlu untuk menganalisis dan merenungkan hasilnya dan membuat keputusan yang sesuai untuk menambah keberkesanan dan kemajuan organisasi.
____________________
Pengarang: Lcdo. Michael Aular - Micdan Consulting
